1 总则
监理日记是监理人员从事监理工作的真实记录,是证实监理工作是否符合规定要求的客观证据。为规范监理日记的管理,制定本办法。
2 职责
监理日记分项目(合同段)监理日记和监理人员监理日记两种,监理日记的记录实行分类、分级负责。
2.1 总监
对项目监理日记的记录工作负领导责任,对项目部一般监理人员的监理日记负监督检查的责任。
2.2 一般监理人员
负责按照有关规定和规范及时、规范地记录自己的监理日记,并按总监要求记录项目监理日记。
3 记录要求
3.1 项目监理日记
每个项目必须记录项目监理日记。总监或总监委派专人记录项目监理日记,三人(包含三人)
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GT/QZY-YW09-2008 版次/修改状态: B/0 以下的监理部由总监或总监代表(总监不常驻)记录项目监理日记。
3.2 个人监理日记
每个监理人员应及时记录个人监理日记。
三人(包含三人)以下记录项目监理日记的人员可不单独记录个人监理日记。
3.3 格式要求
监理日记的应按以下要求进行记录:
a) 监理日记应每日据实填写,内容真实、全面,特别要说明当日的重点问题;
b) 字迹清晰、数据准确,不得使用铅笔和圆珠笔;
c) 监理日记中记录内容所涉及的人员,应写清姓名和职务;
d) 项目监理日记记录应自监理项目部人员进场之日开始,至退场之日结束;监理人员的监理日记记录应自其参加该项目监理工作开始,直至离开该项目部;监理人员连续休假或暂离岗位时,可利用一页说明;
e) 监理日记封面及首页应按要求填写完整。如果一个项目或监理人员有几本监理日记,要分别编号,统一装订成册。
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GT/QZY-YW09-2008 版次/修改状态: B/0 3.4 总监每月至少对本项目部监理人员的监理日记检查一次,并在检查的监理日记上签署意见。
公司将不定期对监理日记进行抽检,该检查将作为对监理部和监理人员工作考核评价的依据之一。
4 内容要求
监理日记的记录应包括以下内容:
4.1 日期、气候(风力、风向、降水情况及概率)、气温(最高、最低,以早6时气象预报及实测数据为准)、潮汐及波浪情况(水工项目)等。
4.2 项目(合同段)监理日记内容
a) 监理人员动态,承包商人员动态;
b) 承包商的机械使用情况,材料进场及使用情况;
c) 承包商完成的主要工作,现场施工概况;
d) 监理人员在巡视检查过程中发现的问题及其纠正情况;
e) 监理人员参加预检、隐检、分项/分部工程验收情况;
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GT/QZY-YW09-2008 版次/修改状态: B/0 f) 监理人员检查验收进场材料、构配件、设备情况;
g) 施工试验、材料试验情况;
h) 监理人员收到及签认有关表格资料情况,发出通知和指令情况,承包商对通知及指令的回复执行情况;
i) 监理人员参加有关会议情况;
j) 监理人员对承包商提出的问题答复或指令;
k) 设计变更与工程洽商情况;
l) 其它。
4.3 监理人员日记内容
a) 现场施工概况;
b) 巡视路线、发现的问题及处理情况;
c) 参加预检、隐检、分项/分部工程验收情况;
d) 检查验收进场材料、构配件、设备情况;
e) 施工试验、材料试验情况;
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GT/QZY-YW09-2008 版次/修改状态: B/0 f) 收到及签认有关表格资料情况,发出通知和指令情况;
g) 参加有关会议情况;
h) 承包商提出的问题,对其答复或指令;
i) 设计变更与工程洽商情况;
j) 其它。
5 归档
项目监理日记按《监理资料归档管理规定》的要求,随相应工程监理资料存档保存,个人监理日记由监理人员自行保存。
审核: 审批:
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