实验一
一、目的与要求:
1、 掌握Windows的基本操作----启动和退出。 2、 掌握账务处理系统的启动与退出。 3、 了解新账套的建立。
4、 掌握账务初始化工作----财务分工、汇率管理等基础设置的操作。 二、实验内容:
(一)新账套的建立:
1、将系统日期调整为2003年3月5日。
2、启动“系统服务”中的“系统管理”功能,使用ADMIN系统管理员注册(口令无)。 3、增加操作员:A、B、C。 4、新建账套:
A.“账套号”、“账套名称”、“单位名称”自定;
B.账套主管选择自己新增加的操作员“C”,企业类型为“工业”,行业性质为“新会计制度科目”并预置科目,记账币种:默认“人民币”,启用日期为2003年3月;
C.存货不分类、供应商和客户分类、有外币核算。 D.确认编码方案 :1、科目编码方案为4-2-2-2-2-2。 2、部门编码方案为2-2。 3、结算方式编码方案为2。
4、客户和供应商编码方案为2-3-3。 5、其他编码项目保持不变。 5、设置操作员权限。
操作员“A”,拥有“公用目录设置”,“应收”,“应付”中的所有权限及“总账”中除“审核”、“记账”以外的所有权限;
操作员“B”拥有“公用目录设置”,“应收”,“应付”中的所有权限及“总账”中除了“填制凭证”以外的所有权限。
(二)系统启用: 启动【企业门户】,启用“应收”、“应付”、“总账”系统,启用日期均为2003-03-01。
(三)总账系统中的初始化:
1、 定义外币及汇率:美元,3月份记账汇率为8.40 日元,3月份记账汇率为0.06
2、 定义凭证类别:
收款凭证 借方必有 1001,1002 付款凭证 贷方必有 1001,1002 转账凭证 凭证必无 1001,1002
3、 增设“结算方式”:“现金结算”,“支票结算”,“电汇”三种结算方式
1
方方科目编码 科目名称 辅助 向 期初余额 科目编码 科目名称 辅助 向 期初余额 1001 现金 借 2052.00 143102 利息 借 1002 银行存款 借 400000.00 143103 减值准备 借 100201 工行存款 借 200000.00 1501 固定资产 借 200000.00 100202 中行存款 借 200000.00 150101 生产设备 部门 借 200000.00 10020201 美元存款 美元 借 200000.00 1502 累计折旧 贷 169998.90 美元 借 25000.00 150201 生产设备折旧 贷 169998.90 100203 建行存款 借 1505 固定资产减值准备 借 1009 其他货币资金 借 2500.00 1601 工程物资 借 100901 外埠存款 借 2500.00 160101 专用材料 借 100902 银行本票 借 160102 专用设备 借 100903 银行汇票 借 160103 预付大型设备款 借 100904 信用卡 借 160104 为生产准备的工具及器具 借 100905 信用证保证金 借 1603 在建工程 借 100906 存出投资款 借 160301 建筑工程 借 1101 短期投资 借 1605 在建工程减值准备 借 110101 股票 借 1701 固定资产清理 借 110102 债券 借 1801 无形资产 借 110103 基金 借 1805 无形资产减值准备 借 110110 其他 借 1815 未确认融资费用 借 1102 短期投资跌价准 借 1901 长期待摊费用 借 1111 应收票据 客户 借 1911 待处理财产损溢 借 1121 应收股利 借 191101 待处理流动资产损溢 借 1122 应收利息 借 191102 待处理固定资产损溢 借 1131 应收账款 客户 借 42040.00 2101 短期借款 贷 1133 其他应收款 借 3300.00 2111 应付票据 供应商 贷 113301 备用金 部门 借 2400.00 2121 应付账款 供应商 贷 58500.00 113302 个人应收款 个人 借 900.00 2131 预收账款 客户 贷 1141 坏账准备 贷 114.00 2141 代销商品款 贷 1151 预付账款 供应借 2151 应付工资 贷 1161 应收补贴款 借 2153 应付福利费 贷 1201 物资采购 借 2161 应付股利 贷 1211 原材料 借 2171 应交税金 贷 10001.00 121101 101材料 借 217101 应交增值税 贷 8500.75 121102 102材料 借 21710101 进项税额 贷 121103 103材料 借 21710102 已交税金 贷 1221 包装物 借 21710103 转出未交增值税 贷 1231 