徐州建筑职业技术学院

徐州建筑职业技术学院 电信息子工程学院

毕业设计（论文）说明书撰写等格式规定

07届电子信息工程各专业毕业班学生，现将毕业设计（论文）说明书撰写等格式规定印发给你们，请严格遵照执行，不符合要求不预参加答辩，并退回重写。

一、毕业设计说明书结构

按先后顺序由中文摘要及关键词、英文摘要及关键词，目录，正文，参考文献，致谢组成。

二、对毕业设计说明书的总体要求

1、毕业设计说明书封面均应采用统一提供的模板。

2、毕业设计说明书，采用中文WORD2000打印，双面装订成册。

3、毕业设计说明书页面设置：采用A4纸，上、下边距留2.5cm，左、右边距留3.0cm，装订线留O.5cm，装订线置于页面左边。

4、毕业设计说明书页眉设置：“徐州建筑职业技术学院毕业设计说明书”，5号楷体。

5、毕业设计说明书的页码：要求目录部分单独形成；正文至参考文献部分单独插入页码，插入方式，页面底端，居中。

一份完整的毕业设计（论文）应按先后顺序由封面、中文摘要及关键词、英文摘要及关键词，目录，正文，致谢，参考文献组成。

三、封面：

1、按学校统一格式，填写相应内容。（样式见附录1） 2、对于“设计题目名称”的要求：

设计题目名称应该用简短、明确的文字写成，通过标题把毕业设计（论文）

的内容、专业特点概括出来。题目字数要适当，一般不宜超过20个字。如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以设副标题，把细节放在副标题里。

四、摘要（中文在前，英文在后，样式见附录2）

摘要应反映论文的精华，概括地阐述课题研究的基本观点、主要研究内容、研究方法、取得的成果和结论。摘要字数要适当，中文摘要一般以300字左右为宜，英文摘要一般为300个单词左右为宜。摘要包括：

a) 论文题目（中、英文摘要都应开列）；

b) “摘要”字样（位置居中）； c) 摘要正文； d) 关键词。

撰写“摘要”格式要求如下： 1、“中文摘要”四个字，小三号宋体，居中。

2、中间空一行打摘要具体内容，段前空两字，采用四号宋体，单倍行间距。

3、中间空一行打关键词，关键词段前空两字，采用四号宋体，单倍行间距，要求列出3～8个关键词，格式如下：

关键词：A，B，„„ 4、本页不打页码。

5、英语基础比较好同学可写英文摘要及关键词，格式同中文摘要，字体为Times new Rome。

五、目录（样式见附录2）：

目录是毕业论文的篇章名目，要按顺序写清楚论文构成部分和章、节的名称，对应地用小括号注明页码序号。

要求如下：

1、采用三级标题。

2、目录两个字，三号宋体，居中。

3、空一行，自动生成目录，小四号宋体。 5.

（四）正文

六、对正文部分的要求

正文是作者对研究工作的详细表述。其内容包括：问题的提出，研究的目的、意义、理论依据，基本观点，解决问题的基本方法与实验手段，设计、计算的主要方法和内容，必要的数据和图表，以及研究得出的结果与对结果的讨论等。正文字数一般为1万—1.2万左右，但对具有独特见解的论文不限字数。

要求如下：

1、一级标题：三号宋体、加粗，行间距1.5倍。一级标题可用数字标号。一级标题居左，不留空格。各一级标题下的内容之间应分页。

2、二级标题：小三号宋体、加粗，行间距l倍。二级标题可用数字标号。二级标题居左，不留空格。

3、三级标题：四号宋体、加粗，行间距1倍。三级标题可用数字标号。三级标题居左，不留空格。

4、正文：五号宋体，行间距1.5倍，段前空两个中文字符。

5、图：毕业设计说明书中的插图要统一编号，并写出图名（小五号宋体，加粗），如图1××图、图2××图、„„，图在页中应左右居中，图号及其有关图的说明文字（小五5号宋体）标注在图的下方并居中。

6、表：毕业设计说明书中的表要统一编号，并写出表名（五号宋体，加粗），如表1××表、表2××表、„„，表在页中应左右居中，表名标注在表的上方并居中，有关表的说明文字（小五号宋体）标注在表的下方。

7、公式：毕业设计说明书中的公式要统一编号，公式在页中应左右居中，公式中各项符号要在公式下方进行标注(五号宋体)，标注文字段前空两个中文字符。

七、结束语

结束语包含对整个研究工作进行归纳和综合而得到的结论，以及对问题进一步探讨的设想与建议。

八、致谢

谢辞通常以简短的文字对在课题研究与论文撰写过程中直接给予帮助的指导教师、答疑教师和其他人员表示自己的谢意。

1、致谢两个字，三号黑体、加粗、居中

2、空一行打具体内容，小四号宋体，行间距1.5倍，段前空两个中文字符。

九、参考文献

参考文献是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，它反映毕业设计（论文）的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献是向读者提供的一份有价值的信息资料。

