用户手册
Software 2.5.0 | November 2013 | 3725-69949-001
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RCM2000 云视频管控系统RCM2000 用户手册 Version_2.5.0
目录
概述 ........................................................................................................................................ 3 1 RCM系统简介 ..................................................................................................................... 4 2 首次使用及登录 ................................................................................................................... 5 3 会议预约 .............................................................................................................................. 7 添加会议名称 ...................................................................................................................... 7 设置会议时间 ...................................................................................................................... 8 添加会议室 .........................................................................................................................10 配置会议参数 .....................................................................................................................11 会议信息预览 .....................................................................................................................13 4 会议审批 .............................................................................................................................14 查询 ...................................................................................................................................15 刷新 ...................................................................................................................................16 通过审批 ............................................................................................................................16 未通过审批 .........................................................................................................................16 5 预约查询 .............................................................................................................................18 刷新 ...................................................................................................................................18 查询 ...................................................................................................................................18 存为模板 ............................................................................................................................19 编辑 ...................................................................................................................................20 删除 ...................................................................................................................................20 6 我的会议室 .........................................................................................................................22 会议室查询 .........................................................................................................................22 会议室审批 .........................................................................................................................24 7 会议主持 .............................................................................................................................28 会议操作 ............................................................................................................................30 预监操作 ............................................................................................................................34
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RCM2000 用户手册 Version_2.5.0
MCU操作 ..........................................................................................................................38 终端操作 ............................................................................................................................38 8 会议控制 .............................................................................................................................40 会议操作 ............................................................................................................................44 MCU操作 ..........................................................................................................................50 终端操作 ............................................................................................................................52 9 会议模版 .............................................................................................................................56 刷新 ...................................................................................................................................56 创建模板 ............................................................................................................................56 编辑 ...................................................................................................................................60 删除 ...................................................................................................................................61 查询 ...................................................................................................................................61 10 会议报告 ...........................................................................................................................63 会议报告 ............................................................................................................................63 会议查询 ............................................................................................................................63 11 术语表 ..............................................................................................................................66
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RCM2000 用户手册 Version_2.5.0