低值易耗品 借 21710104 减免税款 贷 1232 材料成本差异 贷 21710105 销项税额 贷 8500.75 1241 自制半成品 借 21710106 出口退税 贷 1243 库存商品 借 21710107 进项税额转出 贷 1244 商品进销差价 借 21710108 出口抵减内销产品应纳税额 贷 1251 委托加工物资 借 21710109 转出多交增值税 贷 1261 委托代销商品 借 217102 未交增值税 贷 1271 受托代销商品 借 217103 应交营业税 贷 1500.25 1281 存货跌价准备 借 217104 应交消费税 贷 1291 分期收款发出商 借 217105 应交资源税 贷 1301 待摊费用 借 217106 应交所得税 贷 1401 长期股权投资 借 217107 应交土地增值税 贷 140101 股票投资 借 217108 应交城市维护建设税 贷 140102 其他股权投资 借 217109 应交房产税 贷
2
1402 1421 1431 143101 长期债权投资 借 217110 应交土地使用税 长期投资减值准 借 217111 应交车船使用税 委托贷款 借 217112 应交个人所得税 本金 借 2176 其他应交款
4、 增设“部门档案”:销售中心,管理中心,制造中心; 其中:销售中心下分“销售一部”、“销售二部” 管理中心下分“财务部”、“人力资源部”
制造中心下分“一车间”、“二车间”、“运输处”
5、 增设“职员档案”:销售一部的李平;财务部的张力。
6、 增设“客户分类”:“批发”,“代销”,“专柜”三种分类。 7、 增设“客户档案”: 单位编号 HHGYZ CXMYGS JYSH LSGS 单位名称 华宏供应站 昌新贸易公司 精益商行 利氏公司 所属分类 批发 批发 代销 专柜 贷 贷 贷 贷
8、 增设“供应商分类”:原料供应商。 9、 增设“供应商档案”:
单位编号 JLSH 单位名称 金陵商行 所属分类 原料供应商 实验二 一、目的与要求:
1、 掌握科目的设置、辅助账的设置、现金银行科目的修改删除。 2、 掌握录入和修改科目的期初余额,辅助账的期初余额的录入。 二、实验内容:
(一)设置会计科目:
1、 设置指定科目,指定“现金总账科目”和“银行总账科目”。 2、 删除100203 建行存款科目:
3、 根据第3、4页的表格增设有关科目。
4、个人往来,部门核算和客户往来、供应商往来等辅助核算的设置。 (二)录入科目的期初余额:
1、根据第3、4页的表格录入科目的期初余额。
2、根据“辅助科目明细余额”录入辅助账的期初余额,并试算平衡。 科目编码 科目名称 2181 其他应付款 2191 预提费用 2201 待转资产价值 2211 预计负债 2301 长期借款 2311 应付债券 231101 债券面值
辅方科目编助 向 期初余额 码 贷 4107 贷 5101 贷 5102 贷 5201 贷 5203 贷 5301 贷 5401 科目名称 劳务成本 主营业务收入 其他业务收入 投资收益 补贴收入 营业外收入 主营业务成本 方辅助 向 期初余额 借 部门 贷 贷 贷 贷 贷 借 3
231102 债券溢价 贷 5402 主营业务税金及附加 231103 债券折价 贷 5405 其他业务支出 231104 应计利息 贷 5501 营业费用 2321 长期应付款 贷 550101 广告费 2331 专项应付款 贷 550102 差旅费 2341 递延税款 贷 550103 水电费 3101 实收资本(或股本) 贷 100000.00 5502 管理费用 3103 已归还投资 贷 550201 工资及福利费 3111 资本公积 贷 300000.00 550202 办公费 311101 资本(或股本)溢价 贷 300000.00 550203 电话费 311102 接受捐赠非现金资产准备 贷 550204 差旅费 311103 接受现金捐赠 贷 550205 水电费 311104 股权投资准备 贷 550206 折旧费 311105 拨款转入 贷 5503 财务费用 311106 外币资本折算差额 贷 550301 利息收入和支出 311107 其他资本公积 贷 550302 银行手续费 3121 盈余公积 贷 1269.10 550303 汇兑损益 312101 法定盈余公积 贷 1269.10 5601 营业外支出 312102 任意盈余公积 贷 560101 罚款支出 312103 法定公益金 贷 5701 所得税 312104 储备基金 贷 5801 以前年度损益调整 312105 企业发展基金 贷 312106 利润归还投资 贷 3131 本年利润 贷 3141 利润分配 贷 