甲方(建设方)管理资料归档清单

分 类 类目名称 号 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 保管 文件来源/归档期限 备注 单位 8 建设项目 80 800 项目立项文件 项目核准 永久 项目的立项申请、批复文件，融资、上网电价等文件 发改委立项单位 建设项目选址意见书以及与选址有关单位审批文件（文物、矿产、地质灾害等） 永久 地方规划部门行政主管单位 项目前期文件、其他核准所需支持性文件 永久 立项单位、各级政府部门 801 可行性研究 接入系统可行性研究设计文件、可研报告及审查会议纪要、审查意见 永久 设计单位、电网公司 802 项目评估 项目评估及光能资源评估文件 永久 永久 永久 永久 永久 永久 评估单位 环境影响报告书及审批文件 环保部门 水土保持方案及审批文件 水利部门 地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见 地质、地震管理部门 安全预评估及评审、备案文件 安监部门 职业病危害评价及评审文件 卫生部门 809 其他 81 设计文件 810 综合 811 基础设计 建设用地勘察报告及图纸，岩土工程勘察报告 永久 勘查、设计单位 水文地质测报告、水质、水源材料 永久 勘查、设计单位 水文、气象、地震材料 永久 勘查、设计单位 地形、地貌图，项目用地测量报告及图纸 永久 勘查、设计单位 812 初步设计 分类 类目名称 号 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 初步设计（含预算）及审查意见 保管 文件来源/归档期限 永久 永久 永久 30年 30年 备注 单位 设计单位 接入系统专题研究报告（含审查意见） 设计单位 设计优化提出、策划（论证）、方案及审批、设计图纸等 建设、设计单位 813 施工图 施工图目录及说明、施工图、预算书 设计交底及施工图会审及纪要 设计单位 监理单位 819 82 820 其它 项目准备文件 综合 821 建设用地 建设用地申请及各级政府土地主管部门审批文件、建设用地预审批复文件 永久 地方及国土资源部 地方规划部 建设规划用地许可证、国有土地使用证 永久 、国土资源管理部 永久 建设用地征地、拆迁、安置及补偿、赔偿合同、协议 建设单位、地方政府 施工临时用地租赁合同、协议及补偿、赔偿协议 10年 建设单位、地方政府 822 含议标文件 招投标文件 设备招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书 招投标单位 投标文件为永招投标单位 久保存 工程（施工、调试、监理、设计）招标文件（资格审30年 查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书 物资（材料）招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件及评标报告、中标通10年 知书 招投标单位 未中标参建单位（主要）标书及主机设备未中标单位标书 10年 招投标单位 DA/T42表A.7 823 合同文件 设备购买合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件） 永久 建设单位、设备厂商 工程建设（设计、施工、监理、调试等单位）合同 （合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件） 建设单位、各参建单位 项目技术咨询、服务合同（合同附件、补充协议、 10年 建设单位、项 分类 类目名称 号 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 保管 文件来源/归档期限 单位 备注 合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件） 目评估、咨询单位 物资及其他与项目建设有关的合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件） 建设单位与物10年 资供应商等单位 824 开工准备文件 通路、通讯、通水、通电等配套审批文件 10年 地方有关行政管理部门 项目开工申报文件及审批文件 30年 上级主管单位 建设单位/总承 施工组织总设计 30年 包/工程管理单位等 建设旅工许可证、规划许可证 30年 