概述
本手册将作为一个快速指南，介绍RCM2000云视频管控系统V2.5.0（以下简称RCM）的用户界面和常用的操作，带领用户快速上手使用。
RCM系统的主要功能分为会议管理和系统管理两部分，会议管理在本说明中介绍，系统管理部分详见管理员手册。 当文档中出现
图标时，表示该信息为提示信息，提醒用户需要注意的问题，如果不正当操
作可能会影响系统的功能。 当文档中出现
图标时，表示该信息为管理员技巧信息，可能提高工作效率。
手册分为以下几部分： 1. RCM系统简介 2. 首次使用及登录 3. 会议预约 4. 会议审批 5. 预约查询 6. 我的会议室 7. 会议主持 8. 会议控制 9. 会议模板 10. 会议报告 11. 术语表
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RCM2000 用户手册 Version_2.5.0
1 RCM系统简介
RCM2000 （下面简称RCM）是针对企业新推出的一款帮助其管理视频会议终端和MCU的管理软件。企业可以通过RCM2000来方便快捷地实现会议管理的相关功能，包括会议预约，会议控制，会议主持等。
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RCM2000 用户手册 Version_2.5.0
2 首次使用及登录
首次使用系统，用户需要知道服务器的IP地址，以：http:// 图 2- 1系统登录 登录成功后，会看到系统主界面。成功登录后，可从主界面上修改密码。点击主界面上的修改密码，会看到如下的对话框（图 2- 2），输入原始密码和新密码，确认即可。 5 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 图 2- 2 修改密码 如以用户账户登录，主界面如下图所示（图 2- 3）： 图 2- 3 用户主界面 主界面提供了会议管理和系统管理的方式，会议管理包括会议的包括会议的预约、审批、查询、主持、控制，以及查看会议室、会议模板、会议统计等信息。 6 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 3 会议预约 会议预约部分用来预约会议，根据向导提示，可以对会议名称，会议时间，会议室，会议参数等信息进行设置。 登录系统，在系统主界面选择“会议预约”，进入预约向导，具体步骤如下： 添加会议名称 图 3- 1 会议预约页面-添加会议名称 在RCM系统上，带红色星号的项目为必填项，特此说明。 关于各个参数的详细解释，见表 3- 1 表 3- 1 会议预约参数 – 会议名称 参数项 会议名称 描述 设置一个名称用以标识会议，会议名称不能超过20个汉字或40个字母。 7 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 参数项 创建方式 1. 创建一个新的会议： 描述 用户自定义会议的时间，与会终端等信息创建新的会议。 使用公用会议模板： 从系统定义的会议模板，创建一个新的会议。 会议模板中定义了会议参数、与会终端和MCU拓扑结构，可以简单的设置会议名称和会议时间后直接保存会议。如果在预约会议时修改了与会终端，将提交系统重新计算MCU拓扑。 使用私有会议模板: 从个人定义的会议模板，创建一个新的会议。有关会议模板的创建，详见会议模版。 从最近预约的会议： 从最近预约的10个会议中，选择一个作为模板，创建一个新的会议。 主办单位 部门 联系人 联系方式 会议级别 会议的主办单位，单位设定详见RCM2000管理员手册。 会议的主办部门，部门设定详见RCM2000管理员手册。 联系人名称。 联系人邮件地址。 会议级别分为最高级，优先级和普通级。该信息可供会议审批参考。 统一呼叫号 目前中银国际证券指定5个固定呼叫号码作为会议预定使用。7601—7605。 设置会议时间 指定会议的开始时间和结束时间。 8 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 如果要预约一个例会，请选中例会选项，并填写例会的参数：例会类型、例会次数。 图 3- 2 会议预约页面-设置会议时间 关于设置会议时间各个参数的详细解释，见表 3- 2。 表 3- 2 会议预约参数 – 会议时间 参数项 预约类型 立即会议，或者预约会议。 立即会议将马上召开。 描述 预约会议开始时间要大于当前时间10分钟。 召开时间 会议时长 会议开始时间（24小时制）。 会议持续时间，最小会议时长为15分钟，最大会议时长为24小时。 注：更改会议时长会自动重新计算“结束时间”。 结束时间 会议结束时间（24小时制），会议结束时间会根据用户填写的召开时间和会议时长自动计算。 9 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 参数项 例会 描述 设定所预约的会议为例会模式，根据会议时间、例会类型、例会次数，系统自动创建多个不同时间的会议，构建成功的例会可以在预约会议里查询。 当用户勾选例会时，类型和次数可编辑。 类型 次数 例会类型包括：日例会、周例会、月例会。 例会召开的次数，最大为31次。 添加会议室 可在终端列表标签页中添加终端，在预监终端列表标签页中添加预监终端，在可视电话列表标签页中添加可视电话，在级联点列表标签页中添加级联点。操作是相同的，下面以终端列表为例。 添加终端： 通过终端所在单位、名称、IP地址或容纳人数来筛选要使用的终端，选中要添加终端并点击添加按钮，终端会被添加到“与会终端”列表中的对应单位下面。如希望一次添加全部终端，请选中列表第一行的方框，即全部选中该单位下的所有终端，然后点击添加按钮。 添加终端时，如果终端前面有【审】，表示此会议终端需要审批，特此说明。 删除终端： 在“与会终端”列表中，选择需要删除的终端，然后点击删除按钮。 如希望删除某单位下全部的终端，请直接选中此单位，然后点击删除按钮。 设为主会场： 会议可以设置主会场，在“与会终端”列表中选择一个终端，然后点击设为主会场按钮。 10 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 图 3- 3 会议预约页面-添加会议室-基本模式 如果您筛选到的终端在您指定的会议时间内已被预约，则终端名称会通过红色来标识，同时无法将已被预约的终端添加到当前预约的会议中。 配置会议参数 点击下一步，进入配置会议参数，见图 3- 4。 11 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 图 3- 4 会议预约页面-配置会议参数 关于设置会议时间各个参数的详细解释，见表 3- 3。 表 3- 3 会议预约参数 – 配置会议参数 参数项 最大带宽 描述 选择会议带宽。