文书档案保管期限表

2021-10-26 来源：步旅网

城市管理综合执法局文件材料归档范围和文书档案保管期限表一、办公室

1、本机关党组会议和行政办公室的纪要、会议记录永久 2、本机关召开工作会议、专题会议的文件材料

2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久 2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 3、机关联合召开会议的文件材料 3.1本机关为主办的

3.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久 3.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 3.2本机关为主办的 3.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年

3.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年 4、上级机关、上级领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料（本机关汇报材料） 30年 5、本机关业务文件材料

5.1本机关制定的方针政策性法规性、普法性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久 5.2本机关的请示与上级机关的批复、批示 5.2.1重要业务问题永久 5.2.2一般业务问题 30年

5.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料 5.3.1重要业务问题永久 5.3.2一般业务问题 30年

5.4本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年 5.5机关联合行文的文件材料 5.5.1本机关为主办的

5.5.1.1重要业务问题永久 5.5.1.2一般业务问题 30年 5.5.2本机关为协办的

5.5.2.1重要业务问题 30年 5.2.2.2一般业务问题 10年 5.6.本机关编辑、编写的文件材料 5.6.1大事记、组织沿革等永久

5.6.2简报、情况反映、工作信息等 10年 5.7行政管理、执法活动中形成的文件材料

5.7.1行政工作管理制度、程序、规定等文件材料永久 5.7.2 执法检查情况汇总、通报、整改通知等永久

5.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料 5.7.3.1 固定资产投资、计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久 5.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久

5.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年

5.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等审批、管理文件材料 30年 5.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料 10年

5.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料

5.7.5.1重要的永久 5.7.5.2一般的 30年

5.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

5.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久 5.8.2 年度以下的计划、总结、统计的调研材料 10年 5.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久 5.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年

6、本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料

6.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久 6.2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年 6.3人事任免文件永久

6.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 6.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的永久 6.4.2受县级以下表彰、奖励的 30年

6.5 对本机关人员的处分材料 6.5.1 受到警告（不含）以上处分的永久 6.5.2受到警告处分的 30年

6.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久

6.7人事考核、职称评审工作文件材料永久

6.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久 6.9职工名册永久

6.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料 6.10.1 工作报告、总结、换届选举结果永久 6.10.2重要专项活动的报告、总结等永久

6.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久 6.10.4 情况反映、工作简报 10年

6.11纪检、监察工作中形成的综合性的报告、调查材料

6.11.1重要的永久 6.11.2 一般的 30年

6.12 保卫部门的安全检查、调查记录 10年

6.13 本机关处理人民来信来访的文件材料 6.13.1有领导重要批示和处理结果的永久 6.13.2其他有处理结果的 30年 7、本机关事务管理文件材料

7.1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久

7.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 7.2..1 重要的永久 7.2.2 一般的 10年

7.3 接待工作的计划、方案 7.3.1 重要的 30年

7.3.2 一般的 10年

7.4机关财务预算 30年

7.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，

机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年

7.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 7.6.1 重要的永久 7.6.2 一般的 10年 8、上级机关制发的文件材料

8.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料 8.1.1 重要的永久 8.1.2 一般的 10年

8.2 上级机关制发的本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料永久

8.3 上级机关制发的关于本机关机构购置、领导人任免、人员编制等文件材料永久 9. 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 10、下级机关报送的专题报告 10.1重大问题的专题报告 30年

10.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年二、业务股

1、灵璧县城市管理综合执法局行政执法程序暂行规定 10年 2、灵璧县城市管理综合执法局行政许可工作流程表 30年 3、灵璧县城市管理行政许可工作实施办法永久

4、灵璧县城市管理综合执法局行政许可有关规定 30年 5、行政许可过错责任追究制度 10年三、政策法规股

1、国家政策和法律法规宣传方案计划永久 2、管理人员和执法人员的教育培训计划永久 3、行政执法的监督检查方案 10年 4、行政诉讼案件的办理 10年四、执法督察股

1、督察考核登记表永久 2、督察情况汇总、通报永久 3、整改通知书永久

文书档案保管期限表一、办公室

1、本机关党组会议和行政办公室的纪要、会议记录永久 2、本机关召开工作会议、专题会议的文件材料

3.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久 3.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 3.2本机关为主办的 3.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本年

3.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年

4、上级机关、上级领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料（本机关汇报材料） 30年 5、本机关业务文件材料

5.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料 5.3.1重要业务问题永久 5.3.2一般业务问题 30年

5.4本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年 5.5机关联合行文的文件材料 5.5.1本机关为主办的

5.5.1.1重要业务问题永久 5.5.1.2一般业务问题 30年 5.5.2本机关为协办的

5.5.2.1重要业务问题 30年 5.2.2.2一般业务问题 10年 5.6.本机关编辑、编写的文件材料 5.6.1大事记、组织沿革等永久

5.6.2简报、情况反映、工作信息等 10年 5.7行政管理、执法活动中形成的文件材料

5.7.1行政工作管理制度、程序、规定等文件材料永久 5.7.2 执法检查情况汇总、通报、整改通知等永久

5.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年

5.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等审批、管理文件材料 30年 5.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料 10年

5.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料 5.7.5.1重要的永久 5.7.5.2一般的 30年

5.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

6、本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料

6.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 6.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的永久 6.4.2受县级以下表彰、奖励的 30年

6.5 对本机关人员的处分材料 6.5.1 受到警告（不含）以上处分的永久 6.5.2受到警告处分的 30年

6.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久

6.7人事考核、职称评审工作文件材料永久

6.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久 6.9职工名册永久

6.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料 6.10.1 工作报告、总结、换届选举结果永久 6.10.2重要专项活动的报告、总结等永久

6.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久 6.10.4 情况反映、工作简报 10年

6.11纪检、监察工作中形成的综合性的报告、调查材料

6.11.1重要的永久 6.11.2 一般的 30年

6.12 保卫部门的安全检查、调查记录 10年

6.13 本机关处理人民来信来访的文件材料 6.13.1有领导重要批示和处理结果的永久 6.13.2其他有处理结果的 30年 7、本机关事务管理文件材料

7.1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久

7.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 7.2..1 重要的永久 7.2.2 一般的 10年

7.3 接待工作的计划、方案 7.3.1 重要的 30年

7.3.2 一般的 10年

7.4机关财务预算 30年

7.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年

7.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 7.6.1 重要的永久 7.6.2 一般的 10年 8、上级机关制发的文件材料

8.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料 8.1.1 重要的永久 8.1.2 一般的 10年

8.2 上级机关制发的本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料永久

10.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年

二、业务股

4、灵璧县城市管理综合执法局行政许可有关规定 30年 5、行政许可过错责任追究制度 10年三、政策法规股

1、督察考核登记表永久 2、督察情况汇总、通报永久 3、整改通知书永久

新余市城市管理行政执法局

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

第一条为正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条机关文件材料归档范围是：

（一）反映执法局主要职能活动和基本历史面貌的，对执法局工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）执法局工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

（三）执法局需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

（四）其他对执法局工作具有查考价值的文件材料。第四条机关文件材料不归档范围是：

（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。第五条凡属单位归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条执法局文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。第七条永久保管的文书档案主要包括：

(一)执法局制定的法规政策性文件材料；

(二)执法局召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料； (三)执法局职能活动中形成的重要业务文件材料；

(四)执法局关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；

(五)执法局机构演变、人事任免等文件材料；

(六)执法局房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料； (七)上级机关制发的属于执法局主管业务的重要文件材料；

(八)同级机关、下级单位关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。第八条定期保管的文书档案主要包括：

（一）执法局职能活动中形成的一般性业务文件材料；

（二）执法局召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；（三）执法局人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）执法局一般性事务管理文件材料；

（五）执法局关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；

（六）上级机关制发的属于执法局主管业务的一般性文件材料；

（七）上级机关和同级机关制发的非执法局主管业务但要贯彻执行的文件材料；

（八）同级机关、下级单位关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；

（九）下级单位报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。第九条机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。

第十条机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。

机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。

第十一条机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。

第十二条本规定自颁布之日起施行。附：《文书档案保管期限表》

文书档案保管期限表

1、执法局党组会议和行政办公会的纪要、会议记录永久 2、单位召开工作会议、专题会议的文件材料

2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久

2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年

3、机关联合召开会议的文件材料

3.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久

3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 3.2 本机关为协办的

3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年

3.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年

4、本机关承办大型展览会、博览会的文件材料

4.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计永久 4.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30年

4.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 10年

5 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料 5.1 重要的永久 5.2 一般的 30年 5.3 本机关工作汇报材料 30年 6 本机关业务文件材料

6.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久

6.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示

6.2.1 重要业务问题的永久 6.2.2 一般业务问题的 30年

6.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料 6.3.1 重要业务问题的永久 6.3.2 一般业务问题的 30年

6.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年

6.5 机关联合行文的文件材料 6.5.1 本机关为主办的

6.5.1.1 重要业务问题的永久 6.5.1.2 一般业务问题的 30年 6.5.2 本机关为协办的

6.5.2.1 重要业务问题的 30年 6.5.2.2 一般业务问题的 10年 6.6 本机关编辑、编写的文件材料

6.6.1 大事记、组织沿革等永久 6.6.2 简报、情况反映、工作信息等 10年 6.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料

6.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久 6.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等永久 6.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料 6.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料

永久

6.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久

6.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料永久

6.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年

6.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料 10年

6.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料 6.7.5.1 重要的永久 6.7.5.2 一般的 30年 6.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

6.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久 6.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料 10年 6.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久 6.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年

6.9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料

6.9.1 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久

6.9.2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 30年

7 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料

7.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久

7.2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年 7.3 人事任免文件永久 7.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

7.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的永久 7.4.2 受县级以下表彰、奖励的 30年 7.5 对本机关有关人员的处分材料

