黄金湾项目例会会议纪要(模板)

苏州市吴江滨湖投资集团有限公司黄金湾项目例会会议纪要

会 议 纪 要

时 间：2014年05月19日13:30 地 点：城投B207会议室 主 持 人：吴霆麟 参会人员： 记 录：蒋奕

一、 开发建设体系管理

序号 1 工作事项 各类品牌库建设持续完善： 1）供应商品牌库 时间节点 责任人 李民负责 鲁冠洲/朱少姝/陈猛执行 勘察库、测绘库、监测库、规划库、 建筑设计库、景观设计库、装饰设计 库、绿建设计库、造价咨询库 2）材料设备品牌库 建筑结构、装修、幕墙、供电、给排水、通风、空调、消防、人防、智能化、电梯、厨房、影院、水处理。 3）专家库 地基处理、商业规划、建筑、景观、古建、温泉、酒店等 4）商业运营类 营销策划、商业规划、销售代理、招商执行等 本周内品牌库清单整理、定稿 第1页，共15页

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2 整理工程报建指引（从“开发立项”细化各项手续办理所需至“竣工验收”，包括财政评审、防雷的前置条件，本周定稿，办、人防办、白蚁防治等各类报建工周六（5.17）组织内部作），完善审批工作流程； 3 讨论、学习 吴霆麟/鲁冠洲负责 周金英/朱骏伟/葛晓琳执行 宗莹 殷承哲 李民 建立标准化文本体系（包括招标文件、 合同范本等）： 1） 施工、采购类：由鲁冠洲负责。 施工类文本已完成，合同范本中增继续完善 加“终止合同”的相关条款； 2） 设计类：由吴霆麟负责制定设计建造标准，物业技术条件以及设计任务书范本（建筑类：周金英；景观类：朱骏伟；机电：葛晓琳）。 3） 商业运营类标准化文本 4 1.建立图书资料室； 2.前期订阅的工程图书统一登记管理； 3.购买规划、建筑、旅游、商业、公寓、景观、装修、灯光、酒店、高尔夫、游乐场、软装、家居、农业园、造价、空调、电梯、消防、智能化、供电等专业图书。 5 整理文件档案、材料样品、设计模型， 规范化管理 孙燕飞 孙燕飞

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二、 项目计划执行情况

序号 1.东太湖大酒店 1.酒店房产证； 2.办理竣工验收手续，还需进行弱电检测； 报批 3.办理营业前消防安全检查证件； 4.加快推进工程变更、结算工作：变更材料城投公司造价部门审核中，变更说5月12日-5月16日 明上周已完成，争取本周完成； 东太湖酒店二期： ①已约谈3家酒店顾问公司，明确工作设计 任务，重新报价，本周定标； ②二期选址、规划：本周内拿到选址红线图，结合艾美酒店的红线图及设计方案，请园区设计院进行简单设计规划。 5月12日-5月16日 李民 周金英 李民 6月18日 5月12日 竣工验收完成后； 李民 事项列表 时间节点 责任人 李民 GAVIN 2.苏州湾体育公园 周思昊 设计 1.会所概念设计：风格概念设计确认，深化设计汇报结束，本周出方案文本。 2.农机房：进入招标流程； 招标 3.1#、2#、3#、4#湖加固：进入招标流程。 1.道路、桥梁施工中； 2.总包一标段： ①泵房1F墙板混凝土浇筑完成； 本完成； 土方造型全面开工 GAVIN 周思昊 ②练习场及1#、2#、4#球道粗造型基2014年6月30日完工 5月16日 周金英 周金英 鲁冠洲 周思昊 施工 第3页，共15页

