2015遂宁首届燕京鲜啤啤酒文化节策划草案
一、【前言】
21 世纪是充满挑战和机遇的世纪,改革开放以来,随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善,全球经济体制一体化的相互渗透和融合发展,市场经济体制在不断的改革出新。随着人民生活质量的提高,休闲文化活动已成为现代人追求完美生活的体现,对啤酒品质的要求越来越高,对鲜啤的需求与日俱增。
遂宁市位于四川盆地中部,涪江中游。东西宽90.3公里,南北长108.9公里,总面积5300平方公里,城区平坦,东邻重庆、广安、南充,西连成都,南接内江、资阳,北靠德阳、绵阳,与成都、重庆呈等距三角。历史上,遂宁曾以其深厚的文化底蕴、迷人的灵性山水和发达的农工商贸而成为川中政治、经济和文化中心,尤以纺织食品工业闻名,素有“东川巨邑”、“川中重镇”、“小成都”、“观音故里”、“中国水都”之称。人口384万,市城区建成区面积40平方公里,人口43万。
举办啤酒文化节,为进一步提高燕京啤酒的辐射力、影响力、规模效益,推动地方和企业联手打造企业品牌,实现强强联合,将啤酒节办出特色,办出水平,使之成为啤酒文化鲜明、庆典色彩浓郁、高水准、万众参与、万民共欢的庆典活动。
本届啤酒文化节坚持以“交流、发展”为宗旨,抢抓遂宁旅游发展机遇,努力扩大活动的深远影响,共同打造遂宁都市名片。使啤酒节成为啤酒的节日,遂宁的节日。
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二、【活动目的】
1、提升燕京啤酒品牌形象,立足川中—遂宁,辐射全川; 2、充分利用本次啤酒节拉动燕京啤酒在遂宁的销量;
3、巩固燕京啤酒在遂宁终端的优势地位,并在此基础上继续扩大终端数量占有份额;彰显燕京啤酒的实力,增强当地经销商的信心;
4、回馈遂宁燕京啤酒爱好者,打造啤酒爱好者的狂欢盛会; 5、加强与当地政府之间友好的政企合作关系; 6.制造新闻热点。
三、【活动形式】 1、活动主题:
2015燕京鲜啤啤酒文化节 2、宣传口号: 饮燕京 品鲜啤
3、活动时间:2015年6月6日—8月9日(待定)
4、活动主场:船山体育馆或摩天轮江边(待定)8月8日—8月9日(建议最好选择船山体育馆)
活动分会场:射洪XXX(待定)7月X日—7月X日
5、组织机构
主办单位:遂宁人民政府或遂宁市商务局 承办单位:西部文化传播策划有限公司
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冠名企业:四川燕京啤酒有限责任公司
协办单位:四川日报报业集团印务公司 四川邮政公司遂宁分公司 策划单位:西部文化传播策划有限公司 执行单位:遂宁市酒类协会
西部文化传播策划有限公司
6、组委会组建 6.1宣传部:
负责活动媒体和户外广告的统筹管理。
包括:制定媒体宣传计划、新闻发布会策划执行、监督合作媒体发稿、确定媒体邀请名单、撰写通稿及提交(燕京啤酒专人)审稿、确定专访媒体、确定媒体采访提纲、设计制作邀请函和DM单、监督DM单和海报发放、户外广告的协调、户外广告统筹管理、网络平台管理及更新、其他相关项目。
严格执行新闻发言人制度,在汇报及沟通政府相关部门及领导后,所有的信息只能从宣传部发出,严禁其他工作人员擅自接受媒体采访,工作人员未经同意不能擅自发布任何啤酒节的相关信息。
6.2综合后勤保障部:
负责与相关部门的协调及联络;领导及嘉宾的邀请和接待,负责活动筹备及执行期间
的后勤保障。
包括:招商办公室的日常维护、组委会日常工作会议的组织及会议记录、工作餐及矿泉水的预定及分配、工作用车的协调安排、活动现场安保人员及清洁人员的管理及监督、日常
