21世纪后,随着信息技术的飞速发展和市场竞争的日趋激烈,企业面临 着更多挑战,应变速度成为企业生存和发展最关键的竞争性要素,信息化浪潮席卷全球,erp成为企业管理信息化中的主流。因此,无论将来在企业中从事何种职业,erp相关知识都将会是我们所需要学习的必备知识之一。
本次实验通过4周的时间,目的旨在学习erp软件——用友-u8,了解企
业管理信息系统的总体功能结构,掌握软件的操作方法,掌握企业在日常业务中对于销售业务、采购业务、库存管理、存货核算、产供销一体、往来款管理等操作,为日后在企业工作中使用erp管理奠定基础。 ? 实验内容
本次实习所学习的用友erp-u8教材中的内容有系统应用基础、销售业
务、采购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、往来款管理以及总账系统,细致地学习了用友软件中各个管理系统的操作。 ? 系统应用基础
首先通过启动系统管理,增设三位操作员并建立基础信息及权限。 随后对各系统进行启用,启用“总账”、“应收款管理”、“应付款管理”、“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”等模块。
接着定义各项基础档案,通过企业门户中的基础信息及往来单位信息。
定义结算方式、本企业开户银行、仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型和单据设置等。
再然后设置基础科目,根据存货大类分别设置存货科目,根据收发类别 确定各存货的对方科目。
最后进行期初余额的整理录入,包括期初货到票未到数的录入,期初发
货单的录入,同时进入存货核算系统,录入各仓库期初余额,进入库存管理系统,录入各仓库期初库存。最后,与存货系统进行对账。 ? 销售业务
对于一般销售业务,包括录入销售报价单并生成销售订单,销售发货单,销售发票。对销售法平进行复核,生成销售收入凭证。审核出库单,生成结
转成本凭证,查询销售订货执行情况统计表,发货统计表和销售统计表。 而委托代销只包括录入委托销售发货单,生成委托代销结算单,销售发 票并复核。查询委托代销统计表。
同样的,销售退货业务中,也需要录入销售退货单,但不同的是此时录 入的销售发票为红字销售发票。 ? 采购业务
对于采购业务,其操作流程类似于销售业务,只是在销售业务中企业是
卖方,而采购业务中企业则转换为了买方。包括请购单,采购订单,采购到货单的录入及审核。采购发票,采购结算单的结算等。 ? 库存管理&存货核算
既然有销售及采购,对于库存的管理便有了出库及入库。
在仓库调拨业务中,首先需要填制调拨申请单,并审核其他入出库单,
最后将调拨单进行记账。在仓库盘点业务中,首先填制并审核盘点单,随后审核其他出入库单,并进行记账。
掌握了库存的存货量,就需要对存货进行核算。通过输入采购发票并结
算,便可进行存货核算。在这一系列的过程中,需要对各种出入库业务中涉及的入库单出库单进行记账,即单据记账。最后,则需要将所有的采购入库业务和销售出库业务生成凭证。
? 产供销一体业务
产供销一体业务出现在以销售订单为导向,以计划为主轴的生产经营管 理活动中。
销售订货及排程业务包括销售订单的输入及审核,mps累计提前期推算,库存异常查询,计划参数维护、生成与查询;mrp累计提前期推算,库存异常查询、计划参数维护、生成与查询。
采购订货及入库业务包括制作采购订单,对采购物料进行入库。 生产业务包括生产订单的自动生成和审核,领料完工后入库。
销售发货业务包括销售发货单的输入及出库单的生成及审核,销售发票 的输入。 ? 往来款管理
往来款管理根据销售和采购,分为应收款和应付款的管理。
对于收款业务,需要录入收款单并审核,随后进行核销处理。对于应收 转账业务,录入收款单后则需要执行转账,预收冲应收功能,最后进行应收凭证的生成。 对于付款业务,反之亦然。 ? 总账系统
总账系统的任务是利用建立的会计科目体系,提供凭证处理,账簿处理,出纳管理和期末转账功能。