10009.00 314101 其他转入 贷 314102 提取法定盈余公积 贷 314103 提取法定公益金 贷 314104 提取储备基金 贷 314105 提取企业发展基金 贷 314106 提取职工奖励及福利基金 贷 314107 利润归还投资 贷 314108 应付优先股股利 贷 314109 提取任意盈余公积 贷 314110 应付普通股股利 贷 314111 转作资本(或股本)普通股股利 贷 314115 未分配利润 贷 10009.00 4101 生产成本 借 410101 基本生产成本 借 410102 辅助生产成本 部借 4105 制造费用 借 410501 工资及福利费 借 410502 办公费 借 410503 差旅费 借 410504 修理费 借 辅助科目明细余额如下:
1、 应收账款—精益商行 3,510.00 元
—利氏公司 3,430.00 元 —昌新贸易公司 11,700.00 元 —华宏供应站 23,400.00 元
借 借 借 部门 借 部门 借 部门 借 借 部门 借 部门 借 部门 借 部门 借 部门 借 部门 借 借 借 借 借 借 借 借 借
4
2、 其他应收款 / 备用金— 运输处 1,200.00 元
— 一车间 1,200.00 元
4、 其他应收款 / 个人其他应收款—李平(销售一部) 900.00 元
5、 固定资产 / 生产设备— —车间 150,000.00 元
— 二车间 50,000.00 元
6、应付账款—金陵商行 58,500.00 元
**(三)应收系统的初始设置:
1.设置基本科目:应收账款的入账科目为“1131”,预收账款的入账科目为“2131” 2.设置结算方式科目:现金结算的入账科目为“1001”
支票结算的入账科目为“100201” 贷记凭证的入账科目为“100201”
3.录入期初余额:以应收单的形式录入各单位的余额
应收账款—精益商行 3,510.00 元
—利氏公司 3,430.00 元 —昌新贸易公司 11,700.00 元 —华宏供应站 23,400.00 元
4.期初对账:与总账系统进行对账。
**(四)应付系统的初始设置:
1.设置基本科目:应付账款的入账科目为“2121”,预收账款的入账科目为“1151” 2.设置结算方式科目:现金结算的入账科目为“1001”
支票结算的入账科目为“100201” 贷记凭证的入账科目为“100201”
3.录入期初余额:以应付单的形式录入各单位的余额
应付账款—金陵商行 58,500.00 元
4.期初对账:与总账系统进行对账。
实验三
一、目的与要求:
1、 掌握填制凭证的方法。 2、 掌握修改凭证的操作方法。 二、实验内容:
以“A”操作员身份填制下列凭证。 2003年3月份发生如下业务:
1. 接到银行通知,收到某投资者以现金投入的资本。
借:银行存款 / 工行 300000.00 贷:实收资本(或股本) 100000.00
5
资本公积 / 资本(或股本)溢价 200000.00 2. 向某公司销售产品,收到10000元美金,当天存入银行。
借:银行存款 / 中行 /美元存款 84000.00 贷:主营业务收入—销售一部 71794.87
应交税金 / 应交增值税 / 销项税额 12205.13 3. 将外埠存款的未用金额转回结算户
借:银行存款 / 工行 2500.00 贷:其他货币资金 / 外埠存款 2500.00
4. 收到某供应单位因不履行合同而赔偿损失的赔款
借:现金 5000.00 贷:营业外收入 / 罚款净收入 5000.00 5. 收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算
借:现金 45.00
借:管理费用 / 差旅费—销售二部 855.00 贷:其他应收款 / 个人应收款—李平 900.00 6. 以支票方式支付所购物资价款
借:物资采购 23000.00 贷:银行存款 / 工行 23000.00 7. 开出支票,提取现金
借:现金 5000.00 贷:银行存款 / 工行 5000.00
8. 购入某种股票作为短期投资,其中包含已宣告但尚未领取的现金股利
借:短期投资 / 股票 100000.00 应收股利 1000.00 贷:银行存款 / 工行 101000.00 9. 收到已记入应收项目的现金股利
借:银行存款 / 工行 1000.00
贷:应收股利 1000.00
10.为购置大型设备而预付款
借:工程物资 / 预付大型设备款 15000.00
贷:银行存款 / 工行 15000.00
11.收到所购设备,另需补付价款10000元
借:工程物资 / 专用设备 160000.00
贷:工程物资 / 预付大型设备款 150000.00 贷:银行存款 /工行 10000.00