苏州市吴江滨湖投资集团有限公司黄金湾项目例会会议纪要 ③5#湖和项目部北侧土方开挖，5#球道造型； ④5#-4#湖、5#-8#，5#-2#湖湖连通管开挖及混凝土浇筑，部分回填； ⑤2#球道排水开始施工。 3.总包二标段： ①14#、15#、16#、17#球道排水管道完成； ②8#湖区域绿化基本完成，14#球道绿化开始施工； ③3#-4#湖，5#-8#湖连通管基槽开挖，混凝土浇筑； ④涵洞结构施工。 其它 1.连通管、喷灌订购工作抓紧推进（目前一标已下单，二标部分材料到场）。 周思昊 3.联杨邻里中心 1.建设工程规划许可证已借出； 报批 2.办理土地证，目前手续在区国土局土5月30日 地利用科，需另行支付4245万元事情正在处理中。 1.本周送苏州消防审图； 设计 2.二期设计方案暂未启动。 1. 土建：正在安装外窗、一层外门，5月12日-5月16日 土建剩余零星工程施工； 2. 机电：配合装修施工； 施工 3. 内装：吊顶部分施工，商户门头内装封门板、各机房、设备房、楼梯、变5月12日-5月16日 电所、配电间、物业办公室精装修； 4.其他单位景观、智能化、电梯等配合施工中。 其他 1.协调农投公司与联杨农贸市场停车 5月13日 宗莹 殷承哲 宗莹 朱少姝 宗莹 沈华 宗莹 第4页，共15页

苏州市吴江滨湖投资集团有限公司黄金湾项目例会会议纪要 场事宜； 2. 二期地块上的土方，准备用于水街项目部填土； 3.开始项目前期土方平整及临时围墙小型招标办决算审计工作，结算审计单位为吴江市建设工程技术咨询中心有限公司； 4.桩基工程决算资料收集中； 5. 女儿墙内侧刷白色外墙涂料，原标底中没有，需增加造价； 6. 物业要求变电所房间增加空调，暂不增加，现为排风机，若实际运营需要 再增加； 7.招商运营：目前招商完成70%。 商业运营部 鲁冠洲 4.王焰温泉（一期生态养生园及二期度假酒店） 1.王焰温泉养生园与王焰温泉度假酒店规划重新报批，目前规划需国土部门出具相关土地认可文件，沟通中； 报批 2.王焰温泉度假酒店可研、环评、稳评6月底 实施中，6月底全部完成； 3.王焰温泉度假酒店待扩初完成后送财政评审； 一期： 1. 温泉配套员工宿舍：5月10日出方设计 案图册并确认方案，5月底出施工图； 2.内湖沙滩因面积过小，经商讨后用水生植被替代，要求北林园林深化设计，5月中旬完成（方案+施工图）； 5月9日-5月30日 葛晓琳 吴飞 高黎黎 周金英 第5页，共15页

苏州市吴江滨湖投资集团有限公司黄金湾项目例会会议纪要 二期： 1.王焰温泉度假酒店临时围墙、临时设施、临变位置等图纸已完成，待确认； 2.5月15日正式确认并会签王焰温泉度假酒店方案； 3.杨邦胜目前尚无工作面，需等方案定稿后开始样板房内装设计； 4.东大院待方案完成后开始样板房建筑、结构、机电设计； 5.景观设计单位AECOM合同进行中； 6.酒店机电顾问调研中； 7.王焰温泉度假酒店设计任务书编制中； 3.导示设计：方案已确定，5月15日前完成打样。 1. 人防桩基工程4月22日挂公告，5月20号开标； 2. 软装招标：目前入围有四家，金螳螂和HKG、上海乔顿、深圳建装业,招标文5月15日 件已发布，软装5月15号开标； 采购招标 3. 厨房招标：清单、图纸已完成，政府采购中心挂公告中，5月12日开标； 4. 热水联供：招标答疑中，已与招标办确认为邀标形式，目前单位约谈中，56月10日 月16日发邀请函，预计6月10日开标； 5.导视制作及安装：招标未启动。 1.土建： 施工 ①1#楼外墙涂料施工；刚性屋面砼完成；屋脊开始施工，部分外脚手架拆除； ②2#、8#楼刚性屋面施工； 5月5日-5月9日 朱诚华 5月12日 鲁冠洲 5月15日 葛晓琳 朱骏伟 5月12日~5月16日 周金英 5月20日 第6页，共15页