7.5.1 受到警告（不含）以上处分的永久 7.5.2 受到警告处分的 30年

7.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久

7.7 人事考核、职称评审工作文件材料永久

7.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久

7.9 职工名册永久 7.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料

7.10.1 工作报告、总结，换届选举结果永久 7.10.2 重要专项活动的报告、总结等永久

7.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久

7.10.4 情况反映、工作简报 10年 7.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

7.11.1 重要的永久 7.11.2 一般的 30年 7.12 保卫部门的安全检查、调查记录 10年 7.13 本机关处理人民来信来访的文件材料

7.13.1 有领导重要批示和处理结果的永久 7.13.2 其他有处理结果的 30年 8、本机关事务管理文件材料

8.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料永久 8.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 8.2.1 重要的永久 8.2.2 一般的 10年 8.3 接待工作的计划、方案

8.3.1 重要的 30年 8.3.2 一般的 10年 8.4 机关财务预算 30年

8.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年 8.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 8.6.1 重要的永久 8.6.2 一般的 10年 8.7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久

8.8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年

9、上级机关制发的文件材料

9.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料 9.1.1 重要的永久 9.1.2 一般的 10年

9.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年

9.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久

10、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年

11、下级机关报送的文件材料

11.1 重大问题的专题报告 30年 11.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年安全生产监督管理局文件材料归档范围和文书档案保管期限表一、办公室

1、上级机关下发的文件、会议材料以及要执行的文件，包括通知、决议、总结、纪要、领导人讲话、录音（像）带、照片、决定、指示、条例等 1.1重要的（永久）

1.2一般的文件材料（10年）

2、局机关召开的重要会议、举办的大型活动等起草的文件材料（永久）

3、局党组会议记录、局长办公会议记录、局机关工作人员会议记录、中心组学习记录（永久）

4、重要的报告、领导讲话、总结、纪要、决议、光荣册、照片、录音（像）带、和推荐出席上级先进代表的先进材料（永久）

5、典型材料、代表发言、简报（30年）

6、专题汇报会、座谈会、讨论会、学术会议的文件材料（10年） 7、日常的会议通知（10年）

8、一般的报告、总结、讲话、纪要（10年） 9、局机关制发的正式文件极其底稿（30年） 10、局机关及领导个人的专题调研材料（10年） 11、局机关的请示与上级机关的批复（10年）

12、反应本单位的主要职能年度以上的、重要专题活动的工作计划、总结、报告（永久） 13、内部机构的、半年的、一般专题的文件材料（30年） 14、本机关出席上级召开的会议的发言材料（10年）

15、本机关机构设置、撤并、名称更改、组织细则、工作条例、人员编制、领导人任免、奖惩、启用印章等文件材料（永久）

16、本机关上报的奖惩材料（永久）

17、上级领导视察、检查我县安全生产工作时的指示、讲话（30年）

18、职工档案、录用、转正、工作调动的行政、工资、党组织关系的介绍信及存根（永久） 19、本机关事务管理文件材料

19.1房产、土地所有权和使用权的文件材料 (永久)

19.2与有关单位签定的合同、协定、协议、议定书等文件材料 19.2.1重要的 (永久) 19.2.2一般的 (10年) 19.3接待工作的计划、方案 19.3.1重要的 (30年) 19.3.2一般的 (10午)

19.4职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 (永久)

19.5职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 (30年)

二、安全生产综合监督管理股

1、安委会办公室召开的重要会议、举办的大型活动等起草的文件材料（永久） 2、安委会召开的重要会议、举办的大型活动等起草的文件材料（永久） 3、各乡镇（开发区）、部门上报的工作计划、方案、总结材料（10年） 4、安全生产信息报表（10年）

5、研究拟订的县政府安全生产工作安排意见，制定的安全生产目标管理考核的标准、方法及考核材料、县安委会及其办公室工作计划、总结（30年）

6、安全生产大检查和安全生产专项整治工作形成的材料（10年） 7、编制的安全生产应急救援预案（10年） 8、一般安全生产事故调查处理材料（永久） 9、上级机关的通知、批复（10年）三、职业安全监督管理股

1、危险化学品生产、储存企业设立的安全初查、申请乙类危险化学品经营许可证的初查记录（永久）

2、烟花爆竹零售许可证发放登记资料（10年）

3、安全生产检查、验收记录、行政处罚材料（30年）

4、培训考核记录（10年）四、矿山安全监督管理股

1、矿山安全生产检查记录（10年）

2、安全生产许可证初审情况记录（30年） 3、行政处罚材料（30年）

4、建设项目安全设施的设计审查和竣工验收记录（30年）

关于印发《襄樊市城市管理局机关文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》的通知机关各科室：

根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）和市委办、市政府办《转发市档案局关于贯彻〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉的通知》（襄办发[2007] 6号）要求，结合本局实际情况，制定《襄樊市城市管理局（襄樊市城市管理行政执法局）文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》（简称“三合一”制度）。请遵照执行。

附：襄樊市城市管理局（襄樊市城市管理行政执法局）机关文件材料分类方案、归档范围、保管期限表

二〇〇八年四月八日

襄樊市城市管理局（襄樊市城市管理行政执法局）机关文件材料分类方案、归档范围、保管期限表一、编制依据

“三合一”制度是本局文件材料分类、划分保管期限、归档范围和整理编目的重要依据。本局机关形成的全部文件材料按不同门类和载体分为文书文件材料、会计文件材料、科技文件材料、声像文件材料、电子文件材料和实物六大类。文书文件材料按年度--问题--保管期限进行分类，具体分为党群类、综合类、行政执法类、法规督察类、市容环卫类、路政类共6类；按文件材料的保存和利用价值划定为永久、定期两种保管期限，定期分为30年、10年；永久、30年、10年保管期限的归档文件分别从“1”编制流水件号。会计文件材料按类型（凭证、帐簿、财务报告、其它）--年度分类，整理方法按《会计档案管理办法》（财会字[1998]32号）和《湖北省会计档案管理实施办法》（鄂财会发[1999]399号）要求进行。科技文件材料根据不同类型分别分类，如：基建文件材料按工程项目分类；设备文件材料按型号（台、套）分类。声像材料按其类型分为照片（包括底片）、录像带类。电子文件材料分为磁盘、光盘、其它等。实物分为奖品、印章、字画等。各种门类和载体分别用代字代号标识（见附表），大写字母表示种类号，小写字母表示类别号。编号形式如下：文书文件材料：114-2002-党群-永久-1，表示全宗号为114，年度为2002年，类别为党群类，保管期限为永久，件号为1。

科技文件材料：114-Kj•1-1表示114号全宗基建档案第一个项目的第1卷。会计文件材料：114-Zkp1-234表示114号全宗会计凭证第1号目录的第234卷。

声像（电子、实物）文件材料：114-Sz（Dz、Sw）-1分别表示114号全宗照片（磁盘、实物）档案的第1卷。

为适应本局档案管理工作的需要，本“三合一”制度可根据当年文件材料形成的变化情况作适当增减、调整，并将变化情况记录在当年的归档文件整理说明中。

襄樊市城市管理局（襄樊市城市管理行政执法局）文件材料分类方案、归档范围、保管期限表

分类方案种类类别序号 1 2 3 归档范围保管期限 4 文书文件材料一党群类 5 6 7 8 9 10 11 本局党组会议的纪要、会议记录永久本局机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、永久人员编制、启用印章的文件材料本局人事任免、享受待遇、学历认定的通知、批复、永久决定等上级或本局关于表彰先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料永久受县级（含）以上表彰、奖励的受县级以下表彰、奖励的 30年对本局有关人员的处分材料永久受警告（不含）以上处分的受警告处分的 30年本局人事工作制度、规定、办法等文件 30年本局职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留永久职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料本局公务员年度考核、职称评审工作文件材料永久本局职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的永久介绍信及存根本局职工名册、组织沿革、组织史永久本局党、团、工会、妇女工作活动中形成的文件材料、工作报告、述职报告、总结，换届选举结果、永久重要专项活动的报告、总结等归档范围保管期限

分类方案种类类别序号 12 13 14 党团员、工会会员花名册，批准加入党团、工会组永久织的文件材料计划生育工作的文件材料 30年文明创建活动的文件材料 30年民主生活会、“双联双促”、承诺“两制”工作等专项30年工作的文件材料党费收缴、发展党员、统战等文件材料 10年本局纪检、监察、党风廉政建设工作中形成的综合永久性、专题性文件材料重要的一般的 30年上级机关制发的关于本局机构设置、领导人任免、永久人员编制等文件材料本局关于老干部工作、关心下一代工作的文件材30年料重要的一般的 10年 13

15 16 17 本局关于政务事务公开、电子政务公开和电子监察 30年工作的文件材料重要的一般的 10年上统机关或本局关于人事制度改革的文件材永久料重要的一般的 30年本局关于公务员培训、理论学习、宣传教育的文件30年材料重要的一般的 10年 14

分类方案种类类别文书二文综件合材类料序号 18 19 归档范围保管期限 20 21 22 23 24 25 26 27 本局行政办公会的纪要、会议记录永久本局召开全市性工作会议、专题会议的文件材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总永久结、决议、决定、纪要典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年本局主办的联合召开会议的文件材料永久请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年本局协办的联合召开会议的文件材料 30年请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制10年件或副本上级领导检查、视察本局工作时形成的文件材永久料重要的一般的 30年本局工作汇报材料 30年本局大事记、年鉴永久本局《工作简报》、工作信息等 10年本局年度和年度以上的计划、总结、统计材料（城永久建年报）本局年度以下的计划、总结、统计材料 10年下级单位报送的文件材料 30年重大问题的专题报告年度和年度以上计划、总结、统计材料 10年

