一、 交接班:急需跟办的,检查各项设施、物品是否正常、整洁。核实报表,核对发票金额,清点现金金额,准确无误后接班,并在交班本上签名,妥善保管现金及钥匙。 二、 迎接,问候客人:
向客人介绍酒店的各项服务情况,包括客房的分类、等级、价格,客房的设施设备,环境等,此外还要热情有礼地回答客人的有关询问,根据客人的要求给客人介绍价格适宜的客房。
三、 办理住房登记手续:
根据客人的要求分配房间,填妥住客的个人资料、住客人数、付款方式、交纳押金金额、入住和退房时间,即为客人办理住宿卡、住宿登记表和押金收据。通知楼层服务员做好开房准备工作,将客房住宿卡、住宿登记表、押金收据交给客人,请客人乘电梯到客房。 四、处理客人资料:
将住客的有关资料(身份证、工作证、军官证等有效证件)录入电脑,有特殊情况必须作下记录,以便跟办。 1.团体房在本所的费用总帐卡,记录客人的每天每项费用,及时向客人结帐,并报告客房部长。 2.保管客人物品:
提醒客人是否有贵重物品保管,服务员填写贵重物品保管登记表,交客人核对准确后,在保管单上签名,将保管单第二联交给客人保管,第二联贴在客人物品上。向客人收取保管费5元。 3.客人调换房间:
住客提出要调换房间时,了解客人调换房间的原因,根据实际情况给客人调换房间,由客人执押金单、住宿卡、住宿登记表到总台办理有关手续,通知楼层服务员检查客人原来房间状况,收回客人的住宿卡,根据客人的要求重新分配房间,发给新的住宿卡。 4.办理客人退房手续:
详细核对客人住宿时间,每天房租,已交押金,通知楼层服务员检查房间,检查是否有损坏物品,要求客人交还住宿卡,认真计算客人房租,办理结帐手续,向客人表示感谢,欢迎客人下次再光临,祝客人旅途愉快。撤掉客房客情本上该房间和租用卡,并通知楼层整理房间,以便再次出租。 5.妥善保管总台所有登记本、帐本、报表、客人资料等,除开发处处长,本所经理、客房部长,本院政工处处长、协理员,公安干警(必须持有效证)可查看本所有关记录外,其他人员禁止查看本所任何资料,不得向无关人员泄露本所住宿情况,管理制度,客人资料等。
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