宁波鑫通线缆有限公司工业厂房工程
监理实施细则 （信息管理）
项目监理机构（章）： 某某监理公司 专业监理工程师： 周裕成 总监理工程师： 曹泽煜 日 期： 2015.5-2015.9
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目录
一 总则..........................................3 二 工作内容和程序................................3 三 施工其监理信息来源及分类......................3 四 通知与联络....................................6 五 主要信息文件编制要求..........................7 六 信息文件整理和归档管理.......................10
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一 总则
1.1工程概况
项目名称：宁波鑫通线缆有限公司工业厂房工程 建设地点：宁波市鄞州区 建设单位：宁波鑫通线缆有限公司 建筑面积: 4148m2
设计单位：浙江华之建筑设计有限公司 施工单位：浙江省二建建设集团第六分公司
工程主要特征：本工程为工业厂房及附属办公楼，总建筑面积4148 m2，其中底层建筑面积3522m2。房屋高度为9米，局部7.5米，层数为地上一层，局部两层。结构类型为钢结构，局部框架结构。工程类别为工业二类。开工日期为2015年5月。 1.1 编制依据
1．《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001； 2.《建设工程监理规范》GB50319-2000；
3.《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001； 4．《建筑工程施工质量验收资料技术规定》DB-2005 1.2 信息管理人员及职责分工
监理部信息管理归口管理部门为综合部。监理部设分管信息管理方面的副总监理工程师，综合部设信息管理专职人员，负责信息管理日常工作。现场部、合同部、工程技术部负责配合综合部信息管理工作。
二 工作内容和程序
2.1 监理实施过程中信息资料
监理实施过程中信息资料主要包括下列内容： （1）往来文函。 （2）施工图纸。
（3）监理报告。包括监理周报、监理月报、专题报告、质量周报等。 （4）监理管理文件。包括监理规划、监理实施细则、监理工作制度等。 （5）会议纪要。
（6）技术资料。如勘察、测量资料及其复核资料。 （7）分包审批资料。
（8）施工组织设计、施工措施计划、施工进度计划、资金流计划等资料。
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（9）材料、构配件和工程设备等的报验、检验资料。 （10）工程计量证书和工程付款证书。 （11）工程变更与索赔资料。 （12）质量缺陷与事故的处理资料。 （13）工程质量评定和工程验收资料。
（14）监理工作文件、指示、通知单、签证、移交证书、保修责任终止证书等。
（15）监理日记、监理日志、会议纪要、监理报告。 （16）工程图片和影像资料。 （17）其他资料。
2.2 监理人向发包人提供的信息文件 2.2.1 定期提供的信息文件
（1）根据监理工程项目、范围及内容，随工程施工进展向发包人报送监理周报、月报、季报和年报，必要时报送日快报；
（2）工程质量分析专题报告（季、半年、年度）； （3）工程进度分析专题报告（季、半年、年度）； （4）施工安全专题报告；
（5）工程质量统计报表（月、季、年）； （6）施工安全统计报表（月、季、年）；
（7）设计、变更与索赔处理的计量和处理结论、支付等台帐。 2.2.2 不定期提供的报告
（1）关于工程优化设计或变更或施工进展的建议； （2）资金、资源投入及合理配置的建议； （3）工程进度及工程进展预测分析报告；．
（4）工程质量状况及其分析的专题报告（分项的和总体的）； （5）发包人合理要求提交的其它报告。 2.2.3 监理过程文件
