三楼网咖工作人员职责
值班经理 1人
一、值班经理职责 1、店长全面负责网吧的业务、行政管理工作,(包括招聘工作人员,检查、监督及考核网吧内所有员工的工作表现、网吧工作情况、计算机的运行情况、网吧经营情况等)。直接向上级负责。贯彻执行上级的各项指令和网吧的各项规章制度;
2、每月需总结该月的经营情况,提供详细的经营报告。若当月业绩明显下滑,必须分析总结出原因,并提出合理的改善经营状况的方法;
3、了解最新的网络游戏和网吧经营方法,及时提出新的合理经营方案。能从其他网吧上吸取成功的经验,也要在自身找到不足之处,加以改进;
4、检查并总结网吧管理人员和收银员的工作记录,每周提交常遇问题总结,并附上这些问题的解决方法。
5、强化员工素质,提高员工业务技能和服务技巧。
6、建立好人力资源库,合理安排人员。
7、熟悉网络游戏及相关资料,随时给顾客提供帮助。
8、最大限度的增加顾客回头率,提高网吧收入
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9、经常检查各部门区域的环境、卫生。(保持换换气扇持续工作,保证场内空气流通)
10、经常听取顾客的意见不断改进工作,落实防火和电器的安全工作,促进管理水平提高
11、积极配合政府职能部门工作,完成上级部门交办的其他工作。
12、及时、妥善的解决突发事件,维护网吧的利益。 13、提出网吧活动方案,全力增加顾客新鲜感。
14、关心下属,了解员工思想动态,尽可能帮助解决员工实际生活问题。协调所有员工的工作,进行人性化管理,调动员工的工作积极性,让其更好的完成本职,提高工作效率。对员工突出表现应及时反应并记录备案,同时予以嘉奖。
15、完成上级安排的其他工作。
具体要求:
1、店长应全面负责网吧的运营管理、人事管理、财务管理等
2、早上8点没特殊情况必须在岗
监督交接班进程,检查员工仪容仪表、精神状态、调动接班员工工作积极性。检查网管领班交接班记录,了解有无特殊情况发生,机器运行是否正常。中午11点到下午2点可以适当休息,2点到11点半或者12点通宵的时候没特殊情况必须在岗。
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3、每天检查核对网吧收银交接班日常财务
统计每天时间段在线人数与商品销售,列出每天在线时间段最高上机人数与最低上机人数,商品销售的最高和最低。多接触顾客了解顾客对网吧商品的供求情况。收银员交班本每个小时做的上机人数登记与卖场销售登记也需要了解。
4、每周最少3次时间段调查周边网吧经营情况,做出统计与对比
针对周边网吧的经营情况做出自己的可行性调研报告。在调查中必须做一次详细的统计,包括硬件、软件、环境、管理与服务、上网人群,主玩游戏等等。另外对周边地区上网人群做调查,了解上网人群的性质,统计周边上网人群的大体数据与周边网吧的终端数做分析。一般的情况下上网人群数量远远低于终端数。
5.每周有计划进行员工培训与指导,提高员工的工作水准与工作积极性,重点抓员工的与顾客沟通中情感服务,引导服务,导座服务等
现在网吧行业由于福利待遇、工作时间、性质、工作强度等都存在很大的问题,导致了员工流动性比较大,一般每个月在10%-20%之间流动。因此,对于一个新员工的培训与沟通很重要。想打造一个固定的团队很难,必须要抓住核心成员,打造一个流动性的团队。建议让员工拿基本工资+奖金(工作评分,网吧主页投票,考勤等)+网吧效益提成。让大家明白在现在环境、硬件软件都相差不大的情况下,服务水准、服务意识与情感服务的重要性。一个网吧生意的好坏与大家的一起努力分不开的,更要让员工明白在这里上班不光是为拿那么点工资,更重要的是通过我们的培训与指导让员式形成良好的工作态度与专业的工作技能等等。
