就加强高职院校固定资产管理的措施探究

管理纵横ｌ　Ｓｗｅｅｐｉｎｇ　ＯＶＩ＝Ｆ　ｔｈｅ　Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　就加强高职院校固定资产管理的措施探究　黄朝晖　长江职业学院湖北武汉４３００７４　摘要：在高职院校的管理工作中，固定资产管理扮演着重要角色，随着社会的进步，教育行业蓬勃发展，在很大程度　上对固定资产的管理带来一定的挑战，就目前情况来看，各大高职院校的固定资产管理中依然存在很多问题，为了　进一步确保固定资产管理工作能够得到有效运行，实现高职教育的平稳健康发展，采取适当的措施对加强管理力　度，具有十分重要的意义。这篇文章在简要分析目前高职院校存在的问题的基础上，提出了笔者的几点思考，为以　后的实际工作提供必要的理论支撑。　关键词：高职院校；固定资产管理；问题；措施　一、各大高职院校的固定资产管理中所存在的问题　团队意识，出现高职院校内部各专业之间器材的垄断，而器材　随着教育事业的飞速发展，我们在教育界中逐渐探索出很　的维护、检修都是需要资金的，这就会使设备的利用率降低，　多切实可行的教育方式，高职教育作为一种新兴的教学途径，　出现闲置和资金浪费的现象。　’　在整个教育界中占有重要地位。其发展的持续性、有效性，直　４．管理方式过于单一　接影响着社会对人才的需求，以及广大学生自身能力的提高。　高职院校的资金来源是以政府为主的多种方式，具有一定　因此将高职院校的发展重视起来，具有非常重要的实际意义。　的多样性，不同性质的资金来源具有不同的管理方式，才能达　在高职院校的运行过程中，资金是其中必不可少的一个支撑　到管理的最佳效果。但是，就目前来看，很多高职院校都是采　点，虽然我们有较为先进的科学技术，但是仍然弥补不了我们　用一致的管理手段，处理资金事务，这就造成了管理方式的过　在实际运行中的缺陷，这并不意味着管理工作就无法达到完美　于单一，面对多种多样的复杂的资金来源，这种管理措施就显　的状态，现就在固定资产管理过程中的问题进行如下探讨。　示出来它的劣势，不足以满足现代资金发展的需要；从另一个　１．管理意识相对薄弱　方面来讲，管理手段不仅单一，还存在着落后的弊端，工作人员　由于长期以来，高职院校的发展资金大部分都是由国家和　并没有将实际的工作与时代的发展联系起来，并没有做到与时　政府投资建设的，在资金使用和管理中就有可能出现懈怠，虽　俱进，这就在很大程度上制约了固定资金实现高效管理。　然这不会造成直接的经济利益损失，但是在很大程度上造成了　５．管理人员缺乏专业素质　资产的流失和浪费，这种轻管理、重购置的理念，是资金管理　管理人才层出不穷，但是真正工作在高职院校固定资产管　中必须要杜绝的心态，管理意识的淡薄，是管理工作落后的本　理岗位上的工作人员并也不一定就是专业的资金管理人员，他　质原因，只有将资金的使用效率重视起来，才能从根本上实现　们自身的管理水平，直接影响到学校的整体资金流动和后期记　高职院校发展的稳定、持续、健康。　录；此外在工作中，还存在单独行动，不经过集体协商的现象，　２．缺乏健全的管理制度　就在很大程度上影响了决策的正确性和科学性。　就如今来看，很多高职院校都没有设置专门的资金管理部　６．基础工作不规范　门，来负责学校内部的资金收入和支出，没有一套完善的固定　在固定资产管理工作中，很多高职院校存在不规范的现　资产管理制度，对于发展中设备的购置、维护、修理等环节的　象，例如在购买固定资产时只对相关费用进行记录，而忽视了　支出没有严格的记录和管理；正是因为没有标准的参考依据，　固定资产账；在新建的教学楼、办公楼完工之后，没有及时的　使在后期工作中造成资金管理的混乱，无法做到科学、合理、　进行结算工作，没有进行登记；对部分捐助的资产没有明确的　公平、公正，从而降低了资金的使用效率。