苏州市吴江滨湖投资集团有限公司黄金湾项目例会会议纪要 ③3#楼外墙油漆施工； ④12#、13#楼主体完成，粉刷完成； ⑤5#、6#楼主体完成，内外粉饰完成； ⑥1#、2#、3#、4#、7#、9#、10#、11#泡池防水完成70%。 2.机电： ①1#楼一层地热管道安装完成； ②1#楼一层冷热水管道安装完成； ③1#楼一层、二层变更增加VRV空调及应急事故照明配管； ④1#楼虹吸雨水消防管道等配合装修调整； ⑤1#楼地下室室外孔洞封堵完成； ⑥1#楼屋面防雷接地支撑点安装； ⑦2#楼配合装潢； ⑧3#楼中央泡池排水及循环管道安装完成； ⑨3#楼地下室二层热媒主干管道焊接完成； ⑩4#楼给排水消防管道变更安装完成。 3.外装： ①1#楼GRC全部施工完成，4#楼木饰面栏杆安装完成； ②2#4#灯柱加固施工完成； ③12#13#GRC花窗及线条施工； ④4#楼室外楼梯铺设施工完成； ⑤4#楼东侧围墙石材压顶安装完成。 5月5日-5月9日 朱诚华 5月5日-5月9日 葛晓琳 第7页，共15页

苏州市吴江滨湖投资集团有限公司黄金湾项目例会会议纪要 4.内装： 瑞和装饰： ①2#、4#楼天花龙骨施工； ②7#、9#楼墙面粉刷； ③7#、9#下水施工； 安星装饰： ①1#楼南面VIP原建筑加砌块拆除处理； ②1#楼二层强电制作，其中插座电线管预埋完成50%； ③1#楼二层天花龙骨制作完成50%。 5.景观： 杭州园林： ①4号楼北侧参观通道两侧平整场地,苗木种植； ②动感水疗区、自然泡池场地垃圾清理、土方整平工作； ③泳池周围垃圾清理，土方回填场地整平工作； ④部分大乔木进场种植工作； ⑤施工合同签订完成。 北林园林： ①绿化清理，放样； ②1#、7#、9#门庭穿线管安装 6．智能化： 1#、3#楼布管。 7.宿舍工程：结构安全鉴定工作由江苏建科院负责，报告已完成，因合同未签5月12日-5月16日 订，尚未提供鉴定报告，本周签订。 鲁冠洲 5月5日-5月9日 葛晓琳 5月5日-5月9日 曹士冲 5月5日-5月9日 葛晓琳 朱诚华 第8页，共15页

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5.盛家厍老街 报建 1.立项（三栋老宅） 2.一期方案规划本周报审 采购招投标 1.古建：5月10日完成标底，预计6月30日开标； 2.启动老宅施工招标。 1． 桩基：2月22日桩基队伍进场，目施工 前已完成240根方桩，因2栋建筑5月12日-5月16日 未拆，暂停施工； 2． A区土建：总包单位临设搭建中； 古建预计6月开标 已完成 5月12日-5月16日 李勇 高黎黎 邱峰丰 鲁冠洲 邱峰丰 朱晓良 6.黄金湖岸旅游综合体 报建 1.立项； 吴霆麟 高黎黎 张翠 2.财政评审：待完成扩初后送财政评审 1. 5月底完成北区商业街扩初设计，5设计 月16日提供桩基施工图，供图审； 2.5月12日提供勘察报告。 1. 基坑支护设计：5月7日发招标文件,5月16日投标、定标； 2.幕墙、机电顾问：5月14日发招标文件、设计任务书，5月19日投标； 3.交通顾问：5月12日发招标文件，5招标 月16日投标。 4.临电系统设计中； 5. 项目部施工：5月13日挂公告； 道路、围墙：5月14日挂公告； 6. 监理招标；5月23日开标； 7.北区桩基与整个区域的基坑支护一起招标，6月底定标，进场施工。 5月23日 6月30日 蒋奕 5月16日 5月14日-5月19日 5月12日-5月16日 5月13日-5月14日 鲁冠洲 第9页，共15页