分类方案种类类别文书文件材料序号 28 29 30 31 归档范围保管期限 32 33 34 35 36 37 38 39 上级机关、同级机关制发的非本局主管业务但要贯10年彻执行的文件材料本局职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职30年工住房情况统计、调查表、职工住房申请本局职工承租、购置本局住房的合同、协议和有关永久手续国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）永久文件材料重要的一般的 10年本局物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、30年审批手续、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料本局财务预算 30年本局房产、土地所有权和使用权的文件材料永久本局与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书永久等文件材料重要的一般的 10年本局接待工作的计划、方案重要的 30年一般的 10年本局关于人大代表建议、政协委员提案的答复及关30年于人民来信来访的答复工作本局关于目标责任制检查的通知、责任书 30年本局关于机要保密、档案管理、公文处理和统计工30年作的文件材料重要的一般的 10年归档范围保管期限

分类方案种类类别文书文件材料三法

序号 40 41 42 43 44 45 本局关于机关事务管理的各项规章制度、岗位职责30年等文件材料本局关于社会治安综合治理、安全检查的方案、责10年任书等文件材料本局关于普法的方案、计划、通知、报告、总结等30年文件材料本局关于招商引资的文件材料 30年上级机关制发的关于城市管理及城市管理综合行永久政执法的法律、法规和方针、政策本局制定的城市管理及城市管理综合行政执法的永久有关规章和实施办法等方针政策性、法规性、普发性业务文件 16

规督察类 46 47 48 49 50 本局代上级机关起草并被采用的城市管理综合行30年政执法方面的重要法规性文件，专项业务文件的最后草稿本局关于行政审批、行政许可工作的审查、委托、永久核准等文件材料本局关于行政执法的行政处罚、处分、复议、国家赔偿等依法行政工作中形成的文件材料重要永久的一般的 30年本局关于对城市管理行政执法人员的队容风纪进30年行纠察中形成的文件材料本局关于全市城市管理管理和城市管理综合行政30年执法工作中长期规划和年度计划重要的一般的 10年 17

分类方案种类类别四行政执文法书类文件材料五市容环卫类序号 51 归档范围保管期限 52 53 54 55 56 本局制定关于市区城市管理行政执法工作计30年划重要的一般的 10年本局关于相对集中行政执法活动中大案、要案和社30年会影响较大的重要案件的查处的文件材料重要的一般的 10年本局与其他相关行政管理部门互相协调和信息沟通30年形成的文件材料重要的一般的 10年国家、省、市关于市容市貌标准及环卫管理方面的永久政策、法规和管理办法本局关于环卫管理的文件材料永久发展规划垃圾处理场的建设与管理 30年关于市区环卫管理工作的考核办法、招投标方案、30年管理效果重要的一般的 10年环卫企业资质管理 10年本局关于市容管理的文件材料户外广告设置地点、外型的核准、审批 30年重要的一般的 10年序号 57 58 59 归档范围分类方案种类类别文六书路文政件类材料保管期限专业文

凭证1 Zkp 2 帐簿 3 Zkz 4 国家、省、市关于城市道路临时占用和挖掘方面的永久政策、法规和管理办法本局关于城市道路临时占用的审批、许可文件材30年料重要的一般的 10年本局关于城市道路挖掘的审批、许可文件材料 30年重要的一般的 10年各种会计凭证 30年日记帐总帐现金出纳帐、银行存款帐 18

15年 15年 25年件材料 Z 财务报告 Zkb 其它 Zkq 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 固定资产明细表年度预、决算报表月、季会计报表会计档案移交清册会计档案保管清册会计档案销毁清册本单位基建项目可行性研究评估批复工程选址、水文气象勘察等基础材料征用土地批准文件、红线图、拆迁协议产权证 5年永久 5年 15年永久永久永久永久永久永久科基技本文建件设材类 Kj 料 K 分类方案种类类别设备类 Ks 声像材料 S 照片 Sz 录像 Sx 序号 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 2 归档范围工程承包、招投标、水电供应合同、协议工程开工报告、技术要求、图纸会审记录基础工程施工图、隐蔽工程验收记录工程竣工图工程竣工验收报告、概算、预决算材料关于购置设备的请示、批复设备出厂合格证、图纸、说明书设备装箱单、开箱记录设备安装调试及维修文件上级领导来局检查、视察工作的照片其他有保存价值的照片、底片上级领导来局检查、视察工作的录像带电视台播放本局新闻等的录像带其他有保存价值的录像带本单位形成的各种磁盘、光盘奖状、奖牌、奖杯、锦旗、印章、字画保管期限永久 15年永久永久永久永久 30年 30年 15年永久 30年永久永久 30年 30年 30年 3 4 5 电子文件材料1 Dz 实物文件材料1 Sw

文书档案保管期限表

1、本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录永久

2、本机关召开工作会议、专题会议的文件材料2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、

总结、决议、决定、纪要永久

2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报３０年

3、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料 3.1重要的永久 3.2一般的 30年

3.3本地区、本机关的汇报材料 30年 4本机关业务文件材料

4.1本机关制定的方针政策、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久

4.2本机关的请示与上级机关的批复、指示 4.2.1重要业务问题的永久 4.2.2一般业务问题的３０年

4.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料 4.3.1重要业务问题的永久 4.3.2一般业务问题的 30年 4.4本机关编辑、编写的文件材料

4.4.1大事记、组织沿革等永久

4.4.2简报、情况反映、工作信息等 10年 4.5行政管理、执法活动中形成的文件材料

4.5.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久 4.5.2执法检查情况汇总、通报、整改通知等永久 4.5.3行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料 4.5.3.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料久

4.5.3.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久 4.5.4行政管理工作中形成的备案文件材料 10年

4.5.5行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料 4.5.5.1重要的永久 4.5.5.2一般的 30年

4.6计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 4.6.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久 4.6.2年度以下的计划、总结、统计材料 10年 4.6.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久 4.6.4一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年

5本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料 5.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料久

5.2人事工作制度、规定、办法等文件 30年 5.3人事任免文件永久

5.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 5.4.1受县级（含）以上表彰、奖励的永久 5.4.2受县级以下表彰、奖励的 30年 5.5对本机关有关人员的处分材料

5.5.1受到警告（不含）以上处分的永久 5.5.2受到警告处分的 30年

永永 5.6职工录用、转正、聘任、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久

5.7人事考核、职称评审工作文件材料永久

5.8职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久 5.9职工名册永久

5.10党、团、工会工作活动中形成的文件材料

5.10.1工作报告、总结、换届选举结果永久 5.10.2重要专项活动的报告、总结等永久

5.10.3党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久 5.10.4情况反映、工作简报 10年 5.11纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 5.11.1重要的永久 5.11.2一般的 10年 5.12保卫部门的安全检查、调查记录 10年

5.13本机关处理人民来信来访的文件材料 5.13.1有领导重要批示和处理结果的永久 5.13.2其他有处理结果的 30年 6本机关事务管理文件材料

6.1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久

6.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 6.2.1重要的永久

6.2.2一般的 10年 6.3接待工作的计划、方案 6.3.1重要的 30年 6.3.2一般的 10年 6.4机关财务预算 30年

6.5机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批权手续、招标投标、购置等文件材料，

机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年

6.6国有资产管理（登记、统计、核算清算、交接等）文件材料 6.6.1重要的永久

6.6.2一般的 10年 7上级机关制发的文件材料

7.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料 7.1.1重要的永久 7.1.2一般的 10年

7.2上级机关制发的非本机关主管理业务但要贯彻执行的文件材料 10年

7.3上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久 8同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 9下级机关报送的文件材料

9.1重大问题的专题报告 30年

9.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年

煤矿安全监察机构文书档案保管期限表

1本级党、纪、团、工会代表大会及表彰先进代表大会的文件材料

1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、大会发言、代表建议和意见、选举结果、讨论通过的文件、决议、会议记录、纪要、总结、简报，重要的照片、录音、录像等文件材料永久 1.2上级单位和领导的贺信、贺电，会议筹备、选举过程中形成的文件，小组会议记录，会议服务机构的计划、总结等文件材料30年 1.3讨论未通过的文件10年

2本机关党组（党委）会议、行政办公会议记录、纪要永久 3本机关召开工作会议和专题会议、举办重大活动的文件材料

3.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要，重要的照片、录音、录像等永久

3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年

4本机关承办国际会议、大型展览会、博览会的文件材料

4.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、会议议程、代表名单、主报告（原文及中文译文）、辅助报告（原文及中文译文）、上级领导贺辞、题词、讲话、会徽设计，重要的照片、录音、录像等永久

4.2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道30年

4.3委员会、学术会、分会的讨论记录、会议代表登记表、接待安排10年 5本机关与有关部门联合召开重要会议、举办重大活动的文件材料 5.1本机关主办的

5.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久 5.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年 5.2本机关协办的

5.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年

5.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年

6上级机关、上级领导检查、视察本机关及下属单位工作时形成的文件材料 6.1重要的永久 6.2一般的30年

6.3本机关工作汇报材料30年 7本机关业务文件材料

7.1本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件、专项业务文件、中长期规划、纲要等文件材料永久

7.2本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年 7.3本机关制定的工作规则、工作制度等规范性文件永久

7.4本机关在新闻信息发布、宣传教育活动中形成的文件材料永久

7.5本机关在煤矿安全生产科研和重要的科技成果推广工作中形成的文件材料 7.5.1重要的永久 7.5.2一般的10年

7.6本机关在煤矿生产安全事故调查、抢险救援、事故处理过程中形成的文件材料永久 7.7本机关在重大危险源监控、重大事故隐患管理工作中形成的文件材料 7.7.1重要的永久 7.7.2一般的30年

7.8本机关的请示与上级机关的批复、批示 7.8.1重要的永久 7.8.2一般的30年

7.9同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复

7.9.1重要的永久 7.9.2一般的30年

7.10本机关和其他机关联合行文的文件材料 7.10.1本机关主办的 7.10.1.1重要的永久 7.10.1.2一般的30年 7.10.2本机关协办的 7.10.2.1重要的30年 7.10.2.2一般的10年

