1.
背景介绍
为了保障幼儿园大型活动的安全、有序进行,及时处理可能出现的风险和问题,制定幼儿园大型活动审批报备制度是非常必要的。该制度旨在规范幼儿园内各类大型活动的申请、审批和报备程序,确保活动能够顺利进行,同时保障幼儿的安全和利益。
2. 2.1
制度内容 适用范围
该制度适用于幼儿园内组织的所有大型活动,包括但不限于运动会、音乐会、亲子活动、户外游览等。
2.2
申请程序
(1)活动申请人填写《大型活动审批报备申请表》,包括活动名称、时间、地点、参与人数、活动内容等信息。
(2)活动申请人将申请表提交给所在班级的班主任,由班主任审核申请内容是否符合幼儿园的安全要求。
(3)通过班主任初审的申请表将交由活动审核委员会进行终审,审核委员会由校长、副校长、教务主任、安全主任等人组成。审核委员会根据申请表内容综合评估活动的安全风险,并做出审批决定。
2.3
审批结果
(1)通过审批的申请,活动申请人将获得一份《大型活动审批通过通知书》,该通知书将作为活动进行时的必备文件之一
(2)未通过审批的申请,活动申请人将收到一份《大型活动未通过通知书》,通知书中将注明未通过审批的原因和需要改进的内容。
2.4
活动报备
(1)获得审批通过的活动申请人,需要将活动信息报备给各个相关部门,包括保安部门、教务部门、安全主任等。
(2)报备内容应包括活动名称、时间、地点、参与人数、活动内容、安全措施等。
(3)各相关部门将根据报备内容提前做好相应的准备工作,确保活动的安全进行。
2.5
活动结束后总结
(1)活动结束后,活动申请人应在一个星期内填写《大型活动总结报告》,详细记录活动过程中的优点和问题,并提出改进意见。
(2)《大型活动总结报告》将提交给活动审核委员会进行查阅和存档,以供以后参考和改进活动流程。
3. 3.1
制度执行 制度执行者
幼儿园领导、班主任、安全主任、教务主任等相关部门的负责人将作为该制度的执行者,负责申请审核、报备工作的具体安排和执行。
3.2
制度执行流程
(1)审核委员会将按照活动申请人的资料和相关规定进行综合评估和审批决定;
(2)审批通过的申请将获得审批通知书,未通过的申请将获得未通过通知书;
(3)获得通过通知书的申请人将进行活动报备,并在活动结束后提交大型活动总结报告。
4.
制度宣传和培训
为了确保该制度的落实和执行,幼儿园将组织制度宣传和培训工作。宣传工作将通过幼儿园内部宣传栏、内部通知以及家长会等形式进行,并通过相关培训课程提高幼儿园教职工对该制度的认知和应用能力。
以上为幼儿园大型活动审批报备制度的内容和执行情况,该制度的制定和执行将有利于规范幼儿园内各类大型活动的安全和有序进行,提高活动的质量和效果,保障幼儿的权益和安全。
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