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医疗及防暑药物的准备、组委会及工作人员联络单的制作发放、活动场地水电清洁等日常管理。
6.3活动部:
负责活动期间有关活动的策划、现场执行及总体协调。 6.4设计制作部:
负责活动相关物料的设计制作。
6.5安全保卫部:
6.5.1日常对会场的安保、消防、治安、卫生、水电、临时搭建物、遮阳、降温等情况
进行随时监督调查,并督促协助相关功能小组解决问题,杜绝隐患。
6.5.2活动期间会场出现的一般性问题,包括危机隐患、投诉、纠纷、人流拥堵、闹事、哄抢赠品、拥挤舞台、破坏现场公物、失窃、市民中暑等,危机管理组应积极协助功能小组及安保人员或警方处理问题,并进行备案并协助提出预防措施。
6.5.3活动期间会场出现任何严重问题(危机类),如踩踏、食物中毒、舞台倒塌、谣言、严重刑事案件、受伤等可能影响活动正常开展、甚至影响活动组委会及市政府形象的事件。安全保卫部应第一时间妥善处理,并第一时间汇报政府相关部门及领导,共同商讨最妥善的危机应对措施。
五、【宣传造势】 1、宣传策略
前期以户外广告及媒体广告投放为主,迅速造势,制造燕京鲜啤啤酒文化节新闻热点,制造新奇事件,积聚人气,促进燕京鲜啤消费,制造一个又一个燕京啤酒热点。
前期宣传造势:
户外广告(邮政报刊亭、楼宇广告和阅报栏)、啤酒广场报派发、DM单派发、海报张
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贴等。
后期持续宣传:
主流报纸新闻报道及软文炒作、电视台新闻报道及活动专题专访、啤酒广场报、DM单海报张贴派发、活动现场道旗横幅气球等造势、手机短信发布活动信息等。
贯穿全程的网络平台:
征集100名网络达人直播“2015燕京鲜啤啤酒文化节”活动,在遂宁的门户网站——在遂宁、新浪微博、微信等网络社交媒体上对啤酒节宣传和网络直播。
线下拉动:
在6月6日——8月7日,在遂宁终端(超市、餐饮店)进行强而有力的推广与促销,凡购买一定数量的燕京啤酒就可以获得2015遂宁首届燕京啤酒文化节闭幕式门票(门票采用邮政的幸运开奖卡),凭门票可以参与啤酒文化节抽奖活动。以此拉动线下消费,给消费者以期待!
抽奖时间:8月9日闭幕式
2、广告宣传
2.1制作啤酒文化节邀请函DM单,在遂宁进行发送。
2.2 DM杂志《精典》上做啤酒节会刊宣传,将在全市范围内免费散发和派送;
2.3可提供现有的户外广告:四川日报在遂宁市的所有四川日报邮政报刊亭、四川日报相关楼宇广告资源(可根据活动需求投放100——500块广告位)和100个阅报栏广告位; 2.4 DM单派发,在活动前期,将派发50万份深入人群集中的商场门口及娱乐场所门口派发;
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2.5 微信打印机互动宣传,既增加燕京啤酒微信粉丝,又通过线下互动打印微信相片宣传燕京鲜啤啤酒文化节。
3、广告媒体计划(待定)
时间 宣传媒体 宣传内容 新闻发布会及招商信息 活动及招商信息 活动及招商信息 活动及招商信息 活动及招商信息 活动信息 活动信息 活动信息 宣传方式 备注 5月14日 本地及周边主流媒体 新闻报道 约20家 遂宁晚报 遂宁日报 遂宁电视台 5月14日—8月7日 DM单、海报 市民邀请函 手机短信广告 户外大牌 广告,2版/周 广告,2版/周 30秒广告,56次/周 广告 广告 广告 广告 50万份 4万份 20万条
六、【啤酒节活动内容】 1、评选“遂宁燕京啤酒形象推广大使”
选拔“遂宁燕京啤酒形象推广大使”逐步是啤酒文化节达到高潮,评选出来的推广大使XXX
名到燕京啤酒工厂参观,全方位了解和体验燕京啤酒。
2、“燕京鲜啤”随手拍
利用微信、微博等社交媒体,举行“燕京鲜啤”随手拍活动,让遂宁燕京鲜啤文化节深入人