（1）施工措施计划批复文件； （2）施工进度调整批复文件； （3）监理协调会议纪要文件； （4）其他监理业务往来文件。
上述文件和资料，应按发包人的审查批准的格式和使用软件，分别提供书面10份、电子文件2份，电子文件按发包人规定的方式提供。
监理人审批下达的文件，也采用统一格式的电子文件发送施工单位和发包人。
2.3 文件收发与传递
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2.3.1 发文程序
（1）发出文函由拟稿人拟稿，部门负责人各部门分管副总监核稿，由综合部打印，填写发文处理签，送核稿人校核，总监理工程师签发。
（2）监理文件应表述明确、数字准确、简明扼要、用语规范、引用依据恰当。
（3）监理文件应按规定格式编写，紧急文件应注明“急件”字样，有保密要求的文件应注明密级。
（4）所有文件均由综合部统一发送。 2.3.2 收文程序
（1）所有收文均由综合部统一签收。
（2）综合部收文后，负责编码，填写收文处理签，经监理部领导批示后，根据批示送有关人员经办和传阅。
（3）文件处理完成后，由经办部门或经办人员填写处理结果后，送交综合部存档。 2.3.3 文件传递
（1）除另有规定外，承包人向发包人报送的文件均应报送监理机构，经监理机构审核后转报发包人；发包人关于工程施工中与承包人有关事宜的决定，均应通过监理机构通知承包人。
（2）所有来往的文件，除书面文件外还宜同时包括电子文档。 （3）不符合文件报送程序规定的文件，均视为无效文件。
（4）综合部是监理部文件传递与管理归口部门，所有收发文件均应通过综合部进行传递分发。
三 施工其监理信息来源及分类
3．1 业主信息
（1） 由业主单位提供的工程项目初步设计（或技术设计）报告、各类专题报告、工程施工招投标文件、施工合同文件等。
（2） 由业主单位下发的有关建设管理的各类“规定”、“办法”、“要 求”，有关工程建设的各类计划、指示、通知、简报及其他文函，有关呈报事项的批复、批转、复函等。 3.2 设计信息
包括施工详图、施工技术要求、技术标准、设计变更、设计（代）通知等文件。 3.3 施工信息 主要由承建单位发出的工程项目施工信息。
（1） 施工合同管理信息。包括工程项目开工申请报告、施工组织设 计、对设计图纸和设计文件的反馈意见、合同变更及设计变更问题的函（报告）等。
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（2） 施工质量信息。包括承建单位质量保证体系的报告；承建单位 测量、试验机构资质资料；原材料合格证明、试验资料、中间产品检测试验资料；单元工程、分部、分项工程“三检”资料及验收申请、工程验收质量评定资料及验收施工报告；质量安全事故处理报告及施工记录；施工质量安全月报等。 3.4 由监理单位收集、整理、加工、传递的信息
（1） 综合管理类信息。包括监理合同、协议，监理大纲、监理规划、 监理实施细则监理工作程序、内部管理规章制度等。
（2） 组织协调类。包括施工图审查意见，施工组织设计（方案）审 查意见、质量保证体系审查意见、开工申请报告的批复意见、设计变更签审单、设计交底会审纪要，专题及协调会议纪要、监理工程师指令、监理工作联系单等，有关通知及批复文件。
（3） 质量控制类。包括合同项目划分，原材料及中间产品监理检测 试验资料，测量成果复核资料，工程质量、安全事故报告，因施工质量而发生的停工令、返工令、复工令，工程质量简报。
（4） 综合记录报告类。包括监理月报、年报、监理日志、监理大事 记、监理工作总结等。
（5） 验收总结类。包括工序、单元工程及分部工程检查及开工、开 仓签证及质量评定资料阶段验收、单位工程验收、竣工验收鉴定书及质量等级评定资料、监理报告。
（6） 其他有关合同规定和双方约定的资料。
四 通知与联络
（1）监理机构与发包人和承包人以及与其他人的联络应以书面文件为准。特殊情况下可先口头或电话通知，但事后应按施工合同约定及时予以书面确认。
（2）监理机构发出的书面文件，应加盖监理机构公章和总监理工程师或其授权的监理工程师签字。
（3）监理机构发出的文件应做好签发记录，并根据文件类别和规定的发送程序，送达对方指定联系人，并由收件方指定联系人签收。
