一、 识别事项
二、 1、 岗位名称：总工程师
三、 2、所在部门：公司办公室
四、 二、素质标准
五、 1、学识技能方面：具有大专以上学历或同等水平，接受过技术管理、生产管理和专业技术知识培训。
六、 2、能吃苦耐劳，有执着的敬业精神。工作严谨，有高度的责任心。
七、 3、对生产业务有很高的专业水平，具有本行业丰富的生产管理经验。
八、 4、在生产管理范围内有决策能力、组织调度能力、协调能力、督导能力和技术指导能力等。
九、 5、有较强的全局观念和计划能力，工作做到程序不乱、井井有条。处事果断，讲求工作效率。
十、 三、岗位职责
十一、 1、在总经理领导下，主持企业的技术和技术管理工作，追踪科技动态，不断推进企业的技术进步，总管公司技术系统。
十二、 2、组织编制企业长远和近期技术发展规划，制定科研规划、技术改革规划，负责科研规划的实施和管理技术改造计划实施中的技术工作。
十三、 3、领导有关部门制定技术攻关计划和产品质量升级创优规划及质量改进措施计划，组织解决产品质量中的重大技术问题，负责质量管理的技术业务指导，协助总经理督促检查各项质量规划的实施。
十四、 4、根据领导要求和企业发展需要，编制新产品试制计划和生产技术准备综合计划，定期组织召开生产技术准备会议，检查督促并组织确保新产品计划为生产技术准备计划的实现，以加速产品的更新换代。
十五、 5、负责公司技术档案的管理。组织好编制和修订各项工艺、技术规范、科研报告、工程方案；并对其进行有效控制。负责审批产品技术条件、试验大纲、技术状态更改以及对定型产品关键、重点工艺状态的更改。主持公司内各项技术鉴定会议。
十六、 6、根据企业的经营方针、目标，编制年度技术实施计划，并负责组织实施，保证项目顺利完成。
十七、 7、负责组织建立健全公司技术管理、科研和新产品开发管理等规章制度协调技术开发部的关系，及时组织解决生产中的技术关键和重大技术问题。
十八、 8、领导科技外事活动，负责组织技术引进、设备进口、合资、合作生产项目。
十九、 9、组织主持技术工作例会并督促检查和考核例会决议执行情况，保证在生
产经营过程中技术工作的完成。
二十、 10、深入基层生产运行过程中的各环节，抓好时间进度及工艺技术的衔接配合，保证生产或项目的正常实施。把好质量关，严禁偷工减料，以次充好弄虚作假的行为，提高员工的质量意识。抓好安全生产、安全施工和安全操作，确保生产或项目实施过程中的员工人身、设备及工程质量安全。
二十一、 11、历行节约，杜绝浪费，搞好综合利用。抓好物资管理，降低物耗成本，确保目标利润的实现。
二十二、 12、参与组织工程技术的业务培训工作，提高公司技术人员的总体素质。
二十三、 13、完成总经理安排的其他各项工作任务。
二十四、 四、环境管理职责
二十五、 1、组织落实企业EMS文件要求，组织实施环境管理计划，实现公司环境目标、指标。
二十六、 2、组织做好设备管理、节能技术、技术安全和环境保护的有关技术工作。
二十七、 3、负责科技情况档案管理，贯彻执行国家标准、部颁标准，组织编制技术服务资料。
二十八、 4、组织编制绿色产品项目，组织判定技术措施，确保其顺利完成。
二十九、 5、监督、指导EMS在技术开发部运行情况。
三十、 五、强制性产品认证职责
三十一、 1、负责建立满足强制性产品认证要求的质量体系，并确保其实施和保持。
三十二、 2、组织编制强制性产品认证标志管理程序，确保加贴强制性认证标志的产品符合认证标准的要求；确保认证标志的妥善保管和使用。
三十三、 3、组织编制不合格品控制程序和强制性认证产品变更控制程序，确保不合格品和获证产品变更后未经认证机构确认，不加贴强制性认证标志。
部 门
行政部
岗 位
经理
类别、级别
★ Ⅲ
直接上级：人力资源总监
职务概况：负责制订、监督实施各项行政管理制度；负责按年度预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理；严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；保证基本设施的正常运行，为公司其他部门做好辅助工作。
岗位职责：
1、负责制订公司的各项行政管理制度，使公司的管理工作规范化。
2、负责公司各项制度的执行与监督。
3、配合公司各部门发文，并按ISO9001的要求进行文件的统一管理。
4、制定合同的标准文本，对所有往来合同进行规范管理。
5、负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用。
6、负责办公用品的采购、发放管理。
7、各部门所需的基本办公设施的采购、发放、维护、保养。
8、根据年度预算，严格控制行政开支。
9、负责组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点。
10、负责办公区域的管理。
11、负责日常行为的管理，并进行相应的奖罚。
12、负责公司日常的事务接待。
13、负责公司一些突发事件的处理。
14、对本部门员工进行业绩考评，并将考评结果及时反馈给员工，帮助员工更好地工作。
15、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
工作关系：公司各部门，外部有关单位。
直接下属：行政秘书、行政助理、内务、前台文员、驾驶员。
部 门
行政部
岗 位
总经理秘书
类别、级别
★ Ⅴ
直接上级：行政部经理
