为加强公司生产、经营流程管理,提高公司经营效率,规范生产、经营制度,公司就项目预算、合同签订、图纸设计、生产计划、材料采购、产品生产、仓储管理等制定本制度。一、项目预算
1、项目经理根据客户提供的图纸(蓝图或电子版图纸),交设计部对该项目进行预算。
2、设计部根据经营部提供的材料品种单价、制作加工费用、安装费用等数据,进行项目预算。必须做到预算及时、数据准确,为签订合同做好报价准备。
3、项目预算报价应有报价基准日,超过基准日的预算价格应重新进行预算报价。特别是钢材价格波动较大时,要求以当日预算报价为基准价。
4、项目预算报价为公司商业机密,任何人不得泄密,否则将追究法律责任。二、合同签订
1、公司所有钢结构加工制作业务必须签订
《钢结构加工合同》或《钢
结构来料加工合同》,以公司规范的《钢结构加工合同》或《钢结构来料加工合同》范本为基准。其他公司公司提供的合同文本,应比照本公司合同范本条款执行。
2、公司合同生效以公司财务部收到合同方支付
30%的合同定金为生
效日期,或者以收到来料加工的原材料和图纸为生效日期,否则,合同为无效合同。
3、钢结构加工费价格标准:(1)型材加工费每吨750元;(2)板材加工费每吨1050元;(3)箱型柱加工费每吨1300元;(4)管桁架加工费每吨1800元;(5)抛丸每吨100元;(6)油漆有特别要求的要加价;(7)图纸复杂、截面较小的要加价;(8)量大价格可以适当优惠。4、公司合同有三点基准要求:
(1)提货地点必须在公司(含承担运费);(2)货款必须现款现货;
(3)所有合同按图纸加工制作,不承担质量保证金。三、图纸设计
1、设计部依据项目经理提供的蓝图(或电子版图纸),进行图纸详图设计。
2、设计部设计员发现图纸中存在的问题,要及时和项目经理沟通,必要时可与图纸设计单位沟通。
3、图纸变更需有甲方出具的书面变更通知单,变更通知单要有甲方签名和加盖公章确认,方可变更。
4、图纸详图设计要认真准确,简洁明了,便于生产车间加工制作。5、依据详图计算的材料提料单,要有余量,特殊长度要有断开说明。6、设计部出具详图必须有小件图、组立图、平面布置图、构件图、发货清单。小件图、组立图可以先行下发车间,构件图和平面布置图要一起下发车间。发货清单要送财务一份,作为财务核算凭据,送仓管一份,作为仓管发货凭据。四、生产计划
1、公司依据图纸和加工合同,填写《生产计划通知单》须填写清楚、准确。
2、《生产计划通知单》内的交货日期可根据项目工程量陆续发货,可在完工日期前先行发货。
3、钢结构涂装必须注明除锈方式,是普通除锈还是抛丸除锈。油漆喷涂要注明油漆颜色,喷涂几遍,底漆品种,漆膜厚度。4、钢构运输原则由甲方自运,公司配合找车。
5、公司《生产计划通知单》和详图下达车间后,车间要结合原材料情况进行生产安排。五、材料采购
1、材料采购依据技术部提供的《材料提料单》进行原材料(型钢、钢板、次钢)的采购。
2、钢材价格波动较大时,在钢构加工合同签订后,可由技术部先行计算项目钢材品种、数量,在钢材供应商处预订钢卷,保证加工利润。3、原材料采购可货比三家,择低采购,辅助材料和消耗材料可货比
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三家,物美价廉者采购。
4、钢板采购清单要注明项目名称,规格尺寸,定尺板材料余量不超过20mm。
5、所有钢材必须过磅验收,年底要测算物流平衡。
6、对于容器类物料采购,要定期进行抽检,发现问题要及时处理。对于称重过皮物料要作好称重记录,便于月底对账结账。六、生产管理
1、生产车间依据项目详图和《生产计划通知单》的图纸要求和工期要求安排生产进度。2、生产管理的内容如下:(1)产量管理(2)质量管理(3)安全管理(4)卫生管理(5)定置管理(6)设备维修管理
3、生产车间除锈处理,要依据《生产计划通知单》的要求操作,特别是抛丸机除锈,合同中有要求的才可以使用。
4、钢构质量由生产车间负责,客户提出质量异议:如果是图纸问题造成的,由公司负责费用,生产车间配合处理。如果是车间生产造成的,由生产车间负责处理。重大质量事故要协商处理。5、车间配件由生产车间提出采购计划,公司安排采购。
6、钢构件要依照图纸标识构件简称和号码。七、仓储管理
仓储管理分为验收管理和发货管理1、材料验收管理
(1)液氧、神六气体验收要先对重瓶称重验收,并做好记录,气体使用完后,对空瓶称重记录,并确定留用重瓶数量,月终对账计算使用气体重量,进行结算。
(2)氧气、二氧化碳验收要定期进行压力检测抽查,并记录留用重瓶数量,月终对账结算气款。
(3)油漆验收;仓管要对采购油漆进行称重抽查,发现某批次油漆重量与实际标识重量相差较大时,要停用该批油漆,并与供应商协商解决。
(4)辅助材料和消耗材料要根据情况进行验收,配件类以清点材料品种、规格、数量进行验收;消耗材料以称重过磅验收如:丝;Φ1.2焊丝;焊剂等。2、钢材验收管理
(1)钢板验收必须称重过磅验收,根据货单重量和称重计量计算磅差,超出千分之三磅差,一定要处理;同时钢板验收要注明钢板品种、规格尺寸、数量,要和公司设计部提供的《材料提料单》相核对,发现品种、规格尺寸、数量有误,要及时汇报处理,避免影响生产。(2)型材验收要清点品种、规格、数量。要注明型材国标或非国标,同时要称重计量作为备查。
Φ4.0焊
(3)次钢验收必须称重过磅,按照品种、规格、数量进行验收。3、产品发货管理
(1)公司产品发货实行款、货两清管理,货款到账,装车发货,货款未到账,不得装车。否则对相关人员处以500元罚款,情节严重的,追究法律责任。
(2)财务部门核实货款到账后,通知仓管员按照货款额度计算的重量进行装车,不得超出财务核准的装车数量。
(3)仓管员依据《钢构发货清单》的品种、数量进行装车,不得出现漏发、错发的情况,否则,费用由仓管员承担。
(4)仓管员复印司机“三证”(驾驶证、行车证、身份证)并留存联系电话,装车结束后,在出库单上签下姓名、车号、电话。
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