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施工 招商 运营 1.6月桩基开工 陈志祥 黄金湾商业街、水上演艺中心、灯塔、预计4月中确定策划公游客中心、休闲运动中心及旱雪场商业司，4月25日左右完成商业运营策划、运营方案 水景娱乐项目、滑雪场项目、演艺项目调研 运营方案初稿 部 7.黄金湖岸旅游综合体-东太湖沙滩及泳池 报建 1.立项 2.财政评审 5月15日 吴霆麟 高黎黎 张翠 朱骏伟 设计 1.施工图设计：5月15日提供除景观、5月15日完成部分扩初内装外的全部扩初图纸。 1.监理招标： 图纸 6月30日 招标 2.桩基招标： 3.挡墙招标：6月底定标、开工 鲁冠洲 施工 6月桩基开工 1.泳池净化处理：本周调研； 2.自行车道钢桥：方案设计中； 沈华 其他 3.沙子选型：各种沙子均做一段样板段，明确各项参数，确认选型，目前尚未开展工作。 吴霆麟 招商 运营 沙滩泳池项目商业策划、运营方案 预计4月中确定策划公司，月底完成运营方案初稿 旅游开发公司 8.黄金湖岸旅游综合体-东太湖游艇项目（含公共防波堤、公共吴霆麟 游艇中心、搜救中心、码头、船坞、维护车间等） 报建 设计 1.立项 2.财政评审 高黎黎 张翠 朱骏伟 1.施工图设计：5月15日提供除景观、2014年4月15日完成施第10页，共15页

苏州市吴江滨湖投资集团有限公司黄金湾项目例会会议纪要 内装外的全部扩初图纸； 工图设计初稿； 5月底前提供施工图； 1.监理招标； 招标 2.桩基招标； 3.总承包招标； 4.防坡堤招标，6月底定标，进场施工； 1.围堰 2.6月桩基开工 鲁冠洲 施工 招商 运营 沈华 游艇项目设计条件、商业策划、运营方 案 陈春 9.黄金湖岸旅游综合体-时尚中心 招标 1.概念方案设计5月9日已开标，暂未出评标结果。 吴霆麟 蒋奕 10.苏州湾水街商业综合体 1. 确定可行性研究编制单位； 报建 2. 水街项目总投资估算暂未申报财政评审中心。 1. 水秀街桥梁由园区院设计； 5月19日 高黎黎 殷承哲 张翠 2. 基坑围护设计单位与黄金湖岸项目 同步招标； 设计 3. 桩基施工图西区5月30日出，东区6月5日出； 6月5日 吴玮 4. 酒店式公寓方案修改，本周完成； 5月12日-5月16日 5. 按计划出正式勘察报告。 1.编制招标计划； 招标 2.项目部用房：5月12日挂公告； 5月23日 5月12日 鲁冠洲 3.道路、围墙、土方平整工程：5月16 第11页，共15页

苏州市吴江滨湖投资集团有限公司黄金湾项目例会会议纪要 日挂公告； 4.两个前期项目监理招标 施工 1.临水合同完成，临电需随项目部位置调整。 1.商业规划、运营方案报告暂未出，商招商 业运营部办理中； 2.水街VI设计。 1.与代建公司商谈合同； 2. 与市政公用局综合科对接雨污水、燃气、供电、路灯、绿化、通讯迁移事情； 其他 3.水秀街封闭事情办理。 4. 因政府规划调整，水街售楼处、临时设施移到北侧空地，在游客临时停车场南侧。 5月30日 宗莹 5月23日 邱峰丰 商业运营部 11.太湖绿洲项目 报建 立项； 财政评审。 1.戗港农家乐： 5月4日组织招标答疑，重新报价必选，5月7日 5月7日确定设计单位； 设计 2. 太湖绿洲内部市政景观设计： ①5月20日左右汇报汽车营地、垂钓中心及水上拓展运动中心、观鸟台方5月20日-5月31日 案； ②5月底总体方案汇报。 1.太湖绿洲内部提升工程：部分植栽需施工 进行调整，本月内竣工； 2.5月底前出勘察中间成果。 5月31日 周思昊 高黎黎 张翠 周金英 江海波 周思昊 第12页，共15页

