《中国出口商品大全》商业策划书(doc 65页)

《中国出口商品大全》商业策划书(doc 65页)

《中国出口商品大全》策划书

一. 概述

如何进一步引导企业走向国际市场，千方百计扩大出口是关系到我国国民经济持续发展的重要战略问题。随着我国“入世”日期的临近，这一问题越来越显现出其重要性和迫切性。编辑和出版《中国出口商品大全》（以下简称《大全》）就是要提供一套翔实、权威的对外宣传资料，直接、及时和有效地向世界宣传、介绍我国产品，让有意购买我产品的外商及时、方便地找到供货厂家，实现其购买的愿望；帮助我国企业提高参与国际竞争的意识；增加我国产品占据国际市场的份额。同时，通过对使用本《大全》的国外用户进行及时、有效地分析，得到用户分析报告，为我政府决策提供一手资料，指导国内厂商在生产和销售等方面的商业行为。

本项工程最重要的基础工作是建立我国出口商品数据库，该数据库将包括我国各类出口商品的生产、经营企业50万家以上。建成本数据库需要三年时间，以后要不断更新、发展、完善。数据库建成以后将以图书、光盘、网站等三种形式对外宣传。预计从确定实际操作单位之日起至数据库初具雏形，可以对外发布至少需要7个月时间。 本《大全》以免费形式对外宣传我出口商品，因此需要政府资助。预计，三年共需投入费用人民币6300万元。

是有关商品和服务的信息，介绍我国可对外提供的商品和服务，这部分是《大全》的核心。商品和服务的信息一定要清楚、明确，特别是产品名称，它是外商查询的主要依据，英文名称一定要翻译准确无误。《大全》将涵盖我国现已出口和具有出口潜力的产品和服务，侧重于高附加值、高科技产品，每类产品的介绍包括文字资料和图片。二是提供产品和服务的企业的基本信息，便于外商与之沟通。 辅助信息包括我国对外经济贸易政策介绍、进出口管理规定、海关管理规定以及我国驻外商务机构、贸易促进机构的名称、地址、联系方法等，为外商从我国进口商品提供方便，表现形式为文字和图表材料。 《大全》基本信息的具体内容如下：

1.1.1 企业具有代表性的主要商品信息： 商品名称： 用途：

商品类别（HS编码）： 商标名称：

商品国际认证情况： 已出口地区： 规格： 型号： 商品图片： 供货量：

1.1.2 企业基本信息 企业名称：

企业性质（生产厂家，贸易公司、生产贸易兼营）： 组织机构代码（国家质量技术监督局授予）： 企业地址： 邮政编码： 联系人： 电话： 传真： 电子信箱： 网址： 开业时间： 雇员人数： 注册资本： 进出口经营权： 上年年营业额： 经营范围：

1.2 文字编辑

《大全》以中、英文两种文字编辑。中文部分主要用于信息核查、数

据库维护，英文部分主要用于对外宣传，商品信息全部对外提供，企业基本信息可根据授权程度提供。

1.3 数据规模

我国现有各类企业3千多万家，其中工业企业约1000万家。初步估计，有100万家企业可提供或有潜力提供出口产品。鉴于很多厂家的商品类同，只要《大全》数据库的供货厂家超过10万家，便可基本涵盖我国各类出口产品。考虑到今后长远的发展，《大全》的权威性、全面性及实际操作的可行性，建议《大全》数据库包括的生产企业和经营公司的容量为150万家，第一年内实际入库至少达到10万家，二年后应达到50万家以上，数据库基本成型。第三年起，数据库进入全面维护阶段，重点放在数据库更新上，同时补充具有出口潜力的产品。 2. 最终产品

按上述内容要求，本《大全》数据库基本完成后，基本数据将包含文字字数2亿字以上，图片50万幅以上。实现《大全》目的的第二项工作是将《大全》丰富的内容及时传递到各国进口商手中。

2.1成品表现形式

为了有效地对外宣传我出口商品，《大全》将以图书、光盘和因特网

网站等三种形式对外提供服务。

图书作为传统的信息传播方式，其优点是直观，不需任何设备就可方便地阅读，因而到目前为止仍是重要的信息传播手段。光盘的特点是数据存储量大、制作成本低，借助计算机可以方便地查询、检索、打印。近年来，因特网的迅猛发展给人们的生活方式和工作方式带来巨大变化，尤其是计算机技术，电信技术的不断融合，对人们获取信息和相互交流信息的方式产生了巨大影响。可以说，以网络传播信息是最有发展前景的信息传播方式。因此，我们在《大全》建设初期要同时考虑上述三种传播方式，并时刻关注信息技术发展变化，及时调整工作重点。

2.2 建立电子数据库

无论以何种方式传播，都需要建立电子数据库，利用现代信息技术存储出口商品信息。为此，我们建议按前述要求的全部内容编辑、制作《中国出口商品数据库》。编制电子数据库的同时，可以一边设立《大全》网址，供全球用户通过因特网直接查询，一边将数据库内容进行选择，根据不同的需要制成光盘和图书，向我驻外使、领馆，国内、外贸易促进机构，商会，协会等机构散发。

2.3发行数量

2.3.1图书

图书内容将根据不同的宣传目的有针对性地从数据库中抽取，有两种方案可供选择。一种方案是仅出版一册图书，内容简单扼要，突出重点，可作为我对外宣传的基本资料，书名可定为《中国出口商品大全》或《中国贸易指南》，随书附带光盘，我国出口商品的信息主要包含在光盘中。此情况下，图书每年出一版，每版印册为一万册。另一种方案是按海关HS编码将书分为8个分册，每分册1-2卷，内容涵盖中国主要出口商品，预计每套图书为12卷左右，书名为《中国出口商品大全》，每年出一版，每版印数为五千套，总数约六万卷。

2.3.2光盘

光盘可以每半年出版一套，常年发行。发行量为每版50000盘。内容包括：中国的对外经济、贸易政策，进出口规定，海关管理规定，中国对外贸易概况，按海关《协调制度》编码分类、按产品名称分类的中国出口产品介绍及生产、经营这些产品的国内公司的地址、电话、传真等基本信息。

2.3.3 网络

国内外已有很多包含类似内容的网站，由于办站目的不同，特色不突出，因而对进口商的帮助有限，起不到有效促进我产品出口的作用。为实现编制本《大全》的目的，应设立独立的用于专门目的的网站。建议在北京设立《大全》网站，随着《大全》的不断发展与完善，可

以考虑在有关国家设立镜像网站。

2.4 发布内容与访问权限

企业与产品信息内容由生产经营单位按设计的调查表自己填报，《大全》编委会组织有关部门进行审核。发给每个企业的信息调查表中，企业可提供的商品种类、数量不限，商品信息可填多种。考虑到数据库的容量和录入、校对等事项的工作量，每家企业的商品不宜超过15种。

经核实后的商品信息全部对外提供，企业基本信息可根据授权程度提供。

三. 《大全》工作计划 1. 工作机构及流程

《大全》编辑、出版工作流程图：

《大全》编辑、出版工作可分决策部分和实际操作部分。实际操作部分的单位可由决策机构指定，也可以招标方式选择合适单位操作。

1.1 决策部分

决策部分由决策机构和决策支持机构组成，工作重点是《大全》的前

期决策和策划、后期工作的监督与指导。

1.1.1 决策机构

对《大全》的整个编辑工作进行宏观指导，包括审批项目、审批策划方案、确定招标方案、批准项目工作计划和对外宣传方案、指导项目运作。

决策机构由《大全》编辑委员会及《大全》编委会办公室组成。编委会由部领导、部有关司局领导及有关部委（如国家经贸委、外交部、贸促会等）领导组成。编委会办公室由部计财司及有关部门组成。编委会办公室负责《大全》编辑的日常联络、指导、监督工作。

1.1.2 决策支持机构

决策支持机构由长期从事经贸咨询信息工作，有组织编辑出版大型文件汇编，包括电子刊物、数据库等的能力和经验的单位组成。在《大全》编委会及其执行机构领导下负责《大全》的整体策划及实施工作，对《大全》编辑、出版发行的各个环节，包括光盘制作、图书印刷、因特网的建立、信息收集等进行招标并组织具体实施。

