行政档案管理制度

一、档案工作是公司日常工作的重要组成部分，公司档案室的基本任务是： 1、对本公司的文件、咨询文本、会计帐薄、技术及有关专业档案、图书资料等实行集中统一管理和保管。

2、积极搜集和积累各种档案史料。

3、根据有关档案工作条例的要求，接收、整理、装订、保管、统计本单位的全部档案和资料，并定期向州档案馆移交有关档案。

4、编制必要适用的检索工具，搞好研究工作。热情、主动提供档案利用，为公司各项工作服务。

二、查阅、借阅档案必须遵照下列要求：

1、查阅档案人员必须政治可靠，认真负责。凡外单位查阅本公司档案资料者，须持该单位介绍信，经办公室领导同意，方可查阅。

2、借阅档案必须业务对口，因工作需要超越规定范围，需经领导批准，方可借用。 3、凡借阅公司办公会议记录、项目、评审会议记录以及涉及到人事、财务问题的档案材料时，须经公司领导批准，方能借用。

4、档案原则上不借出室外，如特殊情况需要外借时，借阅者需提出申请，经批准后方能外借，并限期归还。

5、需要摘抄档案时，必须经单位领导同意，摘抄档案材料以后，要经档案员审查、核对。

6、查阅档案者，必须爱护案卷，不得擅自复印、拆散、损坏或涂改、勾划、圈点等。 三、档案安全保密工作要求：

1、认真做好防火、防盗、防潮、防晒、防虫蛀、防鼠咬等工作。 2、库房和档案室要保持清洁，库房内不准存放无关物品。 3、工作人员离开库房，要随时关好门窗，拉好窗帘。

4、档案管理人员在工作中形成的废纸，不得乱扔，一律按保密规定予以处理。 5、任何人不准携带档案材料进入公共场所。

6、档案工作人员要严格遵守党和国家的保密制度；不得向无关人员谈论档案内容。 7、未经批准，档案资料不得摘抄、复印或公布。

工程技术档案管理

1.目的：规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理，确保满足工程施工和移交、归档要求。

2.坚持档案工作与工程建设同步进行。坚持同步管理就是要求项目文件的收集整理，

归档和项目档案的验收，要与项目的立项准备、勘察设计、建设施工和竣工验收同步进行。特别是做好项目文件的收集工作，它是项目档案工作的基础，必须从源头开始就抓好。建设项目开工时，建设单位档案部门就下达了项目文件归档计划，规定了业主和参建单位的归档范围、归档时间、归档份数。做到定期收集与现场收集、集中收集和随时收集、内部收集和外部收集相结合，确保建设项目文件材料的归档，有效促进工程档案归档与工程建设同步实施。

3.是将档案管理纳入合同管理，充分发挥合同的作用。合同是约束参建各方的法律依据，将档案管理纳入合同管理是市场经济环境下规范档案工作的行之有效的做法 工程管理内容：

1. 施工图标

（1） 工程变更图纸 （2） 工程竣工图 2. 工程管理文件

（1）施工合同、协议、施工总结、技术总结、重要会议记录 (2)标段、单位、分部、分项工程开、停复工报告及批复 (3)技术交底、图纸会审记录

(4)施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会议记录 3.工程质量文件

 工程质量往来文件

 工程质量自检报告及工程质量检验评定资料

 安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证

明文件

 施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质

量

工程档案资料管理制度：

（1） 公司技术资料档案只限内部使用，任何人不得外借。 （2） 公司实行技术资料统一订购、统一保管、统一使用的制度。 （3） 借阅技术资料必须按照规定把美丽借阅登记手续，5天内归

还，如不及时归还或私自扣留，公司将进行罚款50员。

（4） 爱护资料，损坏、丢失照价赔偿

（5） 公司所有设别的随机技术资料一律叫技术档案室统一管理。 （6） 工具软件只供内部使用，有专人保管。不得外借。工作需要

使用可到管理人员处借用，即用即还，不得带出工作场所。损坏、丢失按照赔偿外还要追究其责任。

（7） 技术档案管理人员必须严格遵守保密制度，带有密集的技术

档案不得复制，除规定人员外一律不得借阅。

（8） 专用软件及技术资料有管理人员专门保管，未经批准不得使

用。

（备注：档案管理必须配备独立的电脑用来做工程档案管理）