7.11本机关组织编辑、编写的文件材料

7.11.1组织沿革、大事记、年鉴，编辑、编写的画册永久 7.11.2简报、情况交流、工作信息等30年 8．行政管理、执法活动中形成的文件材料

8.1对煤矿企业执行安全生产法律、法规、标准等进行指导、监察过程中形成的文件材料 8.1.1重要的永久 8.1.2一般的30年

8.2对地方政府煤矿安全监督管理工作进行指导、检查过程中形成的文件材料 8.2.1重要的永久 8.2.2一般的30年

8.3执法检查、督查、专项整治及指导煤矿整顿关闭工作中形成的文件材料 8.3.1重要的永久 8.3.2一般的30年

8.4开展煤矿企业安全质量标准化、安全程度评估工作中形成的文件材料 8.4.1重要的永久 8.4.2一般的30年

8.5煤矿新建、改扩建和技改工程安全设施设计审查和竣工验收材料永久

8.6煤矿安全生产许可证申办、延期申请、补办、变更等审批管理性材料30年 8.7安全生产中介机构的资质管理材料30年

8.8煤矿企业报送的工作报告、总结、基本情况报表及安全生产应急救援预案等需要备案的材料10年

8.9执法检查工作中形成的执法文书、通报、整改通知永久 8.10行政处罚、复议和诉讼材料 8.10.1重要的永久 8.10.2一般的30年

8.11煤矿事故救援、调查、处理过程中形成的文件材料永久 8.12本机关的计划、总结、统计等方面的文件材料 8.12.1年度的永久

8.12.2季度、月份的10年

8.13本机关普查、调查工作中形成的文件材料 8.13.1专题的、典型的调查报告、汇总材料永久 8.13.2一般业务调研材料10年

8.14 本机关关于出国或出境考察、接待访问、参加国际会议等外事活动形成的文件材料 8.14.1签订的协议、协定，重要的会谈记录、纪要永久

8.14.2出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年 9本机关机构编制、干部人事工作文件材料

9.1机构设置、机构撤并、名称更改、人员编制、工作规则、领导分工、印信启用与作废等文件材料永久

9.2人事工作制度、规定、办法等文件30年 9.3人事任免文件永久

9.4本机关公务员和职工录用、调动、转正、调资、定级、待遇、离退休、职务聘任、人才交流(轮岗)、辞职、复转、死亡、抚恤等文件材料永久 9.5人事考核、职称评审方面的文件材料永久 9.6人事、培训、教育、工资等方面的管理性文件 9.6.1重要的30年 9.6.2一般的10年

9.7本机关职工名册永久

9.8本机关人事、工资统计年报永久

9.9本机关职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根永久 9.10对单位、职工表彰的文件

9.10.1受县级(含)以上表彰、奖励的永久 9.10.2受县级以下表彰、奖励的30年 9.11对本机关公务员、职工的处分材料 9.11.1受到警告(不含)以上处分的永久 9.11.2受到警告处分的30年

9.12安全生产培训及人员资格认证工作中形成的文件材料 9.12.1认证材料及重要的管理性材料永久 9.12.2一般管理性材料10年

9.13注册安全工程师执业资格考试、注册管理工作中形成的有关材料 9.13.1注册材料及重要的管理性材料永久 9.13.2一般管理性材料10年

10党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料

10.1机关党、团、纪检、工会机构的成立、更名、印信启用与作废、换届选举结果永久 10.2年度以上的工作计划、报告、总结、报表，重要专项活动的报告、总结永久 10.3评比、表彰方面的文件材料

10.3.1受县级(含)以上表彰、奖励的永久 10.3.2受县级以下表彰、奖励的30年

10.4对违纪案件的调查及人员处分、处理材料 10.4.1受到警告(不含)以上处分的永久 10.4.2受到警告处分的30年

10.5党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织、党员转正的文件材料，本机关公务员、职工调动工作党团组织关系的介绍信及存根永久

10.6入党积极分子培养教育、党员发展工作的文件材料 10.6.1重要的30年 10.6.2一般的10年

10.7民主评议党员、退党等材料永久

10.8党风廉政建设、党纪政纪教育方面的文件10年 10.9党、团经费收支结存表及经费使用等文件材料 10.9.1汇总的报表及重要的管理性文件永久 10.9.2一般的报表及一般的管理性文件30年 10.10情况反映、工作简报 30年

10.11保卫部门的安全检查、调查记录10年 10.12本机关处理来信来访的文件材料

10.12.1有领导重要批示及处理结果的永久 10.12.2其他有处理结果的30年

11本机关在财务、资产、房产管理工作中形成的文件材料 11.1机关财务预算 30年

11.2涉及财务经费的计划、分析、申请、审批、下达经费通知等文件材料 11.2.1重要的永久 11.2.2一般的 30年

11.3机关财务管理制度、办法、规定等材料永久

11.4财务收支审计、领导干部任期经济责任审计材料30年 11.5国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料 11.5.1重要的永久 11.5.2一般的10年

11.6机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拔、保险、事故、转让等文件材料 30年 11.7房产、土地所有权和使用权的文件材料永久

11.8职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久

11.9职工住房分配、出售制度、方案、细则，职工住房情况统计、调查表，职工住房申请30年 11.10机关办公用房和职工住房管理、维护、维修形成的文件材料30年 12信息化建设中形成的文件材料 12.1规划、计划、方案及审批材料永久 12.2其他材料30年

13上级机关制发的文件材料

13.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料 13.1.1重要的永久 13.1.2一般的10年

13.2上级机关制发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的文件材料10年

13.3上级机关制发的关于本机关机构设置、领导任免、人员编制等文件材料永久 14同级机关制发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的文件材料10年 15下级机关报送的文件材料 15.1重大问题的专题报告30年

15.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年人民法院行政文书档案保管期限表一、综合类

凡带综合性的，全面反映人民法院工作，不能列入其他各类的文件材料，列入本类。 1.上级法院、党组织、人大领导人关于视察、检查法院工作形成的讲话、题词。永久 2.上级法院工作计划(含要点、安排，下同)、报告、总结、领导人讲话。长期 3.上级法院《工作简报》、《情况反映》、《调研材料》短期 4.上级法院关于召开有关法院院长会议的文件， (1)重要的；长期 (2)一般的。短期

5.本院领导人在上级法院召开的会议上的发言。永久 6.本院领导人向人代会所作的工作报告。永久

7.本院领导人在报刊、电台上发表有关法院工作的讲话文稿。永久

8.本院院长办公会议、院务会议记录。永久 9.本院关于召开有关法院院长会议的文件，

(1)通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要；永久 (2)典型材料、代表发言、大会记录、简报；长期 (3)小组记录、参考资料。短期 10.本院工作计划、报告、总结， (1)年度及年度以上的；永久 (2)半年度、季度的；长期 (3)月份的。短期 11.本院《工作简报》、《情况反映》、《调研材料》。长期 12.本院《组织简则》、《工作条例》、《岗位责任制》。永久 13.本院《院志》、《历史沿革》、《大事记》。永久 14.本院关于编写院志过程中形成的材料， (1)初审稿及座谈讨论记录；长期 (2)收集的原始资料。短期

15.本院外出考察、友好往来及在外事活动中形成的文件材料， (1)重大活动的、主要的；永久 (2)一般活动的，审批手续；长期 (3)其他文件。短期

16.下级法院工作计划、报告、总结， (1)年度及年度以上的，长期 (2)季度的。短期二、审判业务类

凡反映人民法院审判职能活动的文件材料，列入本类。

17.各级人大、上级法院关于法律法令颁发、施行、修改、解释的命令、通知、规定。永久 18.各级人大、政府关于各种行政法规颁布、施行、修改、解释的命令、通知、规定。长期 19.上级法院关于刑事、民事、经济、行政等审判工作的通知、规定。永久

20.上级法院有关一审程序、二审程序、执行程序(含罪犯监改)、审判监督程序(含信访)问题的通知、规定。永久

21.上级法院关于召开审判工作会议的文件，

(1)报告、讲话、决议、决定、纪要等重要文件；永久 (2)代表发言、会议简报、参考文件。短期

22.本院领导人在上级法院召开的审判工作会议上的发言。永久 23.上级法院印发的案例汇编。短期

24.上级法院、人大检查本院、本院检查下级法院审判工作形成的文件。永久 25.上级法院对本院、本院对下级法院有关审判工作请示的批复。永久 26.本院关于召开审判工作会议的文件，

(1)通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要；永久 (2)典型材料、代表发言、简报；长期 (3)小组记录、参考资料。短期

27.本院关于审判工作的通知、规定。永久

28.本院关于审理各类案件(含处理信访)的典型调查、情况报告、专题总结。永久 29.本院编印的案例汇编。永久 30.本院审判委员会会议记录。永久

31.本院各审判庭工作计划、报告、总结、庭务会议记录。长期

32.本院审判庭工作统计报表。短期

33.下级法院关于审理各类案件的报告、总结。长期

34.下级法院关于传达贯彻上级法院审判工作会议的有关文件。短期 35.下级法院编印的案例汇编。短期三、司法行政类

凡法制宣传、审判庭、人民法院建设，装备、车辆管理，法警、法医等与审判业务关系密切，但非审判业务的文件材料，列入本类。

36.上级法院、各级政府关于法制宣传，审判庭、人民法庭建设，调解委员会工作的通知、规定。长期

37.上级法院、各级政府关于服装、装具、枪弹警械、车辆配备、管理的通知、规定。长期 38.上级法院、各级政府关于法医、法警工作的通知、规定。长期 39.本院关于法制宣传的稿件、图片、剪报。长期 40.本院印制的布告定稿及印制件。永久 41.本院印制的《宣传材料》、《罪行材料》及刊物的定稿、清样及印制件。永久 42.本院关于修建审判庭、人民法庭的报告、批文、图纸、资料、工程合同。永久

