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办公会会议纪要_行政公文

2021-08-28 来源:步旅网


办公会会议纪要

XXXX年XX月XX日晚XX时,公司在三楼会议室组织召开领导班子办公会,副董事长、党总支书记张保民主持会议。会上首先听取了各部门第一季度及XX月前期的工作总结,并部署了下一阶段的工作安排和目标。现将会议事项纪要如下。

一、 关于三个文件下发各部门

……成立防汛工作领导小组及应急预案。……

二、 关于会议根据各部门总结汇报提出的意见 会议听取了各部门的汇报后,指出:

(1) 肯定了矿山部工作人员的辛苦和危险。会议强调他们要确保安全,并安全有序,万无一失的开展工作。

(2) 会议听取了生产部、安全部的总结后,会议指出他们要重点抓好管理,做好统筹协调,监督落实各项工作的开展。各部门都要拿出工作计划,每月做好总结。做到有预见、有计划、有督促、有落实,确保国有资产不流失。同时还必须保证生产必须安全,安全方能生产,抓好安全知识教育工作,使员工在安全知识上从门外汉变成内行。

(3) 会议认为行政工作部就是企业的综合办,前期在企业文化建设,对外协调,形象建设方面,助推了公司快速发展。下一步推行绩效考核方案,迫在眉睫,要充分发挥大学生在企业管理、人力资源管理、企业网站建立的优势。

(4) 针对财务部会议指出,要当好管家,做好各项支付环节和成本管理,及时向领导提

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供决策依据。同时会议上公司领导对化验室的工作给予了充分肯定。

三、 关于近期工作的目标和部署

会议听取了公司各部门的发言后。会议决定:

(1) 根据公司和集团公司签订的《XXXX年度工作目标责任书》和《XXXX年度安全生产目标责任书》,各部门认真领会文件精神,努力完成目标。

(2)对技术部近期工作的部署:

1、有关北山地质编录工作要制定相应的计划,对于下阶段800个取样工作的开展要有计划、有重点、有区分地进行。

2、南山要加快启动地质编录、取样工作。

3、探矿工程设计方案(按照集团公司要求落实)

4、做好下一阶段的工程验收结算工作(验收要做好标记及记录,做到工程作业上权责分明)。

5、与设计部联合展开工作,尽快与长沙院取得联系,迅速介入设计有关事宜。

6、主持探矿工程议标事宜,按照相关程序有序推进。

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(3)对矿山部近期工作的部署:

1督促工程对加快地质编录、取样工作。

2配合六队做好北山的收尾工作。

3尽快投入南山的地质编录工作。

4加强矿山的现场管理工作。(XX抽水后暂且搁置)

5配合技术部拿出南山抽水、排渣工作,尽快出具最佳工作方案。

6对工程队人员进行全程监督,确保安全施工的顺利推进。

7配合技术部做到工程台账,建立技术验收工作明细。

8配合技术部下一步的探矿工程的设计工作。

9起草议标补充协议,确定议标方案。

(4)对生产经营部、安全保卫部近期工作的部署:

1对施工合同、补充协议进行分析,指定材料供应计划,进行责任认定,做到权责明晰。

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2在确保用电线路畅通的前提下,做到减少不合理的电力耗费,规范变压器的合理使用

3建立健全设备台账工作。

4编制生产月报及材料消耗报表。

5制定材料购置计划,做好比价采购工作,严把采购质量关。

6加强火工用品管理(从人防、机防、犬防全方位入手)

7加强已接受资产的看护及权责工作。

8制定‚井下避险工作‛三大系统工作。

9加强施工现场的管理工作,保障安全施工。

10.做好当地村民、村组稳定工作,为矿山工作奠定环境基础。

11.与县、市安检部门多联系,落实安全生产责任制。

12.部署安全事故预案演练工作。

13.按照集团公司安全责任书要求,做到安全工作中零事故。

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(5)对行政工作部近期工作的部署:

1尽快修改完善绩效考核制度,以及有关的内部控制制度,于X月底下发编制。对于合理化建议可以汇总成文,最后由财务室把关审查。

2组织好‘五一’文体活动。

3尽快落实‘传、帮、带’活动的实施。

4制定人力资源管理方案。

5制定绩效考核管理办法。

6完善档案管理工作,进行档案分类汇总,必要时要加强外部学习。

7搞好党团、工会的各项活动。

8开展节约减亏活动,从办公室的日常点滴做起。

9搞好党组织活动,培养入党积极分子。

10严格控制接待费用,把招待费尽可能的降到最低。

11准备一季度的考核材料汇总,提前做好汇总工作。

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12起草向集团公司汇报总结工作,同时对近期公司要开展的工作,进行有计划的部署。

(6)对财务部近期工作的部署:

1、尽快推进内控制度建立健全,严把报销关。

2、‘一般纳税人’办理工作要于下周完成。

3、制定X月份的资金使用计划。

4工程验收结算工作顺利开展。

5土地测量任务基本结束,要出示相关的统计数据。

6每月定量管理。进行物资盘点,至少每月一次。

7参与集团公司的目标考核制度。

8严把报销审批关。

9落实资产处置方案。

(7)对化验室近期工作的部署: 继续发扬董主任的奉献精神。

1加快岗位技术培训,推进对铜、钼、铅、锌、银等元素的化验工作,同时,要保证出

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具数据的准确率不低于90%.

2配合XX地质编录的化验工作。

3起草化验室职能报告,完善内部控制制度。

(8)对毋总工作的部署:

以其工作为中心,对于相关事宜要盯紧看好,尽快使郑州的主管部门批复、落实,将工作做到家。最好将工作在X月底之前完成。

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