1.2 实际操作部分

实际操作部分由总体控制与日常管理、信息收集、数据库管理、图书出版、光盘制作、网络运营等六部分组成。

1.2.1总体控制与日常管理

在《大全》编委会执行机构的监督、指导下负责《大全》编辑、出版的日常工作。具体任务包括：掌握工作进度、提出改进方案，协调各子系统关系，确定对外宣传方式，开展对外宣传活动，确定图书光盘内容，对外发行图书与光盘，信息反馈与服务。

1.2.2信息收集

信息收集是《大全》能否成功的基础，《大全》的生命力在于其提供信息的权威、全面、及时和富有特色。要建立各种有效信息收集渠道，包括充分发挥各进出口商会、各省、市、自治区外经贸委等机构的作用。对收集到的数据要进行核实、翻译、录入、校对，最后通过网络或以磁盘或光盘等电子数据形式提交到数据库管理部门。

1.2.3数据库管理

本《大全》数据库仅为外经贸信息系统数据库的一个子库。为便于管理，可以设立一数据库管理部门，统一将不同的数据库集中起来管理，及时对外提供服务。

1.2.4图书出版

通过招标决定一家或几家有实力的出版社负责《大全》图书的设计、排版、印刷、装订工作。图书尽量做到版式新颖、内容翔实、范围广

泛、方便实用，图书内容每年更新一次为宜。

1.2.5光盘制作

根据不同用户需求，将数据库中的信息资料，通过编程、刻录、封装做成光盘。光盘工作的重点是光盘应用程序设计。

1.2.6 因特网运营

因特网运营主要包括注册网址、设计制作网站、维护网络运营及对网络运营提供技术支持等。

2．工作进度

本项目从获得《大全》决策机构审核、批准之日起开始执行，至第一版图书、光盘及因特网运行共需时7个月，具体如图：

上图仅为本项目的第一期工程，整个项目可分为五个阶段，实现预定目标需三年以上。五个阶段为： 时 间 目 标

第一阶段： 7个月 搭起《大全》工作框架，完成样本制作 第二阶段： 第一年底 《大全》初具规模 第三阶段： 第二年底 《大全》基本成型 第四阶段： 第三年底 《大全》建成完善 第五阶段： 三年后 《大全》维护发展

《大全》编制是一个发展变化的过程，只有不断完善的《大全》才能满足不同用户的需要，达到促进我国产品出口的目的。

网络是《大全》对外宣传的一种重要方式，网站建立的基本思路是首先根据网站的规模和功能搭起网站框架，网站的各项功能可以分步骤实现。初始阶段，应迅速使具有主要功能的网站运营起来，当信息量达到一定规模后便可正式对外开放，以后再不断完善，实现各个功能。由于计算机技术发展迅速，分步到位也有利于降低成本。 光盘设计与实际制作、图书版式设计等需时较少。

因此，影响整个工作进展速度的主要因素是：信息入库前的总体策划方案确定的时间和信息收集入库的速度；信息入库后，印刷图书的速度。

四. 总体管理 1. 日常管理

本部分工作主要包括掌握工作进度、提出改进方案、协调各子系统关系、确定对外宣传方式、确定图书光盘内容、信息反馈与服务等。

1.1 协调工作

《大全》编辑工作是由不同部门分别担任不同的职责，为使该系统能有效运转，必须有一个强有力的协调机构来协调不同子系统之间的关系。该机构最好由《大全》编委会办公室直接领导。特别是确定对外宣传方式、确定图书光盘内容等工作更要具有政策水平和权威性。

1.2信息反馈和服务

信息反馈和服务部门主要向国内外企业发布信息、解答企业提出的各类问题、为企业设计制作标准网页等。这部分工作的伸缩性很大，可以根据工作进展及人力资源情况确定工作范围和深度。 2. 对外宣传与发行 2.1 对外宣传

内容再丰富的资料若无人知晓或知道的人很少也不能发挥其应有的作用，加强对外宣传是《大全》编辑、出版工作启动后最重要的工作之一，特别是网站的对外宣传尤为重要。根据国内外网站发展的经验，建立网站容易，但网站维护和让世人知晓网站并不断光顾是很困难的，大型网站的大部分开支用于对外宣传和网站维护。成功的网络自然会有公司希望在此做广告，为网络维持长期有效运营带来必不可少的资金支持。

对外宣传可以采取多种形式，主要包括： 新闻发布会

利用广交会等各种交易会 通过驻外使、领馆 通过网络发布信息

与世界各主要因特网搜索引擎建立联系 在发达国家,如美国建立镜象网站。

2.2 组织发行

将《大全》内容及时送到需要该信息的外国进口商手中是编制本《大全》的目的。《大全》内容将以网站、图书、光盘等三种方式对外传播。通过前述宣传方法可使外界知晓本网站名字并进入网站查询，图书、光盘的发行则主要靠自己运作。

2.2.1 发行对象

《大全》图书、光盘的主要发行对象为我驻外使、领馆商务机构、外国驻华使、领馆商务机构、国际著名贸易促进机构、外国政府机构、知名图书馆、国际连锁店（物流中心）、国外进口商商会、国外批发商和大型零售商、国内著名的外国商人入住较多的涉外饭店等，网站则对全球进口商开放。

2.2.2 发行方式

《大全》发行分三种形式，第一种是完全免费赠送，如上条所列发行对象，第二种是免费赠送，但用户需支付邮寄费用，发行对象为国外一般进口商，第三种形式是有偿使用，服务对象主要是国内客户和外商驻华代表机构。出售《大全》的收入，用于《大全》的补充、更新。

2.2.3 发行方法

对于第一种发行对象，发行机构要列发行名单，发行名单要经《大全》

编委会办公室确认。第二种发行对象主要通过强有力的宣传获得名单。广告宣传上可明确提出邮费价格，这部分主要是针对国外进口商，邮资可高于印制成本。针对国内用户和在华外商办事机构可以以成本价公开出售。 3. 建立长期发展机制 3.1 建立有效的组织系统

本次工作涉及到我国经济领域中的方方面面，应建立一个科学的、高效的、有高度责任心的组织系统，本着分工合理、责任明确、实用高效的原则，制定出科学的工作计划和方法，各项工作有专人负责，建立明确的工作进度和质量考核指标，确保按计划完成《大全》的建立和维护工作。

3.2 保护知识产权，严格守法

全部工作过程严格遵守国家法律，有关信息收集、编辑、发行、网络服务以及软件使用等都应遵守国家颁布的法规和相应的国际法律、法规要求。所有载体形式的版权归属中国对外贸易经济合作部。

3.3 实行政府资助企业运作

本项目有效的运营方式是实行政府资助企业运作。政府明确工作任

务、指标，以招标的方式选择适当的企业进行实际操作。政府资助的费用根据实际进展情况拨付，运作的企业不搞终身制，如果不能按照预定的指标完成任务，政府主管部门可随时更换具体操作单位。 信息收集，图书、光盘出版发行，网络运营都需要资金支持。虽然网络运营是很有发展前途的事业，但从目前国内外网络公司运营情况看，大部分网络公司都在亏本运营。网络运营的收入主要来自于广告收入，网络增值服务和电子商务收入。以目前国内网络发展水平来看，这些收入远不能满足其支出，支撑网络公司运营的主要来源是风险投资商。对于本项目而言，除上述因素外，又是政府对企业的支持，毫无疑问，本项目的运营需要政府投入大量资金。

为使本网络能长期办下去并取得预期效果，尽量减少政府投入，应当允许接受资助和赞助，以及在合理范围内收取少量的信息成本费等。同时不拒绝国内外企业主动在网络上刊登广告。 五. 信息收集

信息收集、核实、校对、分类编码、翻译、录入、建档是最基础，也是最重要的工作。数据的准确程度直接影响着《大全》的信誉，数据的全面性与及时更新、维护程度直接关系到《大全》的使用效果。该阶段的工作目标是迅速收集信息，形成数据库规模，建立稳定的信息收集与更新渠道。数据收集整理要力求准确、合理，分类科学，翻译专业，管理有序。为保证信息收集的质量，及时、准确地收集处理信息，应重视以下事宜： 1. 宣传工作