12.银行转来自来水公司委托收款结算凭证付款通知
借:生产成本 / 辅助生产成本—运输处 300.00
生产成本 / 辅助生产成本—机修处 400.00 (注:此部门归属于制造中
心)
营业费用 / 水电费—销售一部 200.00 营业费用 / 水电费—销售二部 100.00 管理费用 / 水电费—财务部 100.00 管理费用 / 水电费—人力资源部 100.00
贷:银行存款 / 工行 1200.00
6
13.营销部门报销费用
借:营业费用 / 运输费—销售一部 1000.00 (注:运输费和电话费均设为部门核
算)
营业费用 / 运输费—销售二部 2000.00
营业费用 / 电话费—销售一部 1100.00
营业费用 / 电话费—销售二部 1500.00 贷:现金 5600.00
14.管理部门报销费用
借:管理费用 / 电话费—财务部 600.00 管理费用 / 电话费—人力资源部 800.00
管理费用 / 办公费—财务部 1500.00 管理费用 / 办公费—人力资源部 600.00 贷:现金 3500.00
15.某部门报废一台设备
借:固定资产清理 24000.00
累计折旧 / 生产设备折旧 126000.00
贷:固定资产/ 生产设备— 一车间 150000.00
16.处理固定资产清理的净损失
借:营业外支出 / 处置固定资产净损失 26000.00 贷:固定资产清理 26000.00
**17.接到银行通知,收到精益商行汇来的货款3510元、利氏公司所汇来的货款1170元及华宏供应站所汇来的货款23400元。(结算方式均为“电汇”) 操作流程:1. 录入三张收款单并审核 2.核销处理
3.根据收款单生成凭证,传至总账系统
说明:凭证内容应为 借 银行存款 / 工行 28080.00
贷 应收账款—精益商行 3510.00 贷 应收账款—利氏公司 1170.00 贷 应收账款—华宏供应站 23400.00
**18.分别向精益商行及昌新公司销售商品,款均未收。(以应收单的形式确认这两笔应收款)
操作流程:1. 录入涉及精益商行的应收单并审核,金额为117000元(对应的对方科目为主
营业务收入—销售二部,金额为100000元;销项税额17000元)
2.录入涉及利氏公司的应收单并审核,金额为175500元(对应的对方科目为主营业务收入—销售二部,金额为150000元;销项税额25500元) 3.根据应收单生成凭证,传至总账系统
说明:凭证内容应为 借 应收账款—精益商行 117000.00
借 应收账款—利氏公司 175500.00
贷 主营业务收入—销售二部 250000.00 贷 应交税金/应交增值税/销项税额 42500.00
**19.向金陵公司购进材料,款未付。(以应付单的形式确认该笔应付款)
操作流程:1. 录入涉及金陵商行的应付单并审核,金额为88452元(对应的对方科目为原
材料/101材料,金额为75600元;进项税额12852元)
7
2.根据应付单生成凭证,传至总账系统
说明:凭证内容应为 借 原材料 / 101材料 75600.00
借 应交税金/应交增值税/进项税额 12852.00 贷 应付账款—金陵商行 88452.00
(1)收到精益公司预付的货款100000元,结算方式为“支票”。 操作流程:1. 录入收款单并审核。(注意款项来源为“预收款”)
2.根据收款单生成凭证,传至总账系统
说明:凭证内容应为 借 银行存款 100000.00
贷 预收账款—精益公司 100000.00
(2)将精益公司的预收款冲抵其应收账款。 操作流程:1. 执行“预收冲应收”功能。
2.生成凭证,传至总账系统
说明:凭证内容应为 借 预收账款—精益公司 100000.00 贷 应收账款—精益公司 100000.00
实验四
一、目的与要求:
1、 掌握凭证复核和记账的操作方法。 2、 掌握已记账凭证的修改的操作方法。 3、 查询各种账簿的数据。 二、实验内容:
(一)以操作员“B”的身份对实验三的所有凭证进行审核签字、记账。
(二)将已记账凭证恢复至记账前状态,取消下列凭证的审核签字,然后对下列凭证进行修
改,最后再将所有凭证重新审核和记账。
A、将凭证 借:现金 45.00
借:管理费用 / 差旅费—销售二部 855.00
贷:其他应收款 / 个人应收款—李平 900.00
改为: 借:现金 45.00
借:管理费用 / 差旅费—销售一部 855.00 贷:其他应收款 / 个人应收款—李平 900.00
B、将凭证 借:营业外支出 / 处置固定资产净损失 26000.00
贷:固定资产清理 26000.00
改为 借:营业外支出 / 处置固定资产净损失 24000.00