（4）监理机构对所有来往文件均应按施工合同约定的期限及时发出和答复，不得扣压或拖延，也不得拒收。
（5）监理机构收到政府有关管理部门和发包人、承包人的文件，均应按规定程序办理签收、送阅、收回和归档等手续。
（6）在监理合同约定期限内，发包人应就监理机构书面提交并要求其做出决定的事宜予以书面答复；超过期限，监理机构未收到发包人的书面答复，则视为发包人同意。
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（7）对于承包人提出要求确认的事宜，监理机构应在约定时间内做出书面答复，逾期未答复，则视为监理机构认可。
五 主要信息文件编制要求
5.1 监理周报
监理周报编制主要内容包括：
（1）监理工程完成形象。根据施工周报和现场部反映信息编制。
（2）监理主要工作。根据各部门提交的周监理工作总结，按现场监理工作、技术合同工作和其他监理工作分类整理编制。
（3）监理会议。汇总描述一周召开的监理会议。除监理周进度例会外的其他专题会议，应描述会议研究、讨论和解决的主要问题。
（4）监理大事记。描述一周内与监理工作相关的大事。
（5）需要发包人协调解决的问题。包括监理人需发包人协调解决的问题和承包人反映需发包人协调解决的问题。 5.2 监理月报
监理月报应全面反映当月的监理工作情况，编制周期与支付周期同步，在下月的15日前发出。监理月报应根据南水北调中线干线建设管理局的范本要求编制。监理月报中的表格宜采用监理规范中施工监理工作常用表格。
监理月报编制主要内容包括： （1）本月工程描述。
（2）工程质量控制（包括本月工程质量状况及影响因素分析、工程质量问题处理过程及采取的控制措施等）。
（3）工程进度控制（包括本月施工资源投入、实际进度与计划进度比较、对进度完成情况的分析、存在的问题及采取的措施等）。
（4）工程投资控制（包括本月工程计量、工程款支付情况及分析，本月合同支付中存在的问题及采取的措施等）。
（5）合同管理其他事项（包括本月施工合同双方提出的问题、监理机构的答复意见以及工程分包、变更、索赔、争议等处理情况，对存在的问题采取的措施等）。
（6）施工安全和环境保护（本月施工安全措施执行情况，安全事故及处理情况，环境保护情况，对存在的问题采取的措施等）。
（7）监理机构运行状况（包括本月监理机构的人员及设施、设备情况，尚需发包人提供的条件或解决的情况等）。
（8）本月监理小结（包括对本月工程质量、进度、计量与支付、合同管理
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其他事项、施工安全、监理机构运行状况的综合评价）。
（9）下月监理工作计划（包括监理工作重点，在质量、进度、投资、合同其他事项和施工安全等方面需采取的预控措施等）。
（10）本月工程监理大事记。
（11）其他应提交的资料和说明事项等。 5.3 质量周报
质量周报编制主要内容包括： （1）承包人质量检测情况。 （2）监理质量控制及质量评定情况。 （3）下周质量检测计划。 （4）存在质量问题及原因分析。 （5）其他内容及附件。 5.4 质量月报
质量月报编制主要内容包括：
（1）承包人质量检测及质量评定情况。 （2）监理质量控制及质量评定情况。 （3）下月质量检测计划。
（4）施工存在质量问题、原因分析及处理情况。 （5）其他内容及附件。 5.5 监理专题报告
监理专题报告针对施工监理中某项特定的专题撰写。专题事件持续时间较长时，监理机构可提交关于该专题事件的中期报告。
监理专题报告编制主要内容包括： （1）事件描述。
（2）事件分析。包括事件发生的原因及责任分析、事件对工程质量与安全影响分析、事件对施工进度影响分析、事件对工程费用影响分析。
（3）事件处理。承包人对事件处理的意见、发包人对事件处理的意见、设计单位对事件处理的意见、其他单位或部门对事件处理的意见、监理机构对事件处理的意见、 事件最后处理方案或结果（如果为中期报告，应描述截止目前为止事件处理的现状）。
（4）对策与措施。包括为避免此类事件再次发生或其他影响合同目标实现事件的发生，监理机构的意见和建议。
（5）其他应提交的资料和说明事项等。 5.6 监理工作报告
