旨在加强和规范安全措施费的使用和管理,提高企业和机构安全保障水平,保护员工和公众的生命财产安全。本管理制度适用于所有需要采取安全措施并支付安全措施费的企事业单位和机构。
一、费用范围和标准
安全措施费所包含的范围应包括但不限于以下项目:安保人员工资、培训费用、装备采购、技术设备和系统升级、安全演练活动、维修和保养费用等。费用标准应结合企业、机构规模、行业特点和安全风险程度,由相关部门根据实际情况进行评估和制定,并在每年年初进行调整。
二、费用支付管理 1.费用支付责任
企业、机构的安全措施费应由企事业单位负责人或机构主管负责支付,确保费用及时支付到位。
2.费用支付方式
安全措施费的支付方式可以选择预付、预付部分或后付款等多种方式,支付时间和方式应由企事业单位或机构主管与供应商协商确定,并签订合同或协议明确双方的权益和责任。
3.费用使用监督
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企业、机构应设立安全措施费使用监督机构或委员会,负责监督安全措施费的使用情况,包括费用的执行、支出合规性、费用使用效果等,及时向企事业单位负责人或机构主管汇报。
三、费用使用管理 1.费用使用计划
企业、机构应根据安全风险评估结果,制定年度、季度或月度的安全措施费使用计划,确保费用的合理使用和调配。
2.费用使用审批
安全措施费的使用应按照相关制度进行审批,审批程序应透明公开,由安保部门、财务部门等相关部门进行审核和审批,并留存相关文件和记录。
3.费用使用范围
安全措施费应用于各项安全措施的支出,包括但不限于安保人员招聘与培训、安全设备和装备的采购与维护、技术设备和系统的升级与维护、安全演练活动等,不得挪作他用。
4.费用使用效果评估
企业、机构应定期进行安全措施费使用效果的评估,包括对安全措施的有效性进行评估以及对费用使用效果的评估,根据评估结果及时调整和优化费用使用计划。
四、费用信息公开
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企业、机构应将安全措施费的收支情况、使用计划以及使用效果等信息进行公开,接受社会监督和调查,确保费用使用的公正性和透明度。
五、违规处罚
对于未按规定支付或使用安全措施费的企事业单位或机构,将按照相关法律法规进行处理,并根据具体情况追究相关人员的责任。
六、管理制度的执行和监督
1.企事业单位或机构主管应加强对安全措施费管理制度的宣传和推广,确保各级部门和人员的知晓和执行。
2.相关监督部门应加强对企业、机构安全措施费管理制度的监督和检查,对发现的问题和违规行为及时进行处理和处罚。
3.企业、机构应定期进行安全措施费管理制度的自查自纠,完善制度,并接受内外部的检查和审计。
七、附则
本管理制度自发布之日起生效,具体执行细则由企业、机构的相关部门进行制定和调整,并报经企事业单位负责人或机构主管审批。如有需要,可根据实际情况进行修改和补充。
总之,2023年安全措施费管理制度的出台,将有效加强对安全措施费的管理和使用,提高企事业单位和机构的安全保障水平,保护员工和公众的生命财产安全。同时,通过公开透明的信
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息公示和社会监督,确保费用使用的公正性和透明度,加强制度执行和监督,使安全措施费的管理更加规范、高效。
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