其默认置可在系统管理— 系统配置 –系统参数中设置 。默认为1024 分屏模式 设置主会场的分屏显示，默认1*1 分屏模式。其默认值可在系统管理— 系统配置 –系统参数中设置 。默认为自动分屏 自动重拨 如果启用此功能，会议运行时，系统会自动邀请意外断线的终端重新加入会议。默认配置需要在系统管理— 系统配置 –系统参数中设置。 会议录制 在主会场MCU上录制会议视频；录制后的文件需通过系统管理员从RSS上下载获取。 12 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 参数项 启用字幕 描述 会议运行中，如果需要向会议中的所有与会者发布信息，可以设置会议字幕显示在所有与会者的终端屏幕上。勾选启用字幕之后，下列设置有效。 字幕 字体大小 颜色 垂直位置 透明度 会议字幕内容。 会议字幕的字体大小。 会议字幕的颜色。 会议字幕的垂直位置。默认值是50，0为顶部，100为底部。 会议字幕的透明度。默认值是50，0为完全不透明，100为完全透明。 滚动速度 会议字幕在终端屏幕上滚动的速度。当滚动速度不为静止时，可对滚动次数进行设置。 滚动次数 会议字幕在终端屏幕上滚动的次数。 会议信息预览 预约会议提交前的预览，左侧为会议的基本属性，右侧为所选与会终端列表，如下图。 图 3- 5 会议预约页面-会议信息预览 13 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 4 会议审批 会议审批这一功能用来管理预约的会议是否审批通过，只有审批通过的会议才会按时召开。具有审批权限的用户或管理员可以用此功能 （用户权限请参考 RCM2000 管理员手册）。 登录系统，在系统主界面选择“会议审批”，进入会议审批功能，如 图 4- 1： 图 4- 1 会议审批页面-概览 会议审批的主要功能是对会议的状态进行控制。会议状态有：等待审批，通过审批和未通过审批。可以将等待审批的会议状态设为通过审批或未通过审批，将未通过审批的会议设为通过审批，以及将通过审批的会议状态设为未通过审批。 各个状态的转换如下： 14 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 等待审批通过审批未通过审批 图 4- 2 会议状态 查询 查询条件的第一个条件可以设为查询或全部，选择全部，就能看到所有预约会议的状态。选择查询，可以根据不同的查询条件得到不同的筛选结果，查询条件有：会议状态、所属单位和会议申请者。进入会议审批后，默认会议状态为等待审批，所属单位为登录者所在的单位。 按照会议状态、申请者单位、会议开始时间等条件筛选会议。（如图 4- 3 ） 图 4- 3 会议审批页面-查询 选择一个或多个条件后，点击查询，将查询到对应的会议。（如 图 4- 4） 15 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 图 4- 4 会议审批页面-查询条件 刷新 刷新页面，获取最新信息。当多用户同时操作RCM时，需要点击刷新以同步信息。 通过审批 审批通过的会议预约申请，其状态将被设置为通过审批。在查询条件里，选择“通过审批”，然后点击查询，就能看到审批通过的会议。 有审批权限的用户可以将等待审批或者未通过审批的会议状态置成通过审批，此时系统将会弹出确认对话框， 如 图 4- 5： 图 4- 5 会议审批页面-通过 未通过审批 有审批权限的用户可以将等待审批或者通过审批的会议状态置成未通过审批。不通过此会议的申请，请填写不通过原因，并提交，会议状态将设置为未通过审批。 其中 “不通过原因”为必填项， 如 图 4- 6。 16 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 图 4- 6 会议审批页面-未通过审批 17 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 5 预约查询 预约查询可以查看本单位以及下级单位用户预约的所有会议，普通用户只能变更、删除自己预约的会议，管理员可以管理所有的预约会议。 登录系统，在系统主界面选择“预约查询”，进入会议预约查询功能，如 图 5- 1： 图 5- 1 预约查询 – 概览 刷新 刷新页面，获取最新信息。当多用户同时操作RCM时，需要点击刷新以同步信息。 查询 预约查询如上一章所讲相同，可以按照会议状态、申请者单位、会议开始时间等条件筛选会议。（图 5- 2） 18 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 图 5- 2 预约查询 – 查询 选择一个或多个条件后，点击查询，将查询到对应的会议。（图 5- 3） 图 5- 3 预约查询 – 查询条件 选定一个预约的会议之后，相应的操作有：存为模板，编辑和删除。 存为模板 用户可以将会议保存为会议模板， 既可以保存为公用模板，也可以保存为用户的私有模板。点击存为模板，即可以将会议的参数设置以及与会终端等信息存为模板， 用于本单位和上级单位用户在预约会议时引用。关于会议模板请参考 会议模板。 19 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 图 5- 4 预约查询 – 存为模板 编辑 点击编辑，会弹出编辑会议窗口，可以编辑会议列表中选中会议，步骤与预约会议相同。详情参考 会议预约。 图 5- 5 预约查询 – 编辑 删除 点击删除按钮，可以删除会议列表中选中的会议。 20 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 删除的会议将无法恢复，因此删除之前系统会弹出如下对话框请用户确认： 图 5- 6 预约查询 – 删除 21 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 6 我的会议室 我的会议室主要包含两个模块：会议室查询和会议室审批，下面将详细介绍。 会议室查询 会议室查询可以根据条件查询会议室的使用情况。 登录系统，在系统主界面选择“我的会议室”，进入会议室查询功能， 如图 6- 1： 图 6- 1 会议室查询 – 概览 该模块有两个主要功能：查询和替换会议室。 查询 可选的查询条件为： 所属单位：会议室所属于的单位，当指定某单位时，查询结果将不会包含下级单位。 查询类型：会议室占用和空闲类型。 时间范围：期望查询的时间范围。 关键字：名称或IP的关键字。 22 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 设定某些查询条件后，点击查询，就可看到如下图所示的会议室查询结果： 图 6- 2 会议室查询 – 查询结果 替换会议室 在占用的查询结果中，选中会议，点击替换会议室，在新弹出的页面选择新的会议室（图 6- 3）， 然后点击提交，即可将会议室的指定会议替换到其他会议室举行。 