如何抓好收尾工程项目管理

如何抓好收尾工程项目管理之欧侯瑞魂创作

创作时间：二零二一年六月三十日

经营管理部 颜良文

在项目管理过程中, 管理层往往忽视项目的收尾阶段管理, 认为剩余的工程量不年夜, 对项目的施工组织生产不紧凑, 人员管理松散, 施工组织设计和施工方案对剩余的资源利用分歧理, 造成项目经营效益的流失.收尾阶段的项目管理作为项目管理的一个重要组成部份, 对项目的“本钱控制”和“二次经营”效果起决定性作用.收尾阶段的项目管理是项目胜利的重要管理手段, 它和项目其他工作和任务一样均应纳入项目计划并依照计划落实, 现结合自己的工作体会及施工项目的现状, 对有关收尾项目的管理浅谈一下自己的看法.

一、对剩余工程进行梳理, 合理利用既有资源

在项目收尾过程中, 由于项目管理人员更换频繁, 而且遗留工作年夜多是零碎、分散、工程量未几的工程项目, 往往不被重视, 管理层对剩余工程量没有整体认识, 缺乏总体管理思路, 容易呈现发现一项就施工一项的现象, 造成人员窝工、机械设备闲置、资料浪费、劳务步队反复进退场等, 引起项目经济效益的流失.对收尾阶段, 项目管理人员要对本项目的施工图纸、施工过程中呈现的变更设计、项目既有的人材机资源、已完工程量、未完工程量等进行统一梳理, 编制收尾阶段的实施性施工组织设计.施工组织设计的编制要充沛考虑项目的既有劳动力资源、机械设备的配置, 剩余资料等因素, 减少劳务步队的进场次数, 充沛理利用项目既有的资料和机械设备, 同时考虑业主对完工日期的总体要求.要把施工组织设计的内容层层落实, 全面交底, 组织相关人员按期和不按期地对施工任务的完成情况进行检查, 建立工程项目静态管理台帐, 防止施工过程中呈现遗漏.

二、加强人员管理, 合理安插现场管理人员

在项目收尾阶段, 一方面部份职工工作任务已经完成需要调

创作时间：二零二一年六月三十日

创作时间：二零二一年六月三十日

整工作岗位；另一方面项目管理者认为工程已经接近收尾, 对员工疏于管理, 对员工的工作安插不明确, 甚至部份员工无具体工作任务.这样容易造成职工责权不明确, 人浮于事, 此时下发的工作任务在员工之间相互推诿, 甚至无人执行, 对项目的整个施工进度、竣工资料的收集整理等都有一定水平的影响.要加强项目收尾阶段的人员管理, 合理安插现场管理人员, 做到责权利明确, 充沛调带动工的积极性.对调出人员, 特别是一些主要人员, 要进行详细的工作交接.根据现场施工、经营工作及竣工验收需要, 项目管理者要对收尾阶段的人员需求做统一规划, 提前安插, 将需扩充人员及时移交公司人力资源部进行统一协调, 防止呈现人浮于事, 管理人员偏多、项目间接费偏高等现象.同时要加强劳动纪律建设, 制定各项工作计划, 对员工进行阶段性考核.对关键岗位人员, 特别是二次经营和主要技术负责人, 必需保证人员的稳定, 确保工作的连续性.

三、加强资料管理, 防止经济效益的流失

工程项目在项目收尾阶段, 资料管理部份要对剩余资料进行详细盘点, 根据工程部份提供的剩余工程量编制进料计划, 做到工完料尽, 减少资料的库存和浪费.施工收尾阶段施工方案简直定, 要尽量考虑利用项目既有剩余资料, 对剩余资料做到物尽其用.施工项目的特点是点多面广, 资料分布分散, 而后期项目管理人员偏少, 资料容易发生丧失, 因此对现场资料要及时收集, 统一入库, 并建立入库挂号手续, 防止丧失.对废旧物资的处置要上报公司, 实行公开招标制度, 防止暗箱把持, 在数量和单价上严格控制.

四、加强竣工资料的收集整理, 缩短收尾时间

竣工资料的收集整理是项目收尾阶段一项主要的工作内容.由于在项目实施过程中项目管理层重点放在施工进度、平安、质量等方面, 对资料的收集整理不重视；业主在实施过程中对资料无统一要求而在交工验收时提出这样那样的要求；在收尾阶段人员调整时没有进行工作交接, 在收尾阶段个别资料容易丧失；在收尾阶段员工管理比力松散, 职工工作主动性不强等几个方面原因

创作时间：二零二一年六月三十日

创作时间：二零二一年六月三十日

造成项目收尾阶段竣工资料的收集整理工作难度年夜, 时间较长.因此在项目的收尾阶段一定要重视竣工资料的收集整理工作, 缩短项目收尾时间, 减少项目费用.在项目的收尾阶段, 要多跟业主、档案局等相关单元沟通, 明确竣工资料的具体要求.根据竣工资料的要求, 建立项目竣工文件资料清单, 结合本项目的特点明确每个阶段所需要的资料、归谁提供、什么时候提供, 明确文档格式和具体要求, 并告知项目的相关人员.在进行人员调转时, 要求项目相关人员根据资料清单要求进行资料的移交, 并做好相关记录工作, 明确责任人.对竣工文件的资料收集整理, 要明确阶段性目标, 制定相关的奖惩办法, 加强员工责任心建设.

五、加强结算工作管理, 确保企业经济效益

要重视工程结算, 一是要重视与业主的结算, 加强与业主的沟通, 要有时效性.前期主要是“干”, 关注施工质量、平安、工期、资金的回收、资料的收集及与业主的协作关系等；后期主要是“算”, 要整理好竣工资料, 检查资料是否齐全, 是否有漏洞, 完善变更索赔资料, 签字手续要完备, 根据整个项目的预算情况及实际验工计价、本钱费用开支情况进行比较分析, 找出增加收入的切入点和关键点, 为最后工程结算做好充沛准备, 做好工程项目的二次经营, 只有算好了才会取得较好的效益. 二是要重视与劳务队的结算, 理清与劳务队往来, 掌控好资金的支付, 绝不能超支, 扣缴一定比例的质保金, 使其保证工程项目的最终验收.稳定劳务步队, 按法式处事, 防止呈现起诉、上访事件的发生, 以防给公司带来晦气影响.

六

、

加

强

应

收

帐

款

的

管

理

工程竣工后, 要及时进行决算, 以明确债权债务关系, 项目部会同公司落实专人与业主加强联系, 紧盯不放, 力争尽快回收资金.对一些不能在短时间内清偿债务的甲方, 通过协商签定还款计划, 明确还款时间、制定违约责任, 以增强对债务单元的约束力；对一些收回资金可能性较小的应收帐款, 则可采用让利清收等法子, 以减轻本钱损失.

建筑企业项目施工的流动性决定了项目管理的跨度年夜, 而随着

创作时间：二零二一年六月三十日

创作时间：二零二一年六月三十日

施工规模的扩张, 工程项目进入收尾管理的也会越来越多.因此要从源头控制, 以项目管理为中心, 狠抓二次经营, 使收尾项目始终处于可控状态,有序完成收尾工作计划,实现项目效益最年夜化, 从而到达企业做优做强之目的. 创作时间：二零二一年六月三十日 创作时间：二零二一年六月三十日