新员工入职流程
一.目标:
1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要
的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;
2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进
入工作角色;
3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 二.入职要求与流程
1. 入职前
要求:应聘人员的录用决定经总经理签署后,人事行政部负责安排员工报到、核定薪资、完善资料、确定到岗日期。
流程: 时间 人事行政部 被录用人员 资料/表格 确定录用后 约定报到日期 应聘人员登记表 完善资料 提供:身份证、学历证明、职称证、照片、离职证明、社保账号 报到当日 核定薪资 应聘人员登记表 明确到岗时间 完成报到 2.
入职
要求:
① 完善资料,建立员工档案:照片、身份证、学历证、职称证等同时保存复印件及电子件; ② 熟悉环境:公司简介、部门介绍、领导介绍、同事介绍、公司环境熟悉、作息时间了解; ③ 细节安排:指纹录入、餐卡办理、办公用品领取、办公桌椅电脑安排、体检卡办理、钥匙发
放、工资卡办理、加入公司群、群内欢迎;
程序:
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时间 人事行政部 用人部门 资料/表格 入职第一天 建立员工档案 带领新员工熟悉环境 入职细节安排 带领至用人部门 入职流程办理跟踪表 部门指导要求表 介绍部门情况 岗位职责培训 学习规章制度 完成报到 3.
培训:
要求:组织新员工培训,内容包括:公司组织架构、公司各项制度、企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等。
程序: 条件 人事行政部 参与部门/人员 资料/表格 新员工入职 拟定培训方案 准备课件 安排参与培训人员工作时间 发放培训通知 培训实施 培训结果测试评估 培训方案 培训课件 签到表 课程表 新员工入职培训测试表 召开座谈会 4.
完成培训,进入追踪评估阶段 追踪与转正评估:
要求:全程关注新入职人员试用期情况,分阶段进行动态评估。 程序:
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条件 人事行政部 用人部门 资料/表格 入职后每周 非正式面谈,了解员工入职后情况 对一周工作总结进行评估 与用人部门沟通,对员工一周工作作出评估 提交《新入职员工追踪评估表》,评估入职表现,判 断是否适合目前岗位,对该员工下一步安排(离职、继续试用、延长试用、转正)做出建议。 新员工周工作总结 新入职员工追踪评估表 入职第20天 或 入职第 80天 正式面谈,沟通入职表现,对该员工下一步安排(离职、继续试用、延长试用、转正)给予正式回应
三.附件
《入职流程办理跟踪表》 《部门指导要求表》 《新员工周工作总结》 《新入职员工追踪评估表》
人事行政部 2014年3月4日
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