23 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 图 6- 3 会议室查询 – 替换会议室 会议室审批 会议室审批这一功能用来管理预约的会议室是否审批通过，只有审批通过的会议室才会按时召开会议。具有审批权限的用户或管理员可以用此功能 （用户权限请参考 RCM2000 管理员手册）。 登录系统，在系统主界面选择“我的会议室”，然后选择“会议室审批” ，进入会议室审批功能，如图6-4： 24 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 图6-4会议室审批页面-概览 会议室审批的主要功能是对会议室的状态进行控制。会议室状态有：等待审批，通过审批和未通过审批。可以将等待审批的会议室状态设为通过审批或未通过审批，将未通过审批的会议室设为通过审批，以及将通过审批的会议室状态设为未通过审批。 各个状态的转换如下： 等待审批通过审批未通过审批 图 6- 5 会议室状态 查询 查询条件有：会议室状态、所属单位和时间范围。进入会议审批后，默认会议室状态为等待审批，所属单位为登录者所在的单位。 25 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 按照会议室状态、申请者单位、时间范围等条件筛选会议室。 选择一个或多个条件后，点击查询，将查询到对应的会议室。 图 6- 6 会议室审批页面-查询条件 刷新 刷新页面，获取最新信息。当多用户同时操作RCM时，需要点击刷新以同步信息。 通过审批 审批通过的会议室预约申请，其状态将被设置为通过审批。在查询条件里，选择“通过审批”，然后点击查询，就能看到审批通过的会议室。 有审批权限的用户可以将等待审批或者未通过审批的会议室状态置成通过审批，此时系统将会弹出确认对话框， 如 图6-7： 图 6- 7 会议室审批页面-通过 未通过审批 有审批权限的用户可以将等待审批或者通过审批的会议室状态置成未通过审批。不通过此会议室的申请，请填写不通过原因，并提交，会议室状态将设置为未通过审批。 其中 “不通过原因”为必填项， 如图6-8。 26 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 图 6- 8 会议室审批页面-未通过审批 27 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 7 会议主持 通过系统的会议主持功能，用户可以非常方便的主持正在召开的会议，跟踪与会者和会议进度情况，并根据需要进行多种控制操作。 有会议主持权限的用户可以主持和他同一单位，以及子单位下的会议。有关用户角色权限请参考RCM2000管理员手册。 登录系统，在系统主界面选择“会议主持”，进入会议主持功能， 如 图 7- 1： 图 7- 1 会议主持 – 列表 为了方便使用，可根据 主持范围，所属单位，会议申请者和关键字进行查询。 当多用户同时操作RCM时，需要点击刷新以同步信息。 需要主持一个正在召开的会议，请在当前会议列表中（图 7- 1）选择一个会议，点击“主持会议”按钮，进入此会议的主持界面。 会议主持视操作的对象不同，可分为针对整体会议， 运行会议中的MCU及运行会议中的终端三种。 • 会议主持对会议整体的操作功能有：是否自动重拨、是否采用讨论模式、全部静音、解除静音、 断开双流、分屏/轮询、字幕； • 会议主持对运行会议中的MCU的操作功能有：转到MCU管理页面； 28 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 • 会议主持对运行会议中的终端的操作功能有：设为主会场、查看分会场、广播分会场、静音、 点名、屏蔽视频、成为双流发送者和转到管理页面。 从会议主持的主页面选择当前会议标签页，有会议主持权限的用户可以选择辖内会议或者上级会议进行主持。 有会议主持权限的用户只能主持辖内会议，可以查看上级会议的相关信息。 图 7- 2 会议主持 – 当前会议 选择了一个会议之后，可以在主窗口中查看正在运行的会议，查看指定会议以及指定视频的相关信息。点击主持会议，即可进入该会议的控制界面，可以 查看与会者状态和详细参数信息，以及修改终端的分屏布局，设置会场字幕等， 如 图 7- 3 。 29 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 图 7- 3 会议主持 – 与会终端 带 标记的就是预监终端，可以对预监终端的轮询做设置。 下面分别对会议操作，MCU操作和终端操作做介绍。 会议操作 自动重拨 如果启用此功能，会议运行时，系统会自动邀请意外掉线的终端重新加入会议。 讨论模式 如果采用讨论模式，那么此正在运行中的会议的屏幕画面会随着发言者的声音变化，大型会议请慎用。 如果不采用讨论模式，则一般情况下非发言者看发言者单屏画面，而发言者看分屏画面或自由定义分屏模式，此视场景应用不同显示画面布局有所差别。 全部静音 将会议中除主会场以外的全部终端静音，终端的声音无法传送到其他会场。 30 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 解除静音 解除静音状态，终端的声音将会传送到其他会场。 断开双流 断开正在发送的内容。 分屏/轮询 分屏设置 1. 设置分屏时，首先选择分屏模式（图 7- 4） 图 7- 4 会议主持 – 分屏设置 2. 指定每个分屏窗口显示的与会对象，默认为自动（图 7- 5） 31 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 图 7- 5 会议主持 – 分屏设置2 轮询设置 如果分屏窗口选择的是轮询，那么可以配置此窗口的轮询（图 7- 6），使分屏窗口循环按顺序显示列表中的会场。 添加：将终端列表中的终端添加到轮询列表中。 删除：从轮询列表中删除选中的终端。 32 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 图 7- 6 会议主持 – 轮询设置 轮询设置的各个参数解释如下： 表 7- 1 会议主持 – 轮询设置 参数项 指定轮询 轮询间隔 描述 在下拉列表中选择可以配置轮询的窗口。 配置轮询时各终端切换显示的时间，最小间隔为10秒。 字幕 会议运行中，如果需要向会议中的所有与会者发布信息，可以设置滚动字幕显示在所有与会者的视频终端设备上。 参数配置同会议预约-字幕设置。 33 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 图 7- 7 会议主持 – 字幕 预监操作 作为管理员，可以在会议控制和会议主持视图进行预监终端的管理。 