一、 财务部部长
1、 对公司付款审批达到集团要求需向集团逐成审批,未达到要求需要总经理签字,未按要求执行的处罚100-200元。 2、 按照集团下发经济指标做到每月把控收入与费用,如有问题需及时上报总经理未按要求执行处罚100-200元。 3、 每月认真仔细核算经营部绩效、收入与费用报表、台账监控,如未做到认真仔细出现问题处罚50-100元。 4、 每月监督物业费、租金、水费及时进账情况,如有未进账第一时间通知经营部催缴,做到认真负责,如未做到处罚50-100元。
5、 每月按时完成集团报表、税务报表、公司报表、工资,如未及时完成处罚50-100元。
6、 对库存物资进行季度盘点,必须保证账、物、卡齐全一致,现场整洁,对盘点结果,有关人员必须履行签字确认手续,以保证盘点经果的真实性,如有严重问题需及时报告总经理,若未及时处理给公司造成损失处罚50-200元。 7、 监管印鉴的安全与使用、对财务数据做到保密,未达到公司要求处罚100-200元。
二、 记账员
1、 根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,
编制记账凭证,如出现错误处罚10-50元.
2、 根据记账凭证登记各种明细分类账,如出现错误处罚10-50
元.
3、 月未对账,做到账证相符、账账相符、账实相符。如出现
错误处罚50-100元。
4、 根据出纳日常收水、电、燃气费票据进行打发票,做到日
清日结,如出现错误处罚10-50元.
5、 每月20号配合出纳收取水费、物业费,如出现错误处罚
50-100元.
6、 对凭证、票据进行统一盖章,如出现错误处罚10-50元.
三、 出纳 1、
按照公司制度办理现金收付业务,包括:(电费、水费、物业费等)要当面点清金额并注意票面的真伪.如出现错误按原有金额赔偿。 2、
登记现金和银行存款日记账,核对库存现金,做到账实相符,日清月结;如出现错误处罚50-100元. 3、
妥善保管库存现金和相关印鉴及空白支票等;如出现错误按损失金额处罚。 4、
定期与银行对账,编制银行余额调节表;做到认真准确,如出现错误处罚10-20元. 5、
负责银行现金的存取,做到安全,存取必须通知保卫部增派保安人员2名以上,未按要求做到造成公司损失需要按损失金额赔偿。 6、
月末审核工资单据,发放工资,保证人员与工资金额相符,如发现问题及时挽回并进行处罚50-100元. 7、
月末核对电费台账并做电费报表报给工程部达到准确无误,如出现错误处罚100-200. 8、
日常对报销人员票据审核,必须有财务负责人、总经理、各部门报销人员签字方可付款,未能做到处罚50-100元. 9、
每周定期向财务部长汇报资金流、收款、付款情况。未能及时做到处罚50-100元。
四、所有财务人员对业户微笑服务、保证服务用语、工作中不能有冲
突,如有冲突处罚100-200.
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