公司内部人事调动管理办法

集团内部人事调动管理办法

为进一步规范集团内部人事调动工作，保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成，适应集团各部门、子公司的发展需要，特制定本规定。 一、

调动类别

1. 调动：指因工作需要，集团公司职能部门与子公司，或子公司与子公司之间的跨公司（独

立法人公司）人员调动，调动人的工资、档案、社保、公积金等转入新公司，劳动合同重新签订。 2. 借调：由于某项工作需要，从其他部门或子公司临时借入的人员，在完成某项工作或借调期满时需返回原公司。被借调人的工资、社保公积金和劳动合同关系情况，有下面两种： 1) 调动人的劳动合同关系仍在原单位，工资、社保公积金也由原单位负责，福利待遇按调入方的规定执行； 2) 调动人的劳动合同关系在仍在原单位，社保公积金由原单位负责，工资由调入方负责，福利待遇按调入方的规定执行。 附表： 劳动合同 工资 社保 公积金 福利待遇 情况一 调出方负责 调入方负责 调出方负责 调入方负责 √ √ √ √ √ √ 情况二 √ √ √ √ 3. 任命：公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议。 二、

员工调动工作原则 1. 因工作需要，集团所属各部门、公司可申请在集团内部调配人员。非工作需要或无特殊原

因的人员调动一律不予办理。

2. 人员调动审批手续必需报集团人力行政部审核批准后，再由各公司人事部门办理。 3. 人员调入单位在已核定的编制范围内，只有在岗位空缺时才可按规定办理员工调动审批手

续；需增加编制或未核定人员编制的，必需先申报人员编制，经集团公司人力行政部审核批准后，所需人员方可办理调动审批手续。

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4. 调动人员审批手续办理完毕，按规定办理完调离原工作岗位手续后，方可到调入方公司报

到，否则不得离开原部门和工作岗位。

5. 未经集团公司人力行政部发函明确调动的，或调动双方自行私下调动的，一律视为无效调

动，公司将根据公司制度给予相关责任人处分。

三、调动程序

属跨公司间、集团职能部门间调动的，调入、调出方分别签署意见后，由集团公司人力行政部负责审核报批；各公司内部调动的，由本公司人事部门负责办理。

调动管理流程图： 集团公司 调入方 人力行政部 是否同意调动 是 发员工调动通知函 否 结束 结束 调出方 调动人 时间限定 2天 3天 调动/借调需求申请 否 是 是否同意 5天 5天 详细步骤： 1. 调入单位人事部门负责填写《员工调动审批表》（附表1）及其他相关材料，经本公司第一负责人审核签字同意后，送调出单位人事部门； 2. 调出单位人事部门收到《员工调动审批表》后2天内报本单位第一负责人签字同意后，上报集团公司人力行政部审核报批； 3. 集团人力行政部收到《员工调动审批表》后3天内审核并报相关领导批准，同意后发《调办理调出手续 动通知函》（附表2）通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。 4. 由调出单位5天内按《调动手续办理表（1）、（2）》（附表3、4）上的内容，办理员工调出的相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等），并

续 办理调入手将调动人员行政、工资、社会保险关系，以及个人档案和劳动合同等，转调入单位人事部门。

新部门报到 5. 调入单位5天内按《调动手续办理表（2）》（附表4）上的内容及时办理接收手续。 6. 原则上，人员的调动手续在15天内完成。

7. 调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。 8. 资料表格存档：

1) 《员工调动审批表》集团人力行政部存档。 2) 《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。

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3) 《调动手续办理表（1）》调出方人事部门存档。 4) 《调动手续办理表（2）》调入、出方人事部门存档。

四、借调程序

借调管理流程图： 集团公司 调入方 人力行政部 是否同意调动 是 发调动通知函 结束 否 结束 调出方 调动人 时间限定 2天 3天 调动/借调需求申请 否 是 是否同意 3天 签订借调协议 签订借调协议 详细步骤： 1. 1-3步骤与调动程序相同。 2. 调出、调入单位收到《调动通知函》后，就员工的借调期限、员工工资、社保、公积金等费用及其他约定签订《借调协议》（附表5）。 3. 原则上，借调人的工资及社保费用由借调单位负责。 4. 借调人的日常行政管理由接收单位负责，包括借调人的绩效考核、劳动纪律、考勤管理等。 5. 原则上，人员的借调手续在7天内完成。

6. 调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。 7. 资料表格存档：

1) 《员工调动审批表》集团人力行政部存档。 2) 《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。 3) 《借调协议》调入、调出方人事部门存档。

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五、任命程序

任命管理流程图： 集团公司 调入方 人力行政部 发员工调动通知函 调出方 调动人 时间限定 2天 5天 5天 任命文件 /会议决议 详细步骤：

1. 任命文件或会议决议发文2天内，人力行政部发出《调动通知函》（附表2）通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。 2. 由调出单位5天内按《调动手续办理表（1）、（2）》（附表3、4）上的内容，办理员工调出办理调出手的相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等），并续 将调动人员行政、工资、社会保险关系，以及个人档案和劳动合同等，转调入单位人事部门。 办理调入手续 3. 调入单位5天内按《调动手续办理表（2）》（附表4）上的内容及时办理接收手续。 4. 原则上，人员的调动手续在12天内完成。 新部门报到 5. 调动人按任命文件或会议决议要求的时间到新部门报到。 6. 资料表格存档： 1) 《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。 2) 《调动手续办理表（1）》调出方人事部门存档。 3) 《调动手续办理表（2）》调入、出方人事部门存档。 六、注意事项 1. 填写《员工调动审批表》时要调动理由要详实，单位审核意见和领导签字必需齐备。不符合要求的人员调动申报材料，集团公司人力资源部不予受理。 2. 各部门要按时办理已批准调动人员的调动手续，保证随转各项关系到位，档案、合同等资

