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03委托检测工作程序1

2022-06-23 来源:步旅网
中咨公路养护检测技术有限公司 程 序 文 件 委托检测工作程序 文件编号:CHEMTC-Ⅱ-03-2010 第 1 页 共 6 页 第 1 版 第 0 次修订 颁布日期:2010年10月20日 1. 目的

为使检测工作规范化、科学化,保证检测数据的准确、可靠、科学、公正,特制定本程序。

2. 范围

本程序适用于客户的委托检测。

3. 职责

3.1 样品接收:业务接待员、样品管理员。 3.2 试验工作的执行:检测三部。 3.3 试验工作的监督:监督员。

3.4 试验技术保障及协调:技术负责人、质量负责人、检测三部负责人。 3.5 报告的发放:业务接待员。

4. 工作程序

4.1 总则

业务接待员接收样品后,下达给样品管理员,样品管理员进行编号,并经过检测三部负责人认可后下达委托检测任务;检测三部负责人确定检测人员,准备、实施检测任务;业务接待员编制检测报告,审核报告的人负责审核检测报告;授权签字人负责批准检测报告。

4.2 样品委托

在总部受理的业务,由业务接待员接待、收样并收取费用,由委托方填写《委托检测试验登记表》的基本信息。《委托检测试验登记表》一式三份,委托方(粉色)、检测方(白色)各执一份,随样品流转给样品管理员一份(黄色)《委托检测试验登记表》,签名有效。委托单位凭《委托检测试验登记表》领取检测报告和领取退样样品。

直接邮寄的样品,委托业务的接洽和检测费用收取由业务接待员负责,然后样品

中咨公路养护检测技术有限公司 程 序 文 件 委托检测工作程序 文件编号:CHEMTC-Ⅱ-03-2010 第 2 页 共 6 页 第 1 版 第 0 次修订 颁布日期:2010年10月20日 直接转交到样品管理员,样品管理员填写《委托检测试验登记表》(填写一次和二次盲样编号)、收样、填写《样品登记表》并同时填写一次和二次盲样编号,《委托检测试验登记表》一式三份,粉色由样品管理员管理。白色、黄色的《委托检测试验登记表》由部门负责人统一管理。

4.3 检测工作的下派和交接

4.3.1样品管理员接样和填写《委托检测试验登记表》后,填写《检测试验通知单》基本信息,共两联,并由部门负责人签字确认后,进行试验的下派。白色由样品管理员统一保管,黄色随样品下派给检测人员。

4.3.2填写在《检测试验通知单》中的样品编号为“样品的二次盲样编号”。 4.3.3部门负责人依据《委托检测试验登记表》的信息和《检测试验通知单》的内容进行检测任务下派,确定检测人员,并在《检测试验通知单》中签字。由样品管理员通知检测人员。

4.3.4 检测人员接到任务后,到样品管理员处交接;样品管理员将《检测试验通知单》,随同所检样品、委托方提供的相关技术资料一起移交给检测人员;检测人员应核对《检测试验通知单》填写是否清楚、所送样品与《委托检测试验登记表》的描述是否一致并确保对客户的要求有清楚的理解,并在《检测试验通知单》中签字确认。

4.4 检测工作的准备

4.4.1 检测人员持《检测试验通知单》,从设备管理员处领取仪器,详见《仪器设备管理程序》。

4.4.2 检测人员应围绕所接受的检测任务,在检测前充分熟悉所采用的技术规范(包含公司所制订的检测实施细则)和检测标准,做好检测前的各项准备工作,包括样品的制备,环境条件的确认,耗材的准备,原始记录表格的准备等。

4.5 检测工作的实施

4.5.1 检测人员应按有关标准、规范和规程的要求实施检测工作。

中咨公路养护检测技术有限公司 程 序 文 件 委托检测工作程序 文件编号:CHEMTC-Ⅱ-03-2010 第 3 页 共 6 页 第 1 版 第 0 次修订 颁布日期:2010年10月20日 4.5.2 当开展新项目或由在培人员进行检测的项目等情况,监督员必须在现场执行监督,以确保检测人员按照正确的操作程序进行检测。

4.5.3 在检测过程中,应做好安全防护工作。

4.5.4 检测过程中要随时校核受检样品的标识,防止混检。

4.5.5 检测过程中如发生异常情况,需立即报告监督员或技术负责人,并采取适当措施,防止对设备、人身安全造成危害。

4.6原始记录、已检样品的流转和报告编写

4.6.1试验完成后,原始记录及《检测试验通知单》上交给部门经理,部门经理确认后,保留《检测试验通知单》并在交还记录中填写原始记录的情况,然后把原始记录及《委托检测试验登记表》(白色和黄色)流转给业务接待员。检测人员把已检样品转交给样品管理员,样品管理员在《检测试验通知单》的交还记录中填写留样的情况,留样保存。

4.6.2业务接待员负责编写报告,将报告交技术部审核,授权签字人签字。 4.6.3报告完成后,由业务接待员发放报告,原始记录和报告交由档案管理员存档。

4.7记录和报告的编写、交付、修改、审核、批准,详见《记录管理程序》、《结果报告、证书管理程序》。

4.8 检测资料的保存

所有检测记录(包含客户提供的资料)和检测报告副本,由检测三部负责整理并保管,按《记录管理程序》的要求及时交档案管理员归档保存。

5. 相关文件

5.1 《记录管理程序》 CHEMTC-II-13-2010 5.2 《结果报告、证书管理程序》 CHEMTC-II-20-2010 5.3 《样品管理程序》 CHEMTC-II-12-2010 5.4 《仪器设备管理程序》 CHEMTC-II-14-2010

中咨公路养护检测技术有限公司 程 序 文 件 委托检测工作程序 6. 相关记录

6.1 《委托检测试验登记表》 CHEMTC6.2 《检测试验通知单》

文件编号:CHEMTC-Ⅱ-03-2010 第 4 页 共 6 页 第 1 版 第 0 次修订 颁布日期:2010年10月20日 -II-03/01-1/0 CHEMTC-II-03/02-1/0 中咨公路养护检测技术有限公司 程 序 文 件 委托检测工作程序 文件编号:CHEMTC-Ⅱ-03-2010 第 5 页 共 6 页 第 1 版 第 0 次修订 颁布日期:2010年10月20日 开始 是否在总部 受理委托 否 业务接待员 接洽并收费 是业务接待员受 理委托,收费 委托方填写《委 托检测试验登记表》 样品管理 员受理委托 样品管理员填写《委托检测试验登记表》 不符合要求 送检样品 送检样品 不符合要求 样品收样检查 符合要求样品收样检查 符合要求 样品管理员接样填 写《检测通知单》 进行检测 携带《委托检测试验登记表》领取报告及剩余样品 结束

中咨公路养护检测技术有限公司 程 序 文 件 委托检测工作程序 文件编号:CHEMTC-Ⅱ-03-2010 第 6 页 共 6 页 第 1 版 第 0 次修订 颁布日期:2010年10月20日

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