Publisher使用指南

Publisher使用指南

第1步了解Publisher

Publisher2007同Word、Excel、PPT一样，是 Microsoft Office的组件之一，主要用来设计、制作和发布新闻稿、小册子、海报、明信片、以及网站等。

1.熟悉Publisher2007界面

当你打开Publisher 2007后，系统会弹出初始化窗口，在窗口的左侧列表中显示publisher提供的所有出版物类型，在中间主窗口中显示常用出版物类型，其中包括很多常见的出版物和印刷品的名称，例如：海报、贺卡、名片、日历、网站、新闻稿等。

图1 Publisher 2007初始窗口

2.利用模板创建出版物

如果用户选中某一个出版物类型，在出现的界面中间栏会列出属于此类型的所有模板，并且在右侧的窗口中可以预览选中模板的样式。值得注意的是，当用户对模板的配色方案和字体方案不满意时，只需要在对话框右下侧的自定义窗口中修改相关方案，可以大大提高设计者的工作效率，如图2所示。当选择某一模板并修改相关方案后，点击创建按钮，即可创建一个出版物。

图2方便快捷的模板选择和自定义配色方案

如果系统中的默认模板无法满足用户的需求，还可以通过查看Microsoft Office Online 上的模板选项，从微软官方网站上搜索相关模板。如果连官方网站上都无法提供满意的模板，用户还可以创建一个空白页面，自己动手建立个性化模板，或修改系统自带的模板，并将新的出版物模板保存为Publisher模板文件。用户只要在文件菜单中单击另存为；之后在保存类型框中，选择Publisher 模板；输入该模板的名称，并将目标文件夹更改为Publisher默认模板库位置（如果用户将模板保存到其他位置，Publisher可能无法自动找到此模板）；最后单击保存按钮，此模板就保存到Publisher模板库中了。以后只要打开模板库，就可以方便快捷地找到该模板。

3.设置出版物格式

进入新创建的Publisher出版物后，你会发现Publisher 2007的界面样式仍采用 Office 2003 的界面，在顶部保留了下拉菜单的模式。为了方便用户使用，Publisher 2007在界面左侧分别列出了快捷工具栏和设置出版物格式窗口。快捷工具栏包括用户经常使用的工具插件，例如：文本、表格、 艺术字、图片和绘图等。而通过设置出版物格式窗口中的按钮，用户可以修改模板的配色方案或字体方案，还能更换模板样式和页面尺寸等。单击设置出版物格式按钮，将会弹出更多的设置选项可供切换，如图3所示。

图3更多功能选项的切换

4.不同类型出版物间的转换

如果用户要将一种类型的出版物转换为另一种类型的出版物时，系统会提示更改模板的方式。如果选择对当前的出版物应用模板，则转换后的出版物模板将会完全覆盖原有文件；如果选择使用我的文本和图形新建一份出版物，则系统将会复制原有出版物的所有内容，保留原有文件，并建立一个新的出版物文件，如图4所示。

图4不同类型出版物间转换模板的设置

如果用户已经在原有的出版物页面中添加了内容或插件，Publisher会将所有不适合新出版物类型的内容和插件都移至界面左侧设置出版物格式任务窗格中的其他内容部分。如果用户关闭在其他内容部分存有内容的出版物时，Publisher会提示用户处置出版物中未使用的项目，这样用户就不会由于一时马虎丢失先前已经做好了的工作。

第2步 使用Publisher模板制作新闻稿

1.利用模板创建新闻稿

启动Microsoft Publisher 2007程序，在出版物类型中选择新闻稿，根据个人喜好和需求选择合适的模板，必要的时候自定义配色方案和字体方案，设置业务信息，选择页面尺寸，设置完成后点击确定按钮，一个基于模板的新闻稿就初步成形了，如图5所示。

图5基于模板创建的新闻稿页面

2.编辑新闻稿

使用模板创建新闻稿后，Publisher2007提供了一个4页的出版物框架，每页的页面会使用固定位置的文字和图形为新闻稿创建版面，排版风格各有不同，如图6所示。通过单击鼠标，你可以在现成的框架中输入标题、文章和剪贴画。下面需要做的工作就是填充新闻稿的内容。

图6 新闻稿框架

（1）使用现成的文本框：新闻稿向导会创建一些固定位置的文本框。通常，这些文本框内的文字会告诉你应该在这里输入什么内容。在文本框内单击任何位置就可以开始输入工作了。你所输入的文字将会取代原来的文字。

