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项目管理软件PROJECT2010操作手册

2020-11-27 来源:步旅网


项目管理软件PROJECT 2010操作实例

Project工具一般用来管理一个项目,制定项目的执行计划。项目的三要素到底是时间,成本和范围。如何使用Project,必须明确如下几项: A,做什么事?

B,这些事的时间有什么要求? C,要做的事之间有什么关系? D,做这些事的人员有谁? E,人员有特别的时间要求?

下面举一个具体例子,了解一下项目管理软件的操作过程。 项目名称:电石炉主体安装工程 项目的开始日期:2016年2月1日 项目的结束日期:2016年6月11日 日程排定方法:从项目的开始之日起 项目日历:标准日历

工作时间:每周工作7天,每天8小时 项目目标:确保设备按期投产。 可衡量结果:达到业主产量要求。

一、任务清单列表:

大纲级别 1(摘要) 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 1.1.8 1.1.9 1.1.10 1.1.11 1.1.12 1.1.13 1.1.14 1.1.15 1.1.16 1.1.17 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.3 1.4 2 3 4 5 任务名称 电石炉主体安装进度计划 机械设备安装 安装炉底板 安装炉壳体 焊接炉壳体 安装水分配器及其管路 安装炉盖 安装水冷密封套 安装下料槽 安装底部装置 安装铜母线 安装黄铜管 安装电极壳 安装电极柱 安装下料仓 安装下料管 安装环形加料机 安装炉顶加料皮带 。。。。。。。。。。。 电气安装 安装低压配电室电气柜 安装中控室电气柜、控制台 安装3-4层电气柜 安装电缆槽 。。。。。。。。。。 液压安装 调试 配合投料 投产保驾 设备验收 结束 工期(工作日) 90 77 4 4 13 34 2 2 4 3 9 3 3 2 2 4 10 10 57 4 5 3 30 29 27

二、资源可使用情况:

资源名称 钳工 电工 管工 电焊工 起重工 力工 电动葫芦 卷扬机 自卸车 最大单位 标准工资率 4 ¥4.00/工时 4 ¥5.00/工时 6 ¥10.00/工时 12 ¥5.00/工时 2 ¥150.00/工作日 42 ¥120.00/工作日 3 1 每次使用成本 ¥20.00 ¥500.00 成本累算方式 按比例 按比例 按比例 按比例 按比例 按比例 三、任务之间的相关性:

 放线→设备机、电、液安装→调试→投产保驾→竣工验收→结束

四、具体操作步骤 (一)、启动阶段 1.新建项目文件

选择文件—新建,点击右下角的创建图标,或安装软件后直接点击文件图标

2.设置项目信息 2.1自定义日历

菜单栏下的项目-更改工作时间,点击此按钮。 将周六、周日设置为工作时间。

在例外日期状态下,输入周末,在开始完成时间中按工程总工期调好,选择右侧的“详细信息”按钮,将非工作日调整成工作日,选择下方的重复发生方式为每周,将周日、周六选上,点确定。项目工作日由5天变为7天。

2.2确定项目信息

项目栏—项目信息——开始日期,调为项目的计划开始日期,如:2016年2月1日

(二)计划阶段 2.1定义资源

视图——资源工作表中,输入资源的基本信息。

2.2建立任务

回到任务栏的甘特图表,输入任务名称中建立任务。使用升级和降级的按钮设定任务级别,形成层次关系,从而展示任务分解结构,完整的项目见下图。

2.3任务信息

双击任务名称,出现任务信息对话框,可调整任务工期、修改任务名称,设置前置任务,建立任务的限制条件、给任务分配资源等功能。

2.4任务相关性

任务的相关性有 完成-开始类型FS 开始-完成类型SF 开始-开始类型SS 完成-完成类型FF

FS是最常用的任务相关性类型,是A任务完成后,B任务才能开始。 SF是任务B取决于任务A,A开始之后B才能完成。不要求B任务要在A任务开始时马上完成。如下一个人接到接力棒后,前一个人才能完成任务。

SS是A任务开始之后,B任务才能开始,不要求两个任务同时开始,机械开始之后一段时间,才能进行电气的安装。

FF是A完成之后B才能完成,强调前一个任务完成的必要,后一个

任务可以隋朝完成,不要求两个任务同时完成。提出问题和回答问题,回答问题任务要在提出问题之后随时可以完成。

“FS类型 ”SS“类型

“SF”类型 “FF”类型

2.5取消任务链接

选择任务栏中的“取消链接任务按钮”。

2.6资源分配

选定一个任务,在资源名称列中,选择所需要的资源。

2.7资源信息

视图—资源工作表,双击资源名称,出现资源信息对话框,调整资源使用时间,资源使用成本。

(三)跟踪阶段 3.1设置比较基准

选中项目开始时间完成时间两列,点击项目项下的设置比较基准按钮,将计划时间设为比较基准1。并插入两列

3.2跟踪完成进度

将实际开始和完成时间调整好,点击视图—跟踪甘特图,可以查看进度的差异。

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