18-办公物品管理制度

为进一步加强集团公司办公物品的管理，规范办公物品的领用，降低办公费用，特制订此管理制度。 2 范围

适用于集团公司及下属公司各职能部门。 3 管理职责

3.1 行政人力资源中心：负责组织集团公司及下属公司办公物品合格供应商的选择、评审和统筹管理；负责集团公司本部办公物品的管理及督导下属公司办公物品的管理。

3.2 各下属公司行政人力资源部：负责本公司办公物品的购置、分配、使用、报废等具体工作的实施。

3.3 办公物品使用部门：负责本部门所领用或管理的办公设施、设备的日常维护管理。

4 办公物品管理

4.1 办公物品的采购、配置、退换、维修等工作由各公司行政人力资源部们具体实施，集团公司行政人力资源中心进行统筹管理。

4.2 办公物品分为：办公设施设备、普通办公用品和低值易耗办公用品等三种。 4.2.1 办公设施包括：办公桌、椅、隔断、三屉柜、文件柜、饮水机、空调等。 4.2.2 低值易耗办公用品包括：软(皮)面抄、签字笔、铅笔、笔记本、圆珠笔、墨水、信封、稿笺、档案袋、打印纸、纸杯、橡皮、胶水等。 4.2.3 普通办公用品包括：文件夹、档案盒、文件筐等。 4.2.4 办公设备包括日常办公设备和信息化设备

4.2.4.1 日常办公设备包括：电话、传真机、打印机、投影仪、扫描仪、刻录机、

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四川宽庭（国际）集团公司 文件名称 制订部门 办公物品管理制度 行政人力资源中心 版 本 1.0 文件编号 实施日期 KTJT-XZ-ZD-18 2014-1-1 碎纸机、订书机、打孔装订机、计算器等。

4.2.4.2 信息化设备包括：计算机、网络设备、照相机、摄象机、U盘、移动硬盘、磁盘、光盘、录像带等。 4.3 办公设施、设备管理

4.3.1 新进员工办公设施、设备配置

新员工上岗后，由所在公司行政人力资源部门为其准备办公桌椅，根据工作需配备电脑、电话、文件柜、打印机、计算器等岗位必备办公设施的，按相关申领流程办理领用手续。

4.3.2 办公设施、设备的增配、退换

4.3.2.1 办公设施、设备的增配，须按申领流程在所属公司行政人力资源部门办理领用手续，登记在《办公设施设备领用登记表》上；信息化设备在本公司信息化管理员处办理领用手续，登记在《信息化终端设备领用登记表》上。

4.3.2.2 因工作需要退回办公设施，及时到所属公司行政人力资源部门办理核销手续。

4.3.2.3 员工离职时，所属公司行政人力资源部门应对该员工名下的设施、设备进行清查，在移交清单上说明移交情况并签字确认，该员工未移交完毕或无移交确认，不得核算工资。

4.4 低值易耗办公用品管理

4.4.1 低值易耗办公用品配额：一般员工：每人每月5元，中、高级管理人员：每人每月15元。

4.4.2 低值易耗办公用品领用管理

4.4.2.1 所属公司行政人力资源部门应对各部门领用总额度进行核对，对超额部分告知领用单位按定额外进行申报。

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四川宽庭（国际）集团公司 文件名称 制订部门 办公物品管理制度 行政人力资源中心 版 本 1.0 文件编号 实施日期 KTJT-XZ-ZD-18 2014-1-1 4.4.2.2 低值易耗办公用品领用由行政人力资源部门做好《办公用品领用登记表》，按月建立低值易耗办公用品月用量报表。 4.5 一般办公用品管理

4.5.1 一般办公用品的领用与低值易耗办公用品一同提交计划。

4.5.2 行政人力资源部门做领用登记时应与低值易耗办公用品进行区分，分类统计。

4.6 公用部份的办公用品使用管理

4.6.1 集团公司及下属公司各单位的公用办公设施、设备、耗材等应指定专人进行管理，做好相关记录。

4.6.2 各单位员工在自己所在的办公区域内，须自带饮水用具，不得随意取用公共纸杯。

4.7 办公设施、设备的维护、维修

4.7.1 办公设施、设备的日常维护，由领用（管理）人负责。

4.7.2 发现问题在本人能力范围内的自行解决，本人不能解决的，向本公司行政人力资源部门申报，说明故障问题，行政人力资源部门做好保修记录，统一协调处理，并将处理结果记录在案。 4.8 办公设施报废

4.8.1 办公设施、设备经维修确实无法使用，可申请报废。 4.8.2 办公设施、设备报废流程

预报废设施、设备由使用单位填写《报废申请单》→所在部门负责人签字→行政人力资源部门核实确认→财务部门复核估价→公司负责人审批→行政人力资源部门核销台帐、处理废品→财务部门核销帐目→报行政人力资源中心备案。

4.9 各公司行政人力资源部门应按月（特别要求的除外），将本公司办公物品管理

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四川宽庭（国际）集团公司 文件名称 制订部门 办公物品管理制度 行政人力资源中心 版 本 1.0 文件编号 实施日期 KTJT-XZ-ZD-18 2014-1-1 台帐和相关报表于次月5日前报送行政人力资源中心备案。 5 办公物品采购管理

5.1 为降低采购成本和有效控制办公用品质量，办公物品的采购必须按照集中定点采购，办公物品供应商必须通过合格供应商评审。

5.2 集团公司行政人力资源中心负责组织下属公司共同进行办公物品供应商的选择、评审，建立合格供应商名单，确定品牌和价格标准。

5.3 一般办公用品和低值易耗办公用品由集团公司及下属公司行政人力资源部门按月进行盘点，并根据每月各单位报送的需求计划，编制《办公用品申购计划表》。 5.4 各公司《办公用品申购计划表》由行政人力资源部门负责人签字，由各公司行政人力资源部门自行采购。

5.5 办公设施设备，使用部门应以专题报告形式，经部门负责人、所属公司总经理或厂长、集团公司行政人力资源总监审核，副总裁批准（办公设施中属固定资产或贵重、价格昂贵设备的采购还需董事长批准）后，由各公司行政人力资源部门在合格供应商处购买，使用单位与行政人力资源部门共同验收，并办理领用手续。 5.6 集团公司行政人力资源中心负责对办公用品的采购价格、质量、程序、过程进行监察。

6 办公设施、设备的损坏赔偿

6.1 凡属未按规程操作造成办公设施损坏的，应照修复费用的原价赔偿。 6.2 凡属工作中不慎造成办公设施损坏的，酌情处理。

6.3 凡属正常使用，设施自然损坏的，由公司出资维修或申请报废。 7 涉及文件 无 8 涉及表格

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四川宽庭（国际）集团公司 文件名称 制订部门 办公物品管理制度 行政人力资源中心 版 本 1.0 文件编号 实施日期 KTJT-XZ-ZD-18 2014-1-1 8.1 《办公用品需求计划表》 8.2 《办公用品领用登记表》 8.3 《报废申请单》 8.4 《办公用品申购计划表》 8.5 《办公设施设备领用登记表》 8.6 《信息化终端设备领用登记表》

附加说明:

1 本制度由集团公司行政人力资源中心提出。

2 本制度由集团公司行政人力资源中心负责起草并解释。 3 本制度经批准后由集团公司行政人力资源中心公布。 4 本制度未尽事宜再行修订。

审批： 审核： 编制： 第 5 页 共 5 页