与此同时，在管理　收支记录　对于已经报废的、损坏的或者是赠送给其他单位的　制度中，并没有对管理人员的职责进行明确的分工，这种混乱　资产，没有及时进行相关记录；这些都是我们在实际工作中要　的秩序严重影响了工作效率。同时，在管理中缺乏合理的奖　特别注意的细节问题。　惩制度，这样的激励政策能够在很大程度上激发工作人员的热　情，使他们全身心的投入到具体工作中。　二　加强高职院校固定资产管理的相关措施　３．资金配置不合理　１．转变传统的管理理念，从思想上重视起来　最近几年，高职院校的发展得到很大提升，教育部对高职　从思想上提高管理人员对资产管理的重视，是最基本也是　教育的整体水平和人才培养给予厚望，在上级部门的重视下，　最关键的一个环节，只有给予足够的重视，才能更好的完成工　高职院校的发展显得更加重要。这就使各大高校为了提高学　作，态度上的不端正，就会使一切管理制度成为表面工程，面子　校的声誉，在图书馆、实验室、教学仪器等硬件设施上盲目的　上再隆重，始终不能代替工作的踏踏实实；这就对我们提出了　加大投资力度，再加上对资金管理的松懈，使学校在购置新设　很多实际要求，不仅包括领导层同时也包括基层工作者，首先　备的时候，由于缺乏科学的研究和论证，而出现随意性、重复　就是针对高职院校高层管理者来说，要改变重购置轻管理的思　性的现象，使这些资金的花费并没有根据学校的实际情况用到　想，要从日常的工作中，领导职工进行思想上的教育，逐渐在管　实处，这就造成了资金的严重浪费，资金配置的不合理在很大　理领域树立一个管理与购置并重的理念，确保将固定资产的管　程度上会阻碍学校的建设和持续性发展，会使学校的发展走向　理实现科学化、合理化，真正使管理水平提高一个档次。其次　表面化、形式化；同时在设备的使用上，由于缺乏集体意识和　就是在学校内部成立一个统一领导的管理部门，改善原来管理　Ｍ０ＤＥＲＮ　ＢＵＳＩＮＥＳＳ现代商业１００　Ｓｗｅｅｐｉｎｇ　ＯＶｅＦ　ｔｈｅ　Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　Ｉ管理纵横　松懈，职责分化的现象，再加上管理人员的应有的职业道德，就　机械化的日益加深，虽然在很大程度上减轻了工作人员的　能够在很大程度上形成一个有效的管理流程，实现固定资产的　负担，但是并不能从根本上代替人类劳动。对管理工作人员进　高效管理。　行专业技能的培训，能够大大提高在实际工作中的管理效率，　２。建立完善的资产管理制度　对管理人员进行定期的考评，能够促进他们在工作中树立忧患　任何一个部门、任何一个企业、任何一个集体单位，不管　意识，积极进行自我完善和自我反思，随着工作人员主动性的　在哪个领域中存在、发展，一套完善的健全的管理制度，是必　提高，采取适当的激励政策，对那些专业水平高、职业道德高　不可少的，它就像人体的各种平衡标准一样，只有在一定控制　尚的职工进行奖励，激发他们的工作热情，使他们在工作中永　下，才能健康的生活和持续发展。高职院校的资产管理工作也　远保持一种积极向上的心态和永不衰竭的动力。　不例外，作为高职院校中的重要管理部门，其严格的管理制度　６．实现日常管理的规范化　做好日常的资产管理工作，是一切工作的基础和前提，只　直接影响着整个学校的运行，各大高校要根据自身的实际情　况，和发展需要，制定因地制宜的管理制度，逐渐使固定资产的　管理走上有法可依、执法必严的道路，我国相关部门在２００６年　７月份，施行了一部法律叫《事业单位国有资产管理制度暂行　规定》，这一权威性的制度，给更多高职院校资产管理制度的　制定提供了重要依据。　针对高职院校来说，第一步要做的就是要规范固定资产购　置上的有关制度，对于教学中提出的设备购买计划，进行严格　的考核，由学校的管理者进行统筹安排，坚决避免出现资产重　置的现象；第二步就是在购置的方法上要进行严格的控制，尽　可能的采取公平竞争、公开招标的方式，加强对固定资产的验　收和质量监控，第三步就是在固定资产使用方面的制度，要不　断完善固定资产的产权管理，达到共享状态，对维护工作和修　检工作进行严格的管理，确保各项固定资产的正常使用和充分　使用。　