1. 点击“我要填合同”菜单：合同管理我要填合同新建
2. 选择所属的合同分类
3. 进入合同填写界面，合同类别后面需选择“合同”
填写所属项目 填写所属项目 选择甲方单位 选择乙方单位 选择招标方式 输入合同金额 选择质保金及比例 是否战略合作选择 合同性质选择 选择招标方式 录入合同说明事项
填写完合同基本信息后，点击“保存”按钮，合同即保存成功。 4. 在“我要填合同”中即可以看到这份合同：
5. 合同生效需要走审批，请点击“发起审批”按钮，进入合同审批表界面。
6. 审批效果图如下图所示，
7. 添加附件：右上角附件栏添加合同，然后发送该合同审批单；
8. 合同归档(*档案管理员操作)
9. 补充协议
若合同为补充协议，则在合同录入界面，合同性质栏目选择“补充协议”，同时选择补充合同，如下图。
合同发起的操作方式请参考普通合同发起的操作步骤。
付款办理
1. 有合同付款
做有合同付款的条件：
合同状态是“审批完成”且已经“归档”.
1) 进入“我要付款”页面：我要付款合同付款
2) 进入“合同列表”页面：输入查询条件，查找到需要办理付款的合同
3) 点选需要付款的合同，系统自动打开调用付款申请单
填写付款方式 选择用款部门 选择付款类型 填写款项说明 填写收款银行信息 填写发票数量 填写付款时间 填写发票金额 按照实际情况填写应扣款
勾选资料清单
收款单位信息与合同乙方是保持一致的，确认填写后，请点击“保存”按钮 保存完毕请点击“打印”将付款单打印出来，按照附表中的说明走找纸质的审批
4) 请在打印完成后，点击 “发送”按钮，将“付款申请单”发送给成本管理部的项目成本负责人；
2. 非合同付款
1) 进入非合同付款填单界面：我要付款点击“非合同付款”
2) 进入“付款申请单”页面：
填写完必填信息后，点击“保存”按钮，
保存成功后请点击“打印”按钮，走纸质的审批
同时，请将该付款申请单发送出去。
3. 质保金付款的操作方式请参考合同付款操作步骤 4. 合同结算的操作方式请参考合同付款的操作步骤
索赔办理
1. 进入合同查询页面：我要付款工程索赔/扣款
2. 根据查询条件，找到要执行的合同。
3. 如需索赔，点击“合同名称”，进入索赔单填写界面：
4. 填写完索赔相关信息后，点击“发送”，待索赔申请完成审批后点击“下发按钮”：
在弹出的“单据数据是否合适无误”窗口点击“确定”即可。
5. 索赔单通知单中的基本信息都是从索赔申请单中自动获取
请点击保存按钮，然后打印该通知单。 打印完成后，请点击发送按钮。
我要发设计变更
1. 办理设计变更单：
1) 进入我要发设计变更页面：合同管理我要发设计变更
2) 录入合同信息查找需要发起变更的合同，勾选需要
如果选择错误，点击下面红色框的按钮，进行删除，然后重新选择
3) 选择合同完成后，点击“下一步”按钮
若选择的合同不属于同一项目，将出现“请选择属于相同项目的合同”点击“确定”按钮，重新选择合同即可：
4) 发起变更审批：
选择来源 填写变更主题 选择变更原因 填写变更内容 选择专业 填写变更内容 填写变更内容 填写变更内容 填写变更内容 附图情况说明 设计专业协调意见 填写变更区域现阶段状况 选择变更性质 核对政府规定 核对销售承诺
确认无误后发起变更审批，点击“发送”，此审批单开始审批 2. 审批过程：
1) 项目工程师步骤：填写“下发单位工作内容“：变更—》设计变更 选择是否可实施 填写可行性描述 进入下发登记界面
点击添加按钮添加变更涉及的单位 选择有无返工
在“下发单位登记表“中录入单位信息和工作项目 选择对应的合同 该合同对应的乙方单位 勾选该单位对应的工作项 选择抄送单位 填写设计要求 保存
若变更涉及多家单位，请在“保存“后继续添加，添加完成后的效果如下图
点击右上角的关闭按钮，然后点工具栏的“发送”，继续审批
2) 成本工程师填写步骤：点击“进入填写成本测算金额”按钮，进入预测金额填写界面： 选择费用变更情况 费用变更详情 进入填写成本测算金额
点击主送单位按钮
填写完成成本测算金额，后点击“保存”
勾选是否责任扣款单位 原因说明 填写成本测算金额 填写成本测算说明
如涉及多家单位，请继续点击单位名称进行填写 *填写完成后请单击下图的“保存”按钮
成本测算金额自动求和推送到表单的变更金额栏。
点击工具栏选项中的“发送”
