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最新跨部门沟通协调会议记录

2020-07-29 来源:步旅网


跨部门沟通协调会议记录

日期:2005年8月16日

时间:14:30~15:45

地点:业务会议室

主席:郑建红

列席:叶处长

出席人员:吕国跃、刘玉杯、李弘毅、吕樟树、朱文革、王秀凤、邵文通、胡育龙、郑永珠、吴寒婷、柯祺煌

记录:张红辉

一、 主席报告:因江俊课长临时有事,本期由本人主持会议。

二、 叶处长回复上周大家提出的讨论事项:

1、 郑建红提出:车间现场高温工作,公司是否可以适当有些高温补助。

回复:人事已从网上下载国家标准,按国家标准由部门主管提出名单交人事单位从薪资上支付,每人每天补1.2元。

2、吕樟树提出:品管目前重油检验标准引用台湾标准,因国内标准与台湾标准有差异,建议是否可采用国内标准。

回复:台湾标准沿用日本标准较国内标准为严格,两套标准由品管单位分析差异再呈报决定。

3、朱文革提出:公司正在评估要建仓库,为什么不评估购买叉车。叉车与仓库相比,投入更少,而且公司现有叉车已使用多年,状况很差,维修费用高。

回复:是否可以申请加建,请总务咨询建设相关部门,工程造价由吕樟树负责评估;白处长已委由采购单位再租一部叉车,于8月16日进场。

4、王霄云提出:①公司桶装水的现有空桶数量与公司购买的空桶数量存在有1000多个差异,为什么?

②多喝水瓶装水库存量不够,造成经销商报怨断货。为什么公司的产量不够销售?

回复:①采购数量减去经销商押金数量为留在公司空桶数量。在公司空桶数,一是周转空桶;二是报废空桶,请王霄云小姐再盘点呈报。

②多喝水库存量问题由黄处长直接与白处长沟通。

5、吴寒婷提出:①桶装水生产如用新购买的空桶生产,是否可增加清洁空桶的次数。经销商反映新桶生产出的水与旧桶生产出的水口味不一样。

②促销品库存表是否可以与成品日报表一样,天天更新。

回复:①新空桶清洗次数增加。

②促销品库存表每天更新。

6、柯祺煌提出:①顾客报怨在接受时是否有判断此顾客报怨是否合理。

②财务部应通过培训多提供一些合理避税的方法,减少交税。

回复:①先接受顾客抱怨再分析是否合理。

②按国家规定交税。

三、本期讨论事项:

胡育龙:原提出食堂边水井水源确认是否可用?

回复:该口井已确认可用,并接入味精厂水塔,同时以另两口井进行确认,饮料厂边水井接入饮料厂200吨冷却水槽,200米深水井边的水井接入水处理使用。

吴寒婷:99%味精在销售过程中,仍有客户反映较咸。

回复:对前期客户反映有咸味的样品进行口感、内在品质确认,并无异常(无咸味),建议如有类似事件必须有样品化验。同时生产也会针对此问题加强预防措施。

吕樟树:饮料厂所请购包装机配件,采购的实物规格不对,且该供应商售后服务不佳。

回复:考虑再另寻找一供应商。

吕国跃:公司高阶主管在做决策时,有些涉及到生安排的可否及时让相关部门知会,如由于山东销售区划由上海厂管辖,造成我司400gS的味精库存5000箱无法出厂。

回复:现每月的需求量,由行企于前月产销协调会议提出,可杜绝类似事件发生。

四、 期追踪事项:

a) 刘玉杯:8月1日起请仓储部门监督搬运工配合换用新的区域代码印章,避免漏盖现象。

b) 朱文革:因我司的排水系统有多条,环保取样时,有选择性,建议应同环保部门保持良好关系。

c) 柯祺煌:当行企部门策划一促销方案时,生产及其它相关部门不能及时得到相关信息(如计划、拟出货日期)。

d) 李弘毅:行企部门的海报请购可否由采购指定两家以上合格供应商,以便在海报设计时有效沟通。

e) 郑建红:目前,我公司呆滞物品出现的数量较多,且每件均到了必须报废才处理,建议成立志案小组,专门处理。

五、 主席结论:

下周主席:江俊 ; 会议记录:王宵云

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