虽然编辑出版《大全》是一项对出口企业有益的工作，但由于近年来来自政府各部门、信息出版单位、社会调查单位等要求企业提供基本信息的活动越来越多，导致很多企业很难分清哪些活动对己有益、哪些无益，哪些收费、哪些不收费，因而产生逆反心理，不愿配合。因此，本项工作正式实施后一定要通过各种渠道开展宣传工作，具体做法是：

发挥政府主渠道作用：以外经贸部名义或与其他部（委、局）联合的形式下发通知，阐明此项目对扩大出口及对企业自身发展的重要性，并要求各省、市、自治区外经贸委（厅、局）配合，利用政府的权威性向企业征集信息。

在公开媒体上征集：以编委会名义，在有关媒体上公开发布征集企业信息的消息，刊登信息征集表，企业按照征集表格式填写上报企业信息。

直接下发通知：以编委会名义下发通知，由项目执行单位直接致函到企业，征集企业信息。

l 明确此项活动免费为企业服务。 2. 信息收集方法 2.1 信息收集标准

产品名称

产品名称是最主要的检索条目，一定要详细、具体、准确，不能用简称和大类。

企业名称

企业中、英文名称应按本企业在工商行政管理部门登记注册的名称填写，如果没有英文注册名称则按本企业习惯翻译。 地名、人名

地名、人名按国家标准翻译。 信息准确率

信息误差不得超过1%。 文字准确率

文字错误不得超过万分之一。 基本信息不可缺少

企业名称、商品名称、联系地址、电话和组织机构编码等五项内容是必填信息，所有企业必须填报,不得空白。其中前四项是外商与国内供应商进行联系的基本信息，后一项是系统对数据进行核实、统计的依据。

2.2 信息收集渠道

传统上收集信息的渠道有两种：一是横向收集，即以各省、市、自治区外经贸委（厅）为主体，负责本地区信息的收集、确认、翻译、录入、编辑、整理。二是纵向收集，即以各商会、协会为主体，负责本行业信息的收集、确认、翻译、录入、编辑、整理。为使本《大全》能迅速、有效地开展工作，还应考虑其他信息收集渠道。

2.2.1 横向收集

横向收集的好处是带有一定的行政手段，比较适合目前的国情，信息的准确率较高。由于各外经贸委是负责本地区外贸公司、外贸扩权企业、三资企业的政府主管部门，可以较快、较好地将这些目前是我国出口主力军的基本信息收录到网站之中。在目前各省、市、自治区外经贸委（厅）工作量不足的情况下，如能将这种由政府资助，为企业办实事的工作交给他们，有助于加强部里与地方、地方与企业之间的联系。即使某个地区没有按时完成信息收集工作，信息没报上来，也不至于影响网站的总体运作。因为其他地区总能找到类似商品的生产、经营企业。不足之处是对可提供出口产品的非外贸企业了解有限，容易忽略某些行业中的重点生产企业，不能满足网站为中小企业服务的要求。再者，由于是本地区的唯一领导机构，缺乏竞争机制。

2.2.2 纵向收集

纵向收集的特点是对行业信息了解较多，可以很容易地将本行业的骨干企业和具有特点的企业收录到网站之中，而且可以实行招标，便于控制。行业收集的方式有利于加强行业商会、协会的作用，逐步与国际惯例接轨。这种方式的不足之处是如果某些行业的商会或协会缺乏工作热情、责任心和相应的组织能力，不能按时完成信息收集工作，《大全》就会因缺少某个行业的信息而成为不全。为此应扩大招标范围，除进出口商会以外，还包括工业协会。

2.2.3 其他渠道

其他渠道包括企业自己主动填报，在因特网上提供注册功能，随时接受企业注册，信息收集单位主动寄发信息征集表，邀请企业填报或派员到企业里帮助企业填报等。

2.2.4 建议

上述渠道各有利弊，单一渠道无法胜任信息收集这一最重要的基础工作。建议数据库建立初期采取各种渠道一起进行的方式，主要目的有二：一是可以迅速将数据库建立起来，在信息领域中占有一席之地，便于今后的发展；二是通过实际工作寻找能胜任该项工作的机构，为建立长期稳定的信息收集渠道打基础。

上述各种渠道收集的信息最后汇集到一家信息收集、整理单位进行数据汇总处理。该企业可以是某一行业的国有独资企业，也可以是由不同行业的企业组成的有限责任公司。该单位的选择可由部有关部门指派，也可以采取招标方式确定。

2.3 数据分类

数据分类是信息管理的重要组成部分，科学的分类有助于最大限度地利用信息。鉴于国内企业对产品分类方法的理解程度不同，为使分类科学有效并易于操作，建议由信息收集单位统一对产品信息进行分

类。信息收集单位要研究分类方法，使所有产品信息都能归到适当类别中。

2.4 数据接收

为在统一标准、统一规划的基础上充分调动各方面的积极性，争取在最短时间内完成《大全》的编辑出版工作，应由《大全》编委会统一制定信息内容、格式（见附录3），数据管理部门确定电子数据类型。各信息提供单位按所列内容和格式统一提供信息，信息收集单位将加工分类后的信息按所要求的数据类型制成电子数据，然后以磁（光）盘的形式或通过因特网送至数据库管理部门。 3．校对与验收 3.1 信息核实

信息核实是保证数据库质量的必要措施。核实包括信息的唯一性、真实性和可靠性。

信息来源不同将造成信息的重复录入。为避免出现这类问题，应在电子数据库中设立审核功能。组织机构代码是国家技术监督局颁发给各单位的识别码，具有唯一性，可用来去除重复的信息。所有企业的数据都必须输入该企业的组织机构代码，然后由计算机进行甄别，剔除重复的信息。

为保证数据的可靠性，第一次入库的信息必须在产品调查表中盖该企

业的公章，以后再核实时可以采取多种形式。

数据核实可以用计算机辅助进行。通过设计一定的程序利用计算机自动进行逻辑判断。对于经逻辑判断不真实的数据，再经小组人员人工核查。只有经过核对的信息才能进入主数据库之中对外发布。 如果能与国家工商局或国家统计局或国家技术监督局进行合作，利用他们的数据对入库信息进行电子逻辑判断，则可极大地提高数据的可靠性。

3.2 信息验收

为确保信息的合理、完整和准确，要由《大全》编委会或其指定的机构采用抽样方法对信息收集单位报来的信息进行评估。

信息收集单位负责确认信息的真实性，纠正信息不符点和错误译法，消除错别字、多字、漏字、字颠倒、外文字母和标点符号等差错。 4．数据库维护

《大全》的生命力在于数据的及时更新与维护，要建立有效的定期更新机制。

4.1 数据库维护

数据库维护主要是对数据库的数据不断进行补充和更新。每年应将全部数据更新一次。数据库系统要自动记载最近一次更新时间，提醒哪

些数据未更新。对于长期不能更新的数据要从数据库中清除出去。该项工作由信息收集单位负责。

4.2 建立档案制度

为提高数据库的使用价值，应为每一个入库企业建立计算机档案，及时跟踪企业变化情况，将最新信息入库的同时，保存历史数据。

4.3 更新方式

数据更新应采取人工核实与机器自动核实相结合的方式进行。电子数据库要设计自动核实程序，分期分批将库存信息发至相应企业，请有关企业核实并反馈回数据库。发送信息采取电子邮件、普通邮件、传真等多种形式。对于没反馈的信息再以人工方式通过电话加以核实。提高反馈率的关键是提高服务水平，使企业切实感到《大全》对企业的发展有帮助。 5 数据库性能要求

数据库建设是网站的基石，三种载体形式----图书、光盘以及INTERNET网的实现都是建立在数据库基础之上。为充分发挥其作用，数据库要提供中英文两种用户使用界面，供不同类别的用户查询检索。界面设计要庄重友好，充分体现我们国家作为最大的发展中国家开放进步的形象。针对管理、维护以及资料随时更新等方面的需要，

