环境管理规定

环境管理规定

第一章 总 则

第一条 为规范安徽耀博建设工程有限公司(以下简称公司)办公区域与经营场所环境管理，根据公司的现状和发展要求，特制订本规定。

第二条 本规定中的环境管理，是指公司办公区域与经营场所的卫生清洁绿化管理、设施设备管理，以及与环境管理相关的员工行为规范。

第三条 行政人事部为公司环境的归口管理部门，行使监督检查权限，每季度定期检查公司各部门的环境管理情况，并进行考核。各部门为本部门管理使用的办公或经营场所的责任部门。

第二章 办公区域环境管理的范围和要求

第四条 办公区域环境管理的范围

(一) 清洁管理的范围：包括办公室、会议室、样品间、走廊等部位及各类办公设施设备。

(二) 绿化管理的范围：包括办公室、会议室、接待区、办公公共区域、门厅、走廊及其他需要进行绿化布置的地方。

第五条 办公环境管理的要求

清洁管理的要求

1、各部门应安排值班人员在上班前和下班后做好本部门日常保洁工作；

2、地面保持整洁、无污迹；

3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘、无蛛网；

4、会议室保持整齐、洁净，茶具充足，并及时清洗、消毒，做到无污渍；

5、绿化植物无灰尘，花盆内无茶叶、烟蒂等杂物；

6、门窗、走廊、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹；

7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢；

8、办公设施设备摆放整齐，无灰尘、无污迹；

9、各办公室的茶具按时倾倒，无遗漏；

10、办公垃圾及时收集倾倒，做到无积压。

第六条 绿化管理根据实际需要采用租摆型的方式，聘请绿化公司进行绿化布置、养护和更换。行政人事部应对绿化租摆合同的履行进行监督，确保租摆植物的品种、数量、质量、养护、更换周期符合合同的要求。

第三章 办公区域行为规范

第七条 使用办公室电话应注意礼仪，应在电话铃响三声之前接听；接听时声音要温和，语言应言简意赅。

第八条 员工应注意个人卫生，不要留长指甲，上班时头发应保持干净、整洁，不可蓬乱或染烫怪发。男员工不得留长发（长发不遮耳、遮领）和蓄胡须。女员工宜化淡妆并保持清新，不可浓妆艳抹或佩带过多饰物。

第九条 上班时间不得在办公区域吃零食，不得在办公区域用餐。

第十条 公用饮水机、垃圾筒、盆栽植物的摆放位置不要随意挪动。

第十一条 办公桌面应保持整洁、划一；办公设备由使用人负责清洁；除正在批阅处理的文件外，不得随意在桌面摊放其他文件资料，受控文件、机密文件一律不得外泄，员工下班时应将重要文件收至柜中。

第十二条 人离开会议室、洽谈室时，或下班离开办公室时，应将椅子移至桌下，并收拾整齐桌面物品，同时须切断电器电源。

第十三条 接待来访客人应热情有礼、稳重大方，应及时倒茶递水。

第十四条 应注意办公场所和接待区域等公共场所的保洁，招待来宾后，烟灰缸、纸杯等要及时处理。

第十五条 在公司与客人相遇时,应主动让路，让客人先行；同乘电梯、车辆时应让客人先上、先下。

第十六条 窗帘统一为自然垂挂状态，平时可根据日照情况调整窗帘开放程度。

第十七条 雨天进入大楼后应将雨具置于塑料袋中。

第四章 环境管理职责分工

第十八条 各部门对本部门所属办公区域环境卫生负责

各部门员工应负责做好本部门所辖区域的环境管理工作，自觉保持办公场地整洁，爱护绿化植物，主动进行节日卫生大扫除。

（一）、员工应在上班前和下班后做好本人工作区域日常保洁工作；

（二）、各部门应安排值班人员在上班前和下班后做好本部门公共区域日常保洁工作；

第十九条 公司行政人事部对公司办公环境管理负责。

(一) 监督管理办公区域值班人员，每日一次对公司办公区域保洁情况进行检查；

(二) 经常检查公司办公区域环境卫生和绿化植物，对检查发现不合格项督促整改，并对纠正情况组织验证；

(三) 制订环境卫生管理用品的采购计划，采购并发放使用；

(四) 洽谈绿化租摆合同及监督合同的实施，督促做好绿化养护与季节调整更换；

(五)经常检查办公区域设施设备的维护使用情况，及时组织维修服务。

第二十条 行政人事部每季度对卫生清洁与绿化管理以及员工行为规范执行情况进行一次全面检查，发现违规情况应对直接责任人进行处罚，每发现一次违规情况视情节与后果酌情予以罚款50-100元，对相应的责任部门分管领导与部门经理连带处罚每人25-50元。

第二十一条 第二十二条 第二十三条 行。

第七章 附 则

本规定由行政人事部负责解释和修订。

本规定自印发之日起施行。

本规定自总经理复核、董事长签发之日(2016年6月14日)起开始生效、执