访客管理解决方案

访客管理解决方案

一、系统综述

“安吉讯”访客管理系统采用数据采集技术、射频识别技术于开放式人员通道相结合，可以实现对临时来访人员更加便捷、严格的管理。

该系统使用智能访客一体机高效地记录访客的证件信息、人员照片信和来访目的，然后通知被访人员，对访客发放临时卡。临时卡可设置临时进出权限，刷卡通过楼门或楼层的开放式通道时，会限制其进入非允许的活动区域，从而全面地解决了传统访客管理方式的诸多弊病，有效保障单位的安全。系统灵活的查询和统计功能，提高了安保管理工作的质量和效率，人防与技防的巧妙结合，提升了单位信息化办公形象和综合实力。

二、实现目标

1、内部、外部人员自动识别，无卡报警。 2、准确记录来访信息，快速通知被访人。

3、临时卡和内部卡都可通过权限设置规定其活动区域。 4、开放式通道的刷卡记录亦可作为内部人员的考勤信息。

三、系统组成

安吉讯管理平台一套：访客管理、考勤管理（可选） AT-FK2访客一体机一台

AT-WT40开放式通道机数台（可选） AT- C80门禁控制器数台（可选） AT-F2发卡机一台

AT-200S高清网络摄像机数台

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服务器、电脑若干

AT-FK2访客机 AT-WT40无障碍通道机

四、工作流程

在单位的门卫室安装访客机和安吉讯管理平台，当访客到达时，出示身份证或其它有效证件，则登记接待人、会见目的等信息，使用证件扫描仪扫描证件，并读取相关个人信息，与接待人确认后，打印访客单，设置访客临时卡进入权限。访客凭临时卡进出固定区域，系统详尽保存访客进出时间等信息备查。

访客工作流程如下所示：

五、系统功能

1）快速身份登记

二代身份证刷卡登记，只需一秒，姓名、证件号、照片全部录入系统。一代身份证、驾照、护照等常用证件，只需 3-5 秒就可完成相关信息登记。

2）被访者查询

访客登记时，选择被访人之后，系统联动考勤系统，根据被访人的出入记录查询被访者是否未来或已外出。

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3）自动电话拨号

访客登记时，系统可通过软件直接拨通被访者的登记电话，询问被访者现在是否方便接待来访者。

4）访客信息记录

访客初次拜访需要采集个人信息，再次来访时，系统自动显示访客信息。 5）登记拜访事由

查看被访者状态（是否在岗）、登记携带物品、登记车辆、登记拜访事由。 6）实施照片显示/抓拍

访客通过访问区域时，管理人员可实时看到访客的照片及拜访事由，防止冒用他人证件。

7）发放访客证件

访客来访时，可打印访客单、发放访客临时卡，访客离开时，可在访客登记处归还访客临时卡或通过特定的通道时，自动归还访客卡。

8）通道、门禁联动

访客系统可与门禁系统联动，可以设定访客访问区域，礼貌地限制访客活动区域。

9）VIP 管理

对于经常来访的人员，可将其加入 VIP 名单，并发放 VIP 卡，免去身份验 证过程。

10）查询统计

可查询系统中登记的所有访客资料、查询统计所有访问记录。快速生成报表。 11）考勤管理

可显示并统计内部人员每日考勤记录和活动区域，便于管理者管理和查找相

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关人员。

六、适用领域

本系统可广泛适用于学校、工厂、军队、政府、大厦、小区等各种大门的安全管理。

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