界面设计必须具有直观性和方便性。

数据库的规模在建设初期预计在十万个记录左右，随着我国国民经济的发展和对外交往的日益扩大，记录会不断增加，二年内达到五十万个以上。随着该网站知名度的增强，日用户访问量预计从几万到几十万个，最大同时访问量为7000个。数据库平台和操作系统应满足上述要求。系统平台完全建立于Web之上，充分考虑到信息系统高度可扩展性的需要，采用当今最先进的Web技术，要满足各行业用户对信息管理的需求；同时考虑使用者的需求，仅需使用浏览器就可以完成信息的查询和检索，并且能够通过Internet进行信息的采集。

5.1 数据库结构

本数据库可分为二类：

第一类是网络管理者自己建立的数据库，主要是国内出口产品和企业的信息,第二类是国外用户自己登录的信息。建立此数据库的目的是了解国外客户，提供统计分析数据。

1. 第一类数据库内容除产品登记表所列各项外另要加上产品分类编码。本库可分为企业库、产品库2个库，用适当方式将两者连接起来，一一对应。

2. 第二类用户数据库数据项包括： 客户名称：

企业情况：（制造商、贸易公司、批发商、零售商、连锁店）：

企业地址： 联系人： 电话： 传真： 电子信箱： 网址： 感兴趣产品：

是否愿意被推荐给有关产品经营、生产公司（愿意、不愿意）

5.2 数据库功能

数据库要包括以下七大类基本功能： 1） 数据库输入功能 2） 数据库维护功能 3） 数据库查询功能 4） 用户权限管理功能 5） 数据库数据导出功能 6） 数据统计分析功能 7） 用户登记功能

5.3 主要功能要求：

5.3.1 数据库输入功能

提供对各个数据库中各表的数据输入功能。对每个数据表提供一个友好的通用输入页面，在一个页面中实现所有字段的输入，可以查询刚输入完的数据，并有出错处理功能。数据输入方法有键盘直接输入，通过磁盘输入，远端拨号输入。所有输入数据先进入辅助数据库，经核实确认后再进入主数据库。

5.3.2数据库维护功能

对各个数据表中的数据进行修改，更新，完成对数据库的数据维护功能。在系统需要调用数据库维护功能的地方能够很方便的通过该功能提供的接口实现数据的增添、修改、更新、删除等数据库维护功能。

5.3.3 数据库查询功能

实现各种查询要求。包括：检查输入数据格式合法化功能，生成查询库语句功能，输入过程中出错处理功能，排序功能，查询关系分析功能，数据合理性判断。

5.3.4 用户权限管理功能

提供整个系统所有需要进行权限检验的接口。建立用户权限功能，修改用户权限功能，用户权限查询功能，删除/修改用户权限功能。当用户调用上面的三个功能前，都必须要先经过用户权限管理功能验证后才能够进行。

5.3.5 数据导出功能

本数据库是《大全》图书版和光盘版的数据源。数据库所有者可根据不同需要，随时导出适用于印刷出版的可被国内出版业流行软件认可的电子文件，最终达到只要经计算机处理进行电子排版即可印刷的目的，对各个数据表中的数据可以随时导出存为HTML文件，并写入光盘。

5.3.6 数据统计分析功能

作为数据库的辅助功能，可以随时对数据库被查询使用情况进行统计、分析，了解来自哪些国家的哪些公司对什么产品感兴趣，从而为政府决策提供一手参考资料。统计分析包括： 对访问者IP进行分析，了解访问者来自何国；

对访问者公司进行统计，向国内企业推荐有价值的客户。 为了解访问者公司信息，建议实行会员登记制，即要求访问者在进入数据库前输入个人信息。为保证《大全》的使用效果，任何机构、公司、个人都可随时自由、免费的进入本数据库进行查询，但为鼓励进入本数据库前输入访问者公司或个人信息，可实行会员登记制，对进行登记的会员给予较高的查询信息的权限，并可不定期地优先提供某些方面信息。

5.3.7 用户登记功能

提供友好界面，让国外用户在第一次进入数据库查询前输入个人或公司信息，以后再次进入时仅输入名称和密码即可。

5.4 数据库管理

数据库可由信息收集单位或网络经营单位管理，也可由一家专门公司进行管理。数据库管理单位的基本职责是：选择能满足网站性能要求的数据库平台、设计与编制满足上述功能要求的数据库程序、为信息收集单位提供友好的信息收集界面，为网站及时传送供外商检索、查询的各类信息、根据总体管理部门的要求设计、制作各种网页、协调信息收集单位与网站运营部门之间的关系，从技术上保证数据传送畅通无阻、为印制图书和光盘导出数据。

数据管理部门提供的数据类型和操作界面要性能可靠、操作简单，通用性好，各信息收集单位利用现有设备即可运行。该界面要具备录入、查询、修改、拷贝、打印五项基本功能。 六. 图书与光盘 1. 图书

图书由《大全》编委会统一组织印制，以保证印刷质量和风格，控制印刷和发行时间，降低印刷费用。图书封面由资深美工人员统一设计，美观大方的封面设计应充分展示国家开放、进步的形象。

1.1 图书规格

图书规格为大16开本，每卷页数在300--500页之间。书芯采用凸版纸印刷，胶订；封面采用双面铜版纸，套色印刷。 封面的基本内容为书名、编者名和出版社名。 书脊印书名、卷次、编者名。

扉页印书名正副题，编、译、校者名和出版社名，出版地点。

1.2 图书基本内容：

图书基本内容包括：

序言：由主管外经贸的国务委员和外经贸部部长作序 出版说明：由《大全》编委会供稿

出版者声明：内容为“本书提供的企业信息及时、真实。出版者相信本书所提供信息来源真实，出版者不承担信息准确性责任。出版者在任何情况下，不承担用户与本书所列企业的交易责任。未经出版者书面同意，不准以任何媒体形式，如电子、磁、照片、记录、信息存储介质等对本书内容进行加工”。 版号、出版社及出版社地址 目录 图书使用说明

图书正文（包括索引、基本信息和辅助信息）

图书中原则上不印广告，特别是第一版。如果一些著名企业强烈希望

刊登广告，可以酌情处理。

1.3 图书正文与检索方式

正文主要包括索引、企业信息、商品信息及我国的对外经济贸易政策、进出口管理规定、海关管理规定、为国外进口商提供服务的我政府主管部门、驻外商务机构、贸易促进机构、银行、运输、咨询等服务机构的名称、地址、联系方式等辅助信息。

影响本类图书使用效果的主要因素除图书本身内容以外，主要是内容的分类和检索方式。总结国外同类图书的检索经验，结合我国企业众多的特点，检索方式以商品名称检索为主，以企业名称为辅，检索部分的篇幅约占全部篇幅的三分之一。

图书正文分四部分：第一部分是商品名称，首先将商品按HS编码的前两位即章进行分类（目前中国海关使用的编码共97章）。同一类别下按商品的英文字母顺序排列，每种商品后面列出不超过5家的生产、经营企业的名称。为节省纸面空间，企业名称以计算机给出的唯一代码标记；第二部分是按企业英文字母顺序排列的企业名称与企业代码对照表；第三部分是辅助信息；第四部分是企业与产品的基本信息，按企业代码的顺序排列。任何用户都可以通过商品名称或企业名称方便地查找到生产和经营该商品企业的基本信息、产品规格和联系方式。 2. 光盘

2.1 光盘使用条件

光盘为5英寸只读光盘。光盘对计算机系统的要求是WINDOWS 95以上操作系统版本，使用IE4.0及以上版本浏览器。

2.2 光盘基本内容

光盘基本内容包括：

单张光盘：包括图书所列内容和全部企业的商品信息和企业的部分信息的文字资料。此光盘单独发行，也可随书赠送。

成套光盘：除单张光盘所含信息外，还包括各类商品的图片。

2.3 光盘设计与检索

光盘设计原则是要画面整洁、大方，界面友好，查询速度快，操作简单，采用多媒体形式。查询方式为按产品类别查询和按关键词查询两种。分类工作由信息收集单位确定，关键词包括商品、企业名称，商标，产品用途。用户可按查询结果打印。 3 出版计划 3.1 图书印刷