凭证处理在设置总账选项后,填制凭证,由出纳签字,审核并记账完成。 出纳管理用于查询现金日记账,银行日记账,银行对账。 账簿查询可查询总账,余额,部门总账。
期末结转凭证处理可生成汇兑损益凭证和期间损益凭证。 ? 实验体会与心得
上学期通过小组形式的沙盘模拟实验学习,对企业的综合经营有了总体的了解。而通过这学期的实验,可以说,企业的综合经营对于我而言不再抽象。如果说沙盘模拟展现了企业经营的理念,是企业的骨骼;那么这学期的实验课,便充分体现了企业在经营过程中是如何通过erp系统进行操作的,erp管理系统便是企业的血肉。
其实刚开始,由于对u8系统的完全陌生,我不知从何入手,后经老师的演示指导讲解以及自己慢慢摸索后才渐渐上手。在上机试验中,我主要学习并实践了erp对销售业务、采购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、往来款管理流程的支持,熟悉了企业在日常经营的业务处理,并且基本了解了大致流程,对erp系统有了更进一步的了解及接触。
erp系统通过各个业务的管理,使得企业对生产经营活动进行了事先控制,同时又在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流和物流的同步记录和数据的一致性,便于实现事中控制和实时决策。可以说erp贯穿企业整个供应链,由企业的所有职能中心共同对其进行管理。
就以u8系统为例,在用友-u8系统中,销售业务、采购业务、库存处理、存 货核算负责企业的物流管理(分销,采购,库存管理),由物流中心负责管理。通过销售管理,企业可以有效地管理客户,管理订单。而采购管理则可以对采购价格进行严格的管理,选择采购流程。库存管理为企业提供出入库的管理,与销售管理和采购管理集成使用,功能发挥更为强大。
产供销一体化业务负责企业的生产制造(计划,制造),由生产中心负责,协助保证完成生产任务,实现企业资源的优化配置,创造最大经济效益。
最后,财务管理贯穿整个经营过程,财务中心不仅需要负责往来款管理及总账系统,还需对生产制造及物流管理过程中产生的一切现金流进行管理和审核,从而核查企业的经营状况,核算企业经营成果。 概括的说,erp的核心能力在整合。企业在他的协助下能够使交易和数据管理都上轨道,提高执行速度,降低信息处理的成本,大幅度提升竞争力;之后,能够再藉erp来提升决策管理的能力。在执行方面,只要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,erp的整合功能自然能够替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。erp将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理,因而强化了事前稽核的功能。据此,erp的实施是一项系统工程,是个总体规划、突出重点、分步实施的过程,企业通过erp项目能够帮助规范管理,加强执行能力,更充分地利用现有资源提高工作效率。
但erp仍然有其缺陷。erp系统的管理思想和模式基本上是基于“面向事务处理”的、按顺序逻辑处理事件的管理,不能对无法预料的事件和变化做出快速反应,但企业的营销与规划中心需要根据erp系统整合的数据进行市场预测,开拓,产品研发规划等。这是因为企业的经营永远不是一成不变的,它需要随时根据动态多变的市场进行决策,并根据新决策改变产品结构,生产计划和生产流程。这样才能迅速使产品上市,并有效地控制生产成本,而现有面向事务管理的软件是无法满足这些需求的。这就需要继续发展现有的erp系统,实现智能资源计划(irp),使得管理人员按照设定的目标去寻找一种最佳的方案并迅速执行。这样就可以紧紧跟踪甚至超于市场的需求变化,快速做出正确的决策,随之改变原有的计划,并以最快的速度执行这些变化。 我们不难预知,随着erp的不断发展与完善,它将成为所有企业生存与发展的重要平台,对于erp的应用技能也将成为企业选择人才的重要指标。通过4周实