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6、制定针对网吧突发事件(停电、断网、服务器故障、打架闹事,政府网吧检查等等)的处理方案
做到详细化,分工到人,包括处理事件时候的语言表达与处理方式等等。把突发事件当作一个重要的评分标准,进行考核。每个月可以拿出一点资金作为处理突发事件表现奖。
7、业余时间拿出一定时间学习管理与经营方面的知识
经常浏览“天下网盟”或者各大知名网吧管理或者企业管理方面的网站。参加一些技术、管理群或者管理经营方面网站的举行的活动。要经常为自己充电。(新华教程中的一些课程比较不错,比如如何做一个成功的职业经理人,市场竞争策略与最佳选择等,余世维的一些讲座等,书籍A管理模式很经典)
8、每月月底进行各种表格审查,统计,财务清点,机器运行记录,耗材统计等工作
要求明细透彻,对于出现问题的数据做出详细的调查与汇报。
9、每月底将人员档案,员工工作考核,员工业务水平与服务意识测评等做详细的统计
针对不同员工做出下个月重点培训方向的资料。根据每个员工的工作表现评分标准统计出奖金金额,做好工资表。
10、根据一个月的对周边网吧调查对比与顾客群所做的沟通了解
策划出下半个月的可行性活动报告。网吧活动的关键是要看网吧自身的档次硬软件等方面的数据。根据上网人群的定位,顾客群的性质,分析透彻后制定出符合自己网吧条件
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的活动。例如,要想做会员优惠活动,一定要清楚自己网吧的顾客群,流动人口与固定顾客的比例。商业区、学校周边、流动人口较大的地区、老城区等地方做的活动,不同的地方,同样的活动产生的效果都有较大的差异。
11、平时不分时间段检查网吧的工作
如检查网吧内部卫生情况、网络系统机器、空调风扇/换气扇、各种灯、员工上班情绪等细节问题。出现问题及时解决,特别是节约用电、机器运行、网络稳定等情况必须及时解决。当时解决不了的问题做好记录,事后尽快解决处理。
二、收银员岗位职责 1、熟练操作电脑和收费软件。熟悉掌握各个时段的上机价格和网吧内商品的售价。
2、严格按照先登记身份证,后开卡,再上机上网的登记工作,积极做好网吧形象宣传。
3、随时了解本网吧上座率等情况。
4、收款付款要求吐字清晰,提醒客人当面点清,交付无误后向客人道别,使其满意离去。严禁“摔、甩、扔、丢”等行为。
5、如遇客人要求赊帐,要语气温和态度坚决的拒绝。
6、收银员交接班时必须2人同时清点。认真核对、填写交接班记录本,严格做到商品、货款、营业款和记录相符。收银台现金如有差错将由收款员个人承担经济责任。 7、除了收款员,网管,其他工作人员如非帮忙,未经批准,不得进入收银台内。
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8、收银台现金只能由经理或授权人支取,其他任何人不得以任何理由支取现金。如有上述情况发生,一切责任由收款员承担。
9、台面随时清理,并整齐摆放所有物品,不允许存放不常用的杂物。夜班收银员客人走清理机号台面,如果有客人有遗失物品,记好机号,并收捡好,不得私吞,以便客人来取。若客户及时不来取,说明情况交还给店长处理!如果客人机子出现问题,应及时帮助顾客更换机子,并且交班时向领班汇报!