料齐全，并做好资料存档工作。

附表1：

编号：

员工调动审批表

申请公司/部门 精心整理

申报日期 精心整理 调动员工姓名 所属公司/部门 □调动（期望到岗日期：年月日） 调动类别 □借调（借调期限：从年月日起至年月日止） 原工作岗位 调动原因： 新工作岗位 调入部门领导意见 签字： 调出部门领导意见 签字： 集团行政人力部意见 签字： 分管领导意见 签字： 附表2：

编号：

调动通知函

（调出方）、（调入方）：

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关于同志的《员工调动审批表》已审批完毕。

经集团公司领导研究决定，同意同志从调动（借调）至，并于年月日（前）到报到，担任岗位工作。

接到本函后，双方人事部门请严格按照《集团公司内部员工调动管理办法》办理。 特此通知

集团公司人力行政部 年月日 附表3： 调动手续办理表（1） 姓名 序号 所属部门 应办理事项 原经办工作交接清楚，资料物品等移交完毕〔由部门领导指定移交物品〕： （1） （2） （3） 1 （4） （5） （6） （7） （8） 2 3 4 5 归还所借档案资料 归还所领应收回的办公室用品、各类工具、仪器和设备 结清借款、应扣款、报账单据等相关财务事宜。 交回工作牌及考勤卡 行政部 行政部 财务部 人事部 原工作 单位 办理时间 经办部门 备注 经办人签字 备注：1、借调人员不需按此表办理移交手续。

2、此表供调出方人事部门使用。

附表4： 精心整理

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调动手续办理表（2）

姓名 身份证 号码 现工作部门 新工作单位 员工资料 1 员工档案 □员工资料表□身份证复印件□学历复印件□资格证书复印件□体检表□其他 个人社保编号 2 社会保险 减少月份 个人帐号 3 公积金 减少月份 签订期限 4 劳动合同 签订公司 申报工资标准（元） 所属社保局 申报工资标准（元） 共份，共页 现岗位 新岗位 从年月日起至年月日止，共年 5 其他事项

公司（调出方）： 经办人签字： 日期： 公司（调入方）： 经办人签字： 日期：

备注： 1、借调人员不需按此表办理移交手续。

2、本表一式两份，调动双方各执一份。

附表5：

借调协议（1）

甲方：（借用方） 乙方：（借出方）

甲方因工作需要，须借用乙方的员工_________。两方就此借调事项达成如下协议： 一、甲方借用丙方的期限为自_____年_____月____日起至____年_____月____日止，共个月。 精心整理

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二、甲方的权利和义务：

（一）借用期间甲方可根据需要安排该员工的工作岗位和任务。 （二）借用期间乙方仍承担该员工的工资、各项社会保险费用和公积金。 （三）该员工的福利待遇按甲方的相关规定执行

（四）借用期间甲方可要求该员工遵守各项规章制度，服从甲方的管理和教育。可根据工作需求及该员工的表现，决定将该员工退回乙方，但应提前15日通知乙方。

三、乙方的权利和义务：

（一）借用期间乙方应负责对该员工进行管理、教育和违纪处理，并为该员工缴纳各项社会保险费用等。 （二）乙方可根据工作需要，决定将该员工撤回，但应提前15日通知甲方。 四、本协议期满即行终止，期满前15日内甲、乙任何一方无提出终止要求，本协议自行延长一个周期。 五、本协议一式两份，双方各执一份。 甲方（签字或盖章）乙方（签字或盖章） 日期：日期： 借调协议（2） 甲方：（借用方） 乙方：（借出方） 甲方因工作需要，须借用乙方的员工_________。两方就此借调事项达成如下协议： 一、甲方借用丙方的期限为自_____年_____月____日起至____年_____月____日止，共个月。 二、甲方的权利和义务： （一）借用期间甲方可根据需要安排该员工的工作岗位和任务，并按月向该员工支付工资_______元，每月_____日为发薪日。该员工甲方为个人所得税代扣代缴人。 （二）借用期间乙方仍承担该员工的各项社会保险费用和公积金。但由甲方代扣社会保险费用和公积金中由员工个人缴纳的部分： 社会保险费元/月；公积金元/月。 （三）该员工的福利待遇按甲方的相关规定执行 （四）借用期间甲方可要求该员工遵守各项规章制度，服从甲方的管理和教育。可根据工作需求及该员工的表现，决定将该员工退回乙方，但应提前15日通知乙方。 三、乙方的权利和义务：

（一）借用期间乙方应负责对该员工进行管理、教育和违纪处理，并为该员工缴纳各项社会保险费用等。 （二）乙方可根据工作需要，决定将该员工撤回，但应提前15日通知甲方。

四、本协议期满即行终止，期满前15日内甲、乙任何一方无提出终止要求，本协议自行延长一个周期。 五、本协议一式两份，双方各执一份。 甲方（签字或盖章）乙方（签字或盖章） 日期：日期：

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