３．努力实现固定资产的优化配置　努力实现固定资产的优化配置，能够在很大程度上提高固　定资产的使用率，各大高职院校要切实按照国家的相关标准，　制定科学　合理的固定资产管理工作标准，对于固定资产的配　置、利用、处理等各个环节进行严格的监督管理工作，设置专　门人员进行管理和负责，使责任明确到人，进行统一管理和调　配使用。如果必须要进行购买的话，应该经过实际考察以及必　要的论证，确保资金能够在必要时候发挥应有的价值；同时在　寒暑假期间，在不影响正常教学工作的前提下，进行固定资产　的出租，不仅能够实现资源的优化配置，还能够为学校增添一　份不错的收入，但是在这个过程中，为了避免固定资产的损害，　要进行明确的记录工作和监督工作，做到有账可查，以满足日　后的管理需求。　４．促进固定资产管理向现代化　多样化过渡　随着社会的进步、时代的发展，各项科学技术得到突飞猛　进的发展，在管理工作中逐渐融合了多媒体技术、计算机技　术、以及信息化管理技术等等，这些高科技的集合，在很大程　度上，加强了管理力度，大大节省的人力和物力，实现集中管　理、集中调配以及集中维护、修检，能够避免资产重置和资产　闲置的现象出现，而使固定资产的管理更加先进、更加科学。　与此同时，随着区域综合实训基地、联合办校等合作形式　的出现，对于高职院校的资金来源渠道越来越广泛，有可能是　由学校、企业、政府等多个部门的联合。因此我们还应该注　意到，在对那些比较特殊的固定资产进行管理时，要尽可能的　在管理统一化的基础上实现多样化，建立适当的有偿使用政　策，通过一定的指标考核，维护院校最基本的权益。　５．加强对管理工作人员的专业技能培训　１１０现代商业Ｍ０ＤＥＲＮ　ＢＵＳＩＮＥＳＳ　有切实将每一个细节工作落实到实处，才能全面把握管理工作　的大小事务，俗话说：“从小事做起”，我们不能忽视其中任　何一个小环节，有可能他就是那根“压死骆驼的最后一根稻　草”，因此实现日常固定资产管理工作的规范化，具有很大的　实际意义。这就要求我们必须要做到以下两点。第一点就是　要将强各个管理部门和财政部门的沟通和交流，在平时的信息　共享中，将固定资产管理工作达到一致性和统一性；第二点就　是要好对账工作，它是固定资产实现规范化管理的关键环节，　我们要注意财物管理部门和财物部门要定期或者不定期的进　行核对，保持信息的准确性。我国古代文献《劝学　中曾经提　出“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。”这就告　诉我们在高职院校的固定资产管理工作中，要注意点点滴滴的　细节工作，促使管理工作逐渐走上现代化。　结语：高职院校作为高等教育之中的后起之秀，从１９８０年　以来，为了保证其发展的持续性和有效性，我国相继出台了很　多具体的法律政策，加快了职业教育的发展步伐。伴随着高职　教育的蓬勃发展，生源的逐渐扩大，国家政府对这一块的教育　投资力度也越来越大，这就要求各大高职院校必须要加强对固　定资产的管理力度。田　参考文献：　．　［１］李小红，叶靖．　高校固定资产管理探讨［Ｊ】．财会通讯　（理财版）．２　００　８（０９）　【２】何文兵．高校固定资产管理存在的问题及解决对策［Ｊ】．　财会通讯（理财版）．２００８（０　７）　［５］张欢．浅谈高积院校固定资产的管理［Ｊ】．中国集体经　济．２０　１　０（３　１）　［４］任琴．　高职院校固定资产管理办法的建立与实施研究　［Ｊ］．教育财会研究．２０１　０（０　６）　［５】于迪，杨艳，汪明东．高职院校国有资产管理存在问题　及对策研究【Ｊ】．浙江交通职业技术学院学报．２０１　ｏ（ｏ２）　作者简介：　黄朝晖（１　９　６８一），男　，长江职业学院资产管理处处长、讲　师。研究方向：高等教育管理