格式要求如下：

1、按如下格式：编号，作者，文章标题或书名，杂志名称或出版社，刊号及期数或出版时间，页码。五号宋体，半角输入。

2、参考文献应在正文中标注，并放在文字的右上角，编号应一致，用[1]、[2] „„。参考文献的顺序应与正文中引用的顺序一致。

十、附录

对于一些不宜放在正文中，但又具有参考价值的内容可以编入毕业设计（论文）的附录中。

十一、毕业设计说明书的写作其它要求

1. 书写

毕业设计（论文 ）要用学校规定的稿纸单面书写（必须用黑或兰黑墨水）或用计算机打印，正文中的任何部分不得写到稿纸边框线以外。稿纸不得左右加贴补写正文和图表的纸条，或随意接长截短。用计算机排版、打印一律用A4打印纸。打印中文用宋体或楷体小四号字，英文用新罗马体12号字，版面上空2.5cm，下空2cm，左空2.5cm，右空2cm。打印论文封面用黑体二号字。姓名及单位用黑体三号字；正文用小四号字，页码用五号字。毕业

设计（论文）文中汉字必须使用国家正式公布过的规范字。

2. 标点符号

毕业设计（论文 ）中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。 3. 名词、名称

科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明全称。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等）应按通常标准译法写译名。

4. 量和单位

毕业设计（论文 ）中的量和单位必须符合中华人民共和国的国家标准GB3100～GB3102-93，它是以国际单位制（SI）为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。

5. 数字

毕业设计（论文 ）中的测量、统计数据一律用阿拉伯数字；在叙述中，一般不宜用阿拉伯数字。

6. 标题层次

毕业设计（论文 ）的全部标题层次应统一、有条不紊，整齐清晰，相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。 章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点。

7. 注释

毕业设计（论文 ）中有个别名词或情况需要解释时可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页的下端），而不可用行中插注（夹在正文中的注）。注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。引用文献标注应在引用处正文右上角用〔〕和参考文献编号表明，字体用五号字。

8. 公式

公式应居中书写，公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式与编号之间不加虚线。

9. 表格

每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上方居中排放，表序后空一格书写表题。表格允许下页续写，续写表题可省略，但表头应重复写，并在右上方写“续表××”。

10.插图

毕业设计的插图必须精心制作，线条要匀称，图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处，图序和图题一般用五号字。图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成，也可以用计算机绘图。

11.参考文献

参考文献一律放在文后，参考文献的书写格式要按国家标准GB7714-87规定。参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字顺序编号，序码用方括号括起。

附录1：

图书馆收藏

中图分类号： 密级： UDC： 编号：

毕业设计

设计题目名称：

学 生 姓 名：

专业名称： 班 级： 学 制： 学 号： 学历层次： 专 科

指导教师： 评 阅 人：

论文（设计）提交日期： 200 年 月 日 论文（设计）答辩日期： 200 年 月 日

徐州建筑职业技术

学

二○○ 年 月 日

院

毕业设计成绩评定书 专业、班级 姓名 日期 1、设计题目 2、设计指导教师（签名） 3、设计评阅人（签名） 评阅日期 4、评定意见及成绩

年 月 日

附录2：（“中文摘要”样式）

摘 要

本文首先对数控加工动态仿真技术的定义、意义、研究重点、研究状况进行了介绍；并介绍了可用于开发数控仿真系统的实体造型平台——ACIS，包括ACIS的开发接口、数据结构、主要功能与特色以及在数控仿真系统开发中的应用；然后通过简要介绍数控加工的一些相关知识，引出了数控仿真系统加工环境的定义与该模块的实现方法；最后讲述了帮助文件的制作以及该系统帮助文件的结构。 关键词：数控加工，数控仿真，加工环境，帮助文件

有能力（英语基础比较好）的同学可写英文摘要及关键词，格式同中文摘要，字体为Times new Rome。

（“英文摘要”样式）

Abstract

First, the definition, significance, research emphases and status of NC machining verification technology are introduced in this paper. Then the platform—ACIS for the development of verification system, including its development interface, data structure, main functions, features and the application in the system is introduced. And, we indicate in brief the correlative knowledge of NC machining and then discuss the definition of the machining environment of NC machining verification system as well as the way that the module has been developed. Finally,

we describe how to make Help Files and the structure of the Help Files in the system.

Key Words: NC machining; NC verification; Machining environment; Help Files

注：

1、“中文摘要”四个字，小三号宋体，居中。

2、中间空一行打摘要具体内容，段前空两字，采用四号宋体，单倍行间距。

3、中间空一行打关键词，关键词段前空两字，采用四号宋体，单倍行间距，要求列出3～8个关键词，格式如下：

关键词：A，B，„„ 4、本页不打页码。

5、英语基础比较好同学可写英文摘要及关键词，格式同中文摘要，字体为Times new Rome。

附录3：（“目录”样式）要求如下：

目 录

第1章 XXXXXXXXXXXXX ······················ 1 1.1 XXXXXXXXX ························· 2 1.1.1 XXXXXXXXXX ······················ 2 1.1.2 XXXXXXXXXX ······················ 5 1.2 XXXXXXXXXX ························ 8 1.2.1 XXXXXXXXXX ······················· 8 1.2.2 XXXXXXXXXX ······················· 8

1.2.3 XXXXXXXXXX ······················· 9 1.3 XXXXXXXXXX ························· 12 1.3.1 XXXXXXXXXX ······················· 12 1.3.2 XXXXXXXXXX ······················· 12 1.4 XXXXXXXXXX ························· 14 1.4.1 XXXXXXXXXX ······················· 14

1.4.2 ····························· 15

1.4.3 ····························· 18 1.4.4 ····························· 22

·································· 22 ·································· 22 ·································· 22

结束语 ······························· 60 致谢 ································ 61 参考文献 ······························ 62