浅析KIS专业版单据自定义的数据流程

浅析KIS专业版单据自定义的数据流程

本期概述

z 本文档适用于KIS专业版；

z 学习完本文档以后，您可以了解在KIS专业版中，进行单据自定义后对单据模板

表和单据表的影响。

， 版本信息

z 2009年5月30日 V1.0 编写人：支桂香 z 2009年 6月 5日 V1.0 审核人：边正方 版权信息

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背景

企业在日常使用KIS专业版过程中，常常由于特殊业务原有单据的内容无法满足客户的需求，因而需要进行单据自定义。设置了自定义单据后，在数据库表中内容也有相应的变化，并且如果部分数据表中的记录丢失，将会造成单据序时簿无法查看等数据问题。但由于自定义单据相关数据保存在特定的数据库表中，因此在处理相关的数据问题时同原有的单据处理有所不同。

功

在KIS专业版系统工具中提供了单据自定义功能。客户可以根据自己的需要定义单据头，也可以定义单据体中的分录列。

案例 金华电子有限公司使用的是KIS专业版产品，由于业务需要，要求在销售出库单单据头中增加发货员一列，在单据体中增加折扣金额一列，数据来源都为手工录入。使用一段时间后查询销售出库单序时簿时，销售出库单序时簿显示为空白行，其他的序时簿查询正常。如图1-01所示：

图1-01查询销售出库单序时簿显示空白界面

一、判断问题

出现此问题后，我们可以使用排查法，通过逐个取消【过滤条件】中的【表格设置】中显示的字段，判断是由于哪个字段造成序时簿不显示。如图1-02所示：

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图1-02 设置表格字段排查出错的字段

通过逐个排查后，我们发现当取消【折扣金额】显示时，序时簿能查询正常。如图1-03所示：

图1-03 查询序时簿正常显示

根据以上排查法，我们判断是由于自定义单据体【折扣金额】字段导致序时簿无法正常查询。

通过单据自定义查看，【折扣金额】是单据体中的自定义字段，且数据来源为手工录入。如图1-04所示：

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图1-04 查看出错字段的自定义属性

二、关于单据自定义的相关知识点

专业版中单据自定义可以自定义单据头，也可以自定义单据体中内容。自定义字段的数据来源不同，则影响到的表也不同。

1、数据来源方式为手工录入：自定义单据头字段影响到的表主要有单据头模板表Ictemplate、定义的单据表头，例如定义的是出库单，则单据表头为Icstockbill；

自定义单据表体字段影响到的表主要有单据体模板表IctemplateEntry、定义的单据表体，出库单的单据表体为Icstockbillentry。当在单据自定义中删除自定义字段时，会将单据头模板和单据体模板中的自定义字段值删除，单据表中的自定义字段和数值将不发生改变。 2、数据来源方式为非手工录入：除了影响到上述表以外，还将影响到选单模板表Icselbills和Ictablerelation。这两张表中记录的是自定义字段与其他单据之间的关联关系。

3、自定义字段的命名规则：以在出库单中单据头中增加自定义字段发货员为例。通过表Ictranstype可以查到销售出库单对应的单据模板号（FtemplateID）为B01，通过单据头模板表Ictemplate表中可见该单据头字段为FHeadSelfB0122，此字段即可分解为：FheadSelf表示自定义单据头，B01单据模板表对应的FID编码，22为单据流水号。如图1-05所示：

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图1-05 自定义单据头字段命名规则

在出库单单据体中自定义了折扣金额字段后，查看单据体模板表ICTemplateentry表中的字段名为FEntrySelfB0135，此字段分解为FentrySelf表示为单具体自定义字段，B01为单据模板表对应的FID编码，35为单据流水号如图1-06所示：

图1-06自定义单据体字段命名规则

三、解决问题：

根据以上资料，出错的字段为单据体中自定义字段【折扣金额】，通过知识点1可知，影响的表有Ictemplateentry与Icstockbillentry。通过执行语句判断单据体模板表中自定义字段是否存在，如图1-07所示：

select * from ictemplateentry where fid='B01' and ffieldname like 'fentryself%' --查询单据体模板表中的自定义字段

图1-07 查询单据体模板中自定义字段

从单据体模板中查看到自定义字段的字段名为FEntrySelfB0135，此时再查看出库单中的字段是否正确，可以运行以下语句查看，如图1-08所示： select FEntrySelfB0135,* from icstockbillentry --将单据体中自定义字段放在第一列查看

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图1-08查询单据体中自定义字段

根据查看单据体中自定义字段的报错信息：“列名fEntrySelfB0135无效”，可知，该自定义字段在单据体表中不存在。根据知识点1可知，如果自定义单据删除只将单据模板中的字段值删除，单据表中的自定义字段和数值将不发生改变。因此我们判断是由于Icstockbillentry中的自定义字段丢失。造成单据模板中的字段与单据体中字段不对应。 解决方法为：在单据自定义中将自定义的单据体【折扣金额】删除。删除后再查询出库单序时簿，显示正常。如图1-09，图1-10所示：

图1-09 删除后过滤字段

图1-10 删除后查询序时簿正常

如果客户需要使用自定义字段，则需要在单据自定义中重新自定义。由于单据体中的字

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段丢失，因此数据也不存在。以前单据中录入的数据，可以在重新设置自定义字段后，按照客户的实际数据在单据体表中补充完整。

总结

自定义字段的数据来源方式为手工录入时，主要影响的表有单据模板表和自定义的单据表。

1、定义单据头字段影响到的表主要有单据头模板表Ictemplate、定义的单据表头； 2、自定义单据表体字段影响到的表主要有单据体模板表IctemplateEntry、定义的单据表体。

3、在单据自定义中删除了自定义字段时，会将单据头模板和单据体模板中的自定义字段值删除，单据表中的自定义字段和数值将不发生改变。

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