浅析大型集团公司如何构建财务共享服务中心

浅析大型集团公司如何构建财务共享服务中心

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摘要:实施财务共享服务,是国内外大型企业集团财务管理体制的发展趋势,大型集团公司可以从建立海外财务共享服务中心开始尝试财务管理新模式,探索建立符合自己公司实际具有自身特色的财务管理新模式,使财务管理更上一个新台阶。关键词:整合;FSSC;大型集团公司

财务共享服务业务诞生于上世纪90年代后期,企业集团纷纷将各个子公司共同、重复、标准化的财务业务集中到一个组织,实施统一的共享服务,这个组织被称为财务共享服务中心(以下简称FSSC)。大型跨国集团公司通常采用财务共享服务中心的管理模式,尤其是海外项目多的企业,使海外业务单元能够共享专业化和标准化服务,减轻海外派驻人员的财务职能负担,降低风险,有效提升海外财务管理的水平。

一、财务共享服务中心的优势

FSSC业务通常包括财务应付、应收、总账、资产、存货、工程费用、报销、资金集中支付、档案集中管理、财务报告统一出具等的基础性工作的处理。财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的财务管理水平提升、成本降低及效率提高等。具体表现为：

基础财务业务统一由FSSC中专业化的财务会计完成,将财务管理人员从繁杂的基础业务工作中解放出来,公司财务管理人员更集中精力于经营分析和战略规划。同时,FSSC能为预算管理、资金管理、核算和经营决策分析等,提供全方位的数据支撑。

各基层单位内部的环境和人际关系对基层单位财务会造成潜移默化的影响,当会计准则或总部政策和基层单位意愿发生冲突时,财务人员有时候会选择向基层单位妥协。实施财务共享服务后,FSSC直接隶属总部管理,而且基于流程和业务分工的财务作业模式使单据随机分配到每个业务处理人员手中,业务人员面对的不再是固定的财务人员,而是经过封装的财务共享服务中心,串通舞弊的可能性大大降低。

二、大型跨国集团公司财务共享服务中心具体模式

皇家壳牌集团公司是世界著名的大型跨国石油公司,在世界100多个国家和地区拥有2000多个子公司,现有员工10多万人,他们从1992年开始采用共享服务中心模式管理海外财务业务。壳牌分别在克拉科夫(波兰)、钦奈(印度)、吉隆坡(马来西亚)、马尼拉(菲律宾)、新加坡、格拉斯哥(英国)六个城市建立财务共享服务中心,统一提供财务服务与监管。他

们将财务业务中能固化的流程全部进行统一集中设计,建立了全球统一的会计核算标准、统一的财务报告、全球统一的报销流程、全球统一的资金支付审核流程,各中心各司其职,功能尽量不重叠,中心内部机构设置简洁高效,例如全球10万人的报销全部集中到马来西亚的基隆坡共享中心,而中心负责报销操作业务的才60多个人。中心整套财务管理体系基于SAP系统建立,财务审批流程全部定制开发,资金授权额度固化在SAP系统中,财务管理流程严密。

花旗集团是当今世界资产规模最大、利润最多、全球连锁性最高、业务门类最齐全的金融服务集团。他们在中国、日本等亚洲地区都建立了财务共享服务中心,他们不但将会计、资金付款等财务业务纳入共享中心,还将物资采购纳入共享中心,采用全球集中采购模式,小到办公用品大到大宗建筑材料的采购全部纳入统一管理和统一支付,非常节省成本。

三、大型集团公司财务共享服务中心构建模式设计

目前国际大型跨国公司的财务流程和会计核算基本都已经达

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到公司级统一,而且生产业务部门也都建成了ERP系统,为构建财务共享服务模式奠定了很好的基础。但是公司内部的各个分子公司由于各种原因普遍还保留一套完整的财务体系和组织,从事的各项财务基础工作如：会计基础工作、预算基础工作、股权基础工作、内控基础工作等的本质都相同。每个单位从事财务基础工作的人员都需要学习操作众多的信息系统,完成财务基础工作的同时,还需要应付总部各内部管理层的各种繁杂的数据需求,工作非常辛苦,建议将各单位从事财务基础工作的人员组织起来成立财务共享服务中心,由一个专业的队伍同时为若干个单位提供财务服务,以实现专业化、规模化、高效化的协同效应。从而达到加强管控、规范管理、防范风险和提高管理效率的目的。(一)FSSC总体架构

一级为总部共享服务中心。二级按公司主要业务类型分为海外共享服务中心、主营业务一共享服务中心、主营业务二共享服务中心、标准化共享服务中心、信息共享服务中心,例如石油公司可以为勘探FSSC、炼油与化工FSSC、销售FSSC。如果公司业务部门已经统一推广ERP系统,那么每个二级中心下可以再根据ERP中各业务模块分类,下设三级子中心：物资子中心、工程项目费用子中心、生产成本子中心、资产子中心、报销子中心、资金子中心、会计子中心、预算子中心、股权子中心、风险控制子中心,这样FSSC中负责各业务模块的财务人员对自己所提供支持的业务领域能有着深入的了解,有效支持业务和财务管理人员进行经营决策,同时,借助财务共享服务中心,总部的各项战略和财务管理需求直接地传递至各单位的业务管理层,为公司的财务战略推进做出贡献。(二)FSSC职责

FSSC要体现专业性和独立性,以统一的标准反映和衡量各单位的运营成果。财务共享服务中心建议设置为与总部财务部平行部门,但共享服务中心在业务方面应接受财务部的领导。在职责划分层面,共享服务中心主要职能包括：接受财务部的业务管理,严格执行公司财务政策,共享服务中心为各基层单位和总部财务管理部门提供会计核算、资金结算、会计报表、预算编制、内控设计、股权研究等相关财务基础工作服务。财务部在会计政策制定、资金管理、风险控制、会计核算质量等方面对共享服务中心实施业务管理。

四、结语

实施财务共享服务,是国内外大型企业集团财务管理体制的发展趋势,大型跨国集团公司可以从建立海外财务共享服务中心开始尝试财务管理新模式,探索建立符合自己公司实际具有自身特色的财务管理新模式,使财务管理更上一个新台阶。

参考文献

1.海涛.财务共享：跨国企业的集体冲动[N].中国财经报,2008-2-14.

2.刘思远.中兴网信将在衡建共享服务中心[N].衡阳日报,2010-12-27.

3.钟邦秀.跨国公司财务共享服务中心体系设计与实现[J]2012-20