办公系统实验报告

办公系统实验报告

序 号

实验名称 政府办公系统实验 指导老师 安迎春 成 绩 专业班级 08级政本（2）班 姓 名 张学兵 学 号200833010250

一、实验意义、性质 1、实验意义：软件以某一办公项目为核心，让学生扮演不同职位的角色，作为不同的办公人员登陆系统，进行协作办公,共同完成自己设定的项目。本部分实验可使学生了解到政府办公系统使用后，对提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。其中包括各种办公手段及一般意义的办公自动化的操作。 2、实验性质：学生演示、验证。 二、实验重点、实验目的 1、实验重点：设立政府办公系统的应用基础 了解政府办公系统的系统特点 初步勾画政府办公系统的流程图 2、实验目的：了解办公自动化对政府内部办公工作起到的推动作用；了解办公系统的一般应用范围；学习使用办公系统；进行基础设置，保证综合协同办公系统的应用。以项目管理为基础实现网上协同办公，认识协同办公为提高工作效率带来的帮助；设计公文流转过程，并模拟进行整个流程的运做。 三、实验过程（数据）记录 （1）组织结构管理图表设计： 步骤如下： 1：进入政府政务系统，单击系统管理菜单，接着在下拉菜单中单击组织结构管理，将会弹出一个界面。 2：在这个界面中单击添加按钮，填写相关部门并作说明，就个人以学生会为目标，进行添加并作相应部门的说明，使得部门功能得以全面阐释，最后保存，则这一步完成。 3：做完图后，可以先预览图的整观效果，进行简单的处理和进一步调整，完成后，按图进行操作。根据说明，进行相应的属性的添加，最终完成组织结构管理图表的设计。 图见A 电 子 政 务 实 验 报 告

图 A： （2）职位管理：该模块关键在于设置相关的部门名称，给后面的职位管理提供依据和支持。简明扼要的进行职位的初设计，了解职位在部门里面的作用，完成操作。 （3）角色管理：该模块关键在于设置平级部门的角色定位，给人员管理设置提供依据和支持。给人员配置中明了其角色和定位，使管理系统更加灵活多用，完成其更优异的效果。 （4）人员管理：该模块关键在于给相关的角色提供具体的人员设置，给后续的操作提供人员支持。 （5）字典权限：该模块在于给模块授权提供相关的资料和具体的选项。方便查询和解读人员权限的具体操作。 2：信息中心模块： 在信息中心这一模块中，主要通过新闻管理、公告管理和调查管理的操作来完成相应的新闻、公告和调查的操作，主要包括以下几个步骤： （1）在新闻管理中，通过“添加”按钮来添加新闻，按照系统提示完成相应的操作，其中红色型号为必填项，最后保存即可。“例如添加新闻：中国第一艘航空母舰，其长度为73.6米，宽度为37米。做完新闻标题之后随之可以进行保存。” （2）公告管理和调查管理的操作和新闻管理操作相似。等同于添加和保存，可以设置相应的内容，添加一定的公告。比如完成一条公告：“日本核辐射已经得以控制，有关部门应当向全体社会成员解释清楚，不要引发社会恐慌”。 （3）在新闻、公告、和调查中在上面操作的基础上完成，也通过“添加”按钮来完成，最后保存。返回后就可看到添加的内容。 （4）RSS订阅中通过“添加’按钮来添加RSS频道，最后保存。

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3、日常管理模块 对于日常管理模块的操作，其步骤主要有以下几个方面： （1）设置日程类别，通过日程类别中的“添加”按钮来完成，添加好类别后再设置我的日程，就可以直接选择刚才添加的日程类别。（时间部分应当准确填写，比如2011-4-11 09:35:30 否则填写失败必须的重新开始。此模版注重信息程度）。 （2）在我的日程中，通过添加按钮来添加日程（注：带红色星号的为必填项），添加的日程会在我的日程中显示。可以随即添加一条我的日程。“例如：2011-4-5 参加学生会干部选拔会议，需带个人简历和两张一寸免冠照片在学生会会议室参加报名及其面试。” （3）如果添加的日程有协同事件就需要添加协同事件，单击“添加”按钮完成协同事件的添加，按照系统的要求填写相关信息，填完后保存就可完成。大体部分如同我的日程。 部分等同于我的日程的添加。 4、工作计划模块 对于工作计划模块的操作，主要应完成以下几个步骤： （1）设置计划类别和报告类别，只有完成这两个类别的设置才能继续下面的操作。首先，通过计划类别中的“添加”按钮添加需要的计划类别和报告类别，接着填写类别名称并保存。 （2）在我的计划操作模块设计时。单击我的计划模块，在弹出的对话框中单击添加按钮，添加相关内容（带红色星号的为必填项）并保存。 （3）部门计划和我的计划的操作步骤相似。 5、个人管理模块 对于个人管理模块的操作步骤主要有如下几个步骤： （1）对于个人首页的设置，通过以上几个步骤，基本完成，只需要进行选择是否在首页显示，单击选项卡前面的标记选择操作。 （2）个人通讯录和公共通讯录的操作步骤基本相同。打开个人或公共通讯录页面后，通过“添加”按钮添加通讯录（带红色星号的为必填项）。完成后保存即可。 6、工作流管理的相关操作 （1）为了方便后面的操作，在流程类别的设置上，只设置了一级审批一个类别。 （2）进行流程设置时，应首先进行审批点的设置。设置步骤按系统提示即可。 （3）在设置完上述一系列操作后，得到下图B