43.本院关于声像器材、微机、通讯等大型专项设备的购置、安装、维修、管理的有关文件。长期

44.本院关于大型专项设备的登记清册。长期

45.本院关于枪弹警械的领发、管理的通知、规定、登记统计表册。长期 46.本院关于车辆的拨领、发放、管理的通知、规定等文件。长期 47.本院关于服装装具制作、加工与厂商签订的合同、协议书。短期 48.本院关于发放服装装具的通知、登记统计表册。短期

49.本院司法行政部门计划、报告、总结，召开会议的文件。长期 50.本院法医技术部门有关法医工作的通知、规定、报告、总结。长期

51.本院法医技术部门撰写的属职务成果的学术论文的定稿、印制件。永久四、党群工作类

凡党组会议记录，党团组织及工会、青年、妇女等群众工作的文件材料，列入本类。 52.各级党组织召开的重要会议文件，领导人讲话。短期

53.各级党组织关于党委、组织、纪律检查等工作的通知、规定。长期 54.本院党组会议记录。永久 55.本院关于召开党代会的文件，

(1)通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、简报、照片；永久

(2)贺信、贺电、讨论未通过的文件；长期 (3)小组会议记录、参考文件。短期

56.本院机关党委(含机关总支、支部，下同)工作计划、报告、总结、会议记录。永久

57.本院机关党委关于评选、表彰先进支部、优秀党员的决定、通报、事迹材料、会议文件。永久

58.本院机关党委关于处分违纪党员的决定、通报，上级党委的批复。永久 59.本院机关党委关于违纪事件的调查、研究材料，讨论记录。短期 60.本院各部门党总支、支部工作计划、报告、总结、会议记录。长期 61.本院党员名册、登记表。永久

62.各级工会、团委、妇联等群众组织关于工青妇等群众工作的通知、规定。短期 63.本院关于召开机关工代会、团代会、妇代会文件， (1)重要文件；永久

(2)其他文件。短期

64.本院工、青、妇等群众组织工作计划、报告、总结、会议记录。短期 65.本院团员名册、登记统计表。长期 66.本院工会会员名册、登记统计表。长期

67.本院关于转移党员、团员、工会会员组织关系的介绍信存根。长期五、人事管理类

凡机构设置、人员编制、人事管理、干部教育等文件材料，列入本类。

68.上级法院、各级政府关于机构设置、人员编制、招工、录用、转正、定级、任免、奖惩、工资、福利、离退职、离退休、死亡抚恤等的通知、规定。短期

69.本院关于机构设置、撤并、名称改变的报告、通知、上级的批复。永久 70.本院人员编制表、编委的批复。永久 71.本院职工名册。永久

72.本院人事工作统计报表。永久

73.本院关于任免领导人职务的报告，有关机关的通知、批复永久

74.本院关于干部职称评定、职务任免的报告，有关机关的通知、批复。长期 75.本院关于任免审判员的报告，有关机关的通知、批复。长期 76.本院关于任免助审员、书记员的决定、通知。长期 77.本院关于对干部进行考核(考察)的文件材料。长期

78.本院关于招工、录用、转正、定级，干部离退职、离退休的文件材料。长期 79.本院关于工资、福利、死亡抚恤的有关文件。长期

80.本院关于表彰先进单位、先进个人的决定、通报、事迹材料、会议文件。永久 81.本院关于处理违纪干部的有关材料，

(1)处理报告、决定、通报，有关机关批复；永久 (2)本人检查，调查材料和讨论记录。短期

82.本院关于转移职工行政、工资关系的介绍信存根。长期

83.本院人事(政工)、纪检部门工作计划、报告、总结、会议记录。长期 84.本院关于人事工作与有关单位的来往文书。短期

85.上级法院、各级党组织、政府关于时事、政治、思想、理论及成人文化教育的通知、规定。短期

86.本院关于时事、政治、思想、理论教育工作的计划、报告、总结，召开经验交流会的记录。短期

87.本院对新进干部进行岗前培训的计划、报告、名单、考试成绩、登记统计表。短期 88.上级法院业大(总校、分校、分部)、各级教委有关业大教学工作的通知、规定。短期 89.本院业大(分校、分部、教学班)工作计划、报告、总结、会议记录。长期 90.本院业大关于教学管理的制度、规定及对学员进行奖惩的文件材料。长期 91.本院业大编印的出版物定稿、印制件。长期 92.本院业大教学工作简报。短期

93.本院业大教职员工、学员登记名册。长期

94.本院业大有关教学器材、资料的登记清册。长期六、秘书、档案、统计类

凡文书处理、会议制度、保密保卫、档案管理、司法统计等文件，列入本类。

95.上级法院、各级政府关于文书处理、会议制度、电讯电传等工作的通知、规定。短期 96.上级法院、各级政府关于印章刻制、颁发、启用，国旗、国徽、机关吊牌的制作、悬挂等问题的通知、规定。短期

97.上级法院、各级保密委员会关于机关保密、保卫工作的通知、规定。短期

98.本院关于文书处理、会议制度、电讯电传、保密保卫工作的制度、规定。长期 99.本院关于刻制、启用印信，迁移办公地址的报告、通知。永久 100.本院关于秘书工作与有关单位的来往文书。短期 101.本院清退文件登记表。短期

102.上级法院、各级政府关于档案工作的通知、规定。长期 103.上级法院、各级政府关于召开档案工作会议的文件， (1)重要的；长期 (2)一般的。短期

104.本院关于档案工作的制度、通知、规定。长期 105.本院关于档案工作的计划、报告、总结。长期 106.本院关于召开档案工作会议的文件， (1)重要的；长期 (2)一般的。短期

107.本院关于组织档案工作检查评比形成的结论性材料。长期

108.本院关于档案(含物证)鉴定、销毁工作的报告、照片、清册。永久 109.本院档案工作统计报表(含汇总综合表)。长期

110.下级法院关于档案工作的计划、报告、总结、统计报表。短期 111.上级法院、各级政府关于统计工作的通知、规定。短期

112.本院关于司法统计工作的通知、规定、工作报告、会议记录。长期 113.本院关于审理各类案件的统计报表(含汇总综合表)， (1)年度及年度以上的；永久 (2)季度、月份的；长期

(3)非上级规定、自制的，补充性的或专题性的统计表，分析资料。短期 114.下级法院关于审理各类案件的统计报表， (1)年度及年度以上的；长期 (2)季度、月份的。短期

七、财务及机关行政事务管理类

凡财务、机关行政管理工作的文件材料，列入本类。

115.各级党组织、政府关于财务制度、经费管理、会计科目的通知、规定。短期 116.各级政府关于经费开支标准的通知、规定。短期

117.上级法院、各级政府关于诉讼费用征收、罚没财物处理的通知、规定。短期 118.各级党组织、政府关于物资购置、固定资产管理、房屋修建、水电管理的通知、规定。短期

119.各级政府关于公费医疗、职工保建问题的通知、规定。短期

120.本院关于物资购置、经费拨领、房屋修建等问题的报告、有关机关的通知、批复。长期 121.本院有关修建办公用房的图纸资料、工程合同、协议书。长期 122.本院关于财产、物资的登记、交接清册。长期

123.本院关于机关行政事务管理工作的报告、制度、规定。短期八、其他类

凡各级党组织、政府及其所属职能部门制发的，属领导、指导性的，与人民法院工作虽无直接关系但有参考作用的文件，列入本类。 124.同级人代会的重要文件、领导人讲话。短期

125.各级党组织、政府关于外事、侨务、港澳台、民族、宗教、民主党派等工作的领导、指导性文件。短期

126.各级党组织、军委(军区)、政府关于人防、战备、兵役、民兵工作的领导、指导性文件。短

期期

127.各级党组织、政府关于公安、国家安全、检察、司法、民政工作的领导、指导性文件。短128.各级党组织、政府关于文化、宣传、教育、卫生、体育工作的领导、指导性文件。短期 129.各级党组织、政府关于科学技术工作的领导、指导性文件。短期

130.各级党组织、政府关于经济体制改革、企业管理的领导、指导性文件。短期 131.各级党组织、政府关于工业问题的领导、指导性文件。短期 132.各级党组织、政府关于农业问题的领导、指导性文件。短期

133.各级党组织、政府关于交通、能源问题的领导、指导性文件。短期

134.各级党组织、政府关于基本建设、城市管理问题的领导、指导性文件。短期 135.各级党组织、政府关于劳动保护、安全生产问题的领导、指导性文件。短期

136.各级党组织、政府关于财政、金融、税务、工商、海关工作的领导、指导性文件。短期 137.各级党组织、政府关于财经、贸易、物价问题的领导、指导性文件。短期

关于报送《机关文件材料归档范围与文书档案保管期限表》的报告

市档案局：

根据国家档案局8号令规定，我委制定了《芜湖市文化委员会机关文件材料归档范围与文书档案保管期限表》，请审批。

二ＯＯ九年六月十日

芜湖市文化委员会机关文件材料归档范围芜湖市文化委员会机关文件材料归档范围与文书档案保管期限表

一、行政管理类 1.会议记录、材料

1.1主任办公会议、主任碰头会议、委务会议记录（永久） 1.2专题会议记录或文化委承办的市级大型会议材料（永久） 1.3省级工作会议材料、上级领导机关重要的会议材料（30年） 2.工作计划、总结

2.1年度工作计划、总结（永久）

2.2单项工作总结、汇报材料（30年）

2.3文化委阶段性工作计划、总结及机关各科室工作计划、总结（10年） 3.机构沿革、大事记和年鉴（志书）等反映机构延续的材料

3.1记载本年度文化委发生的重、大、特、新事件的材料（永久） 3.2关于《芜湖年鉴》、《安徽省志》征稿撰写投稿的材料（永久）

3.3文化委征集撰写的反映芜湖文化发展情况的刊物和书籍（永久） 4.提案办理及信访

4.1有关政协提案、人大建议的答复函（永久） 4.2对来信来访处理的相关文件、材料

4.2.1有领导重要批示和处理结果的来信（永久） 4.2.2其他有处理结果的（30年） 5.信息宣传

5.1编写的《文化信息》及上级部门针对本机关的信息、简报（永久） 5.2报刊杂志刊载文化委的信息（永久） 5.3开展各项工作的宣传材料（30年） 6.后勤接待及其他事务