预监终端的管理包括挂断、删除、连接、设置分屏轮询。 分屏/轮询 分屏设置 1. 设置分屏时，首先选择分屏模式（图7-8） 34 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 主会场模式下，全编全解的MCU不支持自动分屏。 图 7- 8 会议主持 – 预监终端分屏设置 2. 指定每个分屏窗口显示的与会对象，默认为自动（图7-9）在预监终端可以显示的与会对象包括： 根MCU的各与会对象，子节点MCU 35 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 图 7- 9 会议主持 –预监终端分屏设置2 轮询设置 如果分屏窗口选择的是轮询，那么可以配置此窗口的轮询（图7-10），使分屏窗口循环按顺序显示列表中的会场。 添加：将终端列表中的终端添加到轮询列表中。 删除：从轮询列表中删除选中的终端。 36 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 图 7- 10 会议主持 – 轮询设置 轮询设置的各个参数解释如下： 表 7- 2 会议主持 – 轮询设置 参数项 指定轮询 轮询间隔 描述 在下拉列表中选择可以配置轮询的窗口。 配置轮询时各终端切换显示的时间，最小间隔为10秒。 37 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 MCU操作 转到MCU管理页面 选中一个MCU后，可以看到MCU的相应操作的图标。 如果需要转到选中MCU的管理页面，请点击按钮“ ”，系统会打开一个新的浏览器窗口，显示 MCU管理页面。也可以选定该MCU，点击鼠标右键，查看相应操作。 终端操作 选中一个终端后，可以看到终端的相应操作的图标。 也可以选定该终端，点击鼠标右键，查看相应操作。 设为主会场 将当前选中的会场设置为会议的演讲者，演讲者将全屏显示在其他会场的终端屏幕上，而演讲者所在的终端屏幕可以切换显示其他各会场画面。 设置主会场，请在会议拓扑上选择一个会场，然后点击“ ”按钮。 查看分会场 仅分会场有此功能。 被查看者仅出现在主会场画面，其他会场看到的内容不变。被查看者是处于静音状态的。 查看分会场，请在会议拓扑上选择一个会场，然后点击“ ”按钮。 广播分会场 仅分会场有此功能。 将被广播的会场画面发送到其他会场，除被广播的会场外，其余会场的屏幕将显示被广播的会场。 被广播者是静音状态。 广播分会场，请在会议拓扑上选择一个会场，然后点击“ ”按钮。 38 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 点名 仅分会场有此功能。 被点名者只出现在主会场画面，其他会场还是看主会场（但是被静音），被点名者可以发言。 要点名某个会场，请在会议拓扑上选择一个会场，然后点击“ ”按钮。 静音 所选终端被静音，该终端的声音无法传送到其他会场。 需要静音某个会场，请在会议拓扑上选中此会场，然后点击“ ”按钮。 屏蔽视频 暂停从与会者到会议的视频传输。此时被暂停的与会者图像不能传输到会议但能接收来自会议的图像。 需要屏蔽某个会场，请在会议拓扑上选中此会场，然后点击“ ”按钮。 ”按钮。 需要取消屏蔽某个会场，请在会议拓扑上选中此会场，然后点击“ 成为双流发送者 选择固定双流发送者，会议中只有被选定的与会者能发送双流。默认为“自动”，表示所有与会者都可以发送双流。 需要成为双流发送者，请在会议拓扑上选择一个会场，然后点击“需要取消双流发送者，请在会议拓扑上选择此会场，然后点击“ ”按钮。 ”按钮。 RMX500/1000暂不支持该功能。 转到管理页面 如果需要转到选中终端的管理页面，请点击按钮“端管理页面。 ”，系统会打开一个新的浏览器窗口，显示终 39 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 8 会议控制 具有会议控制权限的用户可以控制本单位及下级单位用户预约的会议。会议控制区别于会议主持的是：会议主持只能更改会议中的参数，而会议控制可以做结束会议、延时会议、广播轮询、添加/删除/呼叫/挂断终端、添加/删除/替换MCU等操作。 关于会议控制和会议主持的区别，详见下表： 表 8- 1 会议控制和会议主持的区别 结束会议 锁定会议 自动重拨 讨论模式 全部静音 解除静音 断开双流 会议操作 分屏/轮询 字幕 会议延时 结束会议 广播轮询 停止广播轮询 添加MCU 替换MCU 连接MCU MCU操作 移除MCU 静音 取消静音 转到MCU管理页面 呼叫终端 终端操作 移除终端 挂断终端 会议主持 / / 有 有 有 有 有 有 有 / / / / / / / / / / 有 / / / 会议控制 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 40 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 设为主会场 查看分会场 广播分会场 点名 静音 屏蔽视频 成为双流发送者 转到管理页面 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 登录系统，在系统主界面选择“会议控制”，进入会议控制功能， 如图 8- 1。 在当前会议页面，可以看到刷新，会议控制，结束会议和锁定会议四个按钮。 刷新 刷新页面，获取最新信息。当多用户同时操作RCM时，需要点击刷新以同步信息。 会议控制 需要控制一个正在召开的会议：请在当前会议列表中（图 8- 1）选择一个会议，然后点击“会议控制”按钮，系统将打开此会议的控制界面。 图 8- 1会议控制 – 概览 41 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 结束会议 需要结束一个正在召开的会议：请在当前会议列表中（图 8- 1）选择一个会议，然后点击“结束会议”按钮。 结束的会议不可恢复，系统会弹出确认对话框，如 图 8- 2： 图 8- 2 结束会议 锁定会议 锁定一个会议，那么控制会议需要输入正确的会议控制密码。 需要锁定一个会议：请在当前会议列表中（图8-3）选择一个会议，然后点击“锁定会议”按钮， 输入锁定密码。 图 8- 3 锁定会议 锁定会议后，可以点击“解除锁定”按钮解除会议锁定，如下图所示： 42 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 图 8- 4 解除锁定 会议控制视操作的对象不同，可分为针对整体会议， 运行会议中的MCU及运行会议中的终端三种。 • 会议控制对会议整体的操作功能有：自动重拨、采用讨论模式、全部静音、解除静音、断开双 流，分屏/轮询、字幕、会议延时、结束会议、广播轮询和停止广播。