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心,同时打印微信明信片。
3、发行“2015遂宁首届燕京鲜啤啤酒文化节”专属邮资封和专属邮戳
为推广燕京鲜啤啤酒文化,特别联合邮政公司发行“2015遂宁首届燕京鲜啤啤酒文化节”专属邮资封和专属邮戳,即提升啤酒文化节的文化内涵,也通过邮政的网点多、覆盖面广的特点加大啤酒文化节的宣传。(邮票)
4、啤酒文化长廊展示
啤酒节期间,在广场举办啤酒文化知识展览。主要内容有:燕京啤酒的历史、生产流程及啤酒文化;啤酒在中国;健康饮用啤酒小常识;啤酒的吉尼斯;交警谈酒驾等。
5、燕京啤酒瓶扎制彩灯展示啤酒文化
啤酒节期间,采用自贡彩灯制作大型燕京啤酒酒瓶灯组展示,将彩灯文化和燕京啤酒的完美结合展示给遂宁市民。
6、开幕式及文艺演出
2015年8月8日 时在犀牛堤广场举行啤酒节开幕式。邀请相关领导及嘉宾参加;并组织文艺演出(邀请巴蜀笑星王宝器出任2015遂宁燕京鲜啤啤酒文化节形象推广大使)。 7、鲜啤品鉴
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燕京啤酒作为纯生啤酒的代表,通过鲜啤品鉴,展现燕京口感更新鲜,口味更纯正,营养价值高的特点。
8、啤酒竞饮大赛
8.1、啤酒节期间的每个周末在xxxx广场举行啤酒5分钟饮酒和啤酒速饮两个项目的竞饮比赛海选活动,每场有奖,每场产生的冠、亚军在8月9日进行总决赛,总决赛产生的冠、亚军给予重奖。(此两项为比赛项目,参赛者只能参加其中一项。)
a、5分钟饮酒比赛(规则如下):
1)、比赛分男、女两组。按照报名先后顺序,每天50人,每5人为一组,共10组(视男女比例适当搭配)。
2)、裁判比赛开始的哨声一响参赛者即端杯。结束哨响时杯离嘴。
3)、裁判根据比赛者抛洒啤酒量裁定比赛成绩是否真实有效。
4)、每晚产生男女冠亚军各一名。(如报名人多,可每人限报一次名。)
b、速饮比赛(规则如下):
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1)、比赛分男、女两组。按照报名先后顺序,每天50人,每5人为一组,共10组(视男女比例适当搭配)。
2)、竞饮台上,5个相同的量杯上盛满相同的啤酒(3听或5听),裁判哨声一响,饮酒计时,5位裁判各监督一人,时间最短者胜。
3)、每天产生男女冠亚军各一名。(如报名人多,可每人限报一次名。)
6.2、情侣对抗赛
a、5分钟饮酒对抗赛(规则如下):
1)、比赛男、女二人为一组。按照报名先后顺序,每天50对,每5对为一组,共10组。
2)、裁判比赛开始的哨声一响参赛者即端杯。结束哨响时杯离嘴。
3)、裁判根据比赛者抛洒啤酒量裁定比赛成绩是否真实有效。
4)、每晚产生情侣冠、亚军各一对。(如报名人多,可每对选手限报一次名。)
b、交杯速饮比赛(规则如下):
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1)、比赛男、女二人为组。按照报名先后顺序,每天50对,每5对为一组,共10组。
2)、竞饮台上,量杯里盛满定量1500毫升啤酒,裁判哨声一响,饮酒计时,5位裁判各监督一对选手,时间最短者胜。
3)、每天产生情侣冠、亚军各一对。(如报名人多,可每对选手限报一次名。)
3、酒后叠听装啤酒表演。
参赛人员必须是前面参加1、2项竞饮比赛后的人员,在一块相同大小的托盘上,2分钟内叠放听装啤酒,并端走10米不倒,到达目的地所叠啤酒罐最多者为优胜。
4、倒立喝啤酒表演。(视征集此类绝活人员的情况而定) (六)门票抽奖活动 (七)闭幕式摇滚乐晚会
七、【啤酒竞饮奖项设置】(建议)
比赛表演项目 初赛奖励 决赛奖励
