质量会议制度

质量会议制度是指组织内部定期召开的会议，旨在讨论和解决与质量管理相关的问题，以提升产品或者服务的质量水平。该制度的目的是确保质量管理工作的顺利进行，促进团队成员之间的沟通和合作，以及持续改进质量管理体系。

一、会议召开频率和时间安排

1.1 定期召开质量会议，每月一次，具体时间由质量管理部门确定。 1.2 会议时间普通安排在工作日的上午或者下午，确保参会人员的出席率。

二、会议召集人和参会人员

2.1 质量管理部门负责召集和组织质量会议。

2.2 参会人员包括质量管理部门的相关负责人、项目负责人、技术人员、生产人员等与质量管理相关的岗位人员。

三、会议议程安排

3.1 会议议程由质量管理部门提前制定，并在会议前一天发送给参会人员。 3.2 会议议程内容包括：

a) 上次会议记要的确认：回顾上次会议的内容和决议，确认各项任务的完成情况。

b) 质量管理工作报告：质量管理部门向预会人员汇报最近一段时间的质量管理工作发展情况，包括质量指标的达成情况、问题和风险的分析以及改进措施的执行情况。

c) 项目质量情况汇报：项目负责人向预会人员汇报项目的质量情况，包括项目发展、质量问题和改进措施等。

d) 质量管理经验分享：邀请一位预会人员分享质量管理方面的经验和案例，以促进经验交流和学习。

e) 问题讨论和解决：预会人员就质量管理中遇到的问题进行讨论和解决，提出改进意见和建议。

f) 下次会议安排：确定下次会议的时间、地点和议程。

四、会议记要和行动计划

4.1 会议记要由质量管理部门负责记录，确保准确记录会议内容和决议。 4.2 会议记要应包括会议日期、地点、主持人、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项、行动计划等。

4.3 会议记要应在会后两个工作日内发送给参会人员，并存档备查。

五、会议效果评估和持续改进

5.1 质量管理部门应定期评估质量会议的效果，并采集预会人员的反馈意见。 5.2 根据评估结果，质量管理部门应及时调整会议的内容和形式，以不断提升会议的效果和参预度。

5.3 质量管理部门应定期总结质量会议的经验和教训，制定相应的改进措施，促进质量管理工作的持续改进。

六、其他事项

6.1 会议期间，参会人员应保持积极的工作态度和专注的精神状态，认真听取他人发言并提出自己的意见和建议。

6.2 会议结束后，参会人员应按照会议记要中的行动计划执行相关任务，并按时完成。

6.3 会议期间，禁止讨论预会议议程无关的事项，确保会议的高效进行。 以上是质量会议制度的标准格式文本，旨在确保质量管理工作的顺利进行，促进团队成员之间的沟通和合作，以及持续改进质量管理体系。该制度的执行将有助于提升产品或者服务的质量水平，满足客户和市场的需求。