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图B： 7、公文流转模块 对公文流转模块，有很多的实验进行操作，但是很多模块之间联系紧密，所以下面只需要做流程模板结构图和公文流程图的设计 （1）、流程模板结构图设计 步骤如下： A:打开流程管理下拉菜单中的的类别管理，单击添加，在弹出的对话框中添加类别名称，（下行公文流转）并作说明，然后保存。 B:打开流程模板下拉菜单中的办理定义，单击添加，在弹出的对话框中添加相关类容并保存。（注*：再继续添加工作点时，先置工作点是后置工作点的前提工作。） C:返回到流程模板，单击设置工作点按钮，返回，将会得到流程模版图C 图C： （2）、公文流程图设计 步骤如下： （1）打开公文模板，单击添加，填写相应的内容并保存。 （2）打开发文拟制，单击拟制公文按钮，在弹出的对话框中添加相关内容并保存。 （3）保存完后，单击返回，在原来对话框中将会显示进入流程按钮，单击此按钮，接着在弹出的对话框中选择套用，单机返回。 回到原来界面后，单击进行流转，将会显示公文流程图

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图D： 8、工作计划 该模块具体包括报告类别、计划类别、工作计划、部门计划、全部计划等模块。在具体的操作中，关键在于个人计划和部门计划的设置上,在操作时相关的人员选择上，会受到系统管理中人员具体授权的影响，但系统管理员的身份在默认情况下找严格已使用，不会受其影响。 9、个人管理 该模块包括首页设置、个人通讯录、公共通讯录、邮件管理、内部短信、个人维护六个模块的操作。该模块的操作关键在于为相关部门人员设置相关的个人信息内容，做好邮件的发送部分（最好别做，否则会影响其主页截图，不能顺利截下主页整体视图.） 10、人事管理 该模块包括人事档案、调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录、提醒设置等部分。主要操作在于建立人事档案，给每一个具体操作人员设置相关的内容，同时做好调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录、提醒设置等相关内容的操作，具体到每一步的操作内容。 11、考勤管理 该模块包括上下班登记、请假销假、加班确认、个人查询、全部查询、设休息日、假别设置、参数设置等模块。在具体操作的过程中，必须做好具体假别、

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12 、会议管理、办公用品、车辆管理等的操作步骤也同上述各项大致相同，基本掌握了简单操作，再不多做描述。

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四、实验思考题： 通过传统政务休息流和电子政务信息流的路径比较，谈谈电子政务对政府组织结构的影响。 与传统政务休息流和电子政务信息流的路径比较，电子政务对政府组织结构的影响主要表现在以下两个方面： 第一，电子政务的发展使得政府的组织结构发生了重置。信息网络技术的发展改变了传统官僚制政府金字塔式的组织结构,一种以信息网络技术为基础的扁平化、网络式层级结构将成为电子化政府的基本组织结构。政府作为一个整体,是一个基本上包含三个层级的金字塔结构,即战略层位于金字塔的顶部,战术层位于金字塔的中间,战斗层位于金字塔的底部。现代信息技术使操作执行层与决策层直接沟通,中间层存在的价值和必要性遭到挑战。与此同时,政府横向结构也在整合化。传统的组织机构多数按职能部门划分,组织结构一般是等级的层级结构,电子政务的实施通过电子化工具和手段建立跨部门、跨层级的直接连接渠道,使原来无法直接连接和沟通的行为者能够实时、直接连接和沟通。这样，既提高了政府办公的灵活性，而且还能增加各部门之间的联系，从而能够更好的为人民办事，也就加大了与公众的联系，使政府办公公开化。 第二，重塑了政府的业务流程和工作方式。传统的政府机构条块分割,职能包罗万象,传统的政务流程复杂分散,由于以前的技术不能实现整个业务条块的联网,整个业务数据流不得不按地理位置和人力分配被分割在多个部门,从一个部门转到另一个部门,增加了交接环节和复杂程度。电子政务的发展打破政府部门人为的职能分割,为政府业务流程的重组和优化提供全新的平台。通过技术革新,将可能的业务流程由串联转为并联,重塑之后的政府业务流程更加具有柔性化,同一业务流程有多种变化形式。工作流程及工作方式的重塑使得政府的业务活动更精简、更有效和更合理,使政府管理效率的提高取得了非常显著的效果。

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五、问题反馈(实验过程中遇到的问题及对策) (一)系统管理 该模块中遇到的问题在于职位、角色、人员设置中，系统管理员的设置设置，首次设置时删除了系统管理员，导致政府办公系统直接无法进入，只能从新注册新账户，删除旧账户，从新开始。 （二）工作计划 该模块终于到的问题是制作个人计划时，人员选择只能够没有可选的人员。在完成系统管理中人员的职位、角色、人员设置之后就可以进入了，同时基于相对的权限。 （三）公文流转 该模块的的问题是发文拟制中添加时无法添加更多的工作点，最后在办理定义中重新添加相关的工作后，可以设置更多的工作级别，同时在添加工作点时每一个工作点都有其自身的工作前提，只有设置工作前提时才可以继续后续的操作。

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六、实验总结及体会 政府办公系统模块的操作，关键在做好系统管理、公文流转、信息中心、工作计划、办公用品等重要模块的操作，这些模块的操作相对而言有更多的技术限制，同时这些模块也是最容易出错的模块，必须认真仔细操作。课前老师的理论、操作讲解也是至关重要德，只有这样才能尽可能少出错。政府办公系统的是一款相当实用的软件，充分而有效的利用，有利于高效政府的构建、有利于政府信息的及时反馈、有利于减少政府财政支出。对于现代高效廉洁的服务型政府的构建尤其积极的意义 七、教师评定

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