图书用6号字印刷，每页平均可容纳5家企业的商品信息和企业信息

（平均每个企业提供的商品约8--10种）。如果将50万家企业的信息全部印出来，加上索引部分，可达15万页。以每卷500页计可印出300卷。这样大的印量不仅成本巨大，而且没有实际使用价值，建议从数据库中挑选有影响或有代表性的企业及产品编辑成书。具体做法是：

方案一：将所有出口商品都编辑入书，但对每种商品的供货商进行选择，只挑选上年该产品出口额居前二名和供货额居前三名的经营公司和供货厂家。这样便把上书企业数控制在1-2万家之内，涉及的产品可达数万种。

图书按海关HS编码分为8个分册，每册1-2卷，根据有关数据的多少而定，预计总数为12卷左右。8个分册分别为：

第1分册：综合卷，介绍我国的对外经济贸易政策、进出口管理规定、海关管理规定、为国外进口商提供服务的我政府主管部门、驻外商务机构、贸易促进机构、银行、运输、咨询等服务机构，可对外提供的成套设备以及我国部分名牌企业和商品。

第2分册：粮油、食品卷， 包括HS编码的第01、02、03、04类 第3分册：五矿产品卷， 包括HS编码的第05、13、15类 第4分册：土畜产品卷， 包括HS编码的第08、09、10类 第5分册：纺织品卷， 包括HS编码的第11类

第6分册：轻工、工艺品卷，包括HS编码的第12、14、18、20、21类

第7分册：化工品卷， 包括HS编码的第06、07、19类

第8分册：机电设备卷， 包括HS编码的第16、17类 以上8个分册可每年更新出版一次。

方案二：仅出版方案1中的第一分册的部分内容，再加上我国重点向外推介的部分商品。该书类似于由印度BIG公司（BEST INDIA GOODS，最好的印度商品）出版的DIRECTORY & BUYERS GUIDE (名录与采购商指南)，每年更新出版一次。

3.2 光盘出版

光盘可以二种形式出版：

a. 包括全部信息：这种方式可使外商准确了解欲进口产品的信息，减少沟通时间。缺点是由于图片所占存储空间很大，需要几十张光盘，从而给外商查询带来不便。

b. 不包括图片：这种方式可将所有企业的信息汇集在一张光盘上，便于外国进口商查找所需信息。不足之处是没有图片，缺乏直观性。

书与光盘的具体出版计划为：

三年后增加光盘的印数，减少图书印数。

4．验收 4.1 图书验收

图书出版由《大全》编委会以指定或招标方式选择一家出版单位负责。 验收工作由编委会指定的专家负责评估信息的合理性、完整性和准确性，发现原稿的差错或不妥之处。评估内容包括两项：一是信息的准确程度，二是文字编辑的准确率。评估采取抽样方法进行，样本在从数据库抽取数据时采集，样本采集率为1%，样本信息的误差率不得超过1%，文字的误差率不得超过0.01%。只有达到评估标准的数据才能进行排版和制版。对于发现的原稿差错或不妥之处，及时提请编辑或信息收集系统解决。

出版单位提供的样书要符合美术与版式设计要求，消除排版的技术性差错，如字体字号不统一，版式不一致，图表位置不对，标点符号、数字和外文的排法违反规则等，并核对样书内容与所提供电子信息的一致性。

样书出来后要进一步核查，避免在制版、印刷过程中出现错误。

4.2 光盘验收

光盘测试可在一定时期内，选定一定数量的客户免费赠送试用，根据反馈信息进行调整，最后由总协调组组织专家小组进行验收。 光盘测试、验收项目和内容：

七. 因特网网站

网站建设目标是充分利用现有的信息资源建成信息网，向国外进口商提供国内出口商品生产、经营企业的信息以及向国内出口商品生产、经营企业提供国外进口商信息。本《大全》内容为网站内容的一个组成部分。网站与Internet网络互连，通过本网站，国内外企业可以直接进行信息交流，同时要保证网络和信息服务站点的安全。 本网站免费对国内外提供信息。随着网站内容的发展和扩大，将会有部分内容有偿对外提供服务。因此，网络建设要考虑今后扩展提供信息增值服务，逐步实现网上计费的可能。 1. 设计原则 方案的设计原则是：

1) 系统和应用完全采用Internet的国际标准。网络建立在开放标准之上，为网络的互联打下基础。

2) 方案将遵循国家关于网络安全标准和管理条例的规定,网络安全等级要达到美国国防部开发的计算机等级安全标准C2级。 3) 网络界面友好，任何国外进口商只要知道本站网址，拥有一台可上网的计算机，懂英文便可轻松地进入网站数据库，查找到所需的中国出口商品信息。任何国内出口商品生产企业和经销商只要知道网址，拥有一台可上网的计算机，便可查找到有关的世界进口商信息。 4) 网站的软、硬件均采用国际上通用的主流网站设备和技术。

2. 网站性能要求 1) 工作连续性

本网站24小时连续工作，每年365天不间断运行，各项维护要采取实时方式。 2) 可使用性

l 网站要有好的导航功能，以便读者浏览。

每一网页都应能链接到网站的主页和逻辑上的前页后页、上页下页。 网页要有可读性

网页要有结构，长篇网页要分成多幅，提供网页之内的捷径链接，使用户可以很快地跳跃过部分篇幅。有节制地使用网页上的动感画面和动感标题，避免影响用户阅读。图像编辑、色调、色彩与剪裁，要与总体相称。网页下载速度要快，一般情况下，每个网页的下载时间最多不超过10秒钟。

3) 交互性

网站应提供足够的交互渠道，在网站上设反馈信箱。通过本网站的交互渠道，网站管理者可以不定期、定向的根据不同用户的需求自动向不同用户提供不同的信息服务。同时注意融汇新的交互技术与手段，可以自动探寻和某一用户同时在网站内的朋友，以帮助他们联系上。

4) 高性能

网站技术结构设计要达到系统输出量大、响应快、处理及时，用户平

均等待时间短等系统的目标。

5) 可扩展性

网络发展迅速，从开始设计阶段就要考虑扩展问题。系统结构模块化，软硬件平台可以积木式拼装，服务器和网络设备都可以扩充。系统扩充时要能做到： 保护现有的设备投资； 不因扩充系统造成下网。 可用性

注意控制因故障或技术维护而造成的下网时间。网站设计要有以下措施：

严格把关网站的软件质量，全部使用高质量的正版软件； 在网站结构设计时，适度添加网络连接与服务器的安全盈余，当主服务器出故障时，可以转换到备用服务器上。

7) 网站的可维护性

网络设计方案要考虑以下方面：

网站必须由功能范围分明的技术模块组成，当故障出现时，可以逐个模块地检测；

在设计分布系统时，需考虑保持系统可维护性所需的功能分开； 功能模块的逻辑分离；

在软件设计和系统实施时，提供足够的系统监察信息和调试手段。当计算机软件出现错误时，可以从其运行过程输出的记录中检查出来； 实施有效的数据备份，以避免因故障造成的永久性数据丢失。 3. 提供服务

信息服务平台提供信息发布的综合服务环境，同时提供多媒体信息检索服务，为应用系统提供支撑环境。信息服务平台的用户前端基于流行的浏览器界面，以WWW服务器为平台核心，提供丰富、生动的多媒体界面。

3.1 WWW服务

WWW服务是本网站的主要服务内容，它将提供以下服务： 信息发布、发布管理及信息维护：国内出口产品信息通过WWW对外提供服务。

信息收集：国内外用户可通过Web直接往本网站的后备数据库中输入信息。

基于开放标准的本站点全文检索系统：为国内外用户提供快速、有效的信息检索服务。

虚拟主机服务：在信息港的服务器上为希望发布更多信息的企业设置WWW主页，宣传该企业。

注册域名服务：为企业提供域名注册服务。

信息收集来自不同的单位，系统要有对信息的判断、核准功能，只有

经判断核实无误的信息才能进入主数据库。

3.2 BBS服务

本功能主要是为用户提供相互沟通的场所，用户在此可以自由发表供求信息。系统要为网络运行人员提供完善的用户管理工具，可以记录和追踪BBS消息源和责任人，查看用户的IP地址、用户记录，并可删除不合适的用户言论或话题，系统能记录和取证恶意言论的发源地。

