加强销售订单的管理,规范订单操作流程,提高订单执行的及时性和准确性,明确部门责任和协调合作关系;更好的服务客户,确保公司利益。
1、 客户订单
销售助理接收到客户订单。
2、 转化订单复核合同条款
2.1查看订单的产品名称、型号、数量、单价、金额是否正确无误,如有异议标注出来并与客户联系;
2.2查看合同条款是否合理、合法,是否符合我方规定,如有异议标注出来并与客户联系;
2.3查看合同是否盖有客户公章,是否有负责人签字。
3、 订单审批
3.1所有订单必须经过销售经理审批后方可下达订单;
3.2超出销售经理被授权范围内的订单,必须由销售经理交给总经理申报审批后方可下达订单。4、 生产安排
将订单交由财务录入系统,然后交由生产部负责生产。
5、 订单跟踪
订单交期以合同为准,销售助理要对已经排产的订单进行全程跟踪,订单到期,安排出货;
订单不能按期交付,要上报销售经理以及总经理安排处理。
6、 发货审批
打印出库单,财务签字,销售经理或总经理签字,交由仓库出货
7、 仓储发运8、 发票管理9、 货款催收
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