1. 背景
该报告旨在记录本单位对台账自查所发现问题的整改情况。自查活动,是管理活动中必不可少的一环,通过对自身管理现状的评估,可以及时发现问题,尽快采取措施加以改善。台账的自查也是每个单位管理、运营工作的基础,本报告对单位自查的结果及回复情况作出详细记录。
2. 自查情况
2.1 自查时间
本次自查时间为2021年5月至6月,持续2个月的时间。
2.2 自查范围
本次台账自查范围为单位财务及人事部门所有台账,包括但不限于:
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员工花名册 工资单
我们的财务账号流水 银行对账单 税务申报报表
2.3 自查内容
在进行自查过程中,我们主要关注以下内容:
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台账是否完整并及时更新
台账记录是否准确,符合实际情况 是否存在遗漏记录或重复记录的情况 台账保存期限是否符合要求
台账保密等级是否符合规定要求
3. 整改情况
根据自查情况,我们发现了以下问题:
1. 2. 3.
工资单遗漏了数名员工。 部分台账没有及时更新。 部分台账记录信息不准确。
针对以上问题,我们决定采取以下措施加以改进:
1. 2. 3.
将遗漏的员工信息及时归档,并按时发放工资。 要求台账管理员及时更新台账,确保其准确性。 对不准确的记录进行核实,并及时纠正错误。
通过我们的努力,以上问题已得到解决,现已实现如下改进:
1. 2. 3.
归档信息及时更新,不再出现信息遗漏现象。
台账管理人员已加强台账日常管理,并制定了更新规定。 台账记录信息准确,并找到了漏洞并及时进行整改。
4. 后续工作
为加强台账管理,在本次自查及整改后,我们计划继续推进以下工作: 1. 调查审核基础台账管理是否完整、准确、真实,并使其符合事实。 2. 加强对台账管理的日常监管,确保台账信息完整、准确、及时更新。 3. 加强对台账保密的宣传和监督,各单位应建立保密管理制度,制定具备保密要求的台账归档办法,规范台账存储、查阅和使用等方面的工作。
5. 总结
本次台账自查及整改工作的实施,既是对基础台账管理工作的自我检查与总结,也是对过去工作不足的反思与完善。在本次自查过程中,我们不断地完善自我管理,同时也让我们认真检查人才的财会基础,促使我们全体工作人员对基础工作有了更进一步的认识和思考。
我们将不断总结工作经验,加强自我管理,不断提高整体水平,不断加强管理、提高质量,为不断创新服务,确保台账管理工作得到有效的管控与保障。
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