活动时间计划

武汉大学 数学与统计学院

双 旦 晚 会 策划书

“双旦晚会”筹备委员会

二○一二年十一月

一【活动主题】：数学与统计学院总结表彰大会暨双旦晚会 二【活动目的】：

时间如白驹过隙，转眼间2013年的钟声即将敲响，为庆祝圣诞与元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展、丰富校园文化生活、活跃学习氛围、给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，双旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、有趣的互动游戏、经典的节目，带给同学们独特的娱乐体验！ 三 【主办方】 ：武汉大学数学与统计学院 承办方 ：武汉大学数学与统计学院学生会文体部

四 【活动对象】：武汉大学数学与统计学院2012级全体本科生，研究生、院学生会全体成员、有兴趣参加的同学与老师（观众共计

500人）

五 【嘉 宾】： 院领导及老师，辅导员

六【晚会时间、地点】

时间：十二月二十三日 地点：化院创隆厅

七【晚会筹备人员组成】

卢沁 李依婧 徐山 柯润达 孙杨 王明真 俱嘉豪

八【晚会筹备日程安排】

前期节目通知：11月25日前 节目筛选：12月15日当天 拉外联：即日起至12月16日 主持人选拔：12月15日当天

节目彩排：12月23日下午（暂定17:00） 前期宣传：即日起至12月14日

道具服装准备：材料12月16日前，服饰12月22日 现场音乐制作（包括开场DV【文体部自拍】）：12月22日前 会场布置：12月23日当天下午（暂定17:00） 九【活动流程】

当天整体流程：18：30观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19:00表彰大会开始-→20：30大会结束-→8分钟放文体部自制DV-→

20：38正式进入节目演出及现场活动-→22：10主持人宣布晚会闭幕-→观众退场，踩气球，领取奖品（工作人员留下合影，清洁卫生）

九【前期具体组织安排】

一、外联

负 责 人：李冰心

具体任务：根据策划拉到双旦晚会所需经费

二、晚会宣传

负 责 人：俱嘉豪、卢沁 具体任务：

1、节目单，邀请函，开场DV、晚会过场DV的安排、设计、制作；

2、QQ群，人人网等网络宣传活动； 三、道具材料及服装准备，购买 负 责 人： 李依婧、柯润达

具体任务：场地借用，晚会所需材料购置、借用 四、现场音乐（包括开场DV音乐）制作剪辑 负 责 人： 王明真

具体任务：

1、所有节目负责人所需音乐的剪切； 2、节目PPT

五、邀请嘉宾

负 责 人： 徐山、孙杨 具体任务：

1、负责邀请学院的各位领导和老师； 2、邀请吴蜀江书记小提琴演奏

六、晚会具体工作人员安排

负 责 人：徐山、李依婧

具体任务：依照任务清单，分配具体任务，并具体到人 七、节目准备工作

负 责 人： 徐山、孙杨 具体任务：

1、收集节目报名，主持人报名

2、主持人选拔与培训；

3、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目； 4、通知所有节目负责人准备期间进程及到场时间，以及场上临时音乐伴奏范仲鸣。

八、会场及舞台背景布置

负 责 人：柯润达、卢沁 具体任务：

1、贴挂装饰

2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯

光、音响，确保晚会的顺利进行。

九、工作统筹

负 责 人：元旦委员会所有成员 具体任务：

1、监督各项任务执行情况并及时调配 2、解释各项活动流程及要求 十、晚会注意事项检查

负 责 人：柯润达（彩排时可以做大部分） 具体任务：

1、搬运所需器材，桌子等； 2、借用所需工具工作； 3、舞台及灯光安装调试工作； 4、音箱设备调试工作； 5、测试晚会所需音乐； 6、维持秩序工作人员到位； 7、照相工作人员到位；

附录：

【附录】1. 晚会游戏设计

以下放音乐传气球形式（现场范仲鸣节奏感强的音乐开始时传气球，音乐结束时持有气球者参加游戏）

奖品：2个圣诞帽17个2.5元酸奶 35个果冻 工作人员：8个人搬桌子摆东西 一、铁人三项 （一轮，预计时长10min） 连续完成吃热干面+喝矿泉水+大象鼻子转10圈 每组6人共两组12人

道具：12碗热干面12瓶矿泉水

二、传话游戏（快乐大本营）（三轮，预计时长5min）

用纸条写上一句话或者人名，在规定的1min30s内，只能用肢体语语言描述一句话，一个人传一个人，最后一人说出猜测的答案 每组4人共3组12人

道具：5张纸条，内容负责：孙杨，柯润达 三、踩气球（两轮，预计时长6min）

每队4人两男两女，共两队左右脚各捆绑1个汽球在活动开始后互相踩对方的汽球并保持自已的汽球不破或破得最少则胜出 每组8人，共两组16人 道具：50个气球（以防意外） 四 谁是卧底 每组6人，共3组

6张桌子放成一排，6位游戏者站在其后，然后让工作人员随机把写有词语的身份词贴在桌子朝向观众的一侧。

每次的六个词语中只有一个与其他的不同(如1个菜夹馍，5个汉堡；1个睫毛，5个眉毛；1个猪肉，5个胖子),游戏开始时让6个人依次用简单的词来隐晦的暗示自己的身份，都说完后这6人从其他人的描述中判断并选出自己认为和身份自己不同的人，被选最多的人淘汰，若卧底在前三轮被淘汰则其余5人获胜，否则卧底获胜。 道具：6个桌子 18张大白纸 黑色粗水笔

【附录】2. 活动时间计划

1、合唱团两首歌7min 2、疏影剧社话剧15min 3、研究生节目8min 4、本科生节目16min 5、游戏36min 6、串词10min 共计约92min

【附录】3.

会场人员任务清单【人员分配李依婧、徐山负责,要求安排到人】 任务 人数 流程单发放，主席台的矿泉水发放 2人 节目道具搬放 音控 DV,PPT播放控制 光控 催场 总结大会结束后的舞台布置 开场礼花 4人 1人 1人 1人 2人 6人 2人 游戏发放搬放道具、协助工作 礼品兑换 组织照相 会场后期清理 会场机动人员 注：游戏工作人员不得参与游戏。

【附录】4.道具材料清单

名称 8人 2人 冯菁菁 文体部全体人员 4人 个数 费用 15元 圣诞帽（文体部用） 30个*0.5元/个 气球 打气筒 塑料绳 棉绳 剪刀 话筒（租） 雪花 250个（已有）+1袋*10元/袋 10元 4个（已有） 50米（已有） 50米（已有） 2把（已有） 2个（数院） 50片*1.2元/片 60元 圣诞树+装饰 巧克力豆 圣诞彩带（细） 透明胶（宽） 透明胶（细） 双面胶（细） 礼花 矿泉水 果冻 1棵 10袋*3.5元/袋 30根（已有） 2卷*5元 2卷（已有） 1卷（已有） 2个*10元/个 2提*36元/提 300个*0.4元/个 50元 35元 10元 20元 72元 120元 6元 42.5元 36元 0.5元 10元 700元 1187元 高级圣诞帽（奖品） 2个*3元/个 酸奶 热干面 大白纸 纸巾 桌子（借） 流程单 邀请函 场地（租） 总计

、

17袋*2.5/袋 12碗*3元/碗 20张 1包 6张 60张（院内打印） 2张（已有）+5张*2元/张 （找人联系李冰心

预算还要少，可以再加一份给院里的钱多一点的策划 确定已有 还要考虑细节 全部要自己垫钱）