财务总监助理岗位职责
财务助理在财务部门里往往做着最基础的工作,包括审核财务单据,整理档案,管理发票,协助做一些预算分析,起草处理财务相关资料和文件等工作。这些工作虽然琐碎,却 是做好其他财务工作的必要准备。 在各企事业单位中,财务都是不可或缺的岗位。财务助理具有良好的职业发展前景。其可以发展为财务经理,进而发展为财务总监。以下是财务总监助理岗位职责,欢迎阅读。
直接上级: 总经理
直接下级:财务会计部经理、管理会计部经理、
审计监察部经理、库管部经、财务总监助理
本职工作:领导公司财和物的规划与控制工作
一、业务职责
1、了解在当前销售策略下的市场状况。
2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预
算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
4、负责重要内审活动的组织与实施。
5、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。
6、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
7、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。
8、按规定审批从银行提现金的作业。
9、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
10、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
11、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
12、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。同时组织做好保
密工作。
13、代表公司与外界有关部门和机构进行联络并保持良好的合作关系。
二、管理职责
1. 财务决策
1) 贯彻总公司财务部制定的各项会计核算原则,并在此基础上构建和完善本事业部的会计核算体系;
2) 参与本事业部重大投资、经营决策;
3) 负责监测、控制本事业部的财务杠杆系数与经营杠杆系数;
4) 负责组织对事业部现金流量指标的监测与控制;
5) 参与本事业部各种经济合同、协议的拟定工作。
2. 财务制度的制订与执行
1) 贯彻总公司财务部制定的各项财务制度,在此基础上根据本事业部的实际情况,构建和完善与本事业部的经营管理相适应的财务制度;
2) 负责推动、检查、监督本事业部各项财务制度的执行。
3. 费用管控
1) 围绕本事业部目标利润的实现,负责制订本事业部各级、各项费用的管控目标;
2) 负责组织本事业部各级、各项费用预算的编制,并负责本事业部各级、各项费用预算的审定与上报;
3) 负责对本事业部各级、各项费用预算执行情况进行监督与检查。并对其执行责任人进行财务维度上的考评。
4. 应收账款管理
1) 结合本事业部的经营实际,以总公司《授信管理制》为基本依据,参与确定和控制本事业部的授信规模。
2) 负责审查核准接受授信客户的各项资质文件。
3) 负责监测和控制客户往来账的各项数据。
4) 参与审查核准本事业部业务人员的授信申请并进行数字化考评。
5) 负责对客户的信用状况进行客观的数字化评估。
6) 负责对客户的信用函告。
7) 负责对本事业部业务人员的往来对账工作进行检查和监督并对本事业部发生的坏账损失进行责任认定。
5. 厂家往来管理
1) 参与审核与厂家签订的承销合同,负责系统研究厂家的各项政策。
2) 参与厂家任务完成情况的监测与控制。
3) 负责核对本事业部厂家返利的兑现情况,并参与本事业部厂家返利的追索。
4) 以厂家结算价格政策为基础,负责审核本事业部产品价格政策的制订,并负责监督执行。
5) 负责整理、编制本事业部的`信用资料,参与厂家信用支持的争取。
6. 库存管理
1) 以总公司库存管理制度为指导,构建和完善本事业部的库存管理制度。
2) 负责组织本事业部会计库存账与业务库存账的核对。
3) 组织并监督本事业部的库存盘点工作。
4) 参与对本事业部库存盘盈、盘亏业务的责任处理,负责组织对本事业部库存盘盈、盘亏业务的账务处理。
7. 资金管理
1) 根据本事业部的经营实际,编制本事业部的长、中、短期资金计划。
2) 根据本事业部的经营实际,参与本事业部的资金运筹,负责对本事业部的财务费用进行预测、监测、核算和控制。
3) 负责组织与总公司内部银行进行账目核对,组织编制内部银行余额调节表。
4) 负责编制、分析本事业部的现金流量表。
5) 与其他事业部共同参与对总公司内部银行信用创造职能的控制,防范集团内部的信用膨胀。
8. 资产管理
1) 组织对本事业部各类固定资产、长期投资、无形资产、低值易耗品、持摊费用、递延资产的核算和管理。
2) 参与本事业部的发起、分立、合并工作,并负责组织相应的清产核资工作。
3) 参与本事业部投资项目的可行性研究并对其进行核算和评估,对相关方案进行财务维度的审查与测算。
9. 会计基础工作管理
1) 在总公司财务部各项会计基础工作管理制度的指导下,负责构建并完善本事业部的会计基础工作管理制度。
2) 负责组织本事业部会计资料的整理、保管和归档。
3) 负责制订本事业部财务信息化系统的基础管理制度。
4) 在总公司财务部、信息部的统一管理下,负责进行本事业部财务信息化系统的基础设置。
5) 在总公司财务部的统一要求下,负责设置和编制本事业部各级、各类自动化电子报表。
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