地方规划部门 83 830 项目管理文件 综合 施工责任状、安全施工协议 30年 30年 30年 30年 10年 建设单位 安委会成立文件 建设单位 房屋工程质量通病防治任务书及总结、评估报告 建设单位 业主通知单、传真、工程联系单 建设单位 工程参建单位往来文件，如工程联系单等 各参建单位 831 资金管理 银行贷款合同、协议 30 各大银行 短期贷款合同 保存10年 基建资金（投资）计划、资金调拨计划文件 永久 上级主管单位 执行概算及审批文件 永久 建设、上级主管单位 工程量结算单及支付报审文件 30年 建设、施工、监理单位 832 施工管理 各单位的项目部成立文件、项目经理任命书 30年 30年 30年 各参建单位 安全（职业健康）预案、管理制度、措施、方案、安全检查与整改记录 各参建单位 质量管理制度、质量检查及整改文件、单位工程质 量验收划分表 各参建单位 分类 类目名称 号 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 技术管理、物资管理等制度 保管 文件来源/归档期限 30年 30年 30年 30年 30年 30年 备注 单位 各参建单位 技术规范清单（动态）、 各参建单位 参建单位强条执行计划、强条管理办法 各参建单位 工程进度网络计划、工程节点（里程碑）、进度计划调整文件 各参建单位 工程停工、复工申请表；工程临时延期审批文件 各参建单位 绿色施工、水土保持实施措施等 施工单位 833 质量监督 项目质量监督申报表及项目质量监督注册证书 永久 质量监督中心站 质量监督大纲及规定阶段质量监督检查报告及闭环文件 永久 质量监督中心站 现场质量监督站检查记录及闭环文件 30年 现场质量监督站 834 物资管理 物资出入库管理台帐、专用工、器具交接单、开箱验收单 10年 建设单位 建设单位或物设备开箱检验记录 30年 资委托管理单位 设备催交及与厂家往来文件 10年 建设单位及厂商 设备缺陷等质量问题索赔及谈判文件 工程会议纪835 要、简报、报表 永久 建设单位及厂商 工程协调会纪要、项目管理及专业会议纪要 10年 30年 建设单位 工程简报、工程统计报表等 建设单位 881 竣工交接与验收文件 移交生产签证书 永久 永久 10年 永久 永久 启动委员会 竣工档案（竣工图）移交签证及移交目录 建设与各参建单位 工程遗留问题清单及尾工清单 施工单位 机组试运通过考核报告 生产单位 环保专项验收文件 国家环保单位 分类 类目名称 号 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 保管 文件来源/归档期限 单位 备注 消防专项验收文件 永久 地方消防部门 地方安全生产监察部门 安全设施竣工验收文件 永久 职业卫生专项验收文件 永久 地方卫生部门 劳动保障专项验收文件 永久 地方劳动保障部门 水土保持专项验收文件 永久 地方水利部门 项目档案专项验收文件 永久 上级主管单位发 建设项目整体竣工验收文件 改委与上级主管单位 882 工程总结 建设、设计、监理、施工、调试、生产等单位工程总结 30年 30年 30年 10年 各参建单位 工程质量评估报告 监理单位 工程质量检查报告 设计单位 工程质量保证（保修）书 施工单位 883 竣工决算与审计文件 施工单位、计工程结算 工程款支付、结算单及竣工结算审核意见书 30年 划部门、监理单位 工程决算 工程决算书及报批文件 永久 建设单位上级主管单位 决算审计 工程决算审计报告 达标考核与884 工程创优文件 永久 会计事务所 达标机构成立、达标策划及规划文件、过程检查、预检及复检记录 30年 达标办公室上级主管单位 达标考核文件 达标申报、批准文件及证书 永久 上级主管单位 30年 创优办公室 报优项目 工程创优 创优机构成立、创优策划及规划文件 分 类 号 类目名称 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 保管 文件来源/归档期限 单位 备注 文件 创优咨询检查及点评意见、整改计划及验收记录 30年 建设、施工、咨询单位 工程质量评价（单项和整体工程质量评价） 30年 永久 监理单位/评价单位 优质工程申报、批准及证书 评奖单位 885 竣工图 竣工图编制总说明、总目录、汇总表等 永久 永久 根据合同约 设计/施工单位 定 各专业竣工图 939 办公设备设施、车辆交通等出厂质量证明、使用10年 其他设备说明书、试验报告、图纸、技术文件等 设备厂家