三月会议纪要

会议时间：2019.3.11 上午9:30 会议议题 参 会 者 （13人） 地点：北楼大会议室 主持人：秦 磊 记录人：杨 杨 02月工作总结及03月工作计划会议 董森、秦磊、王伟、党建、郭浩、赵磊、刘宝星、王学成、孙峰、张凯、张明志、宋乐前、朱绍继 本次会议为公司月度例会，由各部门负责人总结2月份工作内容并汇报三月份工作计划。会议流程按照生产部、市场部、车队、物控部、工程部、人事行政部、财务部、秦磊、董森顺序进行。 生产部：1、 02月份工作总结：①按计划完成水稳、混凝土、毛石的生产任务;②沥青设备基础已完成工程量的60％，轮胎破安装完成并生产；③签订变压器采购安装合同；④实验室到岗3名实验员，对梳理仪器操作规程。 2、03月份工作计划：①沥青设备、变压器、天燃气完成安装;②完成沥青设备基础及地面、厂区道路规划及铺筑及沥青、水稳、混凝土设备电力及水路架设；③确定固定破安装队伍；④制定设备维护和保养规范。 市场部：1、 02月份工作总结：①与财务对接，做好外欠款的催收;②与人事行政部配合招聘两人业务人员；③对客户进行拜访和跟踪。 会议发言内容 2、03月份工作计划：①业务开发拓展工作及外欠款催收;②与拌合站、工程部做好工作协调；③与人事行政部、拌合站、工程部对接对业务人员进行培训。 车队：1、02月份工作总结：总结了机械收入及维修情况、人员变更情况。 2、03月份工作计划：①结合市场部增加对外租赁及销售业务;②配合工程部完成机械调度；③对操作人员进行安全操作培训及制定设备维保周期。 物控部：1、 02月份工作总结：①总结毛石、大块进场量情况;②配合新改建进行材料询价；③与工程部核对工具使用缺口情况；④加强与供应商沟通确定货物到场时间；⑤加强毛石的质量把控；⑥与各部门沟通按周期进行材料申请。 2、03月份工作计划：①与生产部对接合理安排原材料进场;②对移动破、仓库围挡、工具等维修保养；③继续S345公路油层、水稳层铣刨工作；④配合厂区建设做好采购工作。 工程部：1、 02月份工作总结：①4个项目部已完成工作;②与财务部、市场部、物控部对接工作流程，制定施工流程，组织学习；③督促推进已完成工程的审计与验收工作。 2、03月份工作计划：①完成厂区及拌和站建设;②完成公司交给的工程施工任务。 3、问题：零工工资发放形式、机械租赁、与其他客户冲突时的解决办法。 人事行政部：1、 02月份工作总结：①分析员工比例及保险情况、招聘情况；②总结办公各项费用及文件接收情况。 存在问题：①工作未形成月报；②职中培训工作未开展；③特殊岗位招聘不理想；④公司管理制度不明确；⑤人员责任意识不足，工作拖拉现象严重；⑥未制定日常行政工作流程。改进：①每月对工作做总结分析；②建立内部培训制度，拓展新的招聘渠道；③制定公司级制度制定计划，并监督执行；④制定工作流程及标准，定人、定时、定责；⑤细化行政分工，做到责任到人；⑥制定班前班后会制度，做到每日工作有计划、有跟踪、有落实、有总结。 财务部：1、 02月份工作总结：①2018公司会计资料整理归档;②配合工程部、市场部组织清欠货款并催要工程款；③建立新站相关数据；④催要成本票；⑤与招标公司配合，相关借资质单位已进入税费扣除阶段。 2、存在问题：工作效率低、财务监督职能不到位、财务管理职能不充分 3、03月份工作计划：①提供准确、及时的财务信息;②认真审核报销单据；③继续配合工程部、市场部回收货款。④零星用扎丝、小件等物品，应有供应客户填写发票（单据），并留存客户联系电话，不应有公司具体经办人员填写购进单据。 秦 磊：1、对各部门提出的问题进行了解答并提出几点要求，主要包括：①改建应服从目前生产，不影响对外发货时间；②设备维保要形成常态化，确定维保人员、时间及记录形式。③加强公司员工培训，提高员工专业素质，公司应制定培训周期，招聘专业的培训讲师；④各部门应按周期制定采购计划交至物控部，避免人员、机械的浪费；⑤拌合站与工程部对接，做好调度工作，避免对人才机造成浪费。 2、分享管理理念：指出召开月度会议的目的、会议形式及内容，人事行政部提前准备工作。 3、02月份工作总结：①旧站完成拆除、新站陆续开展；②已确定方案：破碎站改造、电力系统改造，未确定方案：燃气改造、改性乳化沥青生产方案、料场、皮带落料口降尘方案③化验室区域整理,职场面貌得到改观；④轮胎破场、商混站、水稳站设备检修维护 4、03月份工作计划：①建立健全公司安全管理体系；②继续推进新站的土建工作、电力系统的改造任务，确定改性乳化沥青方案，商混改造方案，料场、皮带机落料口降尘方案，督促华润燃气尽快进场施工；③生产岗位人员配合设备厂家安装；④规划厂区供水方案，办公楼供电线路改造，会所窗户框架，改善生产现场脏乱差的状况⑤化验室：组织培训、提高技能；完善基础管理体系；收集相关标准，编写质量手册；完善原材料流程和标准；⑥完善设备保养、巡检、定检制度，优化岗位职责，编写规章制度，改善生产现场脏乱差的状况；⑦完成公司下达的生产任务，确保产品合格率95%以上；⑧储备生产技术，有效提升厂品质量，降低生产成本。 5、问题：缺少危机意识、管理意识和团队意识，工作标准不高，工作主动性不够 6、解决措施：计划管理，增强预见性，不当救火员；加强沟通，增强团队意识，不断学习，共同提高；完善制度管理，形成四个“凡是”的管理氛围；改变工作方法，反复抓、抓反复。 董 森：强调目前市场压力较大，如果没有危机意识，容易被淘汰。各部门要加强服务意识，对待客户、供应商、同事都要改变思考方式，互帮互助。加强内部管理，做好团队建设，积极提意见及改进措施。不断改进技术、设备研发方案，降低成本，提高价格优势。组建市场联盟，整合资源，为公司走出滕州做基础。公司内部管理以秦磊为主，外部市场联盟以董森为主。 记录审核（确认签字） 审核结果（是否签发）