3) 设计变更审批完成后自动发送给拟稿人，拟稿人点击发送后，回到“我要发设计变更栏目”，可以看到该变更的状
态显示“下发”
点击该下放按钮“下发”通知单
系统调用通知单，检查相关的内容，并补充备注/附件说明
自动赋值公司名称 自动赋值项目名称 自动赋值合同名称 自动赋值合同编号 自动赋值主送单位 自动赋值抄送单位 自动赋值变更标题 填写备注/附件说明自动赋值变更内容
点击工具栏的发送按钮，将该通知单发送给设计部文员，打印盖章； 如涉及多家单位，返回到下发页面继续下发：
签字盖章 签字盖章
我要发工程指令
1. 填写工程指令单：
1) 进入我要发设计变更页面：合同管理我要发工程指令
2) 录入合同信息查找需要发起变更的合同，选择变更对应的合同
如果选择错误，点击下面红色框的按钮，进行删除，然后重新选择
3) 选择合同完成后，点击“下一步”按钮
若选择的合同不属于同一项目，将出现“请选择属于相同项目的合同”点击“确定”按钮，重新选择合同即可：
4) 发起变更审批：
选择来源 填写变更主题 选择变更原因 填写变更内容 选择专业 填写变更内容 填写变更内容 填写变更内容
填写变更内容
附图情况说明 填写变更区域现阶段状况 核对政府规定 核对销售承诺 工程量简易说明 如需要人员会签，请选择会签人员
确认无误后点击“保存”按钮 2. 项目工程师填写“下发单位工作内容”： 1) 项目工程师步骤：填写完基本信息后点保存，然后进入“下发单位工作登记界面“：
在“下发单位登记表“中录入单位信息和工作项目
选择对应的合同 该合同对应的乙方单位 勾选该单位对应的工作项 选择抄送单位 填写设计要求 保存
若变更涉及多家单位，请在“保存“后继续添加，添加完成后的效果如下图
点击右上角的关闭按钮，然后点工具栏的“发送”，继续审批
3. 成本工程师填写步骤：
1) 点击“进入填写成本测算金额”按钮，进入预测金额填写界面： 选择费用变更情况 费用变更详情 进入填写成本测算金额
点击主送单位按钮
填写完成成本测算金额，后点击“保存”
勾选是否责任扣款单位 原因说明 填写成本测算金额 填写成本测算说明
如涉及多家单位，请继续点击单位名称进行填写 *填写完成后请单击下图的“保存”按钮
成本测算金额自动求和推送到表单的“变更金额”栏。
点击工具栏选项中的“发送”
2) 工程指令审批完成后自动发送给拟稿人，拟稿人点击“发送”后，回到“我要发工程指令”，可以看到该变更的状
态显示“下发”
点击该下放按钮“下发”通知单
系统自动调用通知单，请检查相关的内容，并补充备注/附件说明（如下图）
自动赋值公司名称 自动赋值项目名称 自动赋值合同名称 自动赋值合同编号 自动赋值主送单位 自动赋值抄送单位 自动赋值变更标题 填写备注/附件说明自动赋值变更内容
点击工具栏的附件按钮，将该通知单发送给项目工程师，打印盖章； 如涉及多家单位，返回到下发页面继续下发：
签字盖章 我要发工作联系单
1) 进入合同管理页面：合同管理我要发工作联系
2) 录入合同信息查找需要发起变更的合同，选择变更对应的合同
如果选择错误，点击下面红色框的按钮，进行删除，然后重新选择
3) 选择合同完成后，点击“下一步”按钮
若选择的合同不属于同一项目，将出现“请选择属于相同项目的合同”点击“确定”按钮，重新选择合同即可：
4) 发起变更审批：
选择来源 工作联系主题 选择专业 联系内容A 联系内容B 联系内容C 联系内容D 联系内容E 附图情况说明 现阶段状况 如需会签请选择相关人员 填写完成后请点击保存按钮
然后进入“进入下发登记页面”
添加下发单位
添加下发单位对应的工作联系内容，添加完成后按保存按钮
添加完成后点右上角的“关闭”按钮
然后点工具栏的“发送”按钮，开始工作联系单的审批流程
2、审批过程
1） 项目成本负责人填写意见
2） 项目经理审批
3） 拟稿人结单
3、进入下发页面，我要发工作联系下发
点击红色下发按钮
检查“工作联系单”的内容，如下图 自动赋值公司名称 自动赋值项目名称 自动赋值合同名称 自动赋值合同编号 自动赋值主送单位 自动赋值抄送单位 备注及附件说明 自动赋值事由
签字盖章
请点“工具栏”发送按钮将该“审批表单”发送给“项目文员”备案，然后点请工具栏的打印按钮进行打印，盖章。
完成。
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