3.3 Email服务

为用户提供Email服务的主要目的是建立信息交换网络，沟通用户与网站的联系，为网站维护和发展建立良好的用户基础。可以使用Email管理软件对所有企业进行邮件地址的管理和发送。

3.4 数据分析与管理

鼓励国外客户在进入网站之前进行客户登记，对国外客户进入网站收集信息的情况进行统计分析，从而了解各种客户对不同商品的需求信息，为我有关决策部门提供参考一手资料。

国外客户资料库是十分有用的资源，网站管理部门要建立安全可靠的

管理制度。

3.4 网站信息检索

网站为用户提供6种基本检索功能，用户可以根据个人需要自由选择。

1） 产品名称查询：通过查询产品名称，查找该产品信息和生产经营企业信息。

2） 企业名称查询：通过查询企业名称，查找该企业的基本情况和产品信息。

3） 产品商标查询：通过查询商标名称，查找该商标拥有者的基本情况和产品信息。

4） 关键词查询：通过查询与该产品有关的关键词，查找该产品信息和生产经营企业信息。

5） 组合查询：上述四种查询方法组合。 6） 产品分类查询。

其中前五种查询均采用精确查询和模糊查询两种方式，产品查询分类由信息收集单位确定，要求每个页面不超过20项内容，查询层次不超过四层。 4. 总体结构

针对上述项目建设目标和设计原则，总体结构要充分体现项目对信息发布、应用服务、安全、计费等系统的需求，同时提供良好的网络管

理。

4.1 网络系统

4.1.1 网站建设

网站建设主要包括网站设计、按预期目标购买设备、软件，编制使网站进行工作的程序，系统集成，网站运营过程中的设备维护、技术支持和人员培训等，是技术性极强的工作。为了在短时间内取得最佳效果，建议将此工作以招标方式选择有经验的公司进行操作。国内已有很多专门从事此类工作的公司，附录中所列四家公司都是有从事此项工作经验的公司。网站建设要满足网站设计原则和性能要求。

4.1.2 网络设备选型

网络设备选择既要考虑设备具有强大的、可靠的性能，又要考虑厂家能够提供非常好的售后服务和技术支持。应本着优化网络结构，减少网内冲突的原则，同时还要考虑到以后的扩容要求，使现在的投资能在未来得以保护。所以网络设备应该满足： 1） 网络结构应满足大量用户同时入网的需求； 2） 提供的路由设备应该具有高性能的处理能力；

3） 网络与系统管理要求应能及时反映网络中心各个设备的状态，包括路由器、服务器、工作站、交换机，拨号服务器等；

4） 应能及时反映网络中各个应用软件的运行情况，包括数据库、各

服务器进程等重要软件；

5） 应能统计网络的数据流量，以便判断网络的瓶颈，为以后的扩容提供依据；

6） 应能管理网络中各个设备的密码及配置文件，以便在密码丢失或改变后进行恢复；

7） 可以设置各个设备的不同访问权限；

8） 应有较强的防止非法用户侵入的能力，并提供防止非法用户侵入的全套解决方案。

网络设备包括交换机、路由器、集线器（HUB）等。

4.1.3 网络管理

网络管理系统的任务是采集网络中各种设备和设施的工作状态，将网络运行状态信息提交给网络管理员监视和处理；接受网络管理员的管理指令，向网络设备和设施发出控制指令，控制设备和设施的工作状态。90年代新型网络一个重要的技术特点是网络的可管理性。通过运行网管软件（NMS）实现对网络的监视和控制。

网络管理对网站的运营中起重要作用，本网站的网络管理系统（NMS）要符合ISO的规范，包括五大功能：配置管理、性能管理、计费管理、安全管理和失效管理。

4.1.4 域名申请

《大全》要申请独立域名，供因特网用户上网查询。为有效发挥《大

全》的作用，可以同时将域名挂列在国内、外知名网站上，包括部里的EDI中心等。域名要简明扼要，容易记住。好的域名将使宣传费用大幅降低。

4.2 计算机系统

4.2.1 操作系统

目前流行的操作系统平台有NT平台，Unix平台。NT平台的特点是价格较低，专业性不强，操作容易，维护简单，广泛用于中小型数据库。缺点是稳定性不如Unix平台，最大可同时连接数有限。Unix是使用最广泛的Internet系统平台，由于它从一开始就为Internet所选用，随着Internet的发展，Unix也得到了不断的完善。虽然目前黑客的攻击目标大多是Unix系统，但也由此帮助了Unix能够不断填补原来的漏洞，增强其安全性。许多大型公司如SUN、IBM都有自己的Unix系统，这些系统都为公司各自的计算机进行了大量的优化，使这些系统很少遇到稳定性问题，而且可能比其他操作系统运行的快。根据本网站的要求，操作系统平台应采用Unix。Unix的缺点是费用高，维护复杂。

4.2.2服务器平台

Web服务器的选择要综合考虑以下几个方面： 支持：是否能得到及时有效地技术支持

安全：如果发现漏洞，能在多长时间内得到修复 管理：管理界面是否方便有效 功能：是否支持所需要的全部功能

性能：服务器所能承受的负载或者说能同时提供多少连接，搜索或访问数据库会对性能产生多大影响

建议选择网景公司的Netscape。它支持Unix，Windows NT，是业界普遍采用的Web服务器。

4.2.3 数据库平台

数据库可在如下几种产品中选择，DB2、Oracle、Sybase、Informix、SQL Server。一般情况下，如果主机采用IBM机器，可选配DB2；微机或微机服务器上选择SQL Server；金融行业多半采用Informix；政府部门、大型企业网上选用Sybase或Oracle。Sybase数据库的特点是对硬件的依赖程度较低，价格相对便宜。Oracle数据库系统价格较高，但其可靠性和可恢复性好，在全球的信息系统市场中占据了统治地位。本网站可以在Oracle8i和Sybase数据库之间选择。

4.2.4 编程语言

对编程语言要有选择。解释性语言，如TCL、UNIX Shell Script, 运行起来比较慢，不适合用在有实时要求的软件和经常使用的软件。Perl是另一种解释性语言，运行较快。C/C++写的程序运行最快，但最难写而且不便调试。为提高运营速度,可以对程序进行优化，避免

多余的输入输出操作，提取公共和反复使用的程序作为子程序。用C/C++来写上述子程序，可以达到最快的运行速度。 建议编程语言主要使用Perl和C/C++。

4.2.5 计算机设备

根据策划指标及留有发展余地的原则，逐步增加计算机设备网站。 很多计算机都可满足本网站要求，例如：IBM RS/6000，Sun公司的E450、E250、E4500，DEC公司的Alpha4100/8200, HP9000，COMPAQ AlphaServer ES40等。不同品牌计算机价格差异很大。从主流设备、性能要求等各项指标综合考虑，建议采用SUN公司的机器。

4.2.6 服务器托管

网站设立后便产生机器安放何处，如何进行维护等问题。Internet的最大特点是跨时空和跨地域。无论用户在哪里，只要能上网，就可以对远在天涯的服务器进行控制，从而实现对服务器的拥有和维护。因此服务器托管是各网站普遍采用的办法，例如国内最大的新闻网站新浪网其服务器就是放在北京电报大楼，由CHINANET托管。 比起把公司的网站建在企业内部，再通过专线联接到Internet的方法，实施网站系统托管方案具有许多优点。最大的优点就是节约成本。另外在网站性能和可扩展性等方面具有明显的优势。网站系统托管还使得企业能够集中力量从事主要的业务。企业可以致力于宣传推广它们的网站，而把关于如何维护一台高速服务器等技术方面的事情交给

