东营联合石化有限责任公司
公务车辆管理规定
一、目的
（一） 为使公务车辆调派、养护、事故及费用报支等事务处理有所遵循，特制定本规定。
（二） 凡本公司所属公务车辆均应依本规定办理。 （三） 公务车辆由综合管理部管理。因部门业务需要配置的专用车辆由使用部门管理。
（四） 综合管理部依据购置车辆附带的使用说明书等材料，建立车辆管理、维修、保养、投保等档案。
二、车辆使用 （一） 车辆派用
1、因公用车，使用人须提前提报OA流程，填具《派车单》，经核准后由综合管理部派车；高管使用车辆，由综合管理部做出车备案记录。
2、外派车辆完成任务后应于当日返回公司，如遇特殊情况不能返回，须经车辆主管同意。
3、除驾驶员外公司人员驾驶车辆，须经车辆主管同意后方可驾驶。
4、公司外部人员用车，须经行政副总批准后方可派车，原则上不使用外部驾驶员。
5、前往仙河、孤岛、河口方向办理业务的车辆，若非情况紧急不得行驶高速公路。
（二） 行车记录
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1、驾驶员要及时填写《派车单》，同时要求使用人签字，做到清晰、完整、真实。每月由车辆主管统计各车辆行驶里程、每位驾驶员行驶里程及补贴，驾驶员行驶里程补贴按0.2元/公里执行。车辆主管每月将相关记录表单归档备查，并作为费用分摊依据。
2、车辆主管每月3日前统计《各部门月度用车里程统计表》，经用车部门主管签字认可后，交予财务作为费用分摊的依据。 第七条 班车
3、班车由综合管理部依据工作需要确定时间、班次。班车依规定时间、路线、节点行驶。
4、原则上不允许公司以外人员乘坐班车，由班车驾驶员监督。
三、车辆养护 （一） 车辆养护 1、车辆检查
（1）日查：驾驶员每天对车辆外观、油量、胎压、刹车等进行例行检查，保持车辆整洁，随时待命。
（2）月查：车辆主管选择适合时间与车辆驾驶员对车辆底盘、发动机传动部件、机油等进行检查，并做好记录，需维修的及时申请。
（3）抽查：车辆主管每周至少两次不定期对车辆进行检查，检查项目为车辆外观、车辆卫生、行车记录、违章记录等，对不达标或违纪驾驶员予以处罚。
2、车辆保养
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（1）常规保养项目：更换机油、机滤、空滤等。 （2）依据车辆的品牌、车型、单次保养里程、保养项目的要求，及时填写《车辆维修、保养申请单》，在公司指定地点保养。
3、车辆维修
（1）维修须填写《车辆维修、保养申请单》，经批准后实施。 （2）除因交通事故发生的车辆维修，在公司指定的汽车维修点维修。
（3）因检查不及时或驾驶不当造成的故障，在申请维修时需说明原因，并加附预算维修费用。车辆主管依据责任大小给予驾驶员处罚。
（4）因交通事故发生的车辆维修，在汽车品牌相应的服务站维修。并依据交通管理部门责任认定，由车辆主管书面提报处理方案，经经理办公会审定后对相关责任人予以处理。
四、事故及违规处理 （一）事故处理
车辆肇事时，驾驶员应立即将肇事时间、地点及经过报告车辆主管。综合管理部协调人员进行现场勘察，联络当地交管部门及保险公司会同处理。
肇事案件处理完毕后，综合管理部应将交涉经过及处理方式书面呈报公司领导，经签批后，将相关案件材料送档案室备案。依程序办理理赔、维修等事项。
（二）违规处理
1、公务车出车行驶，若因个人行为违反交通规定，交通主
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管机关开立罚单的，其所罚款项一律由驾驶员自行负责。
2、因个人行为违反交通规定造成的违章需当月处理，如不能及时处理的停发当月工资，处理完毕后再发放工资。