6.1市级以上领导视察时的指示、讲话、题词及相关后勤事务（永久） 7.合同及交接凭证

7.1对外签订的各类合同、协议（永久）

7.2财政、物资、档案、文件清退等交接凭证（30年） 8、工资年报表（永久） 9.经费申请

9.1向上级部门申请经费并有明确批复的（30年）

9.2文化系统各单位向文化委申请经费并有明确批复的（30年）二、党群类

1.党委会议记录（永久）

2.党委民主生活会会议记录、文件、材料（永久） 3.党委机构设置及人员职务任免文件、材料（永久）

4.党委工作计划与总结、评比表彰、宣传教育、培训学习的文件、材料（永久） 5.有关精神文明建设文件、材料（30年）

6.有关廉政建设、政风建设文件、材料（30年） 7.党委成员违反组织纪律处理材料（永久）

8.上级党群部门针对文化委党委相关工作开展的重要文件、材料（30年） 9.党员年报表（永久）三、组织人事类

1.机构设置与人员编制

1.1机构设置、人员编制文件材料（永久）

1.2文化系统下属各单位及县、区局机构设置、人员编制文件材料（30年） 1.3上级机关针对组织人事、机构沿革、政策性法规等方面的文件材料（30年） 2.人事教育

2.1干部任免文件（永久）

2.2工作人员调动、录用、考核、离退休文件、材料（永久） 2.3工作人员职称评聘文件（永久）

2.4开展各类教育培训及老干部工作文件、材料（10年） 2.5职工劳动工资及福利待遇的文件、材料（永久） 2.6人员花名册、干部年报表（永久）

2.7职称评审委员会的各类评审文件、材料（永久） 3.劳资奖惩

3.1目标责任制考核有关文件材料（30年）

3.2上级机关对文化系统评比表彰的文件材料及文化系统内部进行评比表彰的文件材料（永久） 3.3工作人员违反政纪受到批评处理的文件材料（30年） 3.4出国（境）人员相关审批材料（30年）

3.5上级机关及其他机关有关人事劳资的重要文件（30年）四.文化市场类

1.文化市场管理中形成的相关政策法规性文件（永久） 2.文化市场管理中针对网吧、音像市场、娱乐场所等开展各类整治、执法活动的文件、材料（30年）

3.上级机关有关文化市场管理工作的重要文件（30年）五.新闻出版（版权）类

1.对各类报刊、杂志的审批文件、材料（30年）

2.上级机关有关新闻出版（版权）工作的重要文件（30年）六.广播电视类

1.广播电视管理中形成的相关政策法规性文件（永久） 2.广播电视管理中形成的相关文件、材料（30年）八.文化艺术类

1.承办各类大型活动的相关图片、文件、资料（永久） 2.创作的各类文化艺术作品（永久）

3.开展各类社会文化活动的相关图片、文件、资料（永久） 4.实施民生工程的相关文件、资料（永久） 5.文化站建设的相关文件（30年）

6.开展非物质文化遗产保护工作的相关文件（30年） 7.上级机关有关文化艺术的重要文件（30年）九.文物管理类

1.文物保护工作中形成的政策法规性文件（永久） 2.文物维修的请示和批复（永久）

3.上级机关有关文物保护的重要文件（30年）

关于报送《机关文件材料归档范围与文书档案保管期限表》的报告

市档案局：

根据国家档案局8号令规定，我委制定了《芜湖市文化委员会机关文件材料归档范围与文书档案保管期限表》，请审批。

二ＯＯ九年六月十日

芜湖市文化委员会机关文件材料归档范围芜湖市文化委员会机关文件材料归档范围与文书档案保管期限表

一、行政管理类 1.会议记录、材料

2.1年度工作计划、总结（永久）

2.2单项工作总结、汇报材料（30年）

2.3文化委阶段性工作计划、总结及机关各科室工作计划、总结（10年） 3.机构沿革、大事记和年鉴（志书）等反映机构延续的材料

3.1记载本年度文化委发生的重、大、特、新事件的材料（永久） 3.2关于《芜湖年鉴》、《安徽省志》征稿撰写投稿的材料（永久） 3.3文化委征集撰写的反映芜湖文化发展情况的刊物和书籍（永久） 4.提案办理及信访

4.1有关政协提案、人大建议的答复函（永久） 4.2对来信来访处理的相关文件、材料

4.2.1有领导重要批示和处理结果的来信（永久） 4.2.2其他有处理结果的（30年） 5.信息宣传

6.1市级以上领导视察时的指示、讲话、题词及相关后勤事务（永久） 7.合同及交接凭证

7.1对外签订的各类合同、协议（永久）

7.2财政、物资、档案、文件清退等交接凭证（30年） 8、工资年报表（永久） 9.经费申请

9.1向上级部门申请经费并有明确批复的（30年）

9.2文化系统各单位向文化委申请经费并有明确批复的（30年）二、党群类

1.党委会议记录（永久）

2.党委民主生活会会议记录、文件、材料（永久） 3.党委机构设置及人员职务任免文件、材料（永久）

4.党委工作计划与总结、评比表彰、宣传教育、培训学习的文件、材料（永久）

5.有关精神文明建设文件、材料（30年）

6.有关廉政建设、政风建设文件、材料（30年） 7.党委成员违反组织纪律处理材料（永久）

8.上级党群部门针对文化委党委相关工作开展的重要文件、材料（30年） 9.党员年报表（永久）三、组织人事类

1.机构设置与人员编制

1.1机构设置、人员编制文件材料（永久）

1.2文化系统下属各单位及县、区局机构设置、人员编制文件材料（30年） 1.3上级机关针对组织人事、机构沿革、政策性法规等方面的文件材料（30年）

2.人事教育

2.1干部任免文件（永久）

2.2工作人员调动、录用、考核、离退休文件、材料（永久） 2.3工作人员职称评聘文件（永久）

2.4开展各类教育培训及老干部工作文件、材料（10年） 2.5职工劳动工资及福利待遇的文件、材料（永久） 2.6人员花名册、干部年报表（永久）

2.7职称评审委员会的各类评审文件、材料（永久） 3.劳资奖惩

3.1目标责任制考核有关文件材料（30年）

3.2上级机关对文化系统评比表彰的文件材料及文化系统内部进行评比表彰的文件材料（永久）

3.3工作人员违反政纪受到批评处理的文件材料（30年） 3.4出国（境）人员相关审批材料（30年）

3.5上级机关及其他机关有关人事劳资的重要文件（30年）四.文化市场类

1.文化市场管理中形成的相关政策法规性文件（永久）

2.文化市场管理中针对网吧、音像市场、娱乐场所等开展各类整治、执法活动的文件、材料（30年）

3.上级机关有关文化市场管理工作的重要文件（30年）五.新闻出版（版权）类

1.对各类报刊、杂志的审批文件、材料（30年）

2.上级机关有关新闻出版（版权）工作的重要文件（30年）六.广播电视类

1.广播电视管理中形成的相关政策法规性文件（永久） 2.广播电视管理中形成的相关文件、材料（30年）八.文化艺术类

1.承办各类大型活动的相关图片、文件、资料（永久） 2.创作的各类文化艺术作品（永久）

3.开展各类社会文化活动的相关图片、文件、资料（永久） 4.实施民生工程的相关文件、资料（永久） 5.文化站建设的相关文件（30年）

6.开展非物质文化遗产保护工作的相关文件（30年） 7.上级机关有关文化艺术的重要文件（30年）九.文物管理类

1.文物保护工作中形成的政策法规性文件（永久） 2.文物维修的请示和批复（永久）

3.上级机关有关文物保护的重要文件（30年）

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(8号令) 第九条机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。

第十条机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。

机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。

第十一条机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。

第十二条各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。

有垂直领导关系的中央、国家机关应依据本规定，结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并经国家档案局审查同意后执行。

第十三条在编制本机关或本系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表时，应全面分析和鉴别本机关或本系统文件材料的现实作用和历史作用，准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。

第十四条本规定适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。

第十五条本规定自颁布之日起施行，1987年颁发的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档和不归档的范围》同时废止。附件：《文书档案保管期限表》附件：

文书档案保管期限表

1 本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料

1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过

的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久 1.2 大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报永久

1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料 30年 1.4 讨论未通过的文件 10年

2本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料

2.1 公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久

2.2 讨论未通过的文件 10年

3 本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录永久

4 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料

4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久

4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 5 机关联合召开会议的文件材料 5.1 本机关为主办的

5.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久

5.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 5.2 本机关为协办的

5.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年

5.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年

6 本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料

6.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计永久

6.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30年

6.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 10年

7 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料 7.1 重要的永久 7.2 一般的 30年

7.3 本地区、本机关工作汇报材料 30年 8 本机关业务文件材料

8.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久

8.2本机关的请示与上级机关的批复、批示 8.2.1 重要业务问题的永久

8.2.2 一般业务问题的 30年

8.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料 8.3.1重要业务问题的永久 8.3.2一般业务问题的 30年

8.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年

8.5 机关联合行文的文件材料 8.5.1 本机关为主办的

8.5.1.1 重要业务问题的永久 8.5.1.2 一般业务问题的 30年 8.5.2 本机关为协办的

8.5.2.1 重要业务问题的 30年 8.5.2.2 一般业务问题的 10年 8.6本机关编辑、编写的文件材料

8.6.1大事记、组织沿革等永久

8.6.2 简报、情况反映、工作信息等 10年 8.7行政管理、执法活动中形成的文件材料

8.7.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久 8.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等永久 8.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料 8.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久

8.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料永久

8.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年

8.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料 10年

8.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成文件材料 8.7.5.1 重要的永久 8.7.5.2 一般的 30年

8.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

8.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久 8.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料 10年

8.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久 8.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年