验课的安排,只是为我们开启了erp的大门,要想对于企业的经营管理有更深入与透彻的了解,首先就需要对erp有更进一步完全的认识及熟知,而这也将是我在今后的课下学习中所要努力并为之实践的。
篇二:用友erp实习报告 erp
课程设计心得报告 管理学院
电子商务0903 李 俊 0902110325
2013年1月13日
erp即企业资源管理计划,实在先进的企业管理思想基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。.是一个由原料供应信息,产品需求信息,产品制造信息,产品销售信息,消费者反馈信息,构成的一个封闭的信息环,这样可以更快的适应市场的变化,及时调整产品结构以适应市场的变化。根据此特点我们对用友erp软件进行了两周的上机实际演练实习。 用友erp是时代发展的产物。在未来的社会,交易分工越来越细,经济的发展不会停滞不前,erp系统软件也将是飞速发展。这些都要求我们要与时俱进,不断提高专业知识和素质,适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求,成为社会上真正有用的人才。 一、实习目的
实习是一项综合性的、社会性质的活动,是一个由学校向社会接轨的环节,是学校学习向社会工作转型的一大模块。erp上机操作实习就是通过构建企业运作的虚拟环境,让我们
在虚拟环境中运用已经掌握到的专业知识,进行企业的仿真演练,熟悉企业的运作。
通过此模块的erp上机演练实习,提高动手能力,在实践过程中发现其不足,然后反馈到学习中去,提高自己的能力,在实践中检验和巩固专业理论知识。在此实习中提高自身的综合素质能力,认识和了解erp体系模块的运用及操作,知道了erp的基本思想,并熟练的掌握erp软件的操作。在此实习中,有效的把在校所学的理论知识和实践结合,使我们熟悉现在连锁企业的信息系统。
此次用友erp模块的上机实习与连锁经营管理实践教学相结合,以培养学生职业技术能力、动手能力为根本目的,培养学生的劳动观念和良好的思想作风、工作作风,全面提高人才培养质量。这次为期两周的上机操作实习,能让我们知道如何进行销售管理业务的日常操作,如何进行库存管理业务的日常操作等,这些都能提高我们的操作能力及分析问题、解决实际问题能力,训练从事连锁经营管理采购与物流工作的基本技能。使的我们更好的了解连锁经营管理这个行业,更好的将自己以前所学的专业课知识与这次的上机操作实践结合起来。真正学以致用。为今后我们进一步
学习连锁企业经营管理方面的专业课打下坚实的基础。更为我们以后的在工作中打下良好的基础,做好充足的准备。 二、实习内容
通过上机实际的掌握用友u8软件的系统管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算和期末处理等。在erp软件的操作中以突出实战为主导思想,以一个企业单位的经济业务为原型,重点介绍了信息环境下各项业务的处理方法和处理流程,并提供了实验准备帐套和结果帐套,每个实验既可以环环相扣,也可以独立运作,适应了不同层次的学习需要。 在erp的系统管理中能够系统地学习系统中库存管理管理的主要功能和操作方法,掌握在系统管理中设置用户,建立企业帐套和设置用户权限的方法,熟悉帐套输入和引入方法;在采购管理中能够掌握采购业务的处理流程和处理方法,深入了解采购管理系统与供应链系统的其他子系统、与erp系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理采购业务和与采购相关的其他业务;在销售管理中能够掌握能够掌握采购业务的处理流程和处理方法和处理步骤,深入了解销售管理系统与供应链系统的其他子系统、与erp系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理采购业务和与销售相关的其他业务;在库存管理中能够掌握初始设置、各种出入库业务、盘点业务和一些特殊业务,进而了解库存管理与采购管理、销售管理、存货核算模块之间的关系,加深对库存管理的认识,了解企业中库存管理方面的重要作用;在存货核算中掌握存货核算中的存货核算的初始设置、暂估成本的录入、单据记账和特殊单据记账、存货期末处理等,知晓存货核算与其它模块的关系,加深对存货核算的认识,知道企业中存货核算的基本方法和步骤,以便为成本计算提供精确的数据;在期末处理中能够掌握供应链系统的月末处理的方法、月末凭证的生成与查询方法,以及帐表的查询方法。 三、实习总结