3、故意编造行车记录、加油记录、维修记录者，按《奖惩实施细则》处罚。 4、驾驶员因肇事或违规被吊扣驾驶证、酒后驾车、私自使用公务车或借给他人，予以辞退处理；给公司造成损失，依据《奖惩实施细则》进行处罚，情况严重者，移交司法部门处理。
五、费用报支、保险与年检 （一）车辆费用管理 1、燃油
（1）驾驶员应随时注意油箱的存油量，及时向车辆主管申请加油，综合管理部安排人员陪同。加油完毕后，驾驶员、陪同人员在加油小票背面签字确认，填写好行驶里程。
（2）外出加油须向车辆主管申请加油。加油完毕后，驾驶员在发票背面注明行驶里程。
（二）费用报支
驾驶员要及时报销费用，原则上不允许跨月度。 （三）车辆保险、年检缴纳
1、车辆主管依据车辆年检时限提前一个月办理年检。 2、车辆保险的缴纳由车辆主管负责办理。 六、驾驶员管理
（一）驾驶员行为基本准则
1、衣服整洁，行为端庄，讲究个人卫生；
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2、为人谦逊，礼貌对待每位乘车人员；
3、车辆启动前驾驶员本人及副驾位置务必系安全带； 4、严格保密制度，不该问的不问，不该讲的不讲； 5、服从车辆主管调度与管理；
6、协助综合管理部及其他部门完成力所能及事项。 七、附则
（一）本规定由综合管理部负责制定、解释。 （二）本规定自下发之日起实施。 附件：1、《派车单》
2、《车辆维修、保养申请表》 3、《月车辆检查表》
4、《各部门月度用车里程统计表》 5、《周车辆卫生安全检查表》
附表1：
派车单 时间
驾驶员 - 5 -
使用 使用
人 事由 初始里程 部门主管 部门 交车里程 派车人 行驶里程 返还时间 附表2：
车辆维修、保养申请单 日期 申请人 车号 行驶里程 申请内容 维修部件/项目 总计 预借费用 车辆主管 综合部主任签字 费用 合计 行政副总 签字 编号： 备注：此单一式三联，第一联所属综合管理部存根，第二联留存，第三联财务。
附表3： 月车辆检查表 部门： 灯光系统 大灯 小灯
车号： 项目及状况 损坏 □ 损坏 □ - 6 -
检查日期 ： 故障描述 正常 □ 正常 □
尾灯 雾灯 转向灯 刹车灯 倒车灯 警示灯 制动系统 损坏 □ 损坏 □ 损坏 □ 损坏 □ 损坏 □ 损坏 □ 正常 □ 正常 □ 正常 □ 正常 □ 正常 □ 正常 □ 项目及状况 工作状态 正常 □ 制动行程 正常 □ 摩擦片和制动盘 正常 □ 左前轮 正常 □ 右前轮 正常 □ 左后轮 正常 □ 右后轮 正常 □ 制动管路及软管状态 正常 □ 其他 项目及状况 空气滤清器 正常 □ 汽油滤清器 正常 □ 喇叭 正常 □ 自动变速箱油 正常 □ 制动液 正常 □ 制动液杂质 正常 □ 制动液是否渗漏 是 □ 车辆底盘油迹损伤 有 □ 雨刮器 良好 □ 动力转向液 正常 □ 冷却液 正常 □ 传动轴套（半轴防尘套） 正常 □ 传动皮带 正常 □ 蓄电池 正常 □ 球头和防尘罩 球头旷动 正常 □ 防尘罩破损状态 正常 □
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更换 □ 更换 □ 更换 □ 更换 □ 更换 □ 更换 □ 更换 □ 调整 □ 故障描述 故障描述 更换 □ 更换 □ 更换 □ 补充 □ 无 □ 更换 □ 否 □ 调整 □ 补充 □ 补充 □ 更换 □ 更换 □ 更换 □ 更换 □ 调整 □ 更换 □
挡风玻璃清洗液 清洗液剂量 正常 □ 喷射状态 正常 □ 雨刮器工作状态 良好 □ 火花塞 正常 □ 排气管和装配件 排气管支架、紧固状况 正常 □ 是否漏气 是 □ 轮胎 项目及状况 左前轮气压 正常 □ 右前轮气压 正常 □ 左后轮气压 正常 □ 左后轮气压 正常 □ 螺母紧固情况 正常 □ 备胎损伤、异常磨损 有 □ 备胎气压 正常 □ 左前轮损伤情况 有 □ 右前轮损伤情况 有 □ 左后轮损伤情况 有 □ 右后轮损伤情况 有 □ 转向盘及连杆 方向盘自由间隙 正常 □ 连杆工作状态 正常 □ 车辆外部 项目及状况 四门铰链 润滑 □ 车漆 光亮无划痕□