03月份各部门工作计划

部门 工作计划 沥青设备、变压器、天燃气完成安装 完成沥青设备基础及地面、厂区道路规划及铺筑及沥青、水稳、混凝土设备电力及水路架设 确定固定破安装队伍 制定设备维护和保养规范，确定维保人计划完成时间 责任人（部门） 生产部 员、时间及记录形式 化验室组织培训、提高技能；完善基础管理体系；收集相关标准，编写质量手册；完善原材料流程和标准； 完善设备保养、巡检、定检制度，优化岗位职责，编写规章制度 建立健全公司安全管理体系 业务开发拓展工作及外欠款催收 市场部 与拌合站、工程部做工作协调 业务人员培训 结合市场部增加对外租赁及销售业务 车队 配合工程部完成机械调度 对操作人员进行安全操作培训及制定设备维保周期 与生产部对接合理安排原材料进场 物控部 对移动破、仓库围挡、工具等维修保养 继续S345公路油层、水稳层铣刨工作 与财务部、市场部、物控部对接工作流程，制定施工流程，组织学习 工程部 完成厂区及拌和站建设 已完成工程的审计与验收工作 每月对工作做总结分析 招聘专业的培训讲师 人事行建立内部培训制度，政部 制定公司级制度制定计划 制定人事行政部工作流程及标准 财务部 配合工程部、市场部回收货款