10、收银员如果有事需要上机(上机时间为凌晨0:00-7:30)不允许因其它原因暂借给其它人员使用。上班时间收银员不得打磕睡。 11、收了假币要个人承担。不得在收费机、冲点卡机私自插接U盘、Mp3、手机等外接设备,一经发现严肃处理;
12、注意协助保安人员观察视频监控画面,发现异常情况,及时提醒保安人员,并向公安机关报警。重大情况及时通知任法律代表人。 13、收银员有事如需请假,请提前一天通知店长,(特殊情况除外)收银员如果辞职,请在半月内通知店长。让店长做好尽快做好安排工作。
14、收银员试用期为壹个月。一个月内如果双方都满意,继续留下工作。
三、店助理/领班岗位职责 1、 对服务员做出培训计划,使其更加好的完成工作。配合店长做出服务员培训计划培训基本的系统知识及解决办法;
2、检查各类商品进货备货情况,准确的完成每日日常工作。做好相关工作报表。
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3、对用户反映的软硬件问题就整个系统角度加以考虑并做出整改计划;
4、每月做出工作小结,就每月问题加以整理分析,并提交店长备案。
5、管理库存设备、软件,保证库存产品的完好; 执行每日每周电脑维护,保养。鼠标、键盘、耳机、音响、视频等设备的检查及更换,并做好详细的作业记录报告。
6、做好库存设备及软件的更换计划以便及时采购;
7、对本部门的职员工作情况每月做出考核意见,并配合店长对职员工作情况做出考勤表,交由店长备案;
8、对新的设备、软件情报加以整理以便总经理做出采购方案及市场推广计划;
9、指导服务员做好维护纪录,以便工作安排及采购计划的制定 领班需对本部门职员的行为负全责,如因管理不力而造成服务员的行为错误引起的损失将由领班全部负责。
三、服务员的岗位职责 微笑服务,敬语服务,做到客到有请声,客问有应声,客走有送声,迎客走在前,送客走在后;
1、时刻了解空机的位置及编号,熟悉了解本网吧的机器配置便于介绍,游戏软件的安装情况;
2、做好网吧的形象宣传工作,善于向客人介绍网吧特色。如机器配置,编号,网吧上
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机制度和注意事项;
3、做好交接班工作。检查各项设施、物品是否正常、整洁,落实上一班未能或不能及时完成的工作,核实报表,双方签字;
4、工作时坚持站立服务,微笑服务,敬语服务。可视实际情况适当休息,但每次轮岗休息不得超过15分钟;
5、看到客人进来,主动和客人热情地打招呼,询问上机意向,并妥善安排需要上机的客人;
6、协助收银员做好上网登记和办理会员卡,客人结帐时疏导秩序,人多时安抚客人情绪,避免跑单和客人不耐烦等;
7、口袋里随时备好纸笔等用具,协助前台登记客人的身份证,以及客人的要求、建议等;
8、随时保持显示器、鼠标、耳机、键盘、以及桌椅一条线。在任何时候顾客结账下机后,要立即将烟缸清理干净;桌子、耳机、键盘、鼠标、显示器要抹拭干净、归位;按程序关闭计算机。检查机器桌椅等有无损坏,螺丝是否松动。提醒顾客不要遗失随身物品,并及时做好相关记录;
9、在不影响其他工作的前提下,每隔15分钟清理客人桌上杂物,清理时要先说“对不起,打扰一下,请问***还用吗?请问还需要什么饮料食品吗?”
当客人有示意,或在寻望时,要主动过去询问,以便给予帮助。客人在上机时,适时
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的询问是否需要饮料、外买等商品的服务,根据客人要求给以满足;
10、预先了解客人的需要,避免聆听客人的闲聊,在不影响服务的状况下才能适当的与客人聊天,联络感情;
11、与客人建立良好的关系,熟悉老客户习惯,喜好,不断听取客人对网吧的工作意见,及时总结汇报;
12、客人正常上机后尽量避免与客人谈话及长时间站在客人身后; 13、网吧客满时,应对客人做耐心的解释工作和协调工作。例如替客人找临时等候的位置及倒水等;
14、听从领班安排,配合领班除尘等;
15、遇到解决不了的问题和机器故障立即联系领班,并详细做好记录及故障原因,出问题的时间和解决问题的时间,短时间解决不了的做到追踪记录;
16、每20-30分钟巡查一次上机客人的上网情况,对看黄色网站和反动言论的客人立即制止并必须上报记录,观察客人使用机器是否得当,观察机器是否正常运行。如在本厅出现严重违规行为没即时发现,将从严追究当班服务员,领班责任;
17、 时刻保持好网吧台面卫生;
18、服务员负责登记本班异常情况及交接班工作;
19、负责废品回收处理,可回收废品丢到指定位置,通知经理处理 严禁私自做主卖掉废品。
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