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补充 □ 补充 □ 调整 □ 更换 □ 更换 □ 否 □ 不正常 □ 不正常 □ 不正常 □ 不正常 □ 调整 □ 无 □ 不正常 □ 无 □ 无 □ 无 □ 无 □ 调整 □ 更换 □ 故障描述 故障描述 调整 □ 斑点划痕□
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附表4：
鲁E______________车辆行驶记录表 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 日期 时间 起 止 行驶里程 起 止 单次里程 目的地 起 止 出车事由 驾车人签字 备注 - 10 -
附件4：
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附表:5： 周车辆卫生安全检查表 日期： 年 月 日 检查内容 鲁E 鲁E 鲁E 鲁E 鲁E 鲁E 1、四轮气压是否正常 □正常□异常 □正常□异常 □正常□异常 □正常□异常 □正常□异常 □正常□异常 外观检查 2、外观是否清洁 □好□一般□差□好□一般□差□好□一般□差□好□一般□差□好□一般□差□好□一般□差3、外观是否由明显划痕 □无□异常 □无□异常 □无□异常 □无□异常 □无□异常 □无□异常 1、车内是否有异味 □有□无 □有□无 □有□无 □有□无 □有□无 □有□无 2、工作台是否清洁 □好□一般□差□好□一般□差□好□一般□差□好□一般□差□好□一般□差□好□一般□差室内卫生 3、脚垫是否清洁 □好□一般□差□好□一般□差□好□一般□差□好□一般□差□好□一般□差□好□一般□差4、内饰是否清洁 □是□否 □是□否 □是□否 □是□否 □是□否 □是□否 5、车内是否有杂物 □整齐□杂乱 □整齐□杂乱 □整齐□杂乱 □整齐□杂乱 □整齐□杂乱 □整齐□杂乱 1、驾驶员安全带是否正常 □正常□异常 □正常□异常 □正常□异常 □正常□异常 □正常□异常 □正常□异常 安全检查 2、副驾驶安全带是否正常 □正常□异常 □正常□异常 □正常□异常 □正常□异常 □正常□异常 □正常□异常 3、手刹是否正常 □正常□异常 □正常□异常 □正常□异常 □正常□异常 □正常□异常 □正常□异常 1、是否及时记录行车里程 □是□否 □是□否 □是□否 □是□否 □是□否 □是□否 2、记录是否详细、规整 □是□否 □是□否 □是□否 □是□否 □是□否 □是□否 行车记录 3、是否按时提报记录本 □是□否 □是□否 □是□否 □是□否 □是□否 □是□否 4、是否及时填报绩效 □是□否 □是□否 □是□否 □是□否 □是□否 □是□否 1、是否有不良信息反映 □无□异常 □无□异常 □无□异常 □无□异常 □无□异常 □无□异常 服务 2、是否服从主管调度 □好□一般□差□好□一般□差□好□一般□差□好□一般□差□好□一般□差□好□一般□差3、服务评价 □好□一般□差 □好□一般□差 □好□一般□差 □好□一般□差 □好□一般□差 □好□一般□差 □好□一般 □好□一般 □好□一般 □好□一般 □好□一般 □好□一般 综合评价 本次检查主管综合评价 □应整改 □应整改 □应整改 □应整改 □应整改 □应整改 整改建议 注：本表每周检查1～2次，并公示；异常及时提报处理。 项目 12
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