8.9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料 8.9.1 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久

8.9.2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 30年

9 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料 9.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等

文件材料永久

9.2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年 9.3 人事任免文件永久

9.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 9.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的永久 9.4.2 受县级以下表彰、奖励的 30年 9.5 对本机关有关人员的处分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上处分的永久 9.5.2 受到警告处分的 30年

9.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久

9.7 人事考核、职称评审工作文件材料永久

9.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久

9.9 职工名册永久

9.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料 9.10.1 工作报告、总结，换届选举结果永久 9.10.2 重要专项活动的报告、总结等永久

9.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久

9.10.4 情况反映、工作简报 10年

9.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 9.11.1 重要的永久 9.11.2 一般的 30年

9.12 保卫部门的安全检查、调查记录 10年 9.13 本机关处理人民来信来访的文件材料

9.13.1 有领导重要批示和处理结果的永久 9.13.2 其他有处理结果的 30年 10 本机关事务管理文件材料

10.1 房产、士地所有权和使用权的文件材料永久

10.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 10.2.1 重要的永久 10.2.2 一般的 10年 10.3 接待工作的计划、方案

10.3.1 重要的 30年 10.3.2 一般的 10年 10.4 机关财务预算 30年

10.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年 10.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 10.6.1 重要的永久 10.6.2 一般的 10年

10.7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久

10.8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年 11 上级机关制发的文件材料

11.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料 11.1.1 重要的永久 11.1.2 一般的 10年

11.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年

11.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久

12同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 13下级机关报送的文件材料

13.1 重大问题的专题报告 30年

13.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年

池州市广播电视局

文件材料归档范围和文书档案保管期限表 1．办公室 1.1党群工作

1.1.1本局党组会议记录、纪要（永久）

1.1.2本局党、团、工会组织简则、印信启用、换届选举的请示、批复、结果，党、团员、工会会员名册、党团组织关系介绍信及存根，批准加入党、团工会组织等文件材料（永久）

1.1.3本局关于党、团工会专项活动的报告、总结 1.1.3.1重要的（永久） 1.1.3.2一般的（30年）

1.1.4本局纪检工作中形成的综合性报告、调查材料 1.1.4.1重要的（永久） 1.1.4.2一般的（30年）

1.1.5本局关于党团工会工作的情况反映、工作简报（10年）

1.1.6本局关于党的组织、纪检、检察、宣传、统战、信访、工会工作的规定、通知等文件材料（10年） 1.2会议

1.2.1本局局长办公会议、局务会议记录、纪要（永久） 1.2.2本局职工学习会议记录（10年） 1.2.3本局召开工作会议的文件材料

1.2.3.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）

1.2.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年） 1.2.4党委、政府（含两办）召开的属本局管业务的会议文件材料

1.2.4.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久） 1.2.4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年） 1.2.5机关联合召开会议的文件材料

1.2.5.1本局主办的

1.2.5.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）

1.2.5.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年） 1.2.5.2本局协办的

1.2.5.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件和副本（30年）

1.2.5.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件和副本（10年） 1.2.6省局召开的工作会议文件材料（10年）

1.3文秘工作（综合性入此、单项业务文件入相关科室） 1.3.1本局制定的规范性文件、中长期规划纲要（永久）

1.3.2本局综合性工作计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 1.3.2.1年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料（永久） 1.3.2.2年度以下的工作计划、总结、统计材料（10年） 1.3.2.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料（永久） 1.3.2.4一般活动的总结、一般问题的调研材料（10年） 1.3.3本局编辑、编写的文件材料

1.3.3.1大事记、组织沿革、年鉴等（永久）

1.3.3.2编辑的反映主要职能活动的二次以上信息加工的或有书（刊）号的出版物定稿和样本（永久）

1.3.3.3各种文件汇编、规章制度汇编、论文汇编等（30年） 1.3.3.4简报、情况反映、工作信息等（10年） 1.3.4本局的请示与上级机关的批复、批示 1.3.4.1重要的（永久） 1.3.4.2一般的（30年）

1.3.5下级机关报送的文件材料

1.3.5.1重大总是的专题报告（30年）

1.3.5.2年度和年度以下的计划总结（10年）

1.3.6本局代上级机关起草并被采用的重要法规性专项业务的最后草稿（30年） 1.3.7本局联合行文的文件材料 1.3.7.1本局主办的

1.3.7.1.1重要业务问题的（永久） 1.3.7.1.2一般业务问题的（30年） 1.3.7.2本局协办的

1.3.7.2.1重要业务问题的（30年） 1.3.7.2.2一般业务问题的（10年）

1.3.8本局承办的人大议案及答复、政协提案及机关联合行文的文件材料办理结果（永久）

1.3.9本局处理人民来信来访的文件材料

1.3.9.1有领导重要批示和处理结果的（永久） 1.3.9.2其他有处理结果的（30年） 1.4组织人事

1.4.1本局机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（永久）

1.4.2人事工作制度、规定、办法等文件 1.4.2.1本局制定的（30年）

1.4.2.2上级机关或同级机关制发的（10年）

1.4.3 本局工作人员及直属机构相关人员任免等文件（永久）

1.4.4本局职工录用、转正、聘用、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料（永久） 1.4.5本局职工名册（永久）

1.4.6本局人事考核、职称评审工作文件材料（永久）

1.4.7本局职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根（永久）

1.4.8本局及工作人员被外机关评为先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

1.4.8.1受县级（含）以上表彰、奖励的（永久）

1.4.8.2受同级机关系统或行业管理评比性表彰、奖励的（30年） 1.4.8.3受县级以下表彰、奖励的（30年） 1.4.9本局组织开展的标准奖励的文件材料 1.4.9.1机关外进行表彰奖励的(永久) 1.4.9.2机关内部进行表彰奖励的(30年) 1.4.10人事教育、培训

1.4.10.1本局组织举办的教育、培训等文件材料（永久）

1.4.10.2本局职工参加上级主管部门组织的教育、培训等文件材料（10年） 1.5上级机关、上级领导检查、视察本地区（本局主管业务有关）、本局工作时形成的文件

1.5.1省部级以上领导（永久）

1.5.2涉及区域性、政策性、法规性的检查视察（永久）

1.5.3检查或视察中领导人发表了有重要指导意义的讲话（永久） 1.5.4检查或视察中解决了重大、疑难或历史遗留问题（永久） 1.5.5省部级以下领导进行的常规性检查、视察形成的文件材料（30年）

1.6机关事务管理

1.6.1房产、地产所有权和使用权的文件材料（永久）

1.6.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 1.6.2.1重要的（永久） 1.6.2.2一般的（10年）

1.6.3职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）

1.6.4职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请（30年） 1.6.5接待工作计划、方案

1.8.5.1省部级以上的领导的或大型代表团体的（30年） 1.6.5.2一般的（10年）

1.6.6本局有关文明创建、双拥、社会治安综合治理等目标管理工作形成的文件材料

1.6.6.1请示、批复等材料（永久）

1.6.6.2方案、报告、总结等材料（30年） 2、总编室

2.1宣传工作

2.1.1广播电视宣传规划和方案等文件材料

2.1.1.1上级机关制发和本局制定重要的（永久） 2.1.1.2本局制定一般的（30年） 2.1.1.3上级机关制发一般的（10年）

2.2指导、协调全市广播电视宣传工作等文件材料 2.2.1重要的（永久） 2.2.2一般的（30年） 2.3广播电视对外宣传工作

2.3.1重要的、重大新闻事件形成的材料（永久） 2.3.2一般新闻事件形成的材料（30年） 2.4广播电视节目创优材料

2.4.1获省级（含）以上的（永久） 2.4.2获市级（含）以下的（30年）

2.5广播电视学会工作活动中形成的文件材料 2.5.1学会换届选举、发展会员文件（永久） 2.5.2年会文件（30年）

2.5.3其他一般性文件材料（10年） 3、社会管理科

3.1广播电视播出（转播）机构的总体布局及发展规划 3.1.1上级机关制发和本局制定重要的（永久） 3.1.2本局制定一般的（30年） 3.1.3上级机关制发一般的（10年） 3.2广播电视播出机构的设立和撤消材料 3.2.1批复及决定等重要文件材料（永久） 3.2.2年审等其他等一般性材料（10年） 3.3广播电视播出节目的管理和稽查材料 3.3.1重要的（永久） 3.3.2一般的（30年）

3.4卫星电视接收设施的申报、审核材料 3.4.1批示和批复等重要的（永久） 3.4.2其他一般性的（30年） 3.5节目收录事务管理的材料 3.5.1重要的（永久） 3.5.2一般的（30年）

3.6违反广播电视法规行为的检查、查处等文件材料

3.6.1执法检查情况汇总、通报、整改通知等材料（永久） 3.6.2行政处罚、处分、复议、赔偿等工作中形成的文件材料 3.6.2.1行政处罚、处分、复议中警告以上的（永久） 3.6.2.2警告的（30年）

3.6.2.3国家赔偿的文件材料（永久） 4、科技事业科

4.1广播是电视事业建设和科学发展规划

4.1.1上级机关制发和本局制定重要的（永久）

4.1.2本局制定一般的（30年） 4.1.3上级机关制发一般的（10年）

4.2管理全市广播电视频率频道的文件材料 4.2.1广播电视频率频道的规划（永久）

4.2.2广播电视频率频道的申报及批准（永久） 4.2.3广播电视频率频道的监督执行情况（30年） 4.3广播电视台建设的技术指导、监管等文件材料 4.3.1重要的（永久） 4.3.2一般的（30年）

4.4广播电视设备运转技术参数的统计、汇总材料 4.4.1年度（含）以上的（永久） 4.4.2年度以下的（10年）

4.5广播电视科技项目的审核、申报等材料 4.5.1批示和批复等重要的（永久） 4.5.2其他一般性材料（30年）

4.6广播电视的安全生产、安全播出等日程管理性材料（10年） 5、计划财务科

5.1机关财务预算（30年）

5.2局国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 5.2.1机关房产、土地等价值高、使用年限长的（永久） 5.2.2一般办公用品、设备的（10年）