网站系统托管服务商去处理。随着企业网站发展成为一种为商业服务的技术，这种观念正变得越来越重要。

网络服务的中标者同时负责服务器日常技术维护、管理工作及人员服务工作，并有义务将全套源程序交给《大全》编委会或决策支持系统。

服务器托管要求： 1) 资源需求

独享带宽接入ChinaNet骨干网

连通数据库管理部门在北京办公地点的256K专线 存放足够独立机柜的机房空间及相应环境 充足的电力供应 1个C类IP地址 2) 可靠性需求 电信级网络机房环境

24×7（每周7天，每天24小时）的网络系统维护服务备份及容错设计 《服务品质协议》保证 3) 可扩展性需求

可随时扩展同ChinaNet的联接带宽 可随时增加机柜数量 可随时增加专线带宽及数量 可随时扩充供电容量

4.3 网站测试、验收方案：

网站设计、建成后，可在一定时期内，选定一定数量的客户进行试用，根据反馈信息进行调整，最后由总协调组组织专家小组进行验收。 网站测试、验收项目和内容：

八. 预算 1. 因特网预算：

2. 信息收集费：

l 原始数据收集：每条信息20元，工作包括：信息收集、核实、校对、分类编码、翻译、录入

l 数据更新：每条信息5元，工作包括：核实、校对、分类编码、翻译、录入

¨ 第一年：预计收集信息10万条，收集费为200万元，购买设备、建立信息收集渠道。

¨ 第二年：预计收集信息40万条，核实、更新数据10万条，收集费为800万元，核实、更新费50万元。

¨ 第三年：预计核实、更新数据50万条，费用250万元。 ¨ 三年总计信息费1300万元。

三年后，数据库达到一定规模，国内主要的外向型企业已基本包含在数据库中，可以将主动收集信息的方式改为用户自己申请，但仍需数据更新、核实费用，预计每年达250万元。 3. 出版费用： 3.1 图书

以每卷500页，印册5000核算，每本成本为30--60元，取决于纸张选择和彩页多少。

如每套八分册，12卷，彩色印刷，每年一版，则三年费用为： 5000 X 12 X 60 X 3 = 10,800,000元

如每套八分册，12卷，黑白印刷，每年一版，则三年费用为： 5000 X 12 X 30 X 3 = 5,400,000元

如每套1卷，彩色印刷，每年一版，印册一万，则三年费用为： 10000 X 60 X 3 = 1,800,000元 3.2 光盘: 编制程序: 20万元

印制成本: 包括刻印、封面印刷、包装，5元/每盘 如果每年二版，每版出版5万盘，则三年费用为：

50000 X 5 X 3 X 2 + 200000 = 1,700,000元 3.3 发行

发行费用：440万元,主要用于邮寄费用 4. 宣传费用

宣传费用的多少取决与宣传力度和方法。为达到预期效果，预计宣传费用要达到500--1000万元。 5.管理费用

大全项目管理费550万元，包括： 招标管理费：20万元 项目策划费：50万元 专家咨询费：100万元

前期调研与项目组织费：150万元

人员工资、办公用房及其它费用：230万元 6. 费用合计

为完成上述工作计划，第一种方案上限：彩色印刷12卷，180000册，因特网规模达到预定规模，预计三年内需资金6290万元，具体分配为：

第二种方案，下限：彩色印刷1卷，30000册，因特网规模满足一般需要，预计三年内需资金3040万元，具体分配为：

上述资金可以完成《大全》的制作和维持三年的出版发行。

三年后，《大全》如继续按原规模运营，每年需费用1300万元。具体分配为：

以上意见供有关部门参考，中咨宇桥公司愿随时接受质询，解答与补充不清楚和遗漏之处。

北京中咨宇桥咨询有限责任公司

二零零零年五月

附录一：国外编制大全与名录图书做法

编辑出口商品大全、出口商名录或类似图书是世界各国为促进本国产品出口的普遍做法，对推动各国自身产品的出口起到了积极的推动作用。

1． 编缉出版机构:

各国编辑出版单位不一，基本可分为三类。一是政府机构或由其支持的半官方机构，例如德国的经济事务部、荷兰经济事务部下属的外贸局、芬兰外贸协会、瑞典贸易局、巴基斯坦贸易局、沙特阿拉伯出口发展中心等，但实际运作都是由公司完成，甚至在出版书籍的版权页上都标明版权由该公司所有。二是工商会，如韩国工商会、西澳大利亚工商会等。三是商业公司如美国的托马斯出版公司。

2．出版方式：

图书一直是出口指南（名录）发行的主导方式，但近年来，随着光盘的应用和国际互联网络的发展，图书发行量逐渐减少，利用网络提供服务的做法已开始流行。例如，加拿大驻华大使馆的商务处没有准备类似的书籍，如果你希望通过加拿大驻华大使馆了解该国出口产品或出口商情况，加拿大使馆的工作方式是通过其内部联网帮你查询。你也可自己进入加拿大外交与国际贸易部的网页自行查找。而巴西驻华大使馆商务处则备有出口产品名录，帮你查找、了解巴西出口产品或出口商情况，同时他会告诉你相应的网页让你自己上网查询。随着信息技术的迅速发展，网络版所占比重和所起作用将越来越大。 一般国家出口指南（名录）的册数是一卷或上下二卷，如美国、德国、巴基斯坦等国均为二卷，而荷兰、芬兰、瑞典、韩国、沙特阿拉伯等均为一卷。书的薄厚与国家大小有关。

3． 内容结构：

出口指南（名录）的主要内容，即基本信息是供应商名称、联系方式和主要产品。各个国家提供的信息基本上大同小异。例如： 瑞典：

基本信息主要包括企业名称、地址、电话、电传、传真、电子信箱、因特网址、成立日期、注册资本、营业额、雇员人数、总裁、营销（销售、出口）经理、产品名称、国外代表处（名称、地址）等； 德国：

基本内容有企业名称、地址、电话、传真、电子信箱、因特网址等。各企业提供的信息多少不一，部分企业的信息还包括贸易标志、特殊设计、资本额、雇员数、公司性质、股东或合作者、管理方式等。 美国：

包括负责出口销售人员、销售地区、传真号、电传号码、电报、电子信箱、因特网址、地址和电话号码。部分公司列有更多的信息，如品牌、产品系列等。

除基本信息外，篇幅最大部分是检索。各国对产品的分类方式不同，因而，检索方式也不同。 瑞典：

全书以商品或服务为主干线，第一部分按商品或服务名称的字母顺序排列，给出对应的6位HS（海关协调制编码系统）编码。第二部分按HS编码进行排列，每个编码项下列出生产该产品公司名单。第三部分是公司基本信息，以公司名称进行英文排序，读者可通过商品名称（服务项目）、公司名称、商标找到所需信息。如果读者熟悉HS

编码，可直接通过HS编码查找到生产该产品的公司。如不熟悉，则先查找商品名称，从中找到对应的HS 编码，然后再查找相应的企业信息。 德国：

全书以商品为主干线，对商品用德国行业分类方法进行编码。第一部分按商品或服务名称的字母顺序排列，给出对应的德国行业分类编码（德国行业分类编码共分46大类14000多种产品）。第二部分按德国行业分类方法编码进行排列，每个编码项下列出生产该产品公司名单。第三部分按德国行业分类方法编码进行排列，每个编码项下列出对应的产品名称。第四部分是公司基本信息，以公司名称字母顺序排列。这样读者可通过商品名称（服务项目）、公司名称找到所需信息。对不熟悉德国行业分类方法的读者，需要查找第一部分对照表。 美国：

全书以商品为主干线，产品索引用了10种文字。第一部分按商品或服务名称的字母顺序排列，给出对应的本公司编码，这种编码的目的是为除英文以外的其它九种文字的检索提供方便。第二部分按公司编码进行排列，每个编码项下列出生产该产品公司名单和公司的简单信息。10种检索文字分别是：英文、法文、德文、意大利文、葡萄牙文、西班牙文、阿拉伯文、中文、日文、俄文。

除基本信息和检索方法外，几乎所有的书籍中都有介绍本国贸易促进机构等辅助信息，为进口商提供有关帮助及服务。例如： 巴基斯坦提供：

驻巴外交使团（名称，商务负责人，邮政地址，电话，电传，传真） 外国的进口促进组织（名称，地址，电话，电传，联系人及职务） 巴驻外贸易办公室（名称，地址，电话，传真，商务负责人及职务） 巴驻外代表机构（名称，地址，电话，传真，负责人及职务） 巴经济、外贸、投资发展局、出口促进局介绍（组织机构，任务，目标）

