济南市编办加强档案规范化建设
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来源：《机构与行政》2013年第02期
为科学规范事业单位登记管理档案和顺利启用山东省事业单位监督管理信息系统进行网上办公，经过4个多月的工作，济南市事业单位登记管理局全面完成市级现存750个事业单位的纸质档案的规范性整理、档案扫描、档案核对和录入系统工作，并按国标、省标要求，做到纸制档案存放和电子档案存储一一对应。目前，共完成档案材料扫描86692页、目录录入51698条、案卷装订6220卷，并全部形成电子档案。各县（市）区也积极跟进，完成档案整理1163盒。主要做法：一是办里全力支持，并从人、财、物方面做好保障。二是协调有关部门，在市档案局、市城管局和办有关处（中心）的帮助支持下，档案的分类、档案建卷、档案扫描、档案录入、档案装订等工作由市事业单位登记管理局和外包专业公司配合，按国标、省标来完成。同时，积极督促、指导县（市）区做好档案整理和监管信息系统工作。三是邀请市档案局专家进行现场指导，并多次派人到省事业单位登记管理局学习专业知识，按国家和省局的要求，对档案材料进行认真梳理，针对存在问题，制定建档方案，逐项落实，对事业单位登记事项过程中直接形成的对社会具有查考利用价值的文件，全部归档整理。四是经主任办公会研究，依据鲁政发[2012]27号文件精神，市级申请财政专项经费30万元。9个县（市）区共申请专项经费123.7万元。增配了计算机、扫描仪、打印机、照像机、移动硬盘等设备，确保所需设备购置，为完成工作提供了坚实的保障。
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