5.3机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料（30年） 5.4国有资产管理、财务管理等文件材料 5.4.1上级机关或同级机关制发的 5.4.1.1重要的（永久） 5.4.1.2一般的（10年） 5.4.2本局制定的

5.4.2.1重要的（永久） 5.4.2.2一般的（30年） 5.5局机关内部审计材料 5.5.1重要的（永久） 5.5.2一般的（30年）

5.5.2直属机构财务管理材料 5.5.2.1重要的（永久） 5.5.2.2一般的（30年）

5.6广播电视系统的统计工作（不含财务、工资和人事统计） 5.6.1年度（含）以上的（永久） 5.6.2月报、季报（10年）文书档案保管期限表

1.本级党的代表大会、代表会议、人民代表大会、人民代表会、政治协商会议，工会、共青团、妇女联合会代表会会议的文件材料

1.1通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会、发言、提案、选举结果、讨论通过的文件决议、纪要、公报主席团会议记录、简报、重要的照片、录音（像）、

带等文件材料永久

1.2贺信、贺电、讨论未通过的文件长期

1.3小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划总结等文件材料短期 2.本级党委、人民代表大会、政治协商会议、工会、共青团、妇女联合会的常委会、全体委员会，政府常务会、办公会议的文件材料

2.1公报、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料永久 2.2讨论未通过的文件材料等短期 3.上级机关召开的重要会议文件材料 3.1主要文件材料长期 3.2其它文件材料短期 4.上级机关颁发的文件材料

4.1直属上级机关颁发的，属本机关主管业务的，和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要的文件材料永久

4.2直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料长期 4.3其它需要执行的文件材料短期

5.党和国家领导人、上级机关视察、检查本地区、本机关工作时形成的题词、讲话、声像等重要文件材料永久

6.本机关党组（包括实行党委制的党委）和行政办公会的记录、纪要、讨论通过的文件永久

7.本机关召开会议的文件材料

7.1本机关召开的工作会议和重要的专业会议文件材料

7.1.1通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料永久

7.1.2典型材料、代表发言、简报长期 7.1.3小组会议记录、参考材料短期 7.2一般专业会议文件材料

7.2.1纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料长期 7.2.2典型材料、代表发言、简报短期

8.本机关制发的（包括与其它机关联合制发的）文件材料 8.1方针、政策法规性的，重要业务问题的永久 8.2一般业务问题的长期 8.3事物性有参考价值的短期

9.代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿 9.1重要的法规性的长期 9.2其它的短期

10.本机关各种普查工作形成的文件材料

10.1综合成果、专题成果、方案、总结、报告永久 10.2原始记录长期

11.本机关专题、典型的调查报告 11.1重要的永久 11.2一般的短期

12.本机关的请示与上级机关的批复，下级机关的请示、报告与本机关的批复、批示

12.1方针政策性的重要问题的永久

12.2一般事务性问题的短期

13.本机关工作活动的工作总结、报告

13.1主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的永久 13.2半年的、季度的、一般专题的长期 14.本机关计划、规划、控制数字 14.1年度和年度以上的永久 14.2季度的、月份的短期 15.本机关的统计报表

15.1汇总的、年度和年度以上的、专题的永久 15.2季度、月份的短期

16.本机关机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信文件材料永久 17.干部任免的文件材料

17.1本机关领导人，本机关对直属单位领导人任免的文件材料永久 17.2本机关内部机构负责人的任免材料长期 18.本机关劳动模范、先进工作者等的文件材料 18.1省级以上的永久 18.2地、县级以下的长期

19.本机关对有关人员的处分材料 19.1影响大、问题严重的永久 19.2一般的长期

20.干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料长期

21.本机关职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根长期 22.本机关职工、党员名册永久

23.本机关中党、团、工会的基层组织形成的工作报告、总结、会议文件和团员名册等文件材料长期

24.本机关组织沿革、大事记永久

25.本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地的文件材料永久

26.本机关财产、物资、档案等的交接凭证长期

27.本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本永久 28.本机关与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料 28.1有历史意义和长远利用价值的永久 28.2重要的长期 28.3一般的短期

29.本机关关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料 29.1重大活动的主要文件永久

29.2一般活动的审批手续、考察报告长期 29.3其它文件材料短期

30.机关之间协商工作的往来文件材料短期

31.同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料短期

32.本机关处理人民来信来访的文件材料

32.1有省以上领导人重要批示和处理结果的永久

32.2有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的长期 32.3其它有重要处理结果的短期 32.4没有处理结果的短期

33.下级机关报送的总结、报告、统计报表

33.1年度和年度以上的总结、统计报表，重大问题的专题报告长期 33.2年度以下的总结、统计报表，一般专题的报告和备案的短期

省环保局文书档案分类方案、归档范围、保管期限表分类方案归档范围保管期限种类类别局党组会议纪录、纪要、讨论通过的文件、决议永久局党组年度工作总结、安排永久局党组召开民主生活会的记录永久党局领导及直属单位领导人职务任免的请示、报告、永久批复、通知局党组关于干部职务任免、政审处分的决定、报告、永久组批复、通知局党组关于精神文明建设、政治理论学习等活动安30年排意见的通知文党局机关党委、纪检监察年度工作总结安排永久委局机关党委、纪检监察关于印章启用、表彰先进的永久纪决定、通知、批复书检局机关党员花名册永久监局机关关于党风廉政建设、党风党纪教育的请示、30年察报告、通知档局机关年度工作总结、工作安排永久局务会议、办公会议纪录、纪要永久局机关组织沿革、年度大事记永久案全省环保工作会议请示、批复、通知、名单、日程、永久办报告、讲话、总结、决议、决定、纪要局机关办理省人大、省政协提案议案永久公局属单位、各直辖市、直管市环保部门重大问题的永久专题报告室局机关贯彻落实上级会议精神情况的汇报材料 30年局机关有关环保宣传教育、环保世纪行活动的规划、30年总结等材料分类方案归档范围保管期限种类类别领导批示群众信访有关的文件、材料（有处理结果永久办的）文公局属单位、各直辖市、直管市环保部门重大问题的30年

书档案室规划与财务处科技标准处分类方案种类类别专题报告局机关制定的全局性的内部规章制度局属单位、各直辖市、直管市环保部门年度计划、总结、统计材料局机关制发的环保信息和简报局机关制定的内部事务性文件材料局机关档案、保密、有关的文件、材料全省环境状况公报、环境统计年报国家环保总局、省政府下达的基建计划及省局下拨计划的通知全省环保工作计划、规划及审查报告、批复、通知审核城市总体规划中环保内容的有关文件汉江流域水污染防治计划、规划监督检查汉江流域污染防治工作的文件材料印发的环境保护科学与技术政策、环境保护标准及监督执行有关的文件、材料 10年 10年 10年 30年 30年永久 30年永久 30年永久 30年 30年印发的全省环保科技发展规划与计划，环保科技项30年目及科技成果登记有关的文件材料印发的环保设施运营资质认可和有关的文件材料 30年归档范围保管期限印发的管理、组织协调环保国际条约省内活动的有30年关文件材料文书档案科技标准处印发的组织协调环保科学与技术、环保重大科技攻30年关和技术示范工程有关的文件材料全省环保系统出国考察、合作与交流有关的文件材30年料审批清洁无害工厂及全国环保先进企业审查上报工30年作的文件材料审批清洁无害工厂及全国环保先进企业审查上报工30年作的文件材料污染

电磁辐射类项目环评审批文件全省污染物排放总量控制计划、方案及有关文件 47

永久永久控制处实施排污申报登记与排污许可证、污染源限期治理与污染源达标排放制度有关的文件材料实施排污收费工作的文件材料实施危险废物经营许可、有毒化学品进出口登记管理有关文件材料全省水、大气、噪声环境功能区划管理工作的文件材料全省重点流域重点区域污染防治规划监督实施有关的文件材料机动车辆污染管理工作的文件重大环境污染事故调查工作有关的文件材料对可作原料的废旧物资的进口审查有关的文件、材料 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年分类方案种类类别监督管理处文书档案自然生态保护处归档范围保管期限建设项目环境影响评价、“三同时”等环境管理有关永久的文件材料建设项目竣工验收审核的文件材料环境评价证书工作的有关文件材料永久 30年环评工作人员持证上岗培训工作的文件材料 30年全省自然生态保护规划、计划及有关管理工作的文永久件材料省级自然保护区评审、审批工作的文件材料永久农村生态保护、生态示范区和生态农业建设有关的30年文件材料农业、林业、铁路、公路、农田水利、水电、生态永久旅游、生态建设项目环境影响评价工作的文件材料重大环境污染事故和生态破坏事件的调查工作有关永久的文件材料局机关组织机构设置、撤销、合并、名称更改、人永久员编制的请示、批复局机关干部调动、晋级、安置工作的请示、报告、永久批复、通知人事处 48

局机关内部组织机构职责范围划分规定分类方案种类类别永久归档范围局机关民主评议、干部考核、评先工作的文件材料局机关关于工资制度改革、调资、升级等有关的文件、批复通知局机关关于干部职工退休、处分、技术职称评定、聘任的批复、通知全省环保系统在职人员岗位培训和继续教育的规划、规定、通知选派出国留学、进修、培训及访问的请示、批复、通知全省环保系统人事统计报表局机关离退休干部工作计划、总结保管期限永久永久永久 30年 30年永久文书档案人事处离退休干部工作处 30年局机关离退休干部管理工作的有关规章制度、文件30年材料国家环境保护部对我省环保工作的批复永久国家环境保护部颁发的非本机关主管业务但要贯彻10年执行的文件材料各市、州、县环保部门报送的重大问题的专题报告 30年各市、州、县环保部门报送的年度和年度以上的计10年划、总结、统计材料

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