为完善客户信息管理、妥善保管客户资料,防止客户信息泄漏事件的发生,维护客户的合法权益,我支行在充分尊重客户隐私权的前提下,特制定本制度。 一、客户信息定义
客户信息,包括但不限于客户名称、证件类型和号码、银行卡号、帐号、交易密码、查询密码、手机号码、固定电话号码、通信地址、电子邮箱登用于客户识别、客户联系及交易认证的客户资料。 二、客户信息保护措施
1.在硬件设施方面,要求:对外营业窗口之间有必要的遮挡、出钞口有挡板;为客户提供的使用的外设电脑设备之间保持一定安全距离,且每台电脑有必要遮挡,同时要求电脑屏保、桌面设有特定温馨信息保护提示;ATM电子设备有必要的语音提示;厅堂内配置碎纸机,便于客户及时销毁留有客户信息的纸质凭证;大堂经理为客户复印的身份证均需加盖适用范围的印章; 2.在软件方面,要求:
(1)大堂经理做好厅堂巡查,及时分流客户,确保每个窗口仅受理一名客户的业务,其他客户在等候区或一米线外等候;大堂经理在帮助客户复印身份证时,在客户视线或监控录像范围内使用客户身份证件;大堂经理在柜面指导客户办
理业务时,如遇客户输入密码应主动回避;
(2)综合柜员在受理客户业务时,需客户留存电话号码时,提示客户注意留存自己的手机号码,不要将密码告知他人、妥善保管;受理业务时,如需使用客户身份证时,在客户视线或监控录像范围内使用客户身份证件;如遇有过号或其他业务咨询的客户,礼貌告知其在一米线外等候;若受理业务金额较大,不得大声询问,注意效保护客户信息; (3)客服经理在为客户办理业务时,应做到一对一服务,注意保护客户隐私,受理业务需客户输入密码时,使用遮挡板有效遮挡,并回避。
(4)零贷客户经理,在使用个人征信系统时,应严格依据《ⅩⅩ银行个人征信管理办法》中的相关规定进行使用,严禁违规查询个人信用信息、盗用他人身份信息、损坏他人信用记录的行为出现。 三、客户信息保护要求
1、妥善保管客户资料,尊重客户隐私权,除有关部门履行法律程序查询客户信息外,员工不得擅自对外提供客户信息相关的任何资料。
2、零贷部门相关人员,不得违反相关制度要求,随意查询客户个人信用信息;
3、全体员工均不得盗用他人身份信息,做损害他人信用记录的行为。
上述情况如有发生,我支行将以员工轻微违规积分的形式,录入员工轻微违规积分系统,当年度累计记录12分,责成待岗处理,同时纳入员工年终等第考核评级中。
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