产品变更管理办法

ZHENG HAO ELECTRONICS CO., LTD.

文件名称: 产品变更管理办法

文件編號: QW-GPF-003 版 次: A2

生效日期:2012-11-16

产品变更管理办法

文件编号：QW-GPF-003 文件版本：A2

制订日期：2012-11-16 制订单位：工程科

制订 审核 批准

曾春红 杨 帆 修订履历 页版次 页码 A2 全部 修订内容概述 增加ＥＣＲ工程变更作业办法 生效日期 2012-11-16 制订 曾春红 审核 批准 杨帆 分发予 总经理室、工程科、制造部、品保部、采购科、生管科、业务部、工模科 管制文件,严禁自行影印。 页次:Page 1 of 4

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产品变更管理办法

1.目的

1.1.为持续改善产品及生产品质以满足客户之需求，

1.2.为使工程资料之变更，能迅速且正确的传达至各相关使用单位，使现行资料保持最新发行状态，

2.范围

2.1.有关产品尺寸、材质、规格、功能特性、包装之变更， 2.2.为求改善生产技术或效率提升产品品质而作工程变更者，

2.3.有关工程资料（包含料号、BOM）之变更，修改事项均使用范围， 3.权责

3.1.与2.1、2.2均有关之单位，人员均可为提案人，但需经部门主管核准始能提出， 3.2.来自客户之意见或需求，由营业单位负责工程变更提案及联络沟通执行，

3.3.来自供应商或协力厂商之意见，由采购单位负责工程变更提案及联络沟通执行， 4.管理重点

4.1.工程变更作业流程图（附件一），

4..2.作业流程，

4.2.1.提案人填『工程变更需求单（ECR）』表格，需经部门主管核签并注明会签单位，

4.2.2..工程单位将『工程变更需求单（ECR）』表格建档登录编号，编码原则参照文件编号作业

办法，

4.2.3.各相关单位主管会签并提供意见，

4.2.4.工程单位需针对变更案内容及相关单位意见作可行性评估，再呈副总经理以上（含）核示，

4.2.5.『工程变更需求单（ECR）』核示不变更者，『工程变更需求单（ECR）』退回原提案单位

再确认或归档；如核示准予变更则指示各相关单位应执行或配合之行动事项，

4.2.6.根据『工程变更需求单（ECR）』内容，若变更内容属自制件或外包件之产品用量结构（BOM），不可直接进入电脑系统BOM用量建立作业内修改，应建立『BOM工程变更』并列印经主管签核，始可发行通知相关单位，

4.2.7.『工程变更通知单（ECN）』之编码原则参照文件编码作业办法，图面或资料如有变更者，

则随同『工程变更通知单（ECN）』一并发行至各相关单位，『工程变更通知单（ECN）』

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发行前工程单位须签核，始可发行，

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4.2.8.根据『工程变更通知单（ECN）』内容，若变更之工程资料不属于工程资料作业办法之范

围，工程单位应以『工程变更通知单（ECN）』通知相关单位填写『文件申请表』依文件与资料管理程序作业，

4.3.工程资料变更如图纸或BOM表制作误失修正者，不另填『工程变更需求单（ECR）』，于修正后直接以『工程变更通知单（ECN）』发行相关单位，

4.4.若于新产品开发阶段之工程变更，则以『工程变更通知单（ECN）』经主管签核后，作为工程变更之依据及记录，但不发行相关单位，由工程单位自行保管，

4.5.工程变更内容如对库存或生产线上之成品、半成品、零件、原料或样品使用有影响时，生管人员应调整相关单位数量或资料，填入『工程变更需求单（ECR）』中，对其处置或切换方式，相关单位应予『工程变更需求单（ECR）』中提供意见，供最高权责主管作最后决定，

4.6.『工程变更通知单（ECN）』应于『工程变更需求单（ECR）』执行完毕时发行；但对生产、采购、品保或业务等时效有重大影响时，『工程变更需求单（ECR）』内容执行主导单位可先行联络工程单位发行『工程变更通知单（ECN）』，向相关单位告知预计完成时间及完成前之暂时处置对策， 5.附件

《工程变更作业流程图》，

6.应用表格

6.1《工程变更需求单》， 6.2《工程变更通知单》， 6.3《文件申请表》，

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ECR提案

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NO YES 指示办理 核准 S NO 工程变更需求单（ECR） 核准 YES 登录编号 会签 评估 是否属工程资 料作业范围 YES NO 工程资料变更 工程变更通知单（ECN）或 BOM工程变更单登录编号 非工程资料 文件变更 发行 发行

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