参见图 8- 5； • 会议控制对运行会议中的MCU的操作功能有：添加MCU、替换MCU、连接MCU、移除 MCU、转到MCU管理页面；对级联的下级MCU的操作功能还有静音和取消静音功能； • 会议控制对运行会议中的终端的操作功能有：呼叫终端、移除终端、挂断终端、设为主会场、 查看分会场、广播分会场、点名、静音、屏蔽视频、成为双流发送者和转到管理页面。 43 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 图 8- 5 会议控制 – 首页 会议操作 自动重拨 如果启用此功能，会议运行时，系统会自动邀请意外掉线的终端重新加入会议。 讨论模式 如果采用讨论模式，那么此正在运行中的会议的屏幕画面会随着发言者的声音变化，大型会议请慎用。 如果不采用讨论模式，则一般情况下非发言者看发言者单屏画面，而发言者看分屏画面或自由定义分屏模式，此视场景应用不同显示画面布局有所差别。 全部静音 将会议中除主会场以外的全部终端静音，终端的声音无法传送到其他会场。 解除静音 解除全部静音状态，终端的声音将传送到其他会场。 分屏/轮询 设置会议采用的分屏模式，参考 会议主持-分屏/轮询。 44 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 字幕 会议运行中，如果需要向会议中的所有与会者发布信息，可以设置滚动字幕显示在所有与会者的视频终端设备上。 参数配置同会议预约-字幕设置。 图 8- 6 会议控制 – 字幕 会议延时 延长会议的召开时间，单位为分钟。 使用会议延时功能，点击“会议延时”按钮，界面弹出操作窗口，填写需要延时的时间。 45 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 图 8- 7 会议控制 – 延时 结束会议 结束当前控制的会议。 结束的会议不可恢复，系统会弹出确认对话框，请谨慎使用。 广播轮询 可以实现轮流广播若干指定的分会场，中间间隔指定时间。在弹出的窗口中可以设定轮询间隔时间，选择指定终端，点击添加，即可将终端加入广播轮询列表，如 图 8- 8。 46 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 图 8- 8 会议控制 – 广播轮询 停止广播轮询 点击停止广播轮询按钮，可结束广播轮询。 预监操作 作为管理员，可以在会议控制视图进行预监终端的管理。 预监终端的管理包括挂断、删除、连接、设置预监分屏／轮询，预监视频画面并推送到主会场。 如果需要进行预监分屏／轮询设置，请选中预监终端后点击按钮“设置分屏／轮询的窗口，如图8-9所示。 ”，系统会打开一个预监终端 47 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 图 8- 9 预监操作 –预监终端设置分屏／轮询 如果需要进行预监视频画面并推送至主会场设置，请选中预监终端后点击按钮“一个预监视频画面和推送至主会场功能，如图8-10所示。 ”，系统会打开 48 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 图 8- 10 预监操作 –预监视频画面 图 8- 1１ 预监操作 –推送至主会场 49 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 MCU操作 选中一个MCU后，可以看到MCU的相应操作的图标。 也可以选定该MCU，点击鼠标右键，查看相应操作。 添加MCU 点击进入会议控制，在右边的详细信息中，选择添加MCU，即可向当前会议中加入一个MCU。具体步骤如下： 1. 在会议拓扑中选择一个MCU作为新添加的MCU的上级。 2. 在MCU列表中选择一个MCU。（图8-12） 3. 点击“添加”按钮，将此MCU添加到会议中。（图8-12图 8- ） 图 8- 12 会议控制 – 添加MCU 50 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 替换MCU 在添加MCU选项中，选择替换MCU，即可使用其他MCU替换一个当前会议中的MCU。具体步骤如下： 1. 在会议拓扑中选择一个需要被替换的MCU。 2. 在MCU列表中选择一个MCU。（图8-13） 3. 点击“替换”按钮，将此MCU替换到会议中。（图8-13） 图 8- 13 会议控制 – 替换MCU 连接MCU 系统尝试连接当前状态为离线的MCU 连接MCU，请在会议拓扑上选择一个离线状态的MCU，然后点击“ ”按钮。 移除MCU 从当前会议中移除选中MCU及与其相连的会议终端。 51 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 移除MCU，请在会议拓扑上选择一个MCU，然后点击“”按钮。 转到MCU管理页面 如果需要转到选中MCU的管理页面，请点击按钮“MCU管理页面。 ”，系统会打开一个新的浏览器窗口，显示 静音 如果会议中使用了级联MCU，那么上级MCU可以对下级MCU静音。静音后该MCU的声音不上传到上级MCU，别的与会终端也听不到静音MCU下的终端的声音。 MCU静音，请在会议拓扑选择一个级联MCU，然后点击“ ”按钮，如图8-14： 图 8- 14 会议控制 – 级联MCU静音 取消静音 MCU取消静音，请在会议拓扑选择一个级联MCU，然后点击“ ”按钮。 终端操作 选中一个终端后，可以看到终端的相应操作的图标。 也可以选定该终端，点击鼠标右键，查看相应操作。 52 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 添加终端 在会议控制页面，右边的详细信息中，选择添加终端，即向当前会议中加入一个终端。具体步骤如下： 1. 在会议拓扑中选择一个MCU作为新添加的终端的上级。 2. 在终端列表中选择一个终端。（图8-15） 3. 选择此终端添加到MCU的参数。（图8-15） 4. 点击“添加”按钮，将此终端添加到会议中。（图8-15） 图 8- 15 会议控制 – 添加终端 呼叫终端 系统尝试连接当前选中的状态为离线的终端。 呼叫终端，请在会议拓扑上选择一个终端，然后点击“ ”按钮。 移除终端 从当前会议中移除选中的终端。 移除终端，请在会议拓扑上选择一个终端，然后点击“ ”按钮。 53 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 挂断终端 从当前会议中挂断选中的终端。 挂断终端，请在会议拓扑上选择一个终端，然后点击“ ”按钮。 设为主会场 将当前选中的会场设置为会议的演讲者，演讲者将全屏显示在其他会场的终端屏幕上，而演讲者所在的终端屏幕根据分屏设置显示会场画面。 设置主会场，请在会议拓扑上选择一个会场，然后点击“ ”按钮。 