这一次的实习能够让我们对书本上的理论知识与实际操作相结合,在理论和实习教学基础上进一步巩固已学基本理论与应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的方法,提高和 解决问题的能力。一方面又认识到自身的不足,需要不断提高自己的专业知识、管理知识等,而这一切的提高,都需要通过以后不断地学习才能达到。
通过这次实习还对erp形成正确的观念。 erp的核心能力在整合,企业在它的协助下可以使交易和数据管理都上轨道,提高执行速度,降低信息处理的成本,大幅度提升竞争力; 之后,可以再藉erp来提升决策管理的能力。在执行方面,只要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,erp的整合功能自然可以替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。erp
将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理,因而强化了事前稽核的功能。据此,erp的实施是一项系统工程,是一个总体规划、突出重点、分步实施的过程,企业通过erp项目可以帮助规范管理,加强执行能力,更充分地利用现有资源提高工作效率。 篇三:用友erp实验报告 用友erp u8.72实验报告
用友erp u8.72是企业应用套件在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上,针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计的一种应用软件。该软件对企业整合八大核心业(财务管理、 供应链管理 、生产制造管理 、客户关系管理、 销售管理 、决策管理、 行政办公管理、 人力资源管理),使企业能轻松掌控业务的所有环节,实现驾驭变化。
在机房利用用友erp u8.72软件,以中良公司业务操作流程为案例,进行实训,现将实验中发现的问题及操作体会,报告如下。 一、模块功能设置 (一)、电脑基础设置
在运用用友erp u8.72软件时,要具备适合的安装环境,包括windows xp 系统,iis安装组件,以及sql2008基础环境的配置。 (二)、系统管理和基础设置
在基础设置中,我们以北京中良贸易有限公司为例,建立帐套,进行帐套管理及业务的处理。在系统设置中,根据业务需要启动了下列几个模块:
采购管理:进行公司的采购业务管理,包括进货,入库等项操作。 销售管理:销售订单货物,生成单据,货物出库等。 库存管理:对货物进行盘点,账目核对,及时清点等。 存货核算系统:及时核算存货数量
应付、应收系统:支付和回收货款,及时进行会计核算业务。 二、业务流程介绍 (一)、基础设置 功能分析:
基础设置板块,主要处理的是公司业务的前期基础准备工作,将于业务有关的信息,统一录入到数据库中,统一进行管理,如供应商,客户等信息管理,赋予各个部门职员权限,方便进入系统中进行管理,及时查询各类信息,减少数据存储的冗余,方便进行管理。 在存货档案中提前对存货分类,方便在货物采购,入库时,灵活调取商品信息,进行会计科目灵活核算。 流程具体操作:
基础设置模块,主要是进行前期档案管理及设置工作,在此主要进行的工作是
1、以帐套主管身份进入企业应用平台,在基础设置中添加部门信息,并且录入对应的职员档案。
2、分别录入客户和供应商信息,进行供应商和客户信息管理。
操作步骤:基础设置-客户档案-增加录入,在供应商档案中添加供应商信息。
3、进行存货分类和档案管理,包括计量单位,计价方式,交易及付款方式的设置等。 (二)、采购管理 功能分析:
采购管理模块主要是由供应商到本公司的业务流程整合。需要运用采购管理系统,库存管理系统,存货核算系统和应付款系统,连续性操作。通过将在业务进行产生并取得的各项单据汇总到数据库中,从制定采购计划,制作请购单,向供应商发出订单,到商品入库时产
生的入库单,生成商
业发票等单据的便捷处理,减少了以往纸质单据的堆叠,提高了单据传递的效率。 流程具体操作:()
在采购管理模块中,首先录入起初数据及核算方式。然后根据业务要求,录入请购单并审核,当供应商同意采购请求时,根据修改后的采购价格,直接或拷贝录入采购订单并审核,货物到达后,经检验审核,由财务部门人员进入该板块,拷贝或录入采购订单形成专用采购发票,在采购结算以后,打开存货核算系统,确认采购成本,生成记账成本通过应付款系统,审核制单。(如图1)
图片已关闭显示,点此查看 采购业务简单流程图 (三)、销售功能模块 功能分析:
销售管理模块主要是处理企业和客户之间的销售业务关系,包括受托代销业务,零售业务,分期收款销售业务,直运销售生成出库单,处理退货情况等等。运用该模块,通过对销售管理系统,库存管理系统,存货核算系统和应收款管理系统,可以及时查询商品的销售和库存信息,掌握顾客消费情况,了解销售动态,并查询订单,处理订单业务。 流程具体操作:
以普通销售业务中的案例3为例,具体业务流程操作如下:
1、本企业在收到北京王府井订购单时,打开销售管理系统,填制并审核销售订单,根据销售订单生成发货单。
2、打开库存管理系统,自动生成销售出库单,审核。
3、在销售管理系统中,开具销售并复核、填制代垫运费单并审核。 4、应收款管理系统:应收单和其他应收单审核并制单。 销售业务流程图 (四)、库存管理 功能分析:
库存管理模块主要处理的是货物的调拨和盘点业务。运用该模块,可以进行货物的周转,和加强对货物库存管理的控制,该模块结合存货核算模块可以对商品及时进行查账,并进行账目核对。
流程具体操作:
以商品调拨业务为例,操作流程如下:
1、打开库存管理模块,单击模块中的调拨单的显示和打印默认模板并进行修改,在表体中增加件数、库存单位。 2、进入库存管理系统:填制并审核调拨单(将库存单位改为“只”)、审核“其他入库单”和“其他出库单”。
3、打开存货核算系统:打开特殊单据记账(选调拨单,并选择“出库单上系统已填写的金额记账时重新计算”)。
若进行盘点业务时,则只需在库存管理系统中,填制并审核盘点单,根据盈亏或盈亏系统自动生成其他出入库单并审核。 (五)存货核算 功能分析:
存货核算模块主要处理的是存货价格及结算成本,根据单据记账根据,两项主要业务。用户可以根据市场或定价需要,调整货物价格,进行修改,并记账处理。 流程具体操作:
打开存货核算模块,单机特殊单据记账,选择“出库单上系统已填写的金额记账时重新计算” 、“包含未审核单据”、“包含未开发票的出库单”。 (六)、期末业务处理
功能分析:该模块是对整个供应链的整合,对整个业务流程的整合,包括对采购管理,销售管理系统,库存管理系统的月末结账,对应收应付系统的期末处理和总账系统的期末处理。系统的完成整个供应链系统的业务流程操作。 流程具体操作:
才别对应打开各自的子功能模块,对未审核的各种应收,应付,收款,付款等单据进行审核制单,进行系统结账。 四、心得体会
用友erp u8.72的是上机实验流程操作,让我充分体会到企业应用管理信息系统后的便利性,通过将整笔业务数据上传数据库,避免了数据的冗余和传递过程中的可能出现的错误性,大大提高了业务操作流程的效率,对于供应链一体化企业的相互合作有着重大的作用。在实验操作中也遇到了一些问题和因此产生的体会如下: 图片已关闭显示,点此查看
1、会计帐套的引入和输出问题:在建立帐套时,由于没有将数据源连接到本地机导致数据源不匹配,帐套信息不完整,以至于在后续模块操作中,无法获得有用信息。而在输出过程中,由于没有检查输出目录,导致找不到输出文件。