职务概况：负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。
岗位职责：
1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
2、执行总经理交办的各事项。
3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。
5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。
8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待。
9、有关文稿的撰写及审批。
10、公司会议、报告的安排。
11、公司所有资料的存档。
12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
工作关系：与各部门联系密切。
直接下属：无
部 门
行政部
岗 位
行政助理
类别、级别
★ Ⅳ
直接上级：行政部经理
职务概况：制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理；合理安排车辆调度；员工日常行为的督导；办公区域的管理；日常行政事务的管理。
岗位职责：
1、 拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。
2、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。
3、负责员工午餐的安排及协调工作。
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
5、新进员工办公桌位的安排。
6、负责办公区域的管理。
7、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。
8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。
9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
10、负责会议室与活动中心的管理工作。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经
理、财务部总监批准后方可采购。
13、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价。
14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
工作关系：各相关部门
直接下属：无
部 门
行政部
岗 位
行政助理（总务）
类别、级别
★ Ⅴ
直接上级：行政部经理
职务概况：负责办公用品、办公设备的管理与发放；负责公司内部办公设备、物品的
维修及保养；办公环境的保洁；公司财产的安全。
岗位职责：
1、公司所购物品的管理。办理好入库、出库手续，做到先进先出。
2、个人办公用品、设备的领用或借用管理，员工离职时个人领用物品的回收，并严格控制支出。
● 对个人使用的物品要建卡立帐，一人一卡。个人使用的财产随岗位变动而变动，若人员调动应及时
办理个人使用财产的交接手续。
● 对部门使用的物品（电脑及附属设备由信息部负责）建卡立帐，由部门负责人签字领用，并负责日
常的管理。
3、公司内部办公设备、办公设施的登记、建卡、维修与保养。
4、仓库的帐务要清晰，做到物、卡、帐一一对应。
5、制定安全库存量，保证员工能及时领到所需物品，适时提出采购申请。
6、与供应商紧密联系，保障所购物品的调换、维修、保养。
7、办公环境的保洁，使公司有一个良好的工作环境。
8、保障公司财产的安全。
9、每月对库存进行盘点，做出盘点报表，并说明盘盈、盘亏的原因及处理意见。
10、 配合财务部门进行定期盘点及库存、帐、物的抽查工作。
11、 制定、执行公司的各项资产管理制度。
12、 每月编制公司的资产动态表。
13、 图书的管理、借阅。
14、 信件的收寄、报刊的订阅及管理。
15、 每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
工作关系：对内：财务部、其他各部门
对外：与相关供应商
直接下属：无
部 门
行政部
岗 位
总台接待
类别、级别
★ Ⅵ
直接上级：行政部经理
职务概况：礼貌热情地接转电话；接待来访客户；预订票务；邮件快递；订水；完成部门经理安排的打字、复印等工作。
岗位职责：
1、 礼貌用语，举止得体，穿着大方。
2、 用公司规范用语接转电话，电话铃响三声必须接听，若需要找的人不在，负责记录留言或回电号码。
3、 接待来访客人，领到位置，端送茶水，并进行来访客人的登记。
4、 负责每月饭票及考勤卡的制作，及时修改公司员工通讯录。
5、 监督员工上下班打卡，并记录当天外出员工情况及请假情况。
6、 负责公司所有往来信件的收发工作，并负责每月费用的结算。
7、 根据员工的出差单预订票务。
8、 查看饮用水的消费情况，及时订水。
9、 负责文件与其他资料的打印、复印、校对等工作。
10、 做好信息传递工作。包括电话、传真、信函、E-MAIL等，不得泄露其内容。
11、 提供请假单等员工所需的各类单据。
12、 每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
工作关系：各部门员工、来访客户、供应商
