会议车辆管理办法

为了有效缓解饭店停车场压力，加强会议车辆停放管理，规范会议车辆停车收费，特制定本操作办法：

一、会议宾客车辆停放从来源来分主要分为以下二类，不同来源的宾客实行不同的收费办法：

宾 客 来 源 会议宾客 1）会务组（联系人及会议主要领导） 2）会议代表 一次，多辆 停 车 特 点 来回停车，多辆 二、收费操作办法：

1、营销部定期到安全部领取一定数量的免费停车牌，由营销部控制对会议宾客车辆免费停车牌的发放。一般发放标准是：会议的主要领导或会务组车辆发放免费停车牌，并注明会议名称、日期、停放时段以及会议跟踪人姓名，享受免费停车。同时营销部将发放的免费停车牌数量记录在案备查，并每月报安全部，便于及时统计免费停车牌数量（发放数应与统计数相符）。

2、会议代表车辆进入饭店停车场后，应服从保安的引导停放车辆，同时发给会议代表一张《停（取）车凭证》，并注明会议日期、时间。会议结束后当值保安收回《停（取）车凭证》以及免费停车牌，凭免费停车牌的实行免费停车，无免费停车牌的按5元/小时收费，不足1小时的按1小时计算。

3、根据《会议车辆管理办法》文件发放之日起会议中心的免费停车章由安全部收回保管。特殊的会议代表车辆：会议领导要求给予免费停车、会务组临时增加车辆，由营销部负责跟踪人员办理（饭店领导特别交办的除外）。

三、其他方面：

1、在收费中应礼貌待客、文明收费，并主动向会议代表提供停车票据，严禁保安人员私自占有停车费，以免会议代表投诉给饭店造成不良影响，如发生违纪行为一经发现严肃处理，情节严重的将移交公安机关处理。

2、安全部的各班保安应加强对停车场管理，指挥车辆动作要标准，安排停车要有秩序，保持停车场整体形象。不服从保安管理的车辆及拒绝付费的车辆将不予停车。

3、保安人员要加强停车场的巡查，禁止闲杂人员进入停车场。交接班时要做好车况详情的交接和记录，保证宾客车辆的停放安全。

安 全 部