2、用友erp u8.7的使用,涉及到很多会计电算化核算知识,由于对会计基础知识的不牢固性,产生些错误,比如,会计科目设计错误。 3、由于整套系统作为一个供应链系统出现,需要对整套业务流程操作清楚方可完整的进行下去。这需要把前期的基础工作做好,才可能顺利的进行下一步的操作。 业务的处理是项繁琐而细致的过程,在使用用友erp u8.7软件过程中,任何细小的纰漏都有可能导致整笔业务的错误,而且每笔业务与下笔业务环环相扣,形成完整的供应链链条,需要我们的持之以恒,这些都提醒着我以后不管在学习还是工作当中,都要细心有序,耐心的处理好每一件小事,脚踏实地的持之以恒,方能做成一件事情。 篇四:用友erp实训总结 实训总结
课程名称 :用友-erp实训 班级与学号: 姓 名: 徐善贤 提交日期:
关于用友的总账日常及期末业务处理和报表生成 实训报告
首先说一下总账系统里遇到的问题:
(1) 进行账套的初始设置要认真谨慎,尤其是套账编码和启用日期需要注意。
在操作过程中,曾经错误地将系统启用日期设置成2008年,因此造成系统错误。同时,启动总账系统的时间必须大于或等于账套系统的启用时间,不然系统会出现“不能超前建账时间”或“不能滞后建账时间”。
(2) 要学会各类数据的输入,并且注意细节部分,尤其是做账目时,容易做多
凭证,需要尝试发现问题,看看数据和书本的正确结果相差多少,在做erp过程中,我的问题是数据和正确数据是倍数关系,因此可以断定我是做多凭证。细心,谨慎在做账过程中十分重要,否则会影响最后的结果、增加工作量。
(3) 在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前,基础设置
完成后,录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结账前。在做账时,因为没有备份导
致数据丢失,重头再来的事情时有发生。
(4) 涉及指定为现金科目和银行科目的凭证才需出纳签字。凭证一经签字,就
不能被修改、删除,只有取消签字后才可以修改或删除,取消签字只能由出纳人自己进行。
(5) 审核凭证时,作废凭证不能被审核。审核人和制单人不能是同一个人,凭
证一经审核,不能被修改、删除,只有取消审核签字后才可修改或删除,已标记作废的凭证不能被审核,需先取消作废标记后才能审核。在这里,我也犯了错误,直接用系统管理员身份直接做凭证,导致最后审核不了。
(6) 转账生成之前,注意转账月份为当前会计月份。进行转账生成之前,先将
相关经济业务的记账凭证登记入账。转账凭证每月只生成一次,生成的转账凭证,仍需审核才能记账。以账套主管身份将生成的自动转账凭证进行审核、记账。
(7) 当系统已经结了账,需要删除其中一张财务凭证。通过询问老师和看实训
手册,我知道了删除已经结账的凭证大概流程:第一,需要反结账,通过“总账—期末—结账—选择需要取消结账的月份”,按“ctrl+shift+f6”——显示“取消结账”即可。第二反记账:“总账—期末—对账”在“对账”对话框下按“ctrl+h”,将出现“恢复记账前状态功能已被激活”—“确认”—“退出”。然后,“总账—凭证—恢复记账前状态—选择要取消月份的月初状态—确定—输入账套主管的密码—确定”。最后, 取消审核(应有审核人取消审核):“总账—凭证—审核凭证—确认—确定—审核—成批取消审核—确定—退出—退出”。再者,“总账—凭证—填制凭证—找到错误凭证—制单—作废/恢复—错误凭证”。上显示“作废”点击“制单—整理凭证—确认—全选—确定—是”再由相应业务人员增加一张正确的凭证,再按正确的业务流程正向走一遍。 最后,我的学习总结如下:
经过这个学期的对erp的学习,我拓宽了知识面,也提高了认识。认识的提高主要表现在两方面:
一方面是对自我的认识。学习用友erp,我认为是熟悉会计工作最好的途径。跟着书本做用友erp模拟财务工作,也就是跟着规范的企业管理流程走了一遍在这个过程中要多去思考,多去想想每走一步的理由,把学过的会计知识尽量串起来。需要知道不同时期,会计需要干些什么事情,会计在不同时期的工作任务是什么。然后才是熟悉软件,在学习过程中,不需要担心错误而不敢做,也不能太过于随意而错漏百出,这并不符合会计谨慎精神。遇到了困难,先尝试自己寻找原因,尝试用不同的办法解决问题。当认为自己的遇到的问题远在能力水平之外,询问老师或者别的同学,确实有种茅塞顿开的感觉。最后,我想到了一句话:“书山有路勤为径”关键是在个“勤”字。平时有时间,多去机房练习,课堂的时间远远不够自己去熟悉、掌握这个软件,多到书店、图书馆找相关方面书籍进行提高,一本入门教材,不足以支撑日后复杂的会计工作。平时多上网查找相关问题的解决方法,也会有恍然大悟之感。学习的事情是需要一点一滴的积累的,循序渐进,求知似渴,一定会有收获的。
另一方面是对erp形成正确的观念。 erp的核心能力在整合,企业在它的协助下可以使交易和数据管理都上轨道,提高执行速度,降低信息处理的成本,大幅度提升竞争力; 之后,可以再藉erp来提升决策管理的能力。在执行方面,只要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,erp的整合功能自然可以替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。erp将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理,因而强化了事前稽核的功能。据此,erp的实施是一项系统工程,是一个总体规划、突出重点、分步实施的过程,企业通过erp项目可以帮助规范管理,加强执行能力,更充分地利用现有资源提高工作效率。 篇五:用友erp沙盘模拟实训报告 用友erp沙盘模拟实训报告
一、登录系统 1、进入系统
(1)打开ie浏览器;
(3)用户名为公司代码u01、u02、u03等,首次登录的初始密码为“1”。 2、首次登录填写信息
只有第一次登录需要填写:公司名称(必填)、所属学校(必填)、各职位人员姓名(如 有多人,可以在一个职位中输入两个以上的人员姓名)(必填)。登记确认后不可更改;重设密码。
二、流程运行任务
系统中的操作分为基本流程和特殊流程,基本流程要求按照一定的顺序依次执行,不允许改变其执行的顺序。 (一)年初任务: 1.投放广告
没有获得任何市场准入证时不能投放广告(系统认为其投放金额只能为0);在投放广告窗口中,市场名称为红色表示尚末开发完成,不可投广告;完成所有市场产品投放后,选择“确认投放”退出;投放完成后,可以通过广告查询,查看已经完成投放广告的其它公司广告投放;广告投放确认后,长贷本息及税金同时被自动扣除。 2.选单
选单权限系统自动传递;有权限队伍必须在倒计时以内选单,否则系统视为放弃本回合。不可选订单显示为红色;系统自动判定是否有iso资格;可放弃本回合选单,但仍可查看其他队选单。 3.申请长贷
选单结束后直接操作,一年只此一次,然后再按“当季开始”按钮;不可超出最大贷款额度;可选择贷款年限,确认后不可更改;贷款额为10的倍数。 (二)四季任务
1、四季任务启动与结束
每季经营开始及结束需要确认当季开始、当季结束,第四季显示为当年结束;如破产则无法继续经营,自动退出系统,可联系裁判;现金不够请紧急融资(出售库存、贴现、厂房贴现);更新原料库和更新应收款为每季必走流程。 (1)当季开始
选单结束或长贷后当季开始;开始新一季经营需要当季开始;系统自动扣除短贷本息;系统自动完成更新生产、产品入库及转产操作。 (2)当季结束
一季经营完成需要当季结束确认;系统自动扣管理费(为1m/季)及租金并且检测产品开发完成情况。 2、申请短贷
一季只能操作一次;申请额为20倍数;长短贷总额(已贷+欲贷)不可超过上年权益规定的倍数。
3.原材料入库
系统自动提示需要支付的现金;只需要选择“确认更新”即可;系统自动扣减现金;确认更新后,后续的操作权限方可开启,前面操作权限关闭;一季只能操作一次。 4.下原料订单
输入所有需要的原料数量,然后按“确认订购”,一季只能操作一次;可以不下订单。 5.购置厂房
厂房可买可租;最多只可使用一大一小两个厂房;生产线不可在不同厂房移位。 6.新建生产线
需选择厂房、生产线类型、生产产品类型;一季可操作多次,直至生产位铺满。 7、在建生产线