直接下属：无
部 门
行政部
岗 位
驾驶员
类别、级别
★ Ⅵ
直接上级：行政部经理
职务概况：负责车辆的清洁、维修、保养，确保文明驾驶，安全行车。
岗位职责：
1、及时掌握交通法规和道路变化情况，确保出车时快速、高效。
2、每天做好车辆的清洁和例行保养工作，确保车辆的安全可靠。如需对车辆进行修理或保养时，应填写申请单，经部门经理批准后方可进行。
3、出车时必须持经部门经理签字的派车单，出车回来需如实填写出车单，且必须由用车人签字确认。在非紧急情况下，严禁无单出车。
4、车辆可正常运行时，驾驶员应根据公司的工作需要随时接受出车的命令，不得找任何借口拒绝出车，须按出车单上出车时间准时出车。
5、节假日及工作日的晚上，车辆必须停在公司；若晚上出车超过22：00点，需将车开回家停放，事先必须向部门经理请示。
6、必须严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。
7、严禁酒后驾车、违章操作，由此造成的交通事故由违规人自负。
8、严禁未经批准私自用车。
9、在车辆行驶时若出现车辆故障、交通事故等突发事件，及时请示部门经理。
10、 每周做各部门车辆使用情况汇总表。
工作关系：各部门
直接下属：无
工程部经理职责范围
1、负责全公司的工程管理和考核工作。
2、组织编制公司年度生产计划，掌握生产动态。
3、负责考核本单位施工生产情况，准确及时的汇编、报送年季月报表及临时性调查表，及时对公司生产情况进行统计分析，为公司决策提供依据。
4、做好工程管理工作，审批施工方案和有关工艺文件，加强对施工现场的监督管理，经常组织技术人员到现场解决问题，遇到重大质量问题，及时反馈。
5、根据各项目施工进度计划，编制劳动力计划，负责劳动力统一调度。并根据实际情况，适时进行调整。
6、收集并建立技术档案资料，完善资料的领、借用制度，维护资料的完整性。
7、建立合同档案，对于各单项工程合同都要有原始记录及鉴证。
8、按省、市、县有关规定，做好施工队伍进城出省的手续办理工作。
工程部副经理职责范围
1、协助部门经理做好日常事务性工作，负责工程部各类技术文件资料的收存和档案管理工作，制定有关工程管理条例及各项计划的实施，直接向部门经理负责。
2、确保所管辖系统设备的安全运行，对下属员工和所属设备有全面管理责任。
3、负责就所管辖范围的能源消耗、设备运行、工时利用、员工分配、材料消耗与各项经济指标提供分析报告，提高工作效益。
4、负责制定所管辖系统运行方案，并不断与操作人员研究改进措施，大胆革新创造，使本系统设备在保证安全运行的前提下，力图节省能源消耗。
5、负责制定所管理系统月度和年度的维修保养计划和备品、备件的采购计划，定期报送部门经理审定，并负责组织、安排维修保养计划的实施，制定工作标准，监督下属保证工作质量。
6、切实执行部门经理指令，认真贯彻落实岗位责任制，督导下属员工严格执行操作规程及《员工守则》，坚持设备的维修保养制度。按三干净(设备干净、机房干净、工作场地干净)，四不漏(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水)，五良好(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)的标准严格检查、督导下属。
7、掌握科技发展动态，认真推广新技术，改造不合理的设备，完善设计和施工中存在的缺陷，对所属系统的重大改造工程参与设计，提出可行方案，验收工程质量。
8、定期进行巡视、检查以及调整工作计划和增设新的维修项目，参与设备、设施的技术更新及改造。加强公司竞争意识教育和专业技术知识的培训工作。
9、设备发生故障及时组织处理，做好技术把关工作，保证所管辖系统设备始终处于优良的技术状态，当重要设备发生故障或影响正常营业时迅速赶到现场组织处理，并及时向部门经理报告。
10、深入现场检查所属系统设备运行情况及控制状态，现场督导重要维修工程及增改工程施工，实地检查下属员工维修保养工作质量与工作效率，控制工作质量与进度，发生问题及时采取纠正措施。
11、针对下属员工的技术状况和思想状况，编制培训计划，经常对下属员工进行职业道德的教育。
12、对各项工作安全、维修问题进行讨论，提出表扬批评，负责填写过失单，对于不听从工作安排，工作中的违章、违例事件有权做出各种惩罚处理直至开除。
13、每天编制一份“设备运行、维修、保养状况一览表”提交部门经理。
工程部文员职责范围
1、工程部文员受工程部经理直接领导，负责该部门内日常工作。努力完成部门经理交办的各项事务，对公司内部的通知、文件要及时上传下达，并做好归档管理工作。
2、参加部门工作会议，做好会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。
3、协助部门经理处理及接待各种业务，谈话和气、热情、礼貌。
4、负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。
5、负责本部门设备档案有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料的报表，并将其填入设备档案书，妥善保管。
6、做好每日的施工单登记，准确配发各班组施工单，做好完工后的施工单记录、存档工作。
7、做好业使用人日常投诉记录工作，并对投诉处理工作进行记录、汇总、存档。
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