对突发事件(治安、刑事案件等)的报警程序及应急方案
在客栈内发生直接危害并造成重大伤亡和财产损失事故时,为把人员伤亡及财产损失减少到最底程度,应迅速组织力量并采取切实可行的应急措施。 一、 报警程序:
1、 客栈发生突发事件(治安、刑事案件等)后,客栈员工应立刻打电话“9”报告客栈前台,报
告时不要惊慌,说明本人身份,发现案件的时间、地点及简要情况。 2、 前台人员接到报警后,应立刻通知当班主管、客栈总经理。
3、 当班主管、客栈总经理接到报警后,应立刻带领保安人员到达发案现场,确认后,做好保护
现场工作,并通知客栈前台,由其通知公司安保部及有关领导立刻赶到现场。
4、 安保部接到报警后,应及时向主管总经理汇报,视具体情况负责立刻向公安机关报告所发生
的情况。
二、 应急方案:
1、 组织人员保护现场,划定警戒线,控制人员进出,维护现场秩序。 2、 向当事人、报案人、知情者了解情况并进行登记(填写报案登记表)、记录。 3、 协助抢救伤者,并酌情向伤者了解记录有关事件发生的情况。 4、 控制事态发展,采取必要措施。 5、 配合公安机关检查现场。
6、 做好善后工作,包括清点人员及财物。 7、 提供调查事件的临时办公地点。
8、 登记保管客人遗留下的财务及行李物品。
三、各客栈之间加强信息沟通,增强防范意识,杜绝同样事件在其它客栈重复发生。 四、操作流程:
发 生 突 发 事 件 应立刻拨打电话“9”向前台报告 说明本人身份、发案时间、地点及简要情况。 通知酒店总经理 组织、带领人员到达发案现场 通知值班经理 保护现场,维护现场秩序。 通知主管领导及公安机关并配合公安机关的勘察现场 向当事人、知情人了解情况登记采取必要措施控制事态发展 登记、保管现场遗留物品 做好善后工作,进行总结。加强酒店间的信息的沟通,避免同类事件在其他酒店发生。 报 案 登 记 表
客栈名称: 填表时间: 编号: 报案人姓名 国 籍 房 号 证件种类 报案时间 发案地点 报案内容 性 别 现住址 进店时间 证件号码 发案时间 年 龄 离店时间 民 族 有关情况 报案人签字 接报人签字 备注:请您提供真实的情况,并对所产生的后果承担法律责任。 对诈骗行为的防范预案
为确保客栈财物不受不法侵害,防止诈骗案件的发生,公司财务部、客栈
各经营人员要严格执行财务制度,对现金、支票及有价票证严格管理,防止不法犯罪分子得逞。
一、 防止住店不法人员的诈骗
1、 凡是入住客栈人员,必须填写入住登记卡,预交住房押金,前台服务人员
要严格执行公安局关于住宿人员必须持合法、有效证件办理住房登记手续的规定,本人需与护照、身份证照片相符,不符者不予登记,并及时向当班主管汇报。
2、 对使用支票付帐的国内客人要与支票发出单位核实,发现问题要机智地将
持支票人留住,速报当班主管、客栈总经理,待当班主管、客栈总经理赶到后一起处理。通知公司安保部,由公司安保部向主管经理汇报,并视具体情况决定是否报告公安机关。
3、 如住店宾客在客栈消费超过预付押金时,可要求其追加押金或直接结算。 二、 防止非住店不法人员的诈骗:
1、 对非住店人员,客栈原则上是不为其提供兑换、找零服务。可以告诉其到
附近金融机构办理相关业务。特殊情况除外(如:乘出租车来客栈住店,换零钱支付出租车费的,只限于小笔金额。)
2、 非住店人员在客栈进行消费时,客栈收费人员要认真查验,发现假币及时
报告当班主管,由当班主管根据具体情况处理。前台人员应遵守财务制度,对每次经手的钱款,认真清点查验。杜绝凭主观印象、直觉、感觉来处理财务事项。杜绝将营业款拿到柜台之外。杜绝无关人员、陌生人及正在办理入住、结帐人员进入前台。
3、 对非住店人员进入客栈,要加强注意。特别是到客栈后,提出这样或那样
问题的人员,更要提高警惕,谨防被骗。
三、 防止使用信用卡或假币进行诈骗。
1、 客栈收款人员要时刻保持高度警惕,熟悉银行通报终止付款的“黑名单”。 2、 注意检查货币的真伪,特别是大面额的货币。
3、 发现持有止付的信用卡或假币者,应采取以下措施:
(1) 同发卡银行联系,确定信用卡的真伪,一经确认是假信用卡或假币,
立即将其信用卡、假币、有效证件扣留。
(2) 及时通知警卫人员、当班主管到场,控制持卡、持假币者,防止其逃
离或做出危害我员工安全的行为。
(3) 通知客栈总经理、公司安保部,视具体情况决定是否报告公安机关。
四、 操作流程:
一、 防止住店不法人员的诈骗 认真登记,预收住房押金 对诈骗行为的防范预案 酒店前台服务、收款人员 二、 防止非住店不法人员的诈骗 防止使用信用卡或假币进行诈骗 原则上不提供兑换、找零服务 非住店客人在酒店消费时 熟悉银行通报终止付款的“黑名单”。注意检查货币的真伪,特别是大面额的货币。 认真查验现金、支票 严格执行有关登记制度 可以婉言告诉其到附近的金融机构办理相关业务 要认真查验,对每一次经手的钱款要认真清点。杜绝凭主观印象、直觉、感觉来处理财务事项。 一经确认是假信用卡或假币,立即将其信用卡、假币、有效证件扣留。 同银行联系,确定信用卡及货币的真伪。 发现持有止付的信用卡或假币者 对使用支票结帐的要与支票发出单位进行核实 登记住宿必须出示合法、有效证件,办理住宿手续。 发现问题要及时向当班经理及酒店总经理汇报 对与出示的证件照片不符或无效证件者,不予办理入住手续。 杜绝将营业款拿到柜台之外 杜绝无关人员、陌生人及正在办理入住、结帐人员进入前台。 酒店总经理视具体情况决定是否报告公安机关 并及时及时向值班经理汇报。 及时通知警卫人员、执班经理到场,控制持卡、持假币者。 通知客栈总经理,视具体情况决定是否报告公安机关。 提高酒店前台及收款人员的安全意识,加强防范。保证酒店公司财产的安全。防止诈骗案件的发生,
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