贷:固定资产清理 24000.00
(三)查账:
(1)查询现金日记账 日期:2003年3月(只需前三条分录),结果填入下表。
2003年 3月 日 凭证号数
借方 贷方 余额 8
本月合计 当前累计
(2)查询下列科目的明细账,并且联查凭证,将结果填入下表结果。
科目名称 1111应收账款 5101主营业务收入 550203管理费用/电话费 3月份共有几笔分录 第一笔分录的凭证借方科目名称
(3)查询部门总账:指定部门查科目总账,“销售一部”,结果填入下表。 (只要前二条)
科目名称 期初余额 借方合计 贷方合计 期末余额
(4)查询“李平”个人明细账,将结果填入下表。(只要第一条记录)
日期 凭证号数 科目小计 个人小计 科目 余额
(5)查询发生额及余额表
查询所有余额范围在1000—5000元之间所有资产类科目的余额表,查看资产小计。
(6)查询应交增值税多栏账。(用户自定义应交增值税多栏账)
(7)查询客户往来余额表:指定单位查余额表“精益商行”,结果填入下表。
科目名称 合计 借方 贷方 方向 期末余额 (8)客户往来账龄分析。
查询“113应收账款”账龄分析(自定义账龄分析区间)。
分别为:1--30天 31—60天 61—120天 121—180天 181—365天 366天以上
实验五
一、目的与要求:
9
1、 掌握月末转账凭证的编制。 二、实验内容:
(一)定义下列月末转账凭证。
1.定义汇兑损益结转凭证。汇兑损益的入账科目为“财务费用—汇兑损益”
2.定义期间损益结转利润的凭证。 (二)生成下列月末转账凭证。
1.生成汇兑损益结转凭证(美元的月末调整汇率为8.2),并进行审核、记账。 2.生成当月各项收入结转至本年利润,并进行审核、记账。 借:主营业务收入 其他业务收入 投资收益 营业外收入 贷:本年利润
3.生成当月各项成本、费用、支出结转至本年利润,并进行审核、记账。 借:本年利润
贷:主营业务成本
产品销售税金及附加 营业费用 其他业务支出 管理费用 财务费用 营业外支出
(三) 查询”管理费用”科目的明细账,查看一下总账科目的余额是否已结转为零。
科目名称 借方 贷方 方向 期末余额 管理费用 (四)结账:
1.执行应收系统结账 2.执行应付系统结账 3.执行总账系统结账
实验六
一、 目的与要求:
1、 掌握报表格式的设计和计算公式的编制。 2、 掌握日常财务报表的编制流程。 二、 实验内容:
2月份的报表信息如下:
损益分析表
单位名称: 2003 年 2 月
项目 行次 本月发生数 本年累计数 业务收入 1 10000.00 业务成本 2 5000.00 管理费用 3 1000.00 利润总额 4 3500.00 试编制3月份报表
10
操作步骤:
1、 启动UFO报表系统,新建一报表文件。 2、 根据表样式设置报表格式。
3、 进入“数据”状态,录入2003年2月份的报表数据。 4、 进入“格式”状态,编写报表的取数公式。
5、 进入“数据”状态,计算2003年3月份的报表。 将报表文件保存(文件名自定)。
实验七
一、 目的与要求:
1、掌握现金流量表的两种制作方法。 二、 实验内容:
根据下表格式,采用两种方法编制现金流量表。
(一) 通过UFO编制现金流量表
(二) 通过现金流量表软件编制现金流量表
现 金 流 量 表
编制单位: 项 目 一、经营活动产生的现金流量: 销售商品、提供劳务收到的现金 收到的税费返还 收到的其他与经营活动有关的现金 现金流入小计 购买商品、接受劳务支付的现金 支付给职工以及为职工支付的现金 支付的各项税费 支付的其它与经营活动有关的现金 现金流出小计 经营活动产生的现金流量净额 二、投资活动产生的现金流量: 收回投资所收到的现金 取得投资收益所收到的现金 处置固定资产、无形资产和其他长期资产所收回的现金净额 收到的其他与投资活动有关的现金 现金流入小计 购建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金 投资所支付的现金 支付的其他与投资活动有关的现金 年度 行 次 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 单位:元 金 额 11
现金流出小计 投资活动产生的现金流量净额 三、筹资活动产生的现金流量: 吸收投资所收到的现金 借款所收到的现金 收到的其他与筹资活动有关的现金 现金流入小计 偿还债务所支付的现金 分配股利、利润或偿付利息所支付的现金 支付的其他与筹资活动有关的现金 现金流出小计 筹资活动产生的现金流量净额 四、汇率变动对现金的影响额 五、现金及现金等价物净增加额
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