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12.苏州湾美食新天地（A1A2A3楼餐厅A4太湖新城商业项目规沈华 划展示中心） 1.A2楼消防检测，漏水整改，5月12日完成； 报批 2.A3楼消防检测通过； 3.A2、A3楼下周报消防验收 2.A4楼 施工 ①剩余折叠椅、柜子等零星整改工作； 5月12日-5月16日 ②模型整改5月12日完成。 沈华 5月12日 5月19日-5月23日 沈华 13.东太湖度假区展示系统（3块精神堡垒、2块LED、2块高炮、 2块看板）及度假区展示中心 1.精神堡垒小模型已确认，杭州美院预制中。 设计 2.布展：方案已确认，5月15日提供样品并确认。 施工 1.土建、机电：桩基静载检测完成，基础施工中，预计5月18日完成； 1.精神堡垒基础：进入小型招标流程； 2.内装：编标完成，因金额超概算，联系发改委、财政评审中心办理追加投资手续。 招标 5月12日-5月16日 鲁冠洲 5月15日 周金英 2014年4月完成 江海波 5月18日 沈华 第13页，共15页

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14.东太湖度假区规划设计 1.戗港以北，黄金湖岸旅游综合体以南地块城市设计：5月底，第一轮概念汇报； 2.6个规划设计，包括智慧旅游、广告设置规划、旅游产品开发、导视系统、产业发展战略、公共艺术规划： 设计 ①广告设置规划、导视系统: 已完成导5月12日-5月16日 视系统及广告设置规划的招标工作，旅游产品开发及产业发展战略5月14日开标； ②公共艺术规划：设计任务书拟稿中； ③智慧旅游深化设计基本完成，组织第一轮正式汇报。 江海波 江海波 任朋朋

三、 重点工作安排

序号 立项工作： ①市政基础工程：出项目建议书； ②商业建设工程：提前报发改委，取得前期工作开展通知，1 立项批文等文件； ③各位项目负责人参与配合，落实项目前期临设施工工作，以管委会、建设局的名义给财政评审中心发文，加快推进各项目的编标工作。 规划报批工作：主要是人防、消防及规划局的报批工作，由2 设计经理负责，分阶段组织汇报工作。本周王焰温泉组织向消防大队汇报。 3 招标工作扎口到成本管理组，调研、约谈、发标书等均纳入成本组工作任务中，各阶段招标工作规范化，完成招标指引成本管理组 开发设计组 计划投资部 工作事项 责任部门 第14页，共15页

苏州市吴江滨湖投资集团有限公司黄金湾项目例会会议纪要 手册，同时参与商业运营招标工作。 4 项目管理规范化，各项目月报汇总后，每月及时上报。内容包括：项目总控计划，成本动态控制表，其他情况说明。 强化计划管控：加快工程进度，加大巡视力度，加强团队建设。设计经理本周内负责审核、完成设计计划、招标计划。 由马志刚负责检查落实各项目计划完成情况，月度检查形成书面检查报告，跟踪、落实相关整改工作。 设计、成本、工程分三个专业组实行每周例会制度。 规范管理制度，强化程序建设。完善成本管理、招投标及合8 同签订等各项工作手续，按流程办事。员工外出、请假应做好工作交接。 9

开发建设部 5 开发建设部 6 7 开发建设部 开发建设部 开发建设部 提高计划管理水平，各项目每月提供最新修订的总控计划。本周六组织学习计划管理制度。 开发建设部 第15页，共15页