在进行监理范围内各类工程验收时，监理机构应按规定提交相应的监理工作报告。监理工作报告应在验收工作开始前完成。
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监理工作报告编制主要内容包括：
（1）验收工程概况。包括工程特性、合同目标、工程项目组成等。 （2）监理规划。包括监理制度的建立、监理机构的设置与主要工作人员、检测采用的方法和主要设备等。
（3）监理过程。包括监理合同履行情况和监理过程情况。
（4）监理效果。包括质量控制监理工作成效及综合评价、投资控制监理工作成效及综合评价、进度控制监理工作成效进行综合评价、施工安全与环境保护监理工作成效及综合评价。
（5）经验与建议。
（6）其他需要说明或报告事项。 （7）其他应提交的资料和说明事项等。
（8）附件。包括监理机构的设置与主要工作人员情况表、工程建设监理大事记等。
5.7 监理工作总结报告
监理工作结束，监理服务期满后，监理机构应在以前各类监理报告的基础上编制全面反映所监理项目情况的监理工作总结报告。监理工作总结报告应在结清监理费用后56日内发出。
监理工作总结报告编制主要内容包括：
（1）监理工程项目概况。包括工程特性、合同目标、工程项目组成等。 （2）监理工作综述。包括监理机构设置与主要工作人员，监理工作内容、程序、方法，监理设备情况等。
（3）监理规划执行、修订情况的总结评价。 （4）监理合同履行情况和监理过程情况简述。 （5）对质量控制的监理工作成效进行综合评价。 （6）对投资控制的监理工作成效进行综合评价。 （7）对施工进度控制的监理工作成效进行综合评价。 （8）对施工安全与环境保护监理工作成效进行综合评价。 （9）经验与建议。
（10）工程建设监理大事记。 （11）其他需要说明或报告事项。 （12）其他应提交的资料和说明事项等。 5.8 监理日记和监理日志
（1）当班现场监理人员应编写个人监理日记。
（2）监理日记记录主要内容包括：天气情况（包括天气、气温、风力、风向等）；施工人员、材料、设备动态；主要施工内容；存在的问题；承包人处理意见、处理措施及处理效果；会议情况；发包人的要求或决定；其他内容等。
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（3）监理日记由记录人和责任监理工程师签名。按月装订成册。 （4）监理部应指定专人负责填写项目的监理日志。
（5）监理日志编制主要内容包括：天气情况；施工部位、施工内容和施工形象；施工质量检验、安全作业情况；施工作业中存在问题及处理情况；承包人管理人员及主要技术人员到位情况；施工机械投入运行和设备完好情况；其他内容等。
（6）监理日志按月装订成册。 5.9 监理会议纪要
（1）监理会议主要包括第一次工地会议、监理周进度会议、监理专题会议、监理工地会议、监理协调会议、技术交底会议、工程验收会议等。
（2）监理机构应对各类监理会议安排专人负责做好记录和会议纪要的编写工作。
（3）监理会议纪要编制主要内容包括：会议名称、会议时间、会议地点、会议主要议题、组织单位、主持人、参加单位和会议主要内容和结论。
（4）所有参会人员应在会议签到表上签名。
（5）会议纪要应分发与会各方，但不作为实施的依据。监理机构及与会各方应根据会议决定的各项事宜，另行发布监理指示或履行相应文件程序。
六 信息文件整理和归档管理
1、监理机构应按有关规定及监理合同约定，做好监理资料档案的管理工作。凡要求立卷归档的资料，应按照规定及时归档。
2、监理资料档案应有专人管理，妥善保管。
3、在监理服务期满后，对应由监理机构负责归档的工程资料档案逐项清点、整编、登记造册，向发包人移交。
4、监理机构应督促承包人按有关规定和施工合同约定做好工程资料档案的管理工作。
信息监理工作的流程图:
学习、熟悉和掌握工程档案资料的有关规定和要求
监理部制定信息资料管理制度、程序要求
向参建方进行信息资料运行程序和要求交底 10
信息资料检索整理和核查
信息资料按规定分类、登录和建档
过程信息资料立卷、标识、有序保管存查
竣工监理资料整理、按规定分类、分册、成卷
著目、装订
移交：清单、手续完善
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