公司会议管理规定WORD版

. 公司会议管理规定 一、 目的： 为了使公司的会议管理规范化、有序化，减少不必要的会议，缩短会议时间，提高公司会议效率，特制订本制度。 二、 适用范围： 本制度适用于公司会议管理。 三、 公司周例会 1、周例会召开时间定在每周一上午10:00-11:30召开，例会内容总结本周工作所完成与未完成的工作事项，讨论下周工作所要开展的工作项目。（注：临时会议，公司另行通知） 2、召开周例会，需公司所有部门负责人全部参加，参会人员参会前需准备资料：本周的工作总结、下周的工作计划以及本周未完成的工作事项在会议上发言讨论，以便公司各项工作的顺利进行。 3、各部门必须在每周六下午下班前，将本周的工作总结以及下周的工作计划，用人力资源部统一制定的会议表格报人力资源部，人力资源部在例会召开时，将各部门的工作总结与工作计划用PPT形式播放，供各部门讨论总结。 4、公司每周的例会，人力资源部门将会做详细的会议记录，会议召开结束后，人力资源部会在下周一下班前，将会议记录进行整理后发放给各部门，作为下周工作开展的依据，同时人力资源部也将对在此次例会中，各部门所提及的相关问题整改情况进行跟踪落实。 四、公司全体员工大会， 1、定于每周一上午7:50分在公司一楼展厅门前召开，会议时间规定在30分钟以内。 2、会议议题：由总（副）经理对公司全体员工在本周工作开展前的动员，人力资源部对员工讲解在日常工作中应遵守的相关制度与安全注意事项。 五、会议的组织 1、公司组织的所有会议，参会人员必须提前5分钟到达会场。 2、会议主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 六、会议的记录 1、公司周例会与员工大会由人力资源部门进行记录，各部门组织的其他各类会议，由部门专人负责记录。 2、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不得于周一下午呈报总（副）经理审核签名。 七、会议迟到、早退、缺席。 1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，按每分钟2元进行处罚。迟到超过五分钟的，处罚100元一次，下次再犯，加倍处罚。 2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前提前离开会场的，计为早退，会议早退每次处罚50元。 3、缺席。凡必须参加会议人员，未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。 注：无正当理由迟到、早退每次处10-100元的罚款。无正当理由缺席每次处以200元的罚款。凡因未通知到的原因，造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由会议通知人承担。 八、以上会议管理规定，如因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 附： 1、会议签到表 2、周会议工作总结计划表 编 制 .

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