系统自动列出投资未完全生产线;复选需要继续投资的生产线。 8.生产线转产
系统自动列出符合转产要求生产线;单选一条生产线,并选择转产的生产产品可多次操作。
9、变卖生产线
系统自动列出可变卖生产线;单选操作生产线后,按“确认变卖”按钮。 10.开始下一批生产
系统自动列出可以进行生产的生产线;自动检测原料、生产资格、加工费;依次点击开始生产按钮,可以停产;系统自动扣除原料及加工费。 11.应收款更新
不提示本期到期的应收款;需要自行填入到期应收款的金额,多填不允许操作,少填时,则按实际填写的金额收现,少收部分转入下一期应收款。 12、按订单交货
系统自动列出当年未交订单;自动检测成品库存是否足够,交单时间是否过期;按“确认交货”按钮,系统自动增加应收款或现金;超过交货期则不能交货,系统收回违约订单,并在年底扣除违约金(列支在损失项目中)。 13.产品开发
复选操作,需同时选定要开发的所有产品,一季只允许一次;按“确认投资”按钮确认并退出本窗口,一旦退出,则本季度不能再次进入。 14、厂房处理
如果拥有厂房且无生产线,可卖出,增加4q应收款,并删除厂房;如果拥有厂房但有生产线,卖出后增加4q应收款,自动转为租,并扣当年租金,记下租入时间;租入厂房如果离上次付租金满一年:可以转为购买(租转买),并立即扣除现金;如果无生产线,可退租删除厂房;租入厂房如果离上次付租金满一年:如果不执行本操作,视为续租,并在当季结束时自动扣下一年租金。 15.产品开拓
复选操作选择所有要开发的市场,然后按“确认投资”按钮;只有第四季可操作一次;第四季结束系统自动检测市场开拓是否完成。 16.iso投资
复选操作选择所有要开发的市场,然后按“确认投资”按钮;只有第四季可操作一次;第四季结束系统自动检测开拓是否完成。 17.当年结束
第四季经营结束,则需要当年结束,确认一年经营完成;系统自动完成右边所示任务,并在后台生成三报表。 三、经验总结
erp是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。运用它可以识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。erp跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。
在沙盘模拟实验过程中,我感悟到平时学习的理论知识的重要,也认识到了自己身上存在的不足。首先,实验前要了解游戏规则,评估内部资源与外部环境,制定长、中短期策略,预测市场趋势、调整既定战略。在实验的各个阶段、各个方面,要充分考虑到每个影响因素,综合分析,谨慎决策。尤其是在财务管理方面,更得精心计算,制定投资计划,预估长、短期资金需求,寻求资金来源,妥善控制成本,以最佳方式筹措资金,分析财务报表,运用财务指标进行内部诊断,协助管理决策。通过这次沙盘模拟实验,我对企业经营有了明确直观的认识,更加熟悉企业运作的流程,锻炼了自己与企业经营管理有关的技能,例如会计作业、生产排序、采购与库存管理等等。同时,在具体问题上,我也发现了自身存在许多不足,如相关知识不够全面具体、处理问题不知从何下手、在情况紧急时难以冷静等。 篇六:用友erp-u8实验报告 xxxxxxxxxxxxxxxxxx 实 验 报 告 册
学 期: 2011年——2012年上学期 课程名称: 会计信息系统
班 级:学 号: xxxxxxxxxxxxxxxxx 姓 名: xxxxxxxxxxxxxxx 2011 年 12 月 16 日
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注:1、实验报告册各栏不够均可加页,课程结束后一周内由任课教师收齐并签字(语处为手写)后交实训中心,实验报告册交纸质打印版。
2、打印时用a4纸,1.5倍行间距,首行缩进2字符,小四号宋体打印。
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