要改变文本框的大小，则要单击文本区域，然后将鼠标移到文本框的边框线上，当鼠标的形状变为双向箭头时，就可以通过拖曳鼠标放大或缩小框架了。

（2）创建和取消文本框链接：如果文本框的大小不足以容纳文本的内容，Publisher会自动将溢出内容倒入后续文本框内，并且会创建文本框之间的链接，以便在多栏多页之间导航。

1. 定位文本框：如果文本框已被连接，文本框的左上角和右下角会分别显示定位至前

一文本框和定位至下一文本框按钮。如图7所示。

图7文本框定位

2. 取消文本框链接：要取消两个文本框之间的链接。选择要断开链接的文本框，单击

工具栏上的断开向前链接按钮，如图1-6-8所示。

图8取消文本框链接

取消链接后，框架中容纳不下的文字将进入溢出区。“A▪ ▪ ▪ ”标记表示部分文字未能显示。为此你必须扩大文本框，或将文本置于另外的文本框中，如图9所示。

图9文字溢出显示

3. 重新建立文本框链接：取消文本框链接后，如果想通过链接文本框继续组排文章，

则先要选择包含溢出文字的文本框。单击工具栏上的创建文本框链接按钮，鼠标指

针变成罐形

。单击空白文本框的任意位置，将文字倒入第二个文本框中。

4. 如果要导入一篇文章，而这篇文章又不能被文本框完全容纳时，Publisher会询问

你是否要使用自动排列。如果单击是，Publisher会自动排列出版物中的文字，创建文本框间的链接，并在文字排入到所选框前确认。 （3）添加文本框：用户可以根据需要自主添加文本框，单击快捷工具栏中的文本框按钮，从需要添加文本框位置的左上角开始，沿对角线方向拖曳鼠标，设置文本框尽寸。单击文本框内的任意位置，进入编辑模式，如果需要，可以利用格式工具栏改变文字的格式，如字体、字号、颜色等，然后开始输入文本内容。

（4）插入页：如果4页默认的新闻稿不能满足内容要求，可以利用插入菜单插入新页，或者在页面底端页码处右键单击，在弹出的菜单中选择插入页，根据提示向导完成操作。 （5）删除页：如果新闻稿的页面太多了，可以很方便地把它们删除，打开要删除的页面，在编辑菜单中，单击删除页，或者在页面底端选择要删除页的页码，选择删除页，根据提示完成页面删除工作。如果不想删除了，就单击编辑菜单上的撤销删除页面来恢复被删除的页面。

3.保存新闻稿

新闻稿编辑完成后，需要保存以备后续查看和使用。在文件菜单中单击保存或另存为，在弹出的对话框中选择保存位置，并对文件进行命名，Publisher会默认将其保存为.pub文件，单击保存。在制作过程中要养成经常保存文档的好习惯。

4.润色新闻稿

（1）改变插图或图片：利用模板创建新闻稿后，系统会自带一些插图，这些插图可能不符合用户要求，这时需要对插图进行更改。双击插图，Publisher会在页面左侧自动打开剪贴画窗口和图片工具栏。在剪贴画窗口中，在搜索范围中确定要搜索的图片分类，然后进行搜索，在搜索结果中单击选择需要的剪贴画，这幅图片将会替换文件中的原有图片。如果要使用电脑上的图片，单击图片工具栏上的插入图片按钮，如图10所示，选择电脑上已有的图片后，点击插入按钮即可完成图片替换工作。

图10插入外部图片

（2）输入插图标题：模板自带的图片一般会留有对图片进行说明的位置，要更新或改变图片说明，需要单击图下方的文本框，选中文本，再重新输入文字。如图11所示。完成输入后，单击文本框外的任何地方即可退出。

图11 更改图片说明

（3）首字下沉：有时你需要将段落的第一个字母进行首字下沉处理，这样可以引起读者的注意或充实版面。方法很简单：选择一段文本，在格式菜单上，单击首字下沉标签，并选择一种样式。也可以在自定义首字下沉标签中改变首字下沉的设置，如图12所示，单击确定后即可完成首字下沉设置。

图12自定义首字下沉格式

（4）其他设置：还可以通过其它方法为新闻稿增添色彩，在Publisher 2007的插入菜单中，提供了插入“设计方案库”对象的功能，用户可以根据需要在自己的新闻稿中增加对象。