学校信息化现状和需求

一、信息化现状

经过多年的信息化建设，目前学校已经完成部分应用系统建设，这些信息化建设内容在学校取得了许多很好的实际应用效果，也为学校的信息化建设提供了良好的环境。但存在以下问题：

1、存在信息孤岛，教务处、财务处、人事处等系统及数据各自独立，部门数据不能有效及时交互，信息缺乏互通，导致数据不统一，业务衔接不到位，工作效率得不到提高，容易产生错误。

2、各自独立的应用系统导致缺乏协同工作能力，也缺乏为用户提供个性化信息服务的能力。重管理轻服务，为师生提供的信息服务没有良好的应用体验。

如：

（1）各类申请服务需要填写大量的重复信息，十分繁杂；

（2） 办理离校手续，不清楚离校手续审批情况，仍然需要到每个业务部门盖章； （3）年终总结填写，仍要到各个系统去统计自己的工作量、科研情况，不能通过系统统一获取和生成； ……

3、单个部门的信息系统（如科研管理、人事管理、教务管理、图书馆管理、资产管理等），很难站在自己这个信息集上,进行整个学校的全面信息查询和决策分析，各个应用系统能够发挥的效益没有更好地利用和挖掘。

4、全校总体情况统计信息，不全面、不及时、不准确； ……

二、需求分析

1、标准化需求

缺少统一的技术体系标准及详细的整体建设规划，不利于长期发展

在信息化建设过程中，业务系统由各个部门主导完成，缺少技术及功能的长期规划，主要解决当期的、局部的需求满足，各部门独立建设、独立维护，没有形成统一管理，有的甚至造成系统的重复建设，不利学校信息化的长期发展，造成了严重的资源浪费。

需要通过统一的标准和体系建设，进行长远的规划。

信息标准建设是数字化校园建设的重点之一，对推进数字化校园建设，保证信息的交流与共享，有着重要的意义。鉴于各个学校的特殊性，结合国家和行业标准以及学校的实际要求，制定出《学校信息化数据标准》。该数据标准在全校范围内作为数据编码的依据和标准，为数据库设计提供了类似数据字典的作用，为信息交换、资源共享提供了基础性条件。 标准制定的实施过程如下图所示： 提供建议标准调研、讨论调研、讨论整理修改、形成修改、形成符合高校的信息标准 2、数据共享需求

缺乏数据标准，业务系统之间数据难以共享，给各部门的协作业务处理带来困难

由于数据缺乏标准，现有的系统无法提供相互数据交换的功能，这使得某些数据需要跨部门使用时，还依赖于手工的传递或电子表格等方式半手工的传递。这种低效率的信息共享方式无法满足各部门及时获取需要其他部门信息的需求，同时也无法进行跨业务部门的业务流程系统建设。

需要建立数据共享机制及规范（数据中心），实现校园数据的共建共享，协同发展。

3、一站式服务需求

现有应用重管理轻服务现象严重，为师生提供的信息服务不够全面

“技术导向”的思维模式，在实施过程中表现出明显的“重建设、轻应用”偏向，不仅导致教育信息化投资效率不高，而且对促进教育改革、推动学习方式变革、提高教育质量影响不大。

需要实现业务的整合贯通，通过信息门户，提供面向师生的一站式服务。

标准规范 + 安全保障体系 + 统一平台 + 应用服务集成▪重应用，轻服务▪只关注部门内部业务▪以“自我”为中心▪以“管理”为重点▪分散的服务体系▪单部门的局部应用▪孤立的统计分析▪信息荒岛▪信息孤岛▪重视绩效和满意度▪重视资源共享和流程优化▪以“师生用户”为中心▪以“服务”为重点▪统一的公共服务体系▪跨部门的综合协同应用▪多维度的决策支持▪信息资源交换▪信息资源共享业务与价值服务与应用信息资源基础设施▪分散的基础设施▪各部门自建自营▪公共的基础设施▪适应需求变化，快速构建管理型教育信息化

服务型教育信息化