1、用在总括的话后面，表示后面的要分项说明或表示冒号前面的话引起后面的话。 如：北京紫禁城有四座城门：午门、神武门、东华门、西华门。
2、用在提示的词（如说、想、证明、宣布、指出、决定、透露、发现、反映、例如、如下等）的后面，引出具体内容。
如：记者在调查中发现：近年来中小学生的劳动观念越来越淡薄了。 [注意]这些表提示性的词的后面，也可以直接使用逗号引出下文。
大量事实证明，爱国主义教育激发了学生学习的积极性，所以要经常进行爱国主义教育。 3、用在总括性的句子前，表示总结上文。（前面常常是几种并列的情况）
如：证券交易所内那些穿红马甲的人是经纪人，穿黄马甲的人则是管理和服务人员：这是全世界都统一的。
4、冒号的提示作用要发挥到句子的末尾，不能管到句中。如果只管其中的一部分，就只用逗号、破折号或不用。
如：本市文坛的三位女杰王安忆、王小鹰、程乃珊在一起谈笑风生。 5、表领起的插入语后面不能用冒号。
如：考文科各系的人数，据不完全统计，中文系已达1230人，历史系已达986人。 6、“XX说”的形式放在句首，用冒号；放在句中，用逗号；放在句末，用句号。
如：鲁迅先生连忙掉转话头，亲切地问：“你真个姓唐吗?” “真个姓唐，”我说。“哦，哦，”他看定我，似乎十分高兴，“我也姓过一回唐的。”
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7、冒号不能和表示提示性的词同时使用。
如：这位老“巴尔干”同意本报记者的看法：即协议虽签，维和部队开始“维和”，但科索沃的危机并没有消除。（冒号应改为逗号）
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