查看分会场 仅分会场有此功能。 被查看者仅出现在主会场画面，其他会场看到的内容不变。被查看者是处于静音状态的。 查看分会场，请在会议拓扑上选择一个会场，然后点击“ ”按钮。 广播分会场 仅分会场有此功能。 将被广播的会场画面发送到其他会场，除被广播的会场外，其余会场的屏幕将显示被广播的会场。 被广播者是静音状态。 广播分会场，请在会议拓扑上选择一个会场，然后点击“ ”按钮。 停止广播分会场 点击停止广播按钮，可结束广播。 点名 仅分会场有此功能。 被点名者只出现在主会场画面，其他会场还是看主会场（但是被静音），被点名者可以发言。 要点名某个会场，请在会议拓扑上选择一个会场，然后点击“ ”按钮。 54 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 静音 所选终端被静音，该终端的声音无法传送到其他会场。 需要静音某个会场，请在会议拓扑上选中此会场，然后点击“ ”按钮。 屏蔽视频 暂停从与会者到会议的视频传输。此时被暂停的与会者图像不能传输到会议但能接收来自会议的图像。 需要屏蔽某个会场，请在会议拓扑上选中此会场，然后点击“ ”按钮。 ”按钮。 需要取消屏蔽某个会场，请在会议拓扑上选中此会场，然后点击“ 成为双流发送者 选择固定双流发送者，会议中只有被选定的与会者能发送双流。默认为“自动”，表示所有与会者都可以发送双流。 需要成为双流发送者，请在会议拓扑上选择一个会场，然后点击“需要取消双流发送者，请在会议拓扑上选择此会场，然后点击“ ”按钮。 ”按钮。 RMX500/1000暂不支持该功能。 转到管理页面 如果需要转到选中终端的管理页面，请点击按钮“端管理页面。 ”，系统会打开一个新的浏览器窗口，显示终 55 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 9 会议模版 会议模板可以预置会议的大部分信息，包括名称，参加的会议室，需要使用的MCU，以及带宽、分屏、字幕等其他设置。通过选择会议模板来创建会议，可以大大缩减预约会议的工作量，达到快速、准确预约会议的目的。 登录系统，在系统主界面选择“会议模板”，如图 9- 1，其主要功能模块为刷新，创建模板，编辑，删除和查询，下面将分别作介绍。 图 9- 1 会议模板 – 概览 刷新 刷新页面，获取最新信息。当多用户同时操作RCM时，需要点击刷新以同步信息。 创建模板 设定会议模板名称 会议模板名称为会议模板的唯一标识。 56 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 选择模板类型：公用模板或者私有模板。公用模板同一单位下所有用户都可见，私有模板只用户自己可见。 点击下一步，进入添加会议室页面。 图 9- 2 会议模板 – 模板名称 添加会议室 在终端列表中，先选择单位，在根据单位列出的会议室列表中，选择指定的添加到会议中。 可以通过按住Ctrl键选择多个会议室。 57 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 图 9- 3 会议模板 – 添加会议室 在右侧列表中选择一个会议室，点击“设为主会场”按钮将其设置为本次会议的主会场。 点击下一步进入配置会议参数页面。 配置会议参数 配置会议的以下参数： 自动重拨：选择此项当会议室非主动掉线的情况下，系统自动重拨会议室。 会议带宽：会议使用的默认带宽。 分屏：级联会议的分屏策略。 字幕：字幕信息，是否启用字幕，及滚动速度和显示时间等。 点击下一步进入模板信息预览页面。 58 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 图 9- 4 会议模板 – 配置会议参数 模板信息预览 预览此次创建的会议模板的概要信息。点击提交按钮保存模板。 59 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 图 9- 5 会议模板 – 模板信息预览 点击提交即完成模板创建。 编辑 选中一个模板，点击上方的编辑按钮可以编辑模板列表中选中模板的参数，步骤与新增模板相同。参考 创建模板。 60 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 图 9- 6 会议模板 – 编辑 删除 选择一个模板，点击删除按钮可以删除模板。 删除的会议模板无法恢复，因此在删除前系统会弹出如下对话框确认。 图 9- 7 会议模板 – 删除 查询 可根据条件查询会议模板，查询条件有： • 模板类型：公用模板或私有模板 • 所属单位：模板创建者所属单位。 • 创建者：模板创建者。 • 关键字：模板名称关键字。 61 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 图 9- 8 会议模板 – 查询 62 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 10 会议报告 会议报告 登录系统，在系统主界面选择“会议报告”，进入会议报告页面，可以用图表的方式显示已经召开过的历史会议的信息，如 图 10- 1，这里的主要功能是导出（PDF）。 图 10- 1 会议报告 – 概览 会议查询 登录系统，在系统主界面选择“会议报告”，然后选择“会议查询”，进入会议报告查询，可以查询已经召开过的历史会议的信息，如图10-2，这里的主要功能有：刷新，存为模板，查看报表，和导出，下面将做详细介绍。 63 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 图 10- 2 会议查询 – 概览 刷新 刷新页面，获取最新信息。当多用户同时操作RCM时，需要点击刷新以同步信息。 存为模板 选中一个历史会议，通过存为模板可将该历史会议保存为会议模板，参考 会议模板。 图 10- 3 会议查询 – 存为模板 查看报表 点击查看报表按钮可对当前查询结果做简单统计，并可以将报表导出为PDF格式的文件。 64 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 图 10- 4 会议统计 – 查看报表 导出 将查询结果全部导出为Excel格式文件。 65 RCM2000 用户手册 Version_2.5.0 11 术语表 CDR：Call Detail Report，呼叫详细报告 IP： Internet Protocol， 网络协议。IP地址是根据IP协议给Internet上的主机分配的唯一地址 MCU：Multipoint Control Unit，多点控制单元 RCM：RCM2000的简称，针对MCU增强视频会议管理功能的软件 66 因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容