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冠军 亚军 冠军 亚军
5分钟饮酒比赛 听装啤酒2件 听装啤酒1件 2000元 500元
速饮比赛 听装啤酒2件 听装啤酒1件 2000元 500元
情侣5分钟对抗赛 听装啤酒2件 听装啤酒1件 2000元 500元
情侣交杯速饮 听装啤酒2件 听装啤酒1件 2000元 500元
酒后叠听装啤酒 啤酒2件
倒立喝啤酒 啤酒2件
注:凡参赛者均发开瓶器一个(或其他小纪念品)
八、【参赛及报名办法】
(一)参赛条件
凡年满24周岁公民,身体健康,均可报名参赛(区域不限)。
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(二)报名时间:x月x日-x月xx日
确认选手:x月xx日
面试选拔:x月xx日至xx日
初赛:x月x-x日
总决赛入围选手报到:x月x日
总决赛:x月x日
(三)报名方法:
1、大赛报名表的索取:
2、完整填写报名表格,附个人近期免冠2寸照片5张。
3、报名表的回收以及咨询:
4、参赛报名费
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1)持《2015燕京啤酒节》本次啤酒节广告报名,可免报名费(个人);
2)个人报名:报名费10元,赠送1/2价值的啤酒产品;
3)情侣报名:报名费15元,赠送1/2价值的啤酒产品;
4)团体报名:报名费50元,赠送1/2价值的啤酒产品;
5)公司报名:报名费200元,赠送1/2价值的啤酒产品外,附增同等价值企业宣传广告。
西部文化传播策划有限公司
2015年1月6日
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啤酒节活动费用概预算
预计工作人员总人数30人 1、啤酒节活动场地租赁费:
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2、灯光音响舞台工程: LED大屏24平 光束灯20台 LED帕灯50台 追光2台 雾机2台 干冰机2台 桁架
线阵列音响一套
专业摄影摇臂机位:2机位 ,需要用一天 拍照:4机位,需要用一天 演员费用: 明星费用: 主持人费用:
3、 场外围栏 铁艺围栏规格高度1.5M 宽度3M 材料费: 棚内设施部分:
啤酒节展示柜(摊位): (展 位总投资按数量递增) 桌椅(一桌四椅): 根据场地定数量
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桌椅(一桌六椅): 根据场地定数量 棚外墙体广告部分 外墙巨幅广告: 宣传印刷品费用 海报:
① 形象海报 规格:对开或四开 印刷方式:157g进口双铜;四色印刷 数量:2万份 单价: 元/份 四开 ② 菜谱海报 规格:对开 印刷方式:157g进口双铜;四色印刷 数量:2万份 单价: 宣传展架费用 促销活动奖品费用
礼品名称 型号:苹果手机 数量每天两(2个)× 7天 单价(5000元) 备注:(赞助商是否提供,不提供则取消)
瓶形启瓶器1000 (啤酒商家提供)
邮政资源
邮政报刊亭广告: 各个小区楼宇广告 阅报栏广告
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阅报栏: 邮政编码牌:
幸运开奖卡(做门票):
微信打印机(打印照片背面可以做广告): 专用邮资图明信片: 专用邮资封:
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西部文化传播策划有限公司 2015年1月6日
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