回顾上年巴出口历史（专文） 需要出口配额的纺织品目录 非配额的纺织品 美国提供：

美国政府进出口服务机构指南，介绍政府部门能为本国出口商提供哪些服务，告诉进口美国商品的进口商，他们如何得到驻当地美国使、领馆的帮助；

美国及大区商务服务办公室，美国驻外使、领馆，外国驻美国使、领馆，美国海外商会，国际商会区域组织，在美国的国际商会，世界贸易中心会员（俱乐部），各州提供进出口服务的协会及政府组织的联系方法，包括邮政地址、电话、传真。

美国本土可提供商务服务的美国及非美国银行、国际航空货运及快寄公司、国际货运商及报关行、铁路公司、船运公司及代理商、美国港口、世界港口等的信息，包括公司名称、邮政地址、电话、传真、电传、电报、联系人、服务地区。 德国提供：

德国经济环境（由政府经济专家撰写） 德国工业统计数字及图表

推出一个重要地区介绍（由地区官员撰写） 贸易分析（由政府贸易专家撰写）

德国经济信息中心（包括德国官方驻外机构及一些国际组织。主要有驻外使领馆，驻国际组织机构及代表，办事处）

德国工业联盟介绍（该联盟是重要的出口促进组织，德国联系政府和企业的中介机构）

主要交易及展览会展出时间、地点

4． 发行方法

各国发行基本是免费赠送，主要送给本国驻外商务代表机构、各国的贸易促进机构等。各国的出版发行机构一般都有发送名单，出版后即刻按名单发送。此外，他们还通过互联网等手段做宣传，需要此书的人可以跟他们联系。如果他们认为你是有价值的客户，便会给你寄来书籍。有些国家为了保证书的利用率，在赠送图书后还附带一封回函，征求你的意见。如无反馈，则以后不再寄送。这种方法值得借鉴。 有些国家还将出口指南摆放在本国的4星级以上的宾馆中，供来访的客人参阅，例如巴基斯坦。这种做法也可起到一定的宣传效果。

附录二：可提供网站建设的公司简介 1． 国富通信息技术发展有限公司

国富通信息技术发展有限公司是由中国国际电子商务中心出资组建的高科技企业，成立于1998年8月7日，主要从事国际互联网信息服务。

国富通公司拥有一支从事中国互联网商业应用的精良的专业队伍，精心维护着五大国家级网站的运行：“中国外经贸”网站、“外经贸部政府”网站、“中国招商”网站、“中国商品交易市场”网站、“中国技术出口交易会”网站。无论是大型网站的策划创意、Web页面制作、信息发布技术，还是在市场营销方面，在国内IT业界都是首屈一指的。国富通致力于建设中国网上商业信息门户，促进中国电子商务的应用。 主要成就：

公司负责建设了国家外经贸部政府站点，该政府站点在短短不到半年的时间内，以无可争议的优势成为国内信息量最多、访问率最高、影响力最大的经贸类站点，被公认为国内最好的政府站点，其轰动效应波及全球。

为了进一步扩大出口，顺应国际贸易电子化发展趋势，国富通公司承建了“中国商品交易市场”。1998年7月8日“中国商品交易市场”正式上网开幕，该外经贸信息工程成为国内外瞩目的焦点。 承建“中国技术出口交易会”，汇集了全国3500个深具出口潜力的

技术项目，填补了我国技术出口领域的一大空白。

2． 北京统一网络系统有限公司

北京统一网络系统有限公司是一家专业从事国内互联网络服务（ISP）、网络电信服务（NetCom Service）及电子商务服务（E-Commerce）的民营企业,其品牌是世纪互联网。1999年9月，该公司正式获国家信息产业部批准在全国经营增值电信及互联网络信息服务。

在投资银行和风险投资机构的支持下，该公司运用国际规范的资产重组手段，实现了包括世纪互联等若干家ISP公司的联合兼并。公司重组完成后，将在全国统一使用\"世纪互联网\"的服务品牌。 公司运用资本经营吸引北京电信及中央电视台1000万策略性参股投资，在构造多元化股东结构的同时形成民营信息通信公司与国有大型基础电信、媒体企业优势互补，共同发展的战略合作伙伴关系。 世纪互联网网站建设服务向用户提供专业的网站规划、网站信息管理、WEB应用集成、网站设计制作等服务。世纪互联网曾为中央电视台、中国工商银行、海尔集团、联想集团、立邦漆等著名企业提供全面的网站建设服务。世纪互联网已经成为国内最专业的网站建设服务商。

3．创联万网国际信息技术（北京）有限公司

创联万网国际信息技术（北京）有限公司专门从事向企业提供因特网平台建设和其它电子商务增值服务。公司主要业务包括电子商务、网上营销、虚拟主机（网站寄存）、域名注册、网站设计等。 创联公司成立于1996年4月，1997年初，公司率先在中国推出虚拟主机服务。1998年初，创联同中国电信一道成为国际域名注册管理机构InterNIC的首席合作伙伴。创联公司的虚拟主机用户已超过三千，包括海尔、同仁堂、TCL等工业巨人。 主要服务项目包括： l 域名服务：

创联公司是中国最大的域名注册服务商。可以提供国际/国内域名注册、域名解析、域名转移、域名过户等各项服务。 l 虚拟主机服务：

创联公司是目前国内最大的虚拟主机专业提供商，网络系统分布于中国、美国、中国香港三个地区，分别以155M、622M和200M的高速带宽连接在当地的骨干网上。 · 网站策划服务：

可根据客户的需求对客户的主页进行创意和制作。 · 网站推广服务：

创联公司开发的网站推广软件可使企业集团的站点加入到全球数百个中英文搜索引擎当中，增加网站的访问几率。 · 电子商务服务：

创联公司是INTEL公司在华的首批电子商务解决方案供应商（ISP）之一，能够为广大中小企业提供基于IA架购的电子商务解决方案。

4．新浪网公司

新浪网是一家为世界各地中国人提供全面互联网(Internet)信息服务的国际性公司，主要产品是大型中文综合网站—新浪网以及相关的中文网络应用软件。

新浪网公司成立于1998年年底，其前身是四通利方信息技术有限公司和华渊资讯公司。两家公司于1998年12月1日宣布合并，成立新浪网公司并推出同名的中文网站。

四通利方信息技术有限公司是一家位于北京中关村的专业从事中文软件产品开发、销售与服务的中外合资企业，1993年12月由国内最大的民营高科技企业四通集团公司、国内第一套实用化中文Windows环境的发明人王志东先生(现任新浪网总裁兼首席执行官(CEO))，以及CCDOS发明人严援朝先生于 1993年12月共同创办。1997年9月，四通利方成功引入华登国际投资集团(Walden)等三家国际高科技风险投资公司的新投资，实行国际化改造成功，是国内首家引入风险投资机制和“硅谷”管理模式的软件企业。1996年4月，四通利方发布SRSNet(利方在线, http://www.srsnet.com)中文网站，提供中文搜索、新闻、中文论坛、聊天室等信息服务，很快便成为最受欢迎的中文网站之一。

华渊资讯公司于1995年4月在美国硅谷由三位斯坦福大学的三位华裔研究生创立，原 Trend Micro的总裁姜丰年先生（现任新浪网董事长）担任总经理。华渊公司所推出的“华渊生活资讯网” (SinaNet)提供多种以生活资讯为主的中文信息服务。1996年8月华渊公司的台北分公司成立，1998年11月推出SinaNet台北站，并于12月成为新浪网的台北分部。

新浪网正式成立的半年，原华登国际投资集团副总裁茅道林先生等人相继加盟。1999年3月，新浪网获得国际著名投资人的新的投资。

新浪网的合作伙伴包括新华社、法新社、中央电视台、北京电视台、北京人民广播电台、上海人民广播电台、凤凰卫视中文台、中国旅游报、北京青年报、北京晨报、文汇报、南方周末、精品购物指南、三联生活周刊